Bilo je puta kada sam započeo projekt s klijentom, uvjeravajući ih da će naši razgovori i rad ostati povjerljivi. Međutim, često sam se pitao o sigurnosti samih dokumenata, osobito tijekom prijenosa. S toliko slučajeva gubitka povjerenja, važno je razmisliti kako čuvati osjetljive informacije sigurno.
Ako imaš dokumente koje želiš zadržati tajnima između tebe i tvog klijenta, i ne želiš da padnu u pogrešne ruke, ovdje sam da podijelim nekoliko učinkovitih strategija. U ovom članku, vodit ću te kroz najbolje prakse kako sigurno dijeliti dokumente, osiguravajući da dođu samo do namijenjenog primatelja.
Koristi WPS Office
Prva na listi je besplatna uredska aplikacija: WPS Office, koja ti omogućava dijeljenje tvog rada s drugima na siguran i kontroliran način. Za nekoga tko često dijeli rad s klijentima putem dokumenata, neki preferiraju online pristup, dok drugi vole primati datoteke kako bi ih kasnije pregledali offline. Odabrao sam WPS Office kao svoje rješenje. WPS Office pruža kontrole koje ti dozvoljavaju ograničiti tko može uređivati, pregledavati ili dijeliti tvoje datoteke, osiguravajući sigurnost tvog sadržaja tako da se tvoj rad, ideje ili istraživanje mogu dijeliti s povjerenjem.
Što se tiče kontroliranog načina, koristeći WPS Office, imao sam fleksibilnost postavljanja ograničenog pristupa prilikom dijeljenja svojih datoteka, te sam također mogao dodijeliti različite lozinke za one koji mogu pregledavati ili mijenjati sadržaj dokumenta. Štoviše, nema ograničenja za tebe—bilo da želiš dijeliti dokument online ili offline, WPS Office nudi rješenja koja zadovoljavaju obje tvoje potrebe na siguran i jednostavan način.
Znam da tražiš program za obradu teksta koji ti omogućava sigurno dijeljenje dokumenata, pa zašto propustiti najbolju ponudu, pogotovo kad je besplatna? Pogledajmo kontrole u WPS Office koje ti omogućavaju sigurno i privatno slanje datoteka.
Ograniči Uređivanje u Datoteci
Ograničavanje uređivanja je odlična značajka koja ti pomaže kontrolirati razinu pristupa koju želiš imati nad svojim dokumentima kada ih dijeliš offline putem WPS Office. Te kontrole mogu varirati ovisno o tvojim potrebama. Na primjer, ako radiš na znanstvenom radu i ne želiš da kolege mijenjaju dijelove s naslovom 3, to možeš lako postaviti pomoću značajke "Ograniči uređivanje" u WPS Office.
Hajde da prođemo kroz način pristupa alatu za ograničavanje uređivanja u WPS Office kako bi sigurno dijelio svoje dokumente:
Korak 1: Otvori dokument koji želiš podijeliti koristeći WPS Office.
Korak 2: U WPS Writeru jednostavno idi na karticu "Pregled" i klikni na gumb “Ograniči uređivanje” smješten u alatnoj traci Pregled.
U ovom trenutku, vidjet ćeš da se desno u WPS Writer sučelju otvara bočna traka za ograničavanje uređivanja. Ovdje imaš dvije glavne opcije za odabir:
Kontrola Ograničenja: Ova opcija ti omogućuje da ograničiš druge od mijenjanja specifičnih stilova. Na primjer, možeš spriječiti druge da mijenjaju stil naslova 3 u svom dokumentu.
Postavi Zaštitu: Ova opcija nudi dodatne načine za zaštitu tvog dokumenta od nepotrebnih izmjena. Možeš odabrati:
Postaviti dokument kao samo za čitanje, sprječavajući bilo kakve izmjene.
Omogućiti praćenje promjena kako bi kasnije mogao prihvatiti ili odbiti promjene koje su napravili drugi.
Dopustiti drugima da komentiraju dokument bez mijenjanja stvarnog sadržaja.
Dopustiti drugima da ispunjavaju obrasce bez mijenjanja formata ili sadržaja.
Korak 3: Odaberi opciju koja najbolje odgovara tvojim potrebama za sigurnost dokumenta prije nego što ga podijeliš.
Napomena: Ako odabereš opciju zaštite, morat ćeš postaviti lozinku za omogućavanje zaštite.
Kada omogućiš način ograničenog uređivanja, možeš sigurno dijeliti svoj dokument s drugima, znajući da je tvoj sadržaj siguran.
Šifriraj Datoteku
WPS Office također omogućava šifriranje tvojih dokumenata prije nego što ih podijeliš s drugima. Time se ograničava neovlašten pristup, jer će drugima trebati lozinka da vide tvoj dokument. Sa naprednim opcijama šifriranja, WPS Office osigurava sigurnost tvog dokumenta dok ga dijeliš s drugima. Evo kako možeš lako šifrirati svoje dokumente koristeći WPS Office:
Korak 1: Otvori dokument u WPS Office i klikni na gumb "Izbornik" u gornjem lijevom kutu WPS Writer sučelja.
Korak 2: Iz padajućeg izbornika opcija, odaberi "Šifriranje dokumenata" i zatim klikni na "Šifriranje" iz dodatnog izbornika.
Korak 3: Prozor za šifriranje sada će se otvoriti. Ovdje možeš postaviti lozinku za pregled dokumenta i zasebnu lozinku za njegovo uređivanje, dajući ti više kontrole i fleksibilnosti.
Korak 4: Za naprednije opcije šifriranja, pomakni se udesno i klikni na gumb "Napredno".
Korak 5: Odaberi vrstu šifriranja koju želiš za svoj dokument, zatim klikni "U redu".
Korak 6: WPS Office također nudi nekoliko opcija privatnosti, poput skrivanja tvog identiteta.
Korak 7: Kada potvrdiš šifriranje dokumenta, jednostavno klikni "U redu".
Tvoj dokument je sada šifriran uz pomoć WPS Office. Ako si postavio napredno šifriranje, to otežava neovlaštenim osobama da dešifriraju šifrirane podatke, pomažući u zaštiti osjetljivih informacija pri dijeljenju dokumenata offline.
Dijeli dokumente online
Kao i drugi online programi za obradu teksta, WPS Office također pruža opciju dijeljenja dokumenata online, ali s dodatnim značajkama poput datuma isteka i mogućnosti onemogućavanja preuzimanja. Te značajke daju ti više kontrole nad tvojim dokumentima kada ih dijeliš s drugima. Evo kako možeš dijeliti svoje dokumente online koristeći WPS Office:
Korak 1: Otvori dokument koji želiš podijeliti, a zatim jednostavno klikni na gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu.
Korak 2: WPS Office nudi različite opcije dijeljenja, ali za sada, ostajemo pri opciji "Dijeli kao poveznicu", preko koje možeš dijeliti svoje dokumente online.
Korak 3: U polju "Svatko s poveznicom", kontroliraj pristup svojim dokumentima. Ako želiš dopustiti drugima da uređuju dokument, odaberi "Uredi" iz padajućeg izbornika, ili ga promijeni u "Pregled" kako bi ga ograničio samo na pregledavanje.
Korak 4: Također možeš onemogućiti preuzimanje pomoću prekidača kako bi spriječio preuzimanje svojih dokumenata.
Korak 5: Postavi vremensko ograničenje! Postavljanjem datuma isteka za tvoju poveznicu omogućuješ kontrolu koliko dugo će dokument biti dijeljen, što može biti korisno u određenim situacijama.
Ono što mi se najviše svidjelo kod WPS Office je da, čak i ako postavim datum isteka, uvijek mogu odabrati zaustaviti dijeljenje poveznice. Ova opcija mi omogućava da prekinem pristup svom dokumentu kad god to poželim.
I najbolji dio je što, kad jednom zaustaviš poveznicu, ona postane nevažeća. Kad ponovno želiš dijeliti dokument, generira se nova poveznica. Ovo je vrlo korisno u usporedbi s drugim alatima gdje poveznica ostaje ista, što znači da ako kasnije ponovno dopustiš pristup, ne moraš stvarati novi dokument samo da bi dobio novu poveznicu—odmah možeš generirati novu svježu poveznicu za dijeljenje s novom grupom.
Koristi Google Docs
Još jedna izvrsna opcija za dijeljenje dokumenata online je Google Docs, besplatan alat temeljen na webu koji ti omogućava rad na dokumentima s bilo kojeg mjesta. S ugrađenim cloud pohranom, besprijekornom suradnjom i uređivanjem u stvarnom vremenu, Google Docs čini dijeljenje datoteka nevjerojatno jednostavnim. Osim toga, nudi razne značajke kontrole pristupa kako bi osigurao da možeš upravljati tko može pregledavati ili uređivati tvoje dokumente.
Ograniči Pristup
Pri dijeljenju datoteka online, kontrola tko dobiva pristup često je glavna briga. Obično, kad podijelim poveznicu na svoj rad, postoji rizik da se ta poveznica proslijedi, što mi ostavlja bez kontrole. Google Docs rješava taj problem dopuštajući ti da pristup daš samo određenim email adresama ili popisu emailova. Na taj način, samo odabrane osobe mogu pregledati tvoj dokument, osiguravajući da drugi ne mogu pristupiti, čak i ako imaju poveznicu.
Evo kako možeš podijeliti dokument s određenim osobama koristeći Google Docs:
Korak 1: U Google Docs klikni na gumb "Dijeli" smješten u gornjem desnom kutu zaslona.
Korak 2: Otvorit će se dijaloški okvir za dijeljenje. Unesi email adresu osobe s kojom želiš podijeliti svoj dokument u tekstualno polje.
Korak 3: Sada možeš odabrati razinu pristupa koju želiš dati toj email adresi ili popisu emailova. Klikni na padajući izbornik i odaberi između Pregledavača, Urednika ili Komentatora.
Korak 4: Također možeš dodati poruku kako bi dao upute ili pružio detalje o dokumentu.
Korak 5: Jednom kad postaviš pristup, klikni na ikonu "Poveznica" da kopiraš i podijeliš poveznicu, ili klikni na gumb "Pošalji" da direktno podijeliš dokument.
Spriječi Ispis, Uređivanje i Kopiranje (3 Razine Pristupa)
Dijeljenje putem Google Docs omogućava ti postavljanje određenih ograničenja na način na koji drugi mogu pristupiti tvojim datotekama. Pogledajmo kako možeš prilagoditi ove razine pristupa prije nego što podijeliš svoje dokumente:
Korak 1: Klikni na gumb "Dijeli" smješten u gornjem desnom kutu zaslona kako bi pristupio opcijama dijeljenja u Google Docs.
Korak 2: U odjeljku "Opći pristup", klikni na padajući izbornik kako bi odabrao između dvije opcije:
Ograničeni Pristup: Ovo ti daje potpunu kontrolu nad dokumentom, te dijeljenjem poveznice s drugima oni neće dobiti pristup.
Svatko s Poveznicom: S ovom opcijom možeš odabrati razinu pristupa koju želiš omogućiti drugima.
Korak 3: Ako odabereš "Svatko s Poveznicom", klikni na padajući izbornik da odabereš razinu pristupa koju želiš omogućiti:
Pregledavač: Drugi mogu samo pregledavati sadržaj dokumenta.
Urednik: Ovo daje potpunu ovlast bilo kome tko ima poveznicu da mijenja dokument.
Komentator: Ovo omogućava drugima da ostave komentare na tvom dokumentu, što je korisno kada primaš povratne informacije, na primjer, za znanstveni rad.
Korak 4: Nakon što postaviš razinu pristupa, klikni na ikonu "Postavke" da nametneš dodatne kontrole.
Korak 5: U postavkama Google Docs, imaš dvije dodatne opcije za odabir:
Opcija 1: Ovo omogućava drugima s pristupom "Urednik" da upravljaju dozvolama dijeljenja.
Opcija 2: Ova opcija omogućava onima s pristupom "Pregledavač" ili "Komentator" da preuzimaju, ispisuju ili kopiraju dokument.
Korak 6: Kada odlučiš o razini pristupa, jednostavno klikni "Kopiraj poveznicu" da podijeliš poveznicu s drugima ili klikni "Gotovo" za zatvaranje dijaloškog okvira za dijeljenje.
Dodaj Datum Istečka
Prilikom dijeljenja datoteka s određenim emailovima, također možeš postaviti datum isteka kako bi ograničio vremenski okvir tijekom kojeg se može pristupiti tvom Google dokumentu. Ova značajka može biti vrlo korisna, ali trenutno Google Docs nudi tu opciju samo za radne ili školske račune. Dakle, ako imaš radni ili školski račun, možeš postaviti datum isteka slijedeći ove korake:
Korak 1: U dijaloškom okviru za dijeljenje, unesi email adresu osobe s kojom želiš podijeliti svoj dokument.
Korak 2: Sada jednostavno klikni na padajući izbornik i odaberi opciju "Dodaj datum isteka".
Korak 3: Vidjet ćeš datum i vrijeme prikazane ispod polja za email. Promijeni datum i vrijeme prema vremenskom okviru za koji želiš omogućiti pristup.
Korak 4: Sada jednostavno klikni na "Pošalji" da podijeliš dokument putem emaila ili klikni na "Kopiraj poveznicu" da podijeliš datoteku putem poveznice.
Google Docs je bio moj omiljeni program za obradu teksta za dijeljenje datoteka s drugima. Međutim, iako nudi pogodnost pristupa mojim dokumentima s bilo kojeg mjesta, ima nekoliko ograničenja, poput nedostatka šifriranja i određenih značajki, poput datuma isteka, koji su ograničeni na određene tipove računa.
Koristi DRM Softver za Unapređenje Sigurnosti
Google Docs ima sigurnosne brige jer ne pruža potpuno rješenje za dijeljenje dokumenata; oni se lako mogu proslijediti nepoželjnim primateljima. Sigurniji način da dijeliš svoje dokumente je korištenje DRM softvera poput Locklizard Safeguard. Safeguard je rješenje za upravljanje digitalnim pravima (DRM) koje koristi šifriranje, kontrole dokumenta i sigurnu aplikaciju za pregled kako bi spriječilo sve oblike neovlaštenog dijeljenja. Razlog zašto smatram Locklizard Safeguard softver korisnim su njegove napredne sigurnosne značajke koje omogućuju sigurnije dijeljenje dokumenata.
Koristi Locklizard Safeguard za zaštitu
Prva metoda Locklizard Safeguard-a za omogućavanje pristupa drugima uključuje pohranu i učitavanje datoteke unutar Locklizard Safeguard sustava. Nakon što se tvoj dokument pohrani, on se može podijeliti s drugima. Evo kako to funkcionira:
Tvoja zaštićena PDF datoteka pohranjena je na tvom disku, a odgovarajući zapis kreiran je u Administrativnom Sustavu.
Za svaku osobu koja treba pristup tvojoj zaštićenoj PDF datoteci, postavit ćeš korisnički račun.
Poveznica do Preglednika, zajedno s njihovom licencom, automatski će biti poslana putem emaila korisniku.
Nakon što se Preglednik instalira i licenca aktivira (samo klikom na nju), on se veže za taj specifični uređaj i ne može se aktivirati na drugom uređaju osim ako ti ne daš dopuštenje.
Imaš potpunu kontrolu nad time koji zaštićeni dokumenti su dostupni svakom korisniku putem Administrativnog Sustava.
Nakon toga, možeš dijeliti svoje dokumente zaštićene DRM-om koristeći Google Docs.
Korak 1: Otvori svoj dokument u Google Docs i klikni na izbornik Datoteka u gornjem lijevom kutu.
Korak 2: Zatim klikni na opciju "Preuzmi" i odaberi "PDF dokument (.pdf)" kako bi preuzeo Google dokument kao PDF.
Korak 3: Pronađi preuzeti PDF, klikni desnom tipkom miša na njega i odaberi "Napraviti zaštićeni PDF" iz ponuđenih opcija.
Korak 4: Zatim, odaberi DRM kontrole koje želiš primijeniti koristeći Safeguard Writer.
Napomena: Ako želiš dodatnu zaštitu, možeš dodati dinamičnu vodeni žig koji prikazuje ime korisnika—ovo obeshrabruje ljude da slikaju ekran drugim uređajem.
Korak 5: Klikni “Objavi” kako bi spremio osigurani PDF na svoje računalo. Time će se datoteka šifrirati i automatski kreirati zapis u Administrativnom Sustavu.
Korak 6: Kreiraj korisnički račun za svaku osobu kojoj želiš omogućiti pregled zaštićenog PDF-a. Jednostavno idi na karticu "Kupci" u administrativnom sustavu i klikni "Dodaj".
Korak 7: Omogući pristup svom kupcu odabirom dokumenta u administrativnom sustavu i dodjeljivanjem dozvola koje želiš da imaju.
Korak 8: Za dijeljenje PDF-a, učitaj ga na Google Drive i klikni na ikonu dijeljenja.
Pregledaj Dokumente Zaštićene Locklizard-om u Pregledniku
Desktop verzija Locklizard Safeguard-a je sigurna, ali dugotrajan proces, a njezina svrha je zaštita visoko osjetljivih dokumenata. Međutim, ako želiš dijeliti svoje dokumente s manje sigurnosti, ali s boljom kontrolom nego Google Docs, Locklizard također nudi rješenje temeljeno na webu. Evo kako to funkcionira:
Korak 1: Da aktiviraš web preglednik Locklizard Safeguard-a nakon što osiguraš dokument, jednostavno odaberi “Zaštiti na WEB-u…” iz prozora "Stanje zaštite".
Korak 2: Alternativno, pokreni aplikaciju za web objavljivanje, odaberi dokumente koje želiš učitati u preglednik temeljen na oblaku, a zatim klikni na “Objavi Sve”.
Korak 3: Da bi kupcu omogućio pristup web pregledniku, odaberi strelice za više detalja pored njegovog imena na kartici Kupci u tvojem administrativnom portalu.
Korak 4: Zatim, označi “Omogućeno” ispod “Web Preglednika” i pošalji im njihove podatke za prijavu.
Konvertiraj u PDF s Ograničenjima
Još jedan način da sigurno podijeliš dokumente s drugima je pretvaranjem istih u PDF-ove. PDF-ovi se općenito smatraju sigurnijima od Word dokumenata, a jedna ključna značajka je njihova zaštita lozinkom, što pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa.
Moj omiljeni izbor za ovaj zadatak je WPS Office, jer lako pretvara Word dokumente u PDF-ove. Osim toga, pruža moćan PDF editor, koji ti daje veću kontrolu nad tvojim datotekama. Pogledajmo detaljnije mogućnosti rada s PDF-ovima u WPS Office i kako ti može pomoći u sigurnom dijeljenju dokumenata s drugima.
Izvezi kao PDF
Možeš izvesti svoju datoteku u PDF formatu, što je fantastičan način dijeljenja dokumenata, jer značajno smanjuje šanse za neovlaštene izmjene. Međutim, sigurnost ponekad i dalje može biti zabrinjavajuća. WPS Office pruža mir uma nudeći sveobuhvatne sigurnosne značajke koje idu dalje od jednostavnog dijeljenja. Evo kako možeš lako izvesti svoj dokument kao PDF:
Korak 1: Prvo, otvorimo Word dokument koristeći WPS Office.
Korak 2: Sada klikni na gumb "Izbornik", koji ćeš pronaći u gornjem lijevom kutu WPS Writer sučelja, i odaberi opciju "Izvezi kao PDF" iz izbornika.
Korak 3: Otvorit će se dijaloški okvir "Izvezi kao PDF", gdje možeš prilagoditi postavke kao što su putanja datoteke i raspon stranica prije nastavka.
Korak 4: Nakon što konfiguriraš potrebne postavke, klikni "Izvezi" da završiš proces konverzije.
Kada se dokument pretvori u PDF, možeš ga dijeliti uz poboljšanu sigurnost. Međutim, ako želiš dodatno unaprijediti sigurnost svog dokumenta, preporučam korištenje WPS PDF, koji ti omogućava šifriranje PDF-a i postavljanje lozinke za ograničavanje pristupa, pružajući još bolju zaštitu za tvoj dokument.
Možeš iskoristiti značajku zaštite lozinkom unutar WPS PDF da u suštini zaključaš svoj PDF, osiguravajući da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti. Ovaj moćan alat ti omogućava postavljanje različitih razina sigurnosti. Možeš stvoriti jednu lozinku za pregled dokumenta i zasebnu za uređivanje.
Korak 1: Otvori PDF dokument koji si upravo pretvorio koristeći WPS PDF.
Korak 2: U WPS PDF-u, idi na karticu "Zaštiti", zatim odaberi "Šifriraj" iz alatne trake Zaštiti.
Korak 3: U prozoru za šifriranje pronaći ćeš dvije opcije za postavljanje lozinke:
Postavi lozinku za otvaranje: Ovo štiti tvoj PDF dokument od neovlaštenog pristupa. Tko god s kojim podijeliš PDF, trebat će mu lozinka za pregled sadržaja.
Postavi lozinku za uređivanje i kopiranje: Ovo ograničava pristup značajkama poput ispisa ili kopiranja. Postavljanjem lozinke, možeš spriječiti daljnje distribuiranje svog sadržaja.
Korak 4: Kada postaviš lozinku, klikni gumb "Potvrdi" da primijeniš šifriranje.
Napomena: Pobrini se da lozinku čuvaš na sigurnom mjestu i napravi kopije, jer jednom kada postaviš lozinku, ona se ne može oporaviti jer WPS Office ne pohranjuje lozinke radi bolje sigurnosti.
Korak 5: Sada jednostavno zatvori i ponovno otvori PDF te ćeš vidjeti da je potrebna lozinka za pristup dokumentu.
Ovom metodom također možeš ograničiti određene značajke, poput sprječavanja ispisa ili kopiranja sadržaja. To ti daje potpunu kontrolu nad načinom dijeljenja i korištenja dokumenta, pružajući potpun mir uma.
Koristi Vodeni Žig
Dodavanje vodenog žiga na tvoj PDF radi sigurnosti u WPS Officeu podiže zaštitu dokumenta na potpuno novu razinu. Dok zaštita lozinkom osigurava da nitko ne može kopirati ili ispisati tvoj PDF, dodavanje vodenog žiga dodaje još jednu obrambenu liniju. Vodeni žigovi djeluju kao vidljiv odvraćajući faktor, obeshrabrujući bilo koga da snima zaslon ili fotografira tvoj sadržaj.
Korak 1: Otvori svoj PDF u WPS PDF i idi na karticu "Uredi".
Korak 2: Sada jednostavno klikni na gumb "Vodeni žig" u alatnoj traci Uredi da vidiš dostupne opcije vodenog žiga.
Korak 3: Odaberi između unaprijed postavljenih opcija vodenog žiga koje su dostupne za izravno dodavanje vodenog žiga u tvoj PDF.
Korak 4: WPS PDF također pruža opciju dodavanja prilagođenog vodenog žiga. Jednostavno klikni na "Dodaj" kako bi stvorio prilagođeni vodeni žig za tvoj PDF.
Korak 5: U prozoru "Umetni vodeni žig", stvori svoj prilagođeni vodeni žig postavljanjem stilova fonta, boje, neprozirnosti i ostalih postavki.
Korak 6: Kada stvoriš svoj vodeni žig, klikni "U redu" kako bi ga uspješno umetnuo u tvoj PDF.
S vodenim žigom možeš tvrditi vlasništvo i zadržati kontrolu nad svojim dokumentom, čak i u slučajevima kada netko pokuša zaobići druge sigurnosne mjere. Ovaj dodatni korak osigurava da tvoj sadržaj ostane siguran i nedvosmisleno tvoj.
Često postavljana pitanja
1. Jesu li Google dokumenti privatni?
Google dokumenti mogu ostati privatni od drugih korisnika sve dok ih ne dijeliš i koristiš snažnu sigurnost računa. Međutim, budući da nemaju end-to-end šifriranje, Google zadržava mogućnost pristupa tvojim dokumentima i može ih otkriti organima reda ako je potrebno. Dodatno, Google prikuplja podatke za poboljšanje usluge i analize, što može utjecati na tvoju privatnost.
2. Mogu li koristiti VPN-ove za zaštitu mojih podataka?
Da, korištenje VPN-ova je učinkovit način za zaštitu tvojih podataka. S porastom rada na daljinu, važno je osigurati osjetljive informacije od nesigurnih javnih mreža. Tjerajući zaposlenike da pristupaju organizacijskim datotekama putem VPN-a, možeš zaštititi podatke od potencijalnih prijetnji. Ovaj pristup pruža dodatnu razinu šifriranja, poboljšavajući privatnost i osiguravajući sigurno radno okruženje.
3. Kako pretvoriti dokumente u PDF-ove?
Možeš lako pretvoriti svoje dokumente u PDF koristeći značajku Izvezi kao PDF u WPS Officeu. Jednostavno slijedi ove korake:
Korak 1: Otvori Word dokument koristeći WPS Office.
Korak 2: Klikni na gumb "Izbornik" u gornjem lijevom kutu WPS Writer sučelja, zatim odaberi opciju "Izvezi kao PDF" iz izbornika.
Korak 3: Otvorit će se dijaloški okvir "Izvezi kao PDF", koji ti omogućava prilagodbu postavki kao što su putanja datoteke i raspon stranica.
Korak 4: Nakon što konfiguriraš potrebne postavke, klikni na "Izvezi" da završiš proces konverzije.
Neusporediva Sigurnost Dokumenta s WPS Office
Kad je riječ o učenju kako sigurno dijeliti dokumente, to brzo postaje pitanje izuzetne važnosti. Čak i s raznim metodama na raspolaganju, često se čini kao da samo ogrebeš površinu onoga što je moguće za pravu zaštitu tvojih datoteka. Tu WPS Office dolazi u pomoć, nudeći potpuno nekompromitirani plan sigurnosti.
S ugrađenim značajkama poput šifriranja dokumenata, zaštite lozinkom i sigurnosnih opcija i offline i online—sve besplatno—WPS Office ide korak dalje. Nijedan drugi uredski paket ne nudi ovu razinu sveobuhvatne sigurnosti bez dodatnih troškova, dajući ti svaki razlog da odabereš WPS Office za potrebe sigurnosti tvojih dokumenata.
