Kao profesionalni pisac i kreator sadržaja, uvijek tražim načine za pojednostavljenje zadataka upravljanja podacima. Jedan od mojih najčešćih izazova je rukovanje podacima pohranjenim u PDF datotekama. To se uglavnom bavi manipulacijom, analizom ili izvozom podataka u upotrebljiviji format, a ovdje dolazi do izražaja pretvaranje iz PDF-a u CSV. Ovaj članak će vas uputiti na pretvaranje PDF-ova
u CSV, zašto bi to mogla biti dobra stvar i pokazati neke alate koji su ovaj proces učinili bezbolnim, poput WPS Officea. Prijeđimo na posao!
Što je PDF datoteka?
Sada, prije nego što detaljno objasnimo kako pretvoriti PDF u CSV, vratimo se korak unatrag u razumijevanje što je PDF. Portable Document Format, popularnije poznat kao PDF, format je dokumenta koji je razvio Adobe za dosljedan izgled dokumenta, neovisno o softveru, hardveru i operativnom sustavu koji se koristi. Izvrsni za održavanje preciznog oblikovanja i izgleda u dokumentu, PDF-ovi nisu baš idealni za izdvajanje ili manipulaciju podacima. To je osobito istinito kada se takvi podaci nalaze u tablicama ili formatu proračunske tablice na PDF-u. Ovdje dobro dođu CSV datoteke.
Što je CSV datoteka?
CSV je kratica za Comma-Separated Values, format obične datoteke koji se široko koristi za tablične podatke. Osim činjenice da CSV datoteka sadrži samo običan tekst odvojen zarezima, rad s njima je jednostavniji od rada s PDF-ovima. Oni zauzvrat mogu biti kompatibilni s aplikacijama za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel, Google Sheets i WPS Office. Svi takvi podaci mogu doći u PDF oblicima, a da bi počeli raditi, prvenstveno ih je potrebno pretvoriti u CSV format zbog svoje prirode, što za nekoga znači lakšu obradivost.
Zašto pretvoriti PDF u CSV?
Može postojati nekoliko razloga zašto netko želi transformirati PDF u CSV format:
1. Ekstrakcija podataka: Većina podataka u PDF-ovima je tablična, s čime nikada nije ugodno rukovati. CSV datoteka namijenjena je za čuvanje tabličnih podataka i može se lako uvesti u aplikacije za proračunske tablice.
2. Analiza podataka: Nakon što pretvorite svoj PDF u CSV, zajamčeno ćete provesti različite oblike analize podataka, kao što su filtriranje, sortiranje i korištenje formula koje su korisne pri radu s opsežnim podacima.
3. Dijeljenje i suradnja: CSV-ovi su mnogo suradnički od PDF-a. Većina alata za analizu podataka, uključujući Excel i WPS Office, podržava CSV; stoga će biti lako raditi s drugim ljudima, bilo u timovima ili čak prezentacijama klijentu.
Kako pretvoriti PDF u CSV
Postoji nekoliko načina za pretvaranje PDF-a u CSV. Tehnike se kreću od potpuno jednostavnih do super složenih, a raspoređene su prema njihovoj točnosti. Sljedeći odlomci pregledavaju neke od prikladnih metoda.
Metoda 1: Koristite WPS
WPS Office bi mogao biti izvrstan izbor za pretvaranje PDF-a u CSV. Iz mnogo razloga, predložit ću WPS Office pretvorbe iz PDF-a u CSV općenito. Kao takva, dokumentacija uredskog alata za uređivanje, proračunske tablice i prezentacije iznimno je dostupna, osim besprijekorne integracije CSV i PDF formata.
Slijedi postupak korak po korak za pretvaranje PDF-a pomoću WPS Officea u CSV.
Korak 1. Otvorite PDF pomoću WPS PDF Editora: Pod WPS-om, ugrađeni PDF uređivač omogućuje vam jednostavno otvaranje i pregled svih dokumenata u PDF formatu.
Korak 2. Izdvajanje tablice: Naučite kako koristiti ugrađene ekstraktore za izdvajanje podataka iz tablica u PDF dokumentu. Potrebne podatke možete kopirati i zalijepiti u proračunsku tablicu.
Korak 3. Spremi kao CSV Nakon što se informacije nađu u uređivaču proračunskih tablica WPS-a, mogu se izravno spremiti kao CSV slijedeći put u "Datoteka" > "Spremi kao" i odabirom formata.
Ovo je najbrža i najlakša metoda pretvaranja PDF-ova u CSV u WPS Officeu. Pomoću WPS-a možete integrirati pohranu u oblaku i značajke umjetne inteligencije unutar procesora, čineći sav vaš rad besprijekornim, a upravljanje podacima mnogo učinkovitijim.
Metoda 2: Koristite mrežni pretvarač PDF-a u CSV
Najprikladniji način rada s PDF-ovima u vezi s CSV pretvorbom događa se s mrežnim pretvaračima. Prema potonjem, njihovi uslužni programi predviđaju mogućnost učitavanja ciljanih PDF-ova i odabira odgovarajuće opcije formata, CSV, nakon čega korisnicima dopuštaju preuzimanje datoteka u odabranom CSV formatu. Osumnjičeni dobavljači ovog uslužnog programa su:
Malipdf
PDF u CSV
Adobe Acrobat mrežni alati
Ovi su alati idealni za jednokratne pretvorbe ili ako je to brzo rješenje koje vam je potrebno. Međutim, neke zamršene tablice ili skenirani dokumenti možda neće uspjeti u svojoj točnosti pretvorbe.
Metoda 3: Korištenjem softvera za pretvaranje PDF-a
Pretpostavimo da obično pretvarate nekoliko PDF-ova u CSV format. U tom slučaju kupnja alata za pretvaranje PDF-ova prepunog značajki može biti bolja. Takve su varijante funkcionalnije od svih mrežnih pretvarača i dobro rade u vezi s kompliciranom ekstrakcijom PDF podataka. Da navedemo neke od ovih žanrova bit će:
Able2Extract Professional
Nitro PDF pretvarač
Adobe Acrobat Pro DC
Ovi uslužni programi pružaju vrlo detaljnu razinu kontrole za korisnika u procesu pretvorbe, sve do podešavanja prepoznavanja tablice i odabira podatkovnog polja.
Metoda 4: Ručna pretvorba
Vrlo složeni dokumenti ili oni koji sadrže nestandardne izglede mogu biti nemogući ili izazovni s automatiziranim metodama pretvorbe. U suprotnom, morali biste izvršiti pretvorbu ručno: kopirajte podatke iz tablice u PDF-u, a zatim ih zalijepite u neku aplikaciju za proračunske tablice, kao što je Excel ili proračunska tablica Google diska, izvozeći ih kao CSV. Bilo bi potrebno još malo posla, s dodatnom prednošću što to nudi mogućnost čišćenja svih problema koji se mogu pojaviti u procesu pretvorbe.
Često postavljana pitanja
1. Je li moguće prenijeti skenirane PDF-ove u CSV?
Da, mogu jer se njihova točnost oslanja samo na kvalitetu OCR-a. Općenito, OCR je kratica za optičko prepoznavanje znakova; koristi se u raznim alatima, kao što je WPS Office, tijekom procesa pretvorbe PDF-a kako bi se prepoznala mogućnost naknadnog skeniranja za određenu pretvorbu u format koji se može uređivati.
2. Koliko su sigurni pretvarači PDF-a u CSV na mreži?
Većina online pretvarača je sigurna, ali što god je osjetljivo ili prilikom učitavanja podataka nikada neće biti najbolje. Uvijek bi bilo najbolje odabrati one ponuđene stranice koje cijene sigurnost i privatnost.
3. Koja su ograničenja pretvaranja PDF-a u CSV?
Ovo bi pretvorilo strukturirane podatke iz PDF-a u CSV. Ipak, mnoge netočne pretvorbe moraju se očistiti ili osobno prilagoditi nakon pretvorbe u kompliciranim tablicama ili nepravilnim formatima tablica.
