WPS Office에서 엑셀 표 만들기 (단계별 가이드)

어떤 스프레드시트 소프트웨어든 표 만들기를 익히는 것이야말로 가장 중요한 첫걸음입니다. 여러분의 데이터 관리 능력을 탄탄하게 다질 수 있도록, WPS Office에서 Excel 표를 만드는 방법에 대한 완벽 가이드를 준비했습니다. 이 가이드를 통해 정보를 효과적으로 탐색하고 정리하는 데 필요한 자신감과 노하우를 확실하게 얻어 가세요.

WPS Office란?

다른 생산성 제품군처럼 WPS Office도 문서 작성을 위한 Writer, 데이터 관리를 위한 Spreadsheet, 인상적인 슬라이드쇼를 만드는 Presentation과 같이 익숙한 도구들을 제공합니다. 하지만 WPS Office를 특별하게 만드는 점은 바로 추가로 제공되는 PDF 도구입니다. 이 도구는 OCR(광학 문자 인식)과 서명 기능을 포함한 막강한 기능을 자랑합니다.

WPS Office를 진정으로 특별하게 만드는 것은 바로 통합된 디자인입니다. 다른 많은 오피스 제품군과 달리 각 도구를 사용하기 위해 별도의 창을 열 필요가 없습니다. 대신, 모든 기능을 단 하나의 창에서 접근할 수 있어 완벽한 올인원 생산성 제품군이라 할 수 있죠. 더 나아가 WPS Office는 통합 AI를 도입하여 사용자의 전반적인 생산성 경험을 한 차원 높였습니다.

WPS Office에서 Excel 표를 만드는 방법

간단한 Excel 표 만들기

이 섹션에서는 WPS Office에서 Excel 표를 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 먼저 시스템에서 WPS Office를 열고 사이드바 메뉴에서 "새로 만들기"를 선택하세요.

2단계: 다시 한번 사이드바 메뉴로 이동하여 "시트"를 선택한 후 "새 워크시트"를 클릭하여 WPS Office에 새로운 빈 시트를 만듭니다.

3단계: 이제 표로 만들고 싶은 셀 범위를 원하는 만큼 선택합니다.

4단계: "삽입" 탭으로 이동한 다음, 리본 메뉴에서 "표"를 클릭합니다.

5단계: 이미 범위를 선택했으므로 "표 만들기" 대화 상자에서 바로 "확인"을 누릅니다. 물론 "표 만들기" 대화 상자 안에서 직접 범위를 새로 선택하거나 수정할 수도 있습니다.

6단계: 표가 삽입되면 WPS Office에서 데이터를 아주 쉽게 처리할 수 있습니다. "열 1-3"으로 표시된 각 열의 첫 번째 행에서 오른쪽 아래 모서리에 있는 화살표를 클릭하면 해당 열을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, A1 셀의 화살표를 클릭하여 A열의 데이터를 내림차순으로 간단히 정렬할 수 있습니다.

7단계: 표의 색상도 자유롭게 바꿀 수 있습니다. "표 도구" 탭으로 이동하여 리본 메뉴에서 마음에 드는 색상을 선택하기만 하면 됩니다.

하위 범주가 있는 Excel 표 만들기

WPS Office에서 하위 범주가 있는 표를 만들려면, 주 범주와 그에 속한 하위 범주를 포함하는 데이터 세트가 필요합니다.

"Xfactor"라는 매장을 예로 들어보겠습니다. 이 매장은 재킷, 모자, 장갑, 스포츠웨어와 같은 의류 상품을 판매합니다. 이 상품들에 대한 하위 범주가 포함된 표를 만드는 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 먼저 "MainItem" 목록을 만듭니다. "수식" 탭으로 이동한 다음 "이름 관리자"를 선택하세요.

2단계: "새로 만들기"를 클릭합니다.

3단계: "이름" 필드에 "MainItem"을 입력합니다. "참조 대상" 필드에서 주 항목이 포함된 셀(H8:K8)을 선택합니다.

4단계: 이제 하위 범주를 만들 차례입니다. 스토어 데이터가 포함된 모든 셀을 선택하세요. 그리고 "수식" 탭으로 이동하여 "만들기"를 선택합니다.

5단계: "첫 행"을 선택하고 "확인"을 누릅니다.

6단계: 주 범주와 하위 범주의 이름이 잘 만들어졌는지 확인합니다. "이름 관리자"에 접속하면 모든 목록을 한눈에 볼 수 있습니다.

7단계: A1 셀과 A2 셀에 각각 "주 항목"과 "하위 항목"을 입력합니다.

8단계: 주 항목에 대한 드롭다운 목록을 만들려면, A1 셀 아래의 셀들을 선택합니다. 그런 다음 "데이터" 탭으로 이동하여 "유효성 검사"를 선택합니다.

9단계: 데이터 유효성 검사 창의 "허용" 필드에서 "목록"을 선택합니다. "원본" 필드에는 "=MainItem"을 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

10단계: 이번에는 "하위 항목"의 드롭다운 목록을 만들기 위해 A2 셀 아래의 셀들을 선택합니다. 그리고 다시 "데이터" 탭으로 이동하여 "유효성 검사"를 선택합니다.

11단계: 데이터 유효성 검사 창의 "허용" 필드에서 "목록"을 선택합니다. "원본" 필드에는 "=INDIRECT(A2)"를 입력하고 확인을 클릭합니다.

이제 WPS Office에서 하위 범주가 있는 표 만들기가 완료되었습니다. 드롭다운 목록에서 주 항목을 선택하면 그에 따른 하위 항목들을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 재고 관리가 훨씬 수월해집니다.

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WPS Office 다운로드 방법

1단계: WPS Office 웹사이트를 열고, 화면 중앙에 있는 "다운로드" 버튼을 클릭합니다.

2단계: 다운로드한 파일을 더블 클릭하여 WPS Office 제품군 설치를 시작합니다.

3단계: 설치가 완료되면, 바로 WPS Office 제품군을 사용하실 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q1. WPS에서 행과 열은 어떻게 만드나요?

WPS Spreadsheet에서 행과 열을 만들려면 홈 탭에 있는 행 및 열 도구를 사용하면 됩니다. 이 도구를 사용하면 셀의 행과 열을 쉽게 설정할 수 있어 WPS Spreadsheet에서의 작업이 훨씬 수월해집니다.

Q2. WPS Office에서 Excel 표의 모양을 개선하려면 어떻게 해야 하나요?

WPS Spreadsheet는 Excel 표의 모양을 개선하기 위한 다양한 서식 옵션을 제공합니다. 글꼴, 셀 색상, 테두리 등을 모두 사용자가 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 이 도구를 활용하면 시각적으로 멋진 표를 만들어 페이지의 디자인을 한층 더 돋보이게 할 수 있습니다.

Q3. WPS Office의 Excel 표에 머리글 행을 추가할 수 있나요?

네, WPS Office의 Excel 표에 머리글 행을 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 각 열에 이름을 지정할 수 있게 해주어 데이터를 훨씬 더 구조화하고 이해하기 쉽게 만들어주므로 매우 유용합니다. 이 간단한 작업을 통해 각 열의 내용을 즉시 파악할 수 있어 표의 가시성과 가독성이 크게 향상됩니다.

Q4. WPS Office를 사용하여 Excel 표의 열과 행 크기를 어떻게 조정할 수 있나요?

WPS Office에서는 Excel 표의 열과 행 크기를 아주 쉽게 조정할 수 있습니다. 열이나 행의 경계선을 클릭하고 드래그하기만 하면 너비나 높이를 변경할 수 있습니다. 이 기능으로 표 레이아웃을 자유롭게 변경하여 데이터가 정확하게 들어가고 깔끔한 패턴으로 표시되도록 할 수 있습니다.

WPS Spreadsheet에서 표 만들기 마스터하기

이 글을 통해 WPS Office에서 Excel 표를 만드는 방법에 대한 유용한 정보를 얻으셨을 겁니다. WPS Office에서 Excel 표를 만드는 과정은 매우 간단하며, 이 과정에 익숙해지면 WPS Spreadsheet가 제공하는 다양한 고급 기능을 깊이 있게 탐색할 준비가 된 것입니다. 지금 바로 WPS Office를 다운로드하여 그 모든 잠재력을 경험해 보세요.