S obzirom na to da se digitalni radni prostori neprestano razvijaju, vještine pretvorbe dokumenata postale su ključne za mnoge profesionalce. Bez obzira surađujete li na dokumentu u Google dokumentima ili ga brzo uređujete, morate naučiti prave alate i kako to učiniti. U sljedećem vodiču naučit ću vas nekoliko načina pretvaranja PDF-ova u Google dokumente, uključujući korištenje Google diska i proširenje na sveobuhvatnije alate poput WPS Officea . Naučit ćete kako to učiniti učinkovito i bez ikakvih problema.
Zašto pretvoriti PDF-ove u Google dokumente?
Idealni su za pregledavanje na različitim uređajima s mogućnošću održavanja rasporeda; međutim, mogu biti ograničavajući ako trebate nešto urediti u njima. Iako se promjene mogu izvršiti odmah u Wordu ili Google dokumentu, PDF ne pruža istu jednostavnost. To će zahtijevati pretvorbu u format koji je lakše upravljati, pri čemu promjene mogu uključivati ažuriranje teksta, tipografskih pogrešaka ili novih informacija.
Google dokumenti su izvrsna značajka za suradnju u stvarnom vremenu, jednostavno formatiranje i pristup putem bilo kojeg uređaja s pristupom internetu. Možete slobodno uređivati i dijeliti dokumente sa svima pretvaranjem PDF-ova u Google dokumente. Stoga su savršeni za osobnu ili poslovnu upotrebu.
Metoda 1: Korištenje Google diska za pretvaranje PDF-a u Google dokumente
Najjednostavnija pretvorba PDF-a u Google dokumente vrši se putem Google diska. Ako već koristite Google dokumente, onda bi to trebalo biti lako kao pite.
Kako pretvoriti PDF u Google dokumente putem Google diska: Vodič korak po korak
Korak 1: Prenesite PDF na Google disk:
Otvorite Google disk u pregledniku.
Kliknite gumb "Novo" na lijevoj strani zaslona.
Odaberite opciju "Prijenos datoteke" i odaberite svoj PDF.
Korak 2: Otvaranje PDF-a u Google dokumentima . Nakon prijenosa, desnom tipkom miša kliknite PDF na Google disku i odaberite "Otvori s" >> Google dokumentima.
Korak 3: Neka se dogodi čarolija PDF dokument će se prema zadanim postavkama automatski pretvoriti u formatirani dokument koji se može uređivati. Veličina i složenost vaše datoteke također će utjecati na to.
Korak 4: Uredi i spremi:
Sada kada je dokument otvoren u Google dokumentima, možete uređivati bilo što. Na kraju ga možete spremiti kao Google dokument ili ga preuzeti u drugim formatima, kao što su Microsoft Word ili PDF.
Prednosti korištenja Google diska za pretvaranje PDF-ova u Google dokumente
Besplatno: Google Drive nudi ovu besplatnu značajku, eliminirajući potrebu za instaliranjem dodatnog softvera.
Odmah nakon instalacije: Ako već koristite Google dokumente, sve je glatko i brzo.
Suradnja u stvarnom vremenu: Kada se PDF pretvori, možete surađivati s drugima kako biste unosili promjene u stvarnom vremenu.
Metoda 2: Pretvorite PDF u Google dokumente pomoću WPS Officea
Iako Google Drive ima dobre namjere, možda ćete htjeti da se neke stvari drugačije oblikuju ili da vam je potrebno dodatno podešavanje dokumenta. U tom slučaju, WPS Office bi trebao biti vaš adut. Poznat po svojoj fleksibilnosti, snažnoj obradi dokumenata i visokoj kompatibilnosti, WPS Office će dati fantastične rezultate pri pretvaranju PDF-ova u formate za uređivanje poput Google dokumenata.
WPS Office ima ugrađeni pretvarač PDF-a u Word koji se može prenijeti na Google dokumente. Evo kako to učiniti:
Kako pretvoriti PDF u Google dokumente pomoću WPS Officea: Vodič korak po korak
Korak 1: Instalirajte WPS Office:
Ako niste instalirali WPS Office, preuzmite ga i instalirajte. Ovaj alat je potpuno besplatan, ali uvijek ćete imati mogućnosti nadogradnje na njegove premium usluge.
Korak 2: Otvorite PDF u WPS Officeu:
Sada otvorite WPS Office i otvorite ciljni PDF pomoću opcije "PDF u Word" iz izbornika za PDF alate.
Korak 3: Pretvorite PDF u Word: Otvoreni PDF treba pretvoriti u Word DOCX format pomoću opcije "Pretvori" u WPS uredu.
Korak 4: Prenesite Word datoteku na Google disk: Nakon pretvorbe, spremite je kao docx datoteku i povucite/ispustite/prenesite je na svoj Google disk račun.
Korak 5: Otvorite Word dokument u Google dokumentima:
Desnom tipkom miša kliknite DOCX datoteku na Google disku, odaberite "Otvori s", a zatim "Google dokumenti". Kada se Word dokument otvori unutar Google dokumenata kao verzija za uređivanje, događa se automatska pretvorba.
Prednosti korištenja WPS Officea za pretvaranje PDF-ova:
Bolja kontrola nad strukturom i formatom dokumenata prilikom pretvorbe, posebno kritičnih PDF dokumenata sa složenim formatima, bolje se postiže korištenjem WPS Officea.
Napredne značajke: Osim PDF pretvorbi, nudi i mnoštvo drugih naprednih značajki, kao što su snažne mogućnosti uređivanja, pohrana u oblaku i značajke upravljanja dokumentima.
Besplatna razina i premium: WPS Office je besplatan za korištenje s dodatnim premium značajkama za napredne potrebe.
Metoda 3: Korištenje online pretvarača PDF-a u Google dokumente
Pretpostavimo da ne želite instalirati softver i želite brzu konverziju. U tom slučaju, nekoliko online servisa može pretvoriti PDF u Google dokumente. Neki od poznatih online pretvarača uključuju PDF u DOC, Smallpdf i Zamzar. Iako ove usluge nude besplatne opcije, neke mogu ograničiti veličinu datoteke ili broj konverzija dnevno.
Kako pretvoriti PDF u Google dokumente uz pomoć online pretvarača: Vodič korak po korak
Korak 1: Odaberite online konverter. Otvorite bilo koju web stranicu za online konverziju, kao što su Smallpdf ili Zamzar, i pretvorite svoj PDF u Word.
Korak 2: Prenesite PDF. Kliknite gumb "Odaberi datoteku" i prenesite odabrani PDF.
Korak 3: Pretvorba PDF-a u Word Neka online alat pretvori PDF u Word dokument. Nakon što je pretvorba dovršena, preuzmite Word datoteku.
Korak 4: Prenesite na Google disk:
Prenesite rezultirajući Word dokument na Google disk.
Korak 5: Otvorite u Google dokumentima:
Nakon što prenesete DOCX datoteku na Google disk, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Otvori s" > "Google dokumentima" kako biste je pretvorili u Google dokument koji se može uređivati.
Prednosti online pretvorbe u PDF
Nema instalacije: Ovo ne zahtijeva preuzimanje softvera; stoga će biti prikladno za brzu konverziju.
Besplatne opcije : Većina ovih online pretvarača nudi besplatne opcije koje ograničavaju broj datoteka ili veličinu svake datoteke.
Zašto koristiti Google dokumente nakon konverzije?
Nakon što se vaš PDF pretvori u Google dokumente, možete početi u potpunosti iskorištavati njegove prednosti zbog mnoštva značajki koje ga čine tako moćnim alatom, uključujući:
Suradnja u stvarnom vremenu: Jednostavno dijelite dokument za suradnju u stvarnom vremenu, što omogućuje glatkiji timski rad.
U oblaku: S Google dokumentima vaši se dokumenti spremaju u oblaku, tako da im možete jednostavno pristupiti bilo gdje pomoću bilo kojeg uređaja, s neograničenom pohranom.
Napredne opcije oblikovanja: Formatirajte dokument koristeći stil fonta, raspored i dizajn prema vašim zahtjevima.
Izvrsna integracija s drugim Google alatima: Google dokumenti dobro su integrirani s drugim aplikacijama u ekosustavu Google Workspacea, uključujući Google tablice i Google prezentacije, kako bi vam pomogli u jednostavnom upravljanju vašim tijekom rada.
Zašto je WPS Office dobra alternativa?
Iako su gore navedene metode za pretvaranje PDF-a u Google dokumente prilično jednostavne, neki korisnici mogu smatrati da je WPS Office prikladniji za rad s njihovim dokumentima. Evo zašto:
Višenamjenskost: WPS Office podržava formate datoteka kao što su PDF, DOCX i PPT za rukovanje dokumentima više vrsta ili pretvorbama.
Napredni alati za uređivanje: WPS Office ima naprednije alate za uređivanje od Google dokumenata, što mu omogućuje lakše prilagođavanje i formatiranje dokumenata .
Besplatni i plaćeni planovi: WPS Office je besplatan, ali ima premium verziju s dodatnim značajkama poput uređivanja PDF-ova, dodatne pohrane u oblaku i još naprednijih predložaka.
FAQ
1. Možete li izravno pretvoriti PDF u Google dokumente bez gubitka formatiranja?
Iako Google disk automatski pretvara mnoge dokumente, neki visoko dizajnirani PDF-ovi možda neće zadržati svoj oblik. PDF možete pretvoriti pomoću alata treće strane poput WPS Officea u Word prije nego što ga prenesete u Google dokumente.
2. Nudi li WPS Office besplatne pretvorbe PDF-ova?
Da, WPS Office je besplatan za osnovnu upotrebu u pretvaranju PDF-ova. Međutim, za dodatnu značajku povezanu s uređivanjem PDF-ova, kao i dodatne predloške, potrebna je plaćena verzija.
3. Postoje li ograničenja veličine prilikom pretvorbe PDF-ova online?
Većina online pretvarača ima ograničene veličine datoteka za besplatne korisnike. Ipak, većina njih može se nadograditi na plaćenu uslugu kako bi se uklonila takva ograničenja.
Sažetak
Pretvaranje PDF-ova u Google dokumente korisno je za uređivanje i suradnju. PDF-ove je lako pretvoriti u Google dokumente koje je moguće uređivati pomoću Google diska, WPS Officea ili online pretvarača. Iako je Google disk jednostavan, WPS Office pruža bolju kontrolu nad formatiranjem i uređivanjem. WPS Office dolazi u besplatnim i premium varijantama, s uvrštenim značajkama umjetne inteligencije usmjerenima na poboljšanje vašeg tijeka rada i produktivnosti.
