Ako ste išta poput mene, proveli ste sate radeći taj Excel proračun, čisteći podatke i podešavajući izračune tek toliko da shvatite da ponekad nije idealno dijeliti XLSX datoteku koju se može uređivati. I tu dolazi pretvaranje vašeg XLSX-a u PDF. PDF je univerzalno priznat, profesionalan format koji održava vaše podatke dosljednima i čuva strukturu i oblikovanje na bilo kojoj platformi. U ovom članku pokazat ću vam različite načine pretvaranja XLSX-a u PDF u Excelu, Google Sheetsu ili softveru treće strane poput WPS Officea. Slijedite ove jednostavne korake s konstruktivnim savjetima kako biste krenuli.
Zašto pretvoriti XLSX u PDF?
Na prvi pogled možda nije očito zašto bi itko trebao promijeniti XLSX datoteku u PDF oblik. Iako je XLSX vrlo jednostavan za korištenje svojim funkcionalnostima za rad s podacima, PDF ima niz prednosti kada je u pitanju dijeljenje vaših proračunskih tablica s ovim značajkama:
Univerzalno kompatibilno: Mogu se lako otvoriti na gotovo svim uređajima i izbjeći moguću dilemu primatelja koji koriste Excel ili nemaju instalirane slične aplikacije.
Očuvanje formata: Kod PDF-a, zajamčeno vam je da će izgled, fontovi i dizajn ostati netaknuti sve do najsitnijih detalja.
Sigurnost i privatnost: Pretvaranjem vaše XLSX datoteke u PDF osiguravate sigurnost. Nitko ne može uređivati sadržaj dokumenta, što je korisno prilikom dijeljenja osjetljivih podataka.
Pretvaranje XLSX u PDF povećava profesionalnost i sigurnost, bilo da šaljete izvješće kolegi, predajete financijsko izvješće ili jednostavno ispisujete čistu verziju svog rada.
Različiti načini pretvaranja XLSX u PDF
Postoji nekoliko načina za pretvaranje XLSX datoteke u PDF; svaki ima svoje prednosti. Ovaj odjeljak će se baviti metodama koje možete koristiti za konverziju. Ove metode bit će jednostavne za korištenje i brzo će vas provesti kroz konverziju. Pogledajmo točno kako svaka opcija funkcionira detaljno.
1. Pretvorite XLSX u PDF korištenjem WPS Officea
WPS Office je dobra alternativa ako želite pretvoriti XLSX u PDF na robusniji i sigurniji način. Potpuna uredska suita s uključenim alatom za proračunske tablice, slična Excelu na mnogo načina, koja korisnicima omogućuje pretvaranje proračunske tablice u PDF format bez puno muke. Evo kako možete:
Korak 1: Otvorite svoju XLSX datoteku u WPS Proračunskoj tablici unutar WPS Office suita.
Korak 2: Očistite formatiranje kako biste prikazali svoje podatke onako kako želite.
Korak 3: Kliknite na karticu Datoteka, zatim odaberite Izvezi u PDF s popisa.
Korak 4: Pojavit će se postavke PDF-a gdje možete promijeniti kvalitetu PDF-a, veličinu stranice i orijentaciju.
Korak 5: Nakon što postavite sve što želite, kliknite Izvezi i odaberite gdje želite spremiti svoju novu PDF datoteku.
Međutim, za razliku od Google Sheetsa, WPS Office nudi napredne opcije kontrole formatiranja i potpuno integrirani Office paket alata. Osim toga, WPS Office je dostupan za više platformi, kao što su Windows, Mac, Android i iOS.
2. Korištenje Microsoft Excela
Prema zadanim postavkama, XLSX datoteke se otvaraju u Microsoft Excelu. On ima ugrađenu opciju za spremanje vaše proračunske tablice kao PDF-a. Evo kako to možete učiniti:
Korak 1: Prvo otvorite svoju XLSX datoteku u Microsoft Excelu.
Korak 2: Oblikujte svoju proračunsku tablicu: Ako već niste, napravite potrebne prilagodbe izgleda, poput promjene veličine stupaca, prilagodbe fontova i dodavanja okvira radi boljeg prikaza.
Korak 3: Nakon što ste prilagodili proračunsku tablicu prema svojim željama, kliknite na izbornik Datoteka i odaberite Spremi kao.
Korak 4: Odaberite PDF u padajućem izborniku "Spremi kao tip".
Korak 5: Odaberite gdje želite spremiti datoteku, zatim kliknite Spremi.
Excel također nudi opcije za optimizaciju PDF-a za standardni ispis ili manju veličinu datoteke. Možete čak odabrati određene dijelove radnog lista za pretvorbu, što ga čini vrlo prilagodljivim.
3. Korištenje Google Sheetsa
Google Sheets je još jedan izvrstan alat za rad s proračunskim tablicama, posebno ako trebate pristupiti uređivanju svojih datoteka s bilo kojeg mjesta. Pretvaranje XLSX datoteke u PDF ovdje uopće nije teško. Evo koraka koje trebate poduzeti:
Korak 1: Prenesite svoju XLSX datoteku na Google Drive.
Korak 2: Otvorite datoteku u Google Sheets.
Korak 3: Ako je potrebno, formatirajte podatke za bolju prezentaciju.
Korak 4: Odaberite opciju izbornika Datoteka >> Preuzmi >> PDF dokument.
Korak 5: Otvara se skočni prozor koji vam omogućuje izmjenu veličine stranice, margina i orijentacije, između ostalog,
Korak 6: U ovom prozoru možete promijeniti bilo što. Dodirnite Izvezi i vaš XLSX datoteka će biti pretvorena u PDF.
Dok je besplatan, web-bazirani Google Sheets ima mnogo ograničenije opcije oblikovanja — barem u usporedbi s Excelom, posebno kod složenijih proračunskih tablica.
Zašto je WPS Office najbolja opcija za pretvaranje XLSX u PDF
Među dostupnim alternativama za pretvaranje XLSX u PDF, WPS Office je superioran iz nekoliko razloga. To su:
1. Kompatibilnost s više platformi
WPS Office besprijekorno se integrira na svim glavnim platformama. To znači da možete pretvarati svoje datoteke bez problema, bilo da koristite Windows računalo, Mac ili mobilni uređaj.
2. Napredna značajka
WPS Office doista ima mnogo naprednih značajki koje će vam pomoći da usavršite svoju XLSX datoteku prije pretvorbe. Možete prilagoditi fontove, stupce, retke i opcije izgleda stranice. Čak možete umetnuti slike, grafikone i druge elemente kako biste poboljšali svoju proračunsku tablicu.
3. Sigurnost i privatnost
Za razliku od nekih online konvertera, WPS Office ne zahtijeva prijenos vaših datoteka na poslužitelje trećih strana. To znači da su vaši podaci privatni i sigurni, posebno za osjetljive informacije.
4. Značajke s umjetnom inteligencijom
Napredna umjetna inteligencija alati integrirani u WPS Office automatski poravnaju izgled, veličine fontova i razmake kako bi vaša proračunska tablica bila čitljiva i profesionalnog izgleda. Umjetna inteligencija također pomaže u optimizaciji vašeg dokumenta za pretvorbu u PDF, smanjujući probleme s formatiranjem.
Često postavljana pitanja
1. Kako promijeniti XLSX u PDF na mobilnom uređaju?
Možete otvoriti svoju XLSX datoteku putem Android ili iOS aplikacije WPS Officea i pretvoriti je u PDF. Koraci su slični onima na stolnom računalu: otvorite datoteku, formatirajte je i odaberite opciju za izvoz u PDF.
2. Kako pretvoriti samo određeni raspon ćelija u PDF?
Da, kako u Excelu tako i u WPS Officeu, možete odabrati nekoliko ćelija i izvesti samo vaš odabir kao PDF. Ovo je vrlo korisno kada ne trebate pretvoriti cijelu tablicu.
3. Postoji li besplatan način za pretvaranje XLSX u PDF?
Naravno, Microsoft Excel i Google Sheets nude besplatno pretvaranje XLSX u PDF. Osim toga, iako WPS Office dopušta besplatnu verziju za stvaranje PDF-ova, druge napredne značajke dostupne su samo u njegovoj premium verziji.
Sažetak
Ovaj članak pregledao je nekoliko načina za pretvaranje XLSX u PDF koristeći Microsoft Excel, Google Sheets i WPS Office. Svaki od njih ima pozitivne aspekte, ali WPS Office nudi izvršno sučelje i praktične alate za pretvaranje PDF dokumenata. Pretvaranje PDF dokumenata može biti brzo i jednostavno s desktop ili mobilnom verzijom WPS Officea. WPS Office podržava funkcionalnost vođenu umjetnom inteligencijom, osiguravajući potpunu glatkoću, čineći pretvorbu datoteka preciznom i bez problema, te štedeći vrijeme kako bi se povećala ukupna produktivnost.
