전문 작가이자 콘텐츠 제작자로서 저는 항상 데이터 관리 작업을 단순화하는 방법을 찾고 있습니다. 가장 일반적인 문제 중 하나는 PDF 파일에 저장된 데이터를 처리하는 것입니다. 이것은 주로 데이터를 조작, 분석 또는 보다 유용한 형식으로 내보내는 것을 다루며 여기에서 PDF에서 CSV로 변환하는 작업이 수행됩니다. 이 문서에서는 PDF를 CSV로 변환하는 방법, 이것이 좋은 일이 될 수 있는 이유, WPS Office와 같이 이 프로세스를 쉽게 만들어주는 몇 가지 도구를 보여줍니다. 본론으로 들어가 볼까요!
이제 PDF를 CSV로 변환하는 방법을 자세히 설명하기 전에 PDF가 무엇인지 이해하기 위해 한 걸음 물러서겠습니다. PDF로 더 널리 알려진 Portable Document Format은 사용 중인 소프트웨어, 하드웨어 및 운영 체제와 관계없이 문서의 일관된 모양을 위해 Adobe에서 개발한 문서 형식입니다. 문서에서 정확한 서식과 레이아웃을 유지하는 데 적합하지만 PDF는 데이터 추출이나 조작에 적합하지 않습니다. 이러한 데이터가 PDF의 표 또는 스프레드시트 형식인 경우 특히 그렇습니다. 이때 CSV 파일이 유용합니다.
CSV는 쉼표로 구분된 값(Comma-Separated Values)의 약자로, 표 형식 데이터에 널리 사용되는 일반 파일 형식입니다. CSV 파일에는 쉼표로 구분된 일반 텍스트만 포함되어 있다는 사실 외에도 CSV 파일로 작업하는 것이 PDF로 작업하는 것보다 더 간단합니다. 차례로 Microsoft Excel, Google 스프레드시트 및 WPS Office와 같은 스프레드시트 응용 프로그램과 호환될 수 있습니다. 이러한 모든 데이터는 PDF 형식으로 제공될 수 있으며 작업을 시작하려면 기본적으로 특성상 CSV 형식으로 변환해야 하므로 누군가에게 더 쉬운 작업성을 의미합니다.
PDF를 CSV 형식으로 변환하려는 몇 가지 이유가 있을 수 있습니다.
1. 데이터 추출: PDF에 있는 대부분의 데이터는 표 형식이므로 다루기가 결코 편하지 않습니다. CSV 파일은 표 형식의 데이터를 저장하기 위한 것이며 스프레드시트 응용 프로그램으로 쉽게 가져올 수 있습니다.
2. 데이터 분석: PDF를 CSV로 변환하면 방대한 데이터를 처리할 때 유용한 필터링, 정렬 및 수식 사용과 같은 다양한 형태의 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.
3. 공유 및 협업: CSV는 PDF보다 훨씬 더 협업적입니다. Excel 및 WPS Office를 포함한 대부분의 데이터 분석 도구는 CSV를 지원합니다. 따라서 팀으로 또는 고객에게 프레젠테이션할 때 다른 사람들과 쉽게 작업할 수 있습니다.
PDF를 CSV로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 기술은 매우 단순한 것부터 매우 복잡한 것까지 다양하며 각각의 정확도에 따라 정렬되어 있습니다. 다음 단락에서는 몇 가지 적절한 방법을 검토합니다.
WPS Office 는 PDF를 CSV로 변환하는 데 좋은 선택일 수 있습니다. 여러 가지 이유로 일반적으로 PDF에서 CSV로의 WPS Office 변환을 제안합니다. 따라서 편집, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 위한 사무용 도구 설명서는 CSV 및 PDF 형식의 완벽한 통합 외에도 매우 유용합니다.
다음은 WPS Office를 사용하여 PDF를 CSV로 변환하는 단계별 절차입니다.
1 단계. WPS PDF 편집기로 PDF 열기: WPS에서 내장된 PDF 편집기를 사용하면 모든 PDF 형식 문서를 쉽게 열고 볼 수 있습니다.
2 단계. 테이블 추출: 내장된 추출기를 사용하여 PDF 문서의 테이블에서 데이터를 추출하는 방법을 알아봅니다. 필요한 데이터를 복사하여 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다.
3 단계. CSV로 저장 정보가 WPS 스프레드시트 편집기 내부에 있으면 "파일" > "다른 이름으로 저장"의 경로를 따라 형식을 선택하여 CSV로 직접 저장할 수 있습니다.
이것은 WPS Office에서 PDF를 CSV 로 변환하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. WPS를 사용하면 프로세서 내에 클라우드 스토리지와 AI 기능을 통합하여 모든 작업을 원활하게 하고 데이터 관리를 훨씬 더 효과적으로 수행할 수 있습니다.
CSV 변환과 관련하여 PDF로 작업하는 가장 편리한 방법은 온라인 변환기에서 발생합니다. 후자에 따르면, 그들의 유틸리티는 대상 PDF를 업로드하고 적절한 형식 옵션인 CSV를 선택할 수 있는 시설을 마련한 다음 사용자가 선택한 CSV 형식으로 파일을 다운로드할 수 있도록 합니다. 이 유틸리티의 의심되는 공급업체는 다음과 같습니다.
작은pdf
PDF를 CSV로
Adobe Acrobat 온라인 도구
이러한 도구는 일회성 변환에 이상적이거나 빠른 수정이 필요한 경우에 이상적입니다. 그러나 일부 복잡한 테이블이나 스캔한 문서는 변환 정확도에 실패할 수 있습니다.
일반적으로 여러 PDF를 CSV 형식으로 변환한다고 가정합니다. 이 경우 기능이 풍부한 PDF 변환기 도구를 구입하는 것이 더 나을 수 있습니다. 이러한 변형은 모든 온라인 변환기보다 기능적이며 복잡한 PDF 데이터 추출과 관련하여 좋은 작업을 수행합니다. 이러한 장르 중 일부의 이름은 다음과 같습니다.
Able2Extract 프로페셔널
니트로 PDF 변환기
어도비 아크로뱃 프로 DC
이러한 유틸리티는 테이블 인식 및 데이터 필드 선택 조정에 이르기까지 변환 프로세스에서 사용자에게 매우 상세한 수준의 제어를 제공합니다.
예, 정확도는 OCR의 품질에만 의존하기 때문에 가능합니다. 일반적으로 OCR은 광학 문자 인식(Optical Character Recognition)의 약자입니다. PDF 변환 프로세스 중에 WPS Office와 같은 다양한 도구에서 사용 되어 나중에 편집 가능한 형식으로의 변환을 위해 스캔하는 기능을 인식합니다. 대부분의 온라인 변환기는 안전하지만 민감한 내용이나 데이터를 업로드할 때는 절대 최고가 아닙니다. 보안과 개인 정보 보호를 중시하는 제공되는 사이트를 선택하는 것이 항상 가장 좋습니다. 이렇게 하면 PDF의 구조화된 데이터가 CSV로 변환됩니다. 그러나 많은 잘못된 변환은 복잡한 테이블이나 불규칙한 테이블 형식으로 변환한 후 정리하거나 개인적으로 조정해야 합니다.자주 묻는 질문
1. 스캔한 PDF를 CSV로 전송할 수 있습니까?
2. 온라인에서 PDF를 CSV로 변환하는 변환기는 얼마나 안전합니까?
3. PDF를 CSV로 변환할 때의 제한 사항은 무엇입니까?
요약
