Ponekad se tijekom rada s Excelom dogodi situacija da svoje podatke želite pretvoriti iz XLSX u CSV format. Ova je konverzija česta kada se podaci dijele na platformama ili aplikacijama koje možda ne podržavaju format datoteke programa Excel. U ovom članku vodim vas kroz nekoliko jednostavnih metoda za pretvaranje XLSX datoteke u CSV pomoću programa Excel i drugog besplatnog softvera, uključujući WPS Office. Ovi koraci su jednostavni i brzi za rad.
Zašto pretvoriti XLSX u CSV?
Prije nego objasnimo načine pretvorbe, objasnimo zašto bismo uopće željeli pretvoriti XLSX u CSV. Sljedeći su uobičajeni razlozi:
Kompatibilnost podataka: CSV datotekama se lako može pristupiti pomoću mnogih programa, baza podataka i platformi. Dijeljenje datoteka u ovom formatu moglo bi se pokazati boljim.
Manja veličina datoteke: Veličine datoteka u CSV-u obično su manje od onih u XLSX-u. Stoga ih je puno lakše pohraniti ili čak prenijeti.
Jednostavnost: Dok Excel datoteke mogu sadržavati mnoge listove, formule i druge napredne značajke, CSV su samo obični podaci organizirani u retke i stupce.
Uvoz/izvoz podataka: Većina podatkovnih aplikacija i alata, uključujući CRM sustave i marketinške platforme, koriste CSV za uvoz i izvoz podataka.
Objašnjene prethodno navedene prednosti svakako će vam pomoći da donesete informiranu odluku kada pretvarate datoteke radi lakšeg korištenja ili kompatibilnosti s drugim softverom.
Kako pretvoriti XLSX u CSV koristeći Microsoft Excel
Ako imate Microsoft Excel instaliran u vašem računalnom sustavu, onda nije velika stvar pretvoriti XLSX datoteku u njen CSV ekvivalent. Evo kako to možete učiniti:
Korak 1: Otvorite XLSX datoteku
Morate otvoriti XLSX datoteku koju želite pretvoriti u Microsoft Excel. To možete učiniti dvostrukim klikom na datoteku ili otvaranjem Excela i pristupom datoteci preko opcije 'Otvori'.
Korak 2: Spremi kao CSV
U otvorenoj Excel datoteci:
1. U lijevom kutu kliknite karticu na kojoj piše "Datoteka".
2. Kliknite ovu opciju izbornika koja kaže "Spremi kao."
3. Spremite na računalo gdje želite.
4. Zatim u prozoru odaberite iz "Spremi kao vrstu", idite na "CSV (razdvojeno zarezima)" (*.csv) i
5. Kliknite "Spremi"
Korak 3: Provjerite pretvorbu
Pojavit će se upit koji vas obavještava da će samo aktivni list u radnoj knjizi biti spremljen u CSV formatu jer CSV datoteka ne podržava više listova. U redu, ako je to ono što želite, kliknite U redu. Excel bi vas čak mogao upozoriti na značajke kojima CSV ne pomaže. Možete nastaviti.
Korak 4: Gotovo!
Voila! Vaš XLSX sada je CSV datoteka. Možete ga slobodno koristiti na svim vrstama drugih programa i platformi koje podržavaju ovaj format.
Kako pretvoriti XLSX u CSV pomoću mrežnih pretvarača
Pretpostavimo da ste jedan od onih ljubitelja brzine i želite metode temeljene na webu bez instaliranja softvera. U tom slučaju, postoji mnogo besplatnih online pretvarača koji vam mogu omogućiti pretvaranje XLSX u CSV. Evo kako možete koristiti mrežni pretvarač:
Korak 1: Odaberite mrežni pretvarač
Potražite "XLSX to CSV converter" i otvorite web stranicu kao što je Zamzar, Convertio ili OnlineConvertFree.
Korak 2: Učitajte svoju XLSX datoteku
Slijedite naredbe web-mjesta na zaslonu za prijenos vaše XLSX datoteke. Većina web-mjesta vodi vas do sučelja na koje možete učitati sa svog računala ili pohrane u oblaku.
Korak 3: Sada ga pretvorite u CSV
Nakon učitavanja datoteke odaberite CSV u biraču formata i kliknite gumb Pretvori.
Korak 4: Spremite CSV datoteku
Nakon dovršetka pretvorbe web-mjesto će pružiti vezu za preuzimanje vaše nove CSV datoteke koju možete spremiti na svoje računalo ili u pohranu u oblaku.
Uobičajeni problemi prilikom pretvaranja XLSX u CSV
Koliko god pretvaranje XLSX dokumenta u CSV izgledalo jednostavno, vjerojatno ćete se suočiti s nekoliko problema. Neki od njih su sljedeći:
1. Gubitak oblikovanja
CSV datoteke ne mogu pohranjivati podatke o oblikovanju datoteke, uključujući stilove fonta, boje i obrube ćelija. Stoga napredno oblikovanje u vašem XLSX-u neće preživjeti proces pretvorbe.
2. Više listova
Podržava samo jedan list podataka u CSV formatu. Ako XLSX podržava više od jednog, aktivni će biti spremljen u CSV datoteku. Morate ih napraviti pojedinačno ako ih želite u različitim CSV-ovima.
3. Posebni znakovi
Jedinstvena slova ili slova koja nisu engleska možda neće biti ispravno kodirana u ovoj CSV datoteci. Odaberite odgovarajuće kodiranje (obično UTF-8) nakon spremanja kako biste to zaobišli.
WPS Office: odlična alternativa za pretvaranje XLSX u CSV
WPS ured je besplatna alternativa Microsoft Excelu bez muke. Uz WPS Office, otvaranje, uređivanje i spremanje u nekoliko Excel formata datoteka, kao što je CSV, nije problem. Ovaj softver podržava cijeli niz funkcija dostupnih u Excelu, ali održava sučelje vrlo urednim i jednostavnim. Potpuno je kompatibilan s XLSX, CSV i drugim popularnim formatima proračunskih tablica tako da može biti odličan pomoćnik za osobnu i profesionalnu upotrebu.
Zašto odabrati WPS Office?
Besplatno korištenje: Za razliku od nekih alternativa, WPS Office je besplatan; nema niti jedan naboj.
Kompatibilnost: WPS Office podržava sve popularne formate datoteka, ali nije ograničen na XLSX i CSV.
Pogodnost: Zahvaljujući WPS Officeu, možete slobodno raditi sa svojim datotekama na različitim uređajima, Mac i mobilnim uređajima, bez gubitka funkcionalnosti.
Suradnja: S WPS Officeom možete dijeliti svoje datoteke i raditi na mreži na bilo čemu.
Pretvorite XLSX u CSV koristeći WPS Office
Također možete pretvoriti XLSX datoteku pomoću WPS ured bez Microsoft Excela. Ovaj besplatni uredski softver može otvarati i uređivati sve Microsoft Office formate datoteka, uključujući XLSX. Kao što je objašnjeno u nastavku, možete koristiti WPS Office za pretvaranje XLSX u CSV.
Korak 1: Otvorite XLSX datoteku
Uključeni koraci su sljedeći: Otvorite svoju XLSX datoteku u WPS aplikaciji za proračunske tablice. Da biste to učinili, otvorite WPS Office i u gornjem lijevom kutu odaberite Otvori da odaberete svoju XLSX datoteku ili je povucite i ispustite tamo.
Korak 2: Spremi kao CSV
1 otvorite, kliknite na "Datoteka" na gornjoj traci.
2 Nakon odabira "Spremi kao."
3 Odaberite CSV format u segmentu "Spremi kao vrstu" s popisa.
4. Odaberite gdje želite spremiti datoteku i kliknite OK.
Korak 3: Potvrdite i spremite
WPS Office će iskočiti poruku da će samo aktivni list biti spremljen u CSV formatu. Ako je to ono što želite, kliknite OK.
Korak 4: Gotovo!
Sada je vaša datoteka CSV! Sada ga možete jednostavno otvoriti u bilo kojem programu koji podržava CSV datoteke: uređivači teksta, baze podataka i druge aplikacije za proračunske tablice.
FAQ
1. Koja je velika razlika između XLSX i CSV datoteka?
XLSX je format za Excel datoteke, koji može obraditi više listova, složene formule i druge vrste podataka kao što su slike, grafikoni i oblikovanje. CSV je jednostavan format tekstualne datoteke koji sadrži podatke u formatu odvojene zarezima na samo jednom listu i nema dodatnih značajki.
2. Kako mogu izvesti Excel radnu knjigu u jedan CSV?
Ne, u CSV datotekama može postojati samo jedan list podataka. Svaki list morate zasebno pretvoriti u različiti CSV.
3. Postoje li dostupni besplatni pretvarači iz XLSX u CSV?
Da, besplatni pretvarači kao što su WPS Office, Google Sheets ili mrežni pretvarači kao što su Zamzar, Convertio itd., bit će ispred vas dok pretvarate iz XLSX u CSV.
Zaključak
Pretvorba XLSX u CSV ključna je kompetencija rada s podacima. Proces je jednostavan bez obzira koristite li Microsoft Excel, Google Sheets ili WPS Office. Može se dovršiti u samo nekoliko klikova. WPS ured izvrstan je izbor ako tražite besplatan i jednostavan alat za pretvorbu. Potpuno je kompatibilan s Excel datotekama, stoga predstavlja jednostavno okruženje za rad s bilo kojim dokumentom proračunske tablice—mogućnost korištenja kompletne funkcionalnosti podataka glatkom konverzijom datoteka u bilo kojem formatu s WPS Officeom.
