Excel táblázat készítése a WPS Office-ban (lépésről lépésre)

Bármely táblázatkezelő szoftver használatának alapköve a táblázatok létrehozásának elsajátítása. Annak érdekében, hogy magabiztosan vágjon bele adatkezelési készségeinek fejlesztésébe, egy mindenre kiterjedő útmutatót állítottunk össze. Ebből megtudhatja, hogyan készítsen Excel-táblázatot a WPS Office-ban, így garantáltan elsajátítja az információk hatékony rendszerezéséhez és kezeléséhez szükséges tudást.

Mi az a WPS Office

Más irodai programcsomagokhoz hasonlóan a WPS Office is ismerős eszközöket kínál, mint például a Writer a dokumentumkészítéshez, a Spreadsheet az adatkezeléshez és a Presentation a hatásos diavetítések létrehozásához. Ami azonban igazán megkülönbözteti a WPS Office-t, az a beépített PDF-eszköz, amely széles körű funkciókat kínál, beleértve az OCR-t (optikai karakterfelismerés) és az aláírási lehetőségeket is.

A WPS Office-t az integrált kialakítása teszi igazán egyedivé. Sok más irodai programcsomaggal ellentétben itt nincs szükség külön ablakok megnyitására minden egyes eszközhöz. Ehelyett minden egyetlen ablakon belül érhető el, ami egy teljes körű, minden-az-egyben irodai megoldássá teszi. Ráadásul a WPS Office egy lépéssel tovább megy: beépített mesterséges intelligenciát alkalmaz, ami tovább fokozza a felhasználói élményt és a hatékonyságot.

Excel-táblázat létrehozása a WPS Office-ban: Módszerek

Egyszerű Excel-táblázat készítése

Ebben a részben megtanuljuk, hogyan lehet Excel-táblázatot beszúrni a WPS Office-ba. Lássuk a lépéseket:

1. lépés: Elsőként nyissa meg a WPS Office-t a rendszerén, és válassza az „Új” (New) lehetőséget az oldalsáv menüjéből.

2. lépés: Ezután térjen vissza az oldalsáv menüjébe, és válassza a „Munkalapok” (Sheets), majd az „Üres” (Blank) lehetőséget egy új, üres munkalap létrehozásához a WPS Office-ban.

3. lépés: Most jelölje ki pontosan azt a cellatartományt, amelyet a táblázathoz szeretne használni.

4. lépés: Lépjen a „Beszúrás” (Insert) fülre, és a menüszalagon kattintson a „Táblázat” (Table) gombra.

5. lépés: Mivel a tartományt már előre kijelöltük, egyszerűen nyomja meg az „OK” gombot a „Táblázat létrehozása” (Create Table) párbeszédpanelen. Természetesen a felhasználók itt is kijelölhetik vagy módosíthatják a tartományt.

6. lépés: Amint a táblázat bekerült a munkalapra, a WPS Office rendkívül egyszerűvé teszi az adatok kezelését. Az egyes oszlopok első sorában – amelyek „1–3. oszlopként” (Column 1-3) vannak felcímkézve – kattintson a jobb alsó sarokban lévő nyílra az oszlop szűréséhez. Például az A oszlopban lévő adatokat egyetlen kattintással csökkenő sorrendbe rendezheti az A1 cellában lévő nyílra kattintva.

7. lépés: A felhasználók a táblázat színeit is villámgyorsan megváltoztathatják: ehhez egyszerűen lépjenek a „Táblázateszközök” (Table Tools) fülre, és a menüszalagról válasszák ki a nekik tetsző színt.

Excel-táblázat készítése alkategóriákkal

Ahhoz, hogy alkategóriákat tartalmazó táblázatot hozzunk létre a WPS Office-ban, szükségünk van egy adatkészletre, amely tartalmazza a fő kategóriákat és azok alkategóriáit is.

Vegyük példának az „Xfactor” nevű üzletet. Az üzlet ruházati cikkeket, például dzsekiket, fejfedőket, kesztyűket és sportruházatot árul. Az alábbiakban bemutatjuk a termékeikhez tartozó, alkategóriákat tartalmazó táblázat létrehozásának lépéseit:

1. lépés: Először is hozzon létre egy „MainItem” (Főcikk) listát. Ehhez lépjen a Képletek (Formula) fülre, majd válassza a „Névkezelő” (Name Manager) lehetőséget.

2. lépés: Kattintson az „Új” (New) gombra.

3. lépés: A „Név” (Name) mezőbe gépelje be, hogy „MainItem”. A „Hivatkozás” (Refer to) mezőben pedig jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a főcikkeket tartalmazzák: H8:K8.

4. lépés: Az alkategóriák létrehozásához jelölje ki az összes, az üzlet adatait tartalmazó cellát. Lépjen a Képletek (Formula) fülre, és válassza a „Létrehozás” (Create) lehetőséget.

5. lépés: Válassza a „Felső sor” (Top row) opciót, és nyomja meg az „OK” gombot.

6. lépés: Most ellenőrizze a fő kategóriák és az alkategóriák neveit. Nyissa meg a „Névkezelőt” (Name Manager) az összes létrehozott lista megtekintéséhez.

7. lépés: Az A1 és A2 cellába írja be a „Főcikk” (Main Item) és az „Alcikk” (Subitem) szavakat.

8. lépés: A főcikkekhez tartozó legördülő lista létrehozásához jelölje ki az A1 alatti cellákat. Lépjen az Adatok (Data) fülre, és válassza az „Érvényesítés” (Validation) lehetőséget.

9. lépés: Az Adatérvényesítés (Data Validation) ablakban válassza a „Lista” (List) lehetőséget az „Engedélyezés” (Allow) mezőben. A „Forrás” (Source) mezőbe írja be a következőt: „=MainItem”, majd kattintson az „OK” gombra.

10. lépés: Az „alcikkekhez” (subitems) tartozó legördülő lista létrehozásához jelölje ki az A2 alatti cellákat. Lépjen az Adatok (Data) fülre, és válassza ismét az „Érvényesítés” (Validation) lehetőséget.

11. lépés: Az Adatérvényesítés (Data Validation) ablakban válassza a „Lista” (List) lehetőséget az „Engedélyezés” (Allow) mezőben. A „Forrás” (Source) mezőbe írja be, hogy „=INDIRECT(A2)”, majd kattintson az OK gombra.

Ezzel sikeresen létrehozott egy alkategóriákat tartalmazó táblázatot a WPS Office-ban. Mostantól a legördülő listákból kényelmesen kiválaszthatja a főcikket és a hozzá tartozó alcikkeket. Ez rendkívüli módon megkönnyíti a készletkezelést.

Ingyenes irodai csomag letöltése

   

• Használja a Word, Excel és PPT programokat INGYEN, reklámok nélkül.

• Szerkessze PDF-fájljait a nagy tudású PDF-eszköztárral.

• Microsoft-szerű felület. Pofonegyszerűen elsajátítható. 100%-os kompatibilitás.

• Turbózza fel termelékenységét a WPS bőséges, ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajzsablonjaival.

Ingyenes letöltés

100%-ban biztonságos

Algirdas Jasaitis

Hogyan tölthető le a WPS Office?

1. lépés: Nyissa meg a WPS Office webhelyét, és kattintson a képernyő közepén található „Letöltés” (Download) gombra.

2. lépés: A WPS Office programcsomag telepítésének megkezdéséhez kattintson duplán a letöltött fájlra.

3. lépés: A telepítés befejezése után azonnal használatba veheti a WPS Office programcsomagot.

Gyakori kérdések

1. kérdés: Hogyan hozhatok létre sorokat és oszlopokat a WPS-ben?

A WPS Spreadsheetben a sorok és oszlopok létrehozásához használhatja a Kezdőlap (Home) fülön található Sorok és oszlopok (Rows and Columns) eszközt. Ez az eszköz segít a cellák sorainak és oszlopainak beállításában, és jelentősen megkönnyíti a munkát a WPS Spreadsheetben.

2. kérdés: Hogyan tehetem látványosabbá az Excel-táblázatom megjelenését a WPS Office-ban?

A WPS Spreadsheet számos formázási lehetőséget kínál az Excel-táblázat megjelenésének feldobására. A betűtípusok, a cellaszínek és a szegélyek mind testreszabhatók. Ezzel az eszközzel vizuálisan lenyűgöző táblázatokat hozhat létre, amelyek professzionális megjelenést kölcsönöznek az oldalnak.

3. kérdés: Lehetséges fejléc sort hozzáadni az Excel-táblázatomhoz a WPS Office-ban?

Igen, természetesen beszúrhat fejléc sort az Excel-táblázatába a WPS Office-ban. Ez a funkció rendkívül hasznos, mivel lehetővé teszi, hogy neveket rendeljen az oszlopokhoz, így az adatok sokkal strukturáltabbá és érthetőbbé válnak. Ezzel az egyszerű átalakítással azonnal felismerhetővé válik az egyes oszlopok tartalma, ami drámaian javítja a táblázat átláthatóságát és olvashatóságát.

4. kérdés: Hogyan méretezhetem át az oszlopokat és sorokat egy Excel-táblázatban a WPS Office használatával?

Az oszlopok és sorok átméretezése egy Excel-táblázatban gyerekjáték a WPS Office-ban. Az oszlopok vagy sorok szélességét vagy magasságát a szegélyvonalak megragadásával és húzásával játszi könnyedséggel változtathatja meg. Ez a funkció lehetővé teszi a táblázat elrendezésének finomhangolását, biztosítva, hogy az adatok tökéletesen illeszkedjenek és rendezett mintát alkossanak.

Legyen a táblázatkészítés mestere a WPS Spreadsheetsben!

Ebből a cikkből értékes ismereteket szerzett arról, hogyan hozhat létre Excel-táblázatokat a WPS Office-ban. Az Excel-táblázat létrehozásának folyamata a WPS Office-ban rendkívül egyszerű, és amint kényelmesebbé válik a használata, készen áll majd arra, hogy elmerüljön a WPS Spreadsheet által kínált haladó funkciók sokaságában. Tegyen egy lépést előre, és töltse le a WPS Office-t még ma, hogy kiaknázhassa a benne rejlő összes lehetőséget.