Hogyan nyerjünk ki oldalakat egy Word-dokumentumból

Néhány oldalra van szüksége egy hosszú jelentésből, nem pedig a teljes fájlra? Az oldalak kinyerése a Wordből azt jelenti, hogy csak a szükséges tartalmat húzza át egy új dokumentumba vagy PDF-be, így azt tisztán oszthatja meg, nyomtathatja vagy archiválhatja. A Word az „oldalakat” elrendezési eredményként kezeli, nem rögzített objektumként, így a gyakorlati munkafolyamatok a másolás-beillesztés, egy oldaltartomány nyomtatása PDF-be, vagy egy dedikált felosztó, például a WPS Writer használata.

Miért segíti a mindennapi megosztást a Word oldalak kinyerése

A hosszú szerződések, tananyagok és kutatási csomagok gyakran tartalmaznak olyan címlapokat, függelékeket vagy privát jegyzeteket, amelyeket nem szabad elküldeni. Az oldalak kinyerése a Wordből érintetlenül hagyja az eredeti fájlt, miközben a csapattagok vagy az ügyfelek csak a vonatkozó részt kapják meg. Továbbá csökkenti a mellékletek méretét, és annak az esélyét, hogy valaki egy 40 oldalas fájl rossz piszkozatát szerkessze.

Válasszon módszert az eredmény alapján:

• Szerkeszthető .docx → másolás-beillesztés vagy a WPS Szétválasztás vagy egyesítés funkciója

• Rögzített elrendezés áttekintéshez → a kiválasztott oldalak nyomtatása PDF-be

• Sok oldal / ismételt felosztás → a WPS Szétválasztás vagy egyesítés funkciója tartomány, címsor vagy minden oldal szerint

Oldalak kinyerése a Wordből másolással és beillesztéssel

Ez a leggyorsabb módszer egyetlen oldal vagy rövid szövegrész esetén, ha később még szerkeszteni kell.

1. Nyissa meg a forrásdokumentumot, és görgessen a kívánt első oldalra.

2. Kattintson az oldal tartalmának elejére.

3. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a kívánt utolsó oldal végére (vagy húzza az egeret a kijelöléshez).

4. Nyomja meg a Ctrl + C (Windows) vagy a Command + C (Mac) billentyűkombinációt.

5. Hozzon létre egy üres dokumentumot, majd illessze be a tartalmat a Ctrl + V / Command + V billentyűkombinációval.

6. Mentse az új fájlt egy egyértelmű névvel (például Javaslat_3-5_oldal.docx).

   
   

Tipp: ha a lebegő képek vagy szövegdobozok eltűnnek, másolás előtt jelölje ki azt a bekezdést is, amelyhez horgonyozva vannak. Hosszú kijelölések esetén kapcsolja be a Navigációs ablakot, hogy először címsor szerint ugorhasson, majd ezután végezze el a kijelölést.

Használja a Wordöt, az Excelt és a PPT-t INGYENESEN

Ingyenes letöltés

Oldalak kinyerése a Wordből PDF-be nyomtatással

Ha a cél egy megosztható pillanatkép – és az elrendezésnek rögzítettnek kell maradnia –, nyomtasson egy egyéni oldaltartományt PDF-be. Ez az egyik legmegbízhatóbb módszer az oldalak Wordből történő kinyerésére a dokumentum újraírása nélkül.

1. Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a Fájl → Nyomtatás lehetőséget (vagy nyomja meg a Ctrl + P / Command + P billentyűkombinációt).

2. Állítsa a nyomtatót egy PDF-lehetőségre, például a Microsoft Print to PDF, a Mentés PDF-ként vagy a rendszer PDF-nyomtatójára.

3. Az Oldalak / Beállítások alatt válasszon egy egyéni tartományt (például 4-6 vagy 2,5,8, ha a párbeszédpanel engedélyezi a listákat).

4. Kattintson a Nyomtatás / Mentés gombra, és válasszon ki egy mappát.

Akkor használja ezt a módszert, ha a címzetteknek csak el kell olvasniuk vagy alá kell írniuk a dokumentumot. Őrizze meg az eredeti .docx fájlt, ha még tervezi a szerkesztést. A Nyomtatás alatti oldalszámok az aktuális tördelésre vonatkoznak – ellenőrizze a Nyomtatási képet, ha a fejlécek vagy a szakasztörések eltolták az elrendezést.

Oldalak gyorsabb kinyerése a Wordből a WPS Writerben

A WPS Office egy ingyenesen használható irodai programcsomag, amely tartalmazza a Worddel kompatibilis fájlokhoz készült Writert, valamint a Spreadsheets, a Presentation és a PDF eszközöket. Az oldalak tömeges kinyeréséhez a Wordből a Writer beépített Szétválasztás vagy egyesítés eszköze oldaltartomány, címsorok vagy oldalanként egy fájl alapján is képes elosztani a dokumentumot – miközben célja, hogy a betűtípusok, képek és táblázatok érintetlenek maradjanak. A munka offline marad a számítógépen, ami segít a privát dokumentumok esetében.

Nyissa meg a Szétválasztás vagy egyesítés funkciót

1. Nyissa meg a .docx fájlt a WPS Writer programban.

2. Lépjen az Eszközök fülre.

3. Válassza a Szétválasztás vagy egyesítés lehetőséget.

Válassza ki a felosztás módját

1. Válasszon egy módszert: egy adott oldaltartomány, rögzített oldalszámú részek, minden oldal saját fájlként, vagy felosztás címsorstílusok szerint, ha a dokumentum használja ezeket.

2. Adja meg a szükséges oldalakat (például 3. oldaltól 7. oldalig).

3. Erősítse meg a kimeneti mappát és a fájlelnevezést.

4. Kattintson a Szétválasztás gombra, és nyissa meg az új fájl(oka)t az ellenőrzéshez.

Hivatalos áttekintés: WPS Word-felosztás. Az alapvető felosztás elérhető az ingyenes asztali alkalmazásban; mindig ellenőrizze a párbeszédpanel címkéit a saját verziójában, mivel a menüvek nevei verziónként némileg eltérhetnek.

Használja a Wordöt, az Excelt és a PPT-t INGYENESEN

Ingyenes letöltés

Tippek a Wordből történő oldalak kinyerése után

Egy rövid ellenőrzőlista megakadályozza a hibás elrendezéseket az oldalak Wordből való kinyerése után:

• Ellenőrizze a horgonyokat — másoláskor vegye bele azt a bekezdést is, amelyhez a lebegő objektumok tartoznak.

• Figyeljen a szakasztörésekre — előfordulhat, hogy a különböző fejlécek/láblécek nem vihetők át egyszerű beillesztéssel; kevert szakaszok esetén a PDF vagy egy felosztó biztonságosabb.

• Nevezze át egyértelműen — adja hozzá az oldaltartományokat a fájlnévhez, hogy a kinyert fájlt ne lehessen összetéveszteni a mesterpéldánnyal.

• Tartsa meg a mesterpéldányt — nyerje ki a tartalmat egy új fájlba; kerülje a kivágást az egyetlen másolatból, hacsak nem szándékozik tartalmat eltávolítani.

• Nyissa meg újra egyszer — nyissa meg az eredményt a Writerben (vagy a Wordben), és küldés előtt ellenőrizze a képeket, táblázatokat és oldalszámokat.

Gyakori kérdések az oldalak Wordből történő kinyerésével kapcsolatban

Rendelkezik a Microsoft Word egykattintásos Oldalak kinyerése gombbal?
Nincs dedikált Oldalak kinyerése parancs. Az oldalak Wordből történő kinyerésének legtöbb munkafolyamata a másolás-beillesztést, a PDF-be nyomtatást, a VBA-t vagy egy felosztót használ, például a WPS Szétválasztás vagy egyesítés funkcióját.

Érintetlen marad a formázás?
A másolás-beillesztés a legtöbb stílust megtartja. A PDF-be nyomtatás rögzíti a megjelenést. A WPS Szétválasztás vagy egyesítés úgy lett kialakítva, hogy megőrizze a betűtípusokat, képeket, táblázatokat és az elrendezést az új fájlokban.

Kinyerhetek nem egymást követő oldalakat?
Számos PDF-nyomtatási párbeszédpanel elfogad olyan listákat, mint az 1,3,5-7. Szerkeszthető Word-kimenet esetén külön másolja le a szakaszokat, vagy használjon olyan felosztót, amely támogatja az egyéni tartományokat.

A WPS Szétválasztás vagy egyesítés ingyenes és offline is használható?
Igen, az alapvető felosztási funkció működik az ingyenes WPS Office asztali alkalmazásban, és a fájlokat helyileg, a számítógépén dolgozza fel.

Másolás-beillesztés vagy Szétválasztás/egyesítés – melyiket használjam?
Használja a másolás-beillesztést egy rövid kijelöléshez. Használja a Szétválasztás vagy egyesítés funkciót, ha oldaltartományokra, címsoralapú fejezetekre vagy sok egyoldalas fájlra van szüksége kézi kijelölés nélkül.

Office ingyenes letöltése

   

• Használja a Wordöt, az Excelt és a PPT-t INGYENESEN, hirdetések nélkül.

• Szerkesszen PDF-fájlokat a hatékony PDF-eszköztárral.

• Microsoft-szerű felület. Könnyen tanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje termelékenységét a WPS bőséges és ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajz-sablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis

Összegzés

Az oldalak Wordből történő kinyerésekor a megfelelő kimenet kiválasztásáról van szó: beillesztés egy új .docx fájlba szerkesztéshez, oldaltartomány nyomtatása PDF-be zárolt megosztáshoz, vagy az Eszközök → Szétválasztás vagy egyesítés futtatása a WPS Writerben, ha gyorsabb, a formátumot figyelembe vevő felosztást szeretne. Kezdje a céljának megfelelő legkisebb módszerrel, nyissa meg egyszer az eredményt az ellenőrzéshez, majd csak azt küldje el, amire az olvasónak szüksége van.

Szeretné a felosztási munkafolyamatot az asztalán? Töltse le a WPS Office-t, nyissa meg a dokumentumot a Writerben, és próbálja ki a Szétválasztás vagy egyesítés funkciót először egy gyakorló példányon.