A Microsoft Office 365 hatékony eszközöket kínál, de a legtöbbünknek csupán az alapvető programokra van szüksége, mint például a Word, az Excel és a PowerPoint. Ehhez képest az előfizetési díj kissé borsosnak tűnhet.
Talán Ön is elgondolkodott már azon, hogyan juthatna hozzá hasonló eszközökhöz fizetés nélkül. Jó hírünk van! Számos ingyenes alternatíva létezik.
De a rengeteg lehetőség közül honnan tudhatja, melyik éri meg az idejét? Itt jövök én a képbe. Olvasson tovább, és fedezze fel a Microsoft Office 365 legjobb ingyenes alternatíváit!
Gyors áttekintés
Felkutattam a legmagasabbra értékelt eszközöket minden platformon, átnéztem a felhasználói véleményeket, és órákat töltöttem a tesztelésükkel. Mostanra leszűkítettem a kört az 5 legjobb ingyenes alternatívára.
Mindegyiknek megvannak a maga egyedi erősségei, de közös bennük, hogy kielégítik az alapvető irodai igényeket. Először tekintse meg a gyors összefoglalót, hogy megismerje a legfontosabb tudnivalókat róluk.
Leginkább ajánlott |
Kiemelkedő funkciók |
Fő hátrányok |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Könnyed, Microsoft-szerű élményt kereső szakembereknek, akiknek fontos a magas szintű kompatibilitás és a PDF-eszközök. |
Az MS Office-hoz leginkább hasonló felhasználói élmény Számos sablon |
A haladó PDF-funkciók, mint például a PDF-szerkesztés, előfizetést igényelnek |
Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák |
Valós idejű együttműködéshez és a Google Workspace-be való integrációhoz. |
Zökkenőmentes együttműködési és megosztási lehetőségek Automatikus mentés és verzióelőzmények |
Korlátozott offline funkcionalitás Adatvédelmi aggályok a felhőalapú tárolás miatt Kompatibilitási problémák |
OnlyOffice |
Professzionális csapatoknak, akiknek stabil együttműködésre és Microsoft Office-kompatibilitásra van szükségük. |
Az MS Office-hoz hasonló felhasználói élmény Egyéni beépülő modulok |
Korlátozott funkcionalitás az ingyenes verzióban A haladó funkciók meredekebb tanulási görbéje |
LibreOffice |
Nyílt forráskód rajongóknak és korlátozott internet-hozzáféréssel rendelkező offline felhasználóknak. |
Testreszabható felhasználói felület |
Bizonyos kompatibilitási problémák összetett MS Office dokumentumokkal A felhasználói felület zavaró lehet a kezdők számára |
Apache OpenOffice |
Alapvető feladatokra régebbi rendszereken, bár kevésbé kifinomult, mint a LibreOffice. |
Teljesen ingyenes és közösségvezérelt |
Lassabb fejlesztés a többi alternatívához képest Elavult felhasználói felület |
Ezután részletesen is megismerheti ezeket az alternatívákat.
1. WPS Office
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
|
A WPS Office, amelyet 1989-ben indítottak útjára, egy rendkívül kis erőforrásigényű, ingyenes alternatívája a Microsoft Office-nak, amely ideális nemcsak az új, hanem a régebbi eszközökhöz is. Tartalmazza a Writer, Presentation és Spreadsheets programokat, valamint egy beépített sokoldalú PDF-eszközkészletet a PDF-ek szerkesztéséhez, aláírásához és konvertálásához.
A letisztult felülete hasonlít a Microsoft Office-ra, ami megkönnyíti a használatát, és támogatja a kényelmes, füles elrendezésű munkavégzést. A WPS Office számos platformon működik, beleértve a Windowst, a macOS-t, a Linuxot, az iOS-t, az Androidot és a webböngészőket is. A WPS Office számos nyelven elérhető.
Több fájlformátumot is támogat, köztük az MS Office fájlokat is a tökéletesen zökkenőmentes kompatibilitás érdekében. Emellett 1 GB teljesen ingyenes felhőtárhelyet is kínál a fájlok szinkronizálásához és megosztásához. A bőséges sablon- és eszköztár, például a képernyőfelvétel és az OCR, szintén kiemeli a többi hasonló alternatíva közül.
Néhány haladó PDF-funkció azonban előfizetést igényel. Emellett a Google Dokumentumokhoz képest kevésbé kiforrott együttműködési eszközöket kínál.
2. Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
|
A Google Workspace, beleértve a Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat, egy teljesen felhőalapú irodai programcsomag. A villámgyors, valós idejű együttműködés és a Google Drive-ba történő azonnali automatikus mentés jellemzi, ami egyszerű hozzáférést biztosít és megakadályozza az adatvesztést. Képes nyomon követni a változtatásokat és lehetővé teszi a korábbi verziók visszaállítását, így kiválóan alkalmas csapatmunkára. Kényelmes mobilalkalmazások is rendelkezésre állnak.
Azonban hiányoznak belőle a Microsoft Office-hoz képest olyan haladó funkciók, mint a részletes formázás, az összetett képletek és az animációk. A böngészőalapú felület kevésbé tűnhet kiforrottnak, és az offline módnak is vannak korlátai.
Bár támogatja a Microsoft fájlok importálását/exportálását, az összetett fájloknál formázási problémák merülhetnek fel. A fájlok felhőben való tárolása adatvédelmi aggályokat is felvethet.
3. OnlyOffice
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
|
Az OnlyOffice egy átfogó irodai programcsomag szerkesztési, együttműködési és projektmenedzsment-eszközökkel. Tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint alternatíváit, és kiemelkedően jó kompatibilitást kínál a Microsoft Office formátumokkal (DOCX, XLSX, PPTX). Az olyan egyedi beépülő modulok, mint a CRM és a levelezőeszközök, tovább növelik a rugalmasságot.
A hatékony felhőalapú verziója támogatja a valós idejű társszerkesztést, a megjegyzéseket és a változások követését, ami ideális a távoli csapatok számára. A felhőkörnyezet beállítása azonban bonyolultabb lehet, mint a Google Dokumentumok esetében. Míg az asztali verzió ingyenes, a haladó funkciók, mint például a felhőalapú együttműködés, előfizetést igényelnek.
A kis erőforrásigényű alternatívákhoz képest az OnlyOffice több rendszermemóriát igényel, ami lassabbá teszi a régebbi eszközökön. Emellett korlátozott sablonkészlete nem biztos, hogy megfelel azoknak a felhasználóknak, akik gyors tervezési lehetőségeket keresnek.
4. LibreOffice
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
|
A LibreOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely a Writer, Calc, Impress és egyéb programokat kínálja a Word, Excel és PowerPoint alternatívájaként. Problémamentesen kompatibilis a Microsoft Office formátumokkal, és számos platformon működik, beleértve a Windowst, a macOS-t és a Linuxot. Az offline funkcionalitásnak és a gazdag testreszabási lehetőségeknek köszönhetően rugalmas választás a korlátozott internet-hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára.
Az összetett formázások és makrók azonban nem mindig vihetők át tökéletesen az MS Office-ból, ami problémát jelenthet a közös munkavégzés során. A felület kevésbé modern, mint az MS Office vagy a WPS Office, ami némi megszokást igényelhet az új felhasználóktól. Ezenkívül hiányoznak a beépített felhőszolgáltatások, ami kevésbé zökkenőmentessé teszi az online együttműködést.
5. Apache OpenOffice
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
|
Az Apache OpenOffice egy ingyenes, nyílt forráskódú irodai programcsomag, amely szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs eszközöket tartalmaz. Megbízhatóan támogatja a Microsoft Office fájlformátumokat, így könnyen megnyithatók és szerkeszthetők a DOCX, XLSX és PPTX fájlok. Az OpenOffice emellett számos további bővítményt és sablont is támogat a testreszabáshoz, mint például a szótár- és PDF-importáló bővítményt.
A felhőalapú alternatívákkal ellentétben az OpenOffice offline is működik, ami kiváló a korlátozott internet-hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára, de a felhőtárhelyhez és az együttműködéshez külső megoldásokra van szükség. Hiányoznak belőle az MS Office-ban megtalálható haladó funkciók, mint például a makrók és az adateszközök.
Elavult felülete pedig gyenge felhasználói élményhez vezethet. Bár támogatja az MS Office formátumokat, az összetett formázások nem mindig vihetők át tökéletesen, ami kompatibilitási problémákat okozhat a közös munkakörnyezetekben.
Melyik a legmegfelelőbb az Ön számára?
Ebben a cikkben bemutattuk a Microsoft Office 365 5 legjobb ingyenes alternatíváját. Ezek közé tartozik a WPS Office, a LibreOffice, a Google Dokumentumok, az Apache OpenOffice és az OnlyOffice. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai.
Amikor azon gondolkodik, melyik a legmegfelelőbb az Ön számára, vegye számba az igényeit. Választhatja a WPS Office-t a kényelmes felhasználói élményéért, vagy a Google Workspace-t az online együttműködési funkcióiért. Néha még az is előfordulhat, hogy egy fizetős előfizetést is érdemesebbnek talál, mert szüksége van a haladó funkciókra. Ez teljes mértékben az Ön személyes igényeitől függ.
Ha pedig nincsenek konkrét elképzelései, próbálja ki először a WPS Office-t. Mert 100%-ban kompatibilis az MS Office-szal, és a Microsoft Office-hoz leginkább hasonló funkcionalitást kínálja, ráadásul ingyenesen. Csak kattintson a letöltés gombra, és próbálja ki!
