Som profesjonell skribent og innholdsskaper ser jeg alltid etter måter å forenkle datahåndteringsoppgaver på. En av mine vanligste utfordringer er å håndtere data lagret i PDF-filer. Dette omhandler hovedsakelig manipulering, analyse eller eksport av data til et mer brukbart format, og det er her konvertering fra PDF til CSV kommer inn i bildet. Denne artikkelen vil veilede deg om
konvertering av PDF-filer til CSV, hvorfor det kan være en god ting, og vise noen verktøy som har gjort denne prosessen smertefri, som WPS Office. La oss komme i gang!
Hva er en PDF-fil?
Nå, før vi beskriver hvordan du konverterer PDF til CSV, la oss ta ett skritt tilbake for å forstå hva PDF er. Portable Document Format, mer populært kjent som PDF, er et dokumentformat utviklet av Adobe for det konsistente utseendet til et dokument, uavhengig av programvaren, maskinvaren og operativsystemet som brukes. Flott for å opprettholde presis formatering og layout i et dokument, PDF-filer er ikke akkurat ideelle for datautvinning eller manipulering. Dette gjelder spesielt når slike data tilfeldigvis er i tabeller eller regnearkformat på en PDF. Det er her CSV-filer kommer godt med.
Hva er en CSV-fil?
CSV står for Comma-Separated Values, et vanlig filformat som er mye brukt for tabelldata. Foruten det faktum at en CSV-fil bare inneholder ren tekst atskilt med komma, er det enklere å jobbe med dem enn å jobbe med PDF-filer. De kan på sin side være kompatible med regnearkapplikasjoner som Microsoft Excel, Google Sheets og WPS Office. Alle slike data kan komme i PDF-skjemaer, og for å begynne å fungere må de først og fremst konverteres til CSV-format på grunn av dens natur, noe som betyr mer uanstrengt bearbeidbarhet for noen.
Hvorfor konvertere PDF til CSV?
Det kan være flere grunner til at noen ønsker å transformere en PDF til CSV-format:
1. Datautvinning: De fleste dataene i PDF-filer er tabellformede, noe som aldri er behagelig å håndtere. En CSV-fil er ment å inneholde tabelldata og kan enkelt importeres til regnearkapplikasjoner.
2. Dataanalyse: Når du har konvertert PDF-en til CSV, er du garantert å utføre ulike former for dataanalyse, for eksempel filtrering, sortering og bruk av formler som er nyttige når du håndterer omfangsrike data.
3. Delt og samarbeid: CSV-er er mye mer samarbeidende enn PDF. De fleste dataanalyseverktøy, inkludert Excel og WPS Office, støtter CSV; dermed vil det være enkelt å jobbe med andre mennesker, enten det er i team eller til og med presentasjoner for en klient.
Hvordan konvertere PDF til CSV
Det er flere måter å konvertere en PDF til CSV på. Teknikkene spenner fra enkle til superkomplekse, og de er ordnet i rekkefølge etter deres respektive nøyaktighet. De følgende avsnittene gjennomgår noen av de passende metodene.
Metode 1: Bruk WPS
WPS Office kan være et godt valg for å konvertere PDF til CSV. Av mange grunner vil jeg foreslå WPS Office-konverteringer fra PDF til CSV generisk. Som sådan er kontorverktøydokumentasjonen for redigering, regneark og presentasjoner enormt tilgjengelig, i tillegg til feilfri integrasjon av CSV- og PDF-format.
Følgende er en trinnvis prosedyre for å konvertere en PDF ved hjelp av WPS Office til CSV.
Trinn 1. Åpne PDF med WPS PDF Editor: Under WPS lar en innebygd PDF-editor deg enkelt åpne og vise alle dokumentene i PDF-format.
Trinn 2. Tabelluttrekking: Lær hvordan du bruker de innebygde uttrekkene til å trekke ut data fra tabeller på tvers av et PDF-dokument. Du kan kopiere og lime inn de nødvendige dataene i regnearket.
Trinn 3. Lagre som CSV Når informasjonen er inne i WPS-regnearkredigereren, kan den lagres direkte som en CSV ved å følge banen i "Fil" > "Lagre som" og velge format.
Dette er den raskeste og enkleste metoden for å konvertere PDF-filer til CSV på WPS-kontoret. Med WPS kan man integrere skylagring og AI-funksjoner i prosessoren, noe som gjør alt arbeidet ditt sømløst og datahåndtering mye mer effektiv.
Metode 2: Bruk en online PDF til CSV-konvertering
Den mest praktiske måten å jobbe med PDF-filer angående CSV-konvertering skjer med online-konverterere. I følge sistnevnte legger verktøyene deres til rette for et anlegg for å laste opp
målrettede PDF-filer og velge et passende formatalternativ, CSV, og deretter la brukerne laste ned filene sine i det valgte CSV-formatet. Mistenkte leverandører av dette verktøyet er:
Litenpdf
PDF til CSV
Adobe Acrobat Online-verktøy
Disse verktøyene er ideelle for engangskonverteringer eller hvis det er en rask løsning du trenger. Noen intrikate tabeller eller skannede dokumenter kan imidlertid mislykkes i konverteringsnøyaktigheten.
Metode 3: Ved å bruke PDF Converter Software
Anta at du vanligvis konverterer flere PDF-filer til CSV-format. I så fall kan det være bedre å kjøpe et funksjonsrikt PDF-konverteringsverktøy. Slike varianter er mer funksjonelle enn alle online-konverterere og gjør en god jobb med komplisert PDF-datautvinning. For å nevne noen av disse sjangrene vil være:
Able2Extract profesjonell
Nitro PDF-konverterer
Adobe Acrobat Pro DC
Disse verktøyene gir et svært detaljert kontrollnivå for brukeren i konverteringsprosessen, ned til å justere tabellgjenkjenning og valg av datafelt.
Metode 4: Manuell konvertering
Svært komplekse dokumenter eller de som inneholder ikke-standardiserte oppsett kan være umulige eller utfordrende med automatiserte konverteringsmetoder. Ellers må du gjøre konverteringen for hånd: kopier dataene fra tabellen i PDF-filen og lim dem deretter inn i et regnearkprogram, for eksempel Excel eller Google Disks regneark, og eksportere det som en CSV. Litt mer arbeid vil være involvert, med den ekstra fordelen at dette gir muligheten til å rydde opp i eventuelle problemer som kan oppstå i konverteringsprosessen.
Ofte Stilte Spørsmål
1. Er det mulig å overføre skannede PDF-filer til CSV?
Ja, det kan de siden nøyaktigheten deres bare er avhengig av kvaliteten på OCR. Vanligvis står OCR for Optical Character Recognition; den brukes i ulike verktøy, for eksempel WPS Office, under PDF-konverteringsprosessen for å gjenkjenne muligheten til å skanne etterpå for en viss konvertering til et redigerbart format.
2. Hvor trygge er PDF til CSV-konverterere på nettet?
De fleste online-konverterere er trygge, men det som er sensitivt eller når du laster opp data vil aldri være det beste. Det vil alltid være best å velge de tilbudte nettstedene som verdsetter sikkerhet og personvern.
3. Hva er begrensningene ved å konvertere PDF til CSV?
Dette vil konvertere strukturerte data fra PDF til CSV. Likevel må mange feilaktige konverteringer renses eller justeres personlig etter konvertering i kompliserte tabeller eller uregelmessige tabellformater.
