Slik lager du et diagram i Excel: En steg-for-steg-guide

Med diagrammer kan du visualisere dataene dine og virkelig fange lesernes oppmerksomhet. Enten du er student, profesjonell eller bare nysgjerrig på hvordan man best representerer data, vil denne guiden ta deg steg-for-steg gjennom prosessen med å lage ulike diagramtyper i Excel.

Diagrammer i Excel finnes i mange ulike stiler, inkludert stolpediagrammer, linjediagrammer, sektordiagrammer, punktdiagrammer og mer. De lar deg se mønstre, trender og sammenhenger i dataene dine, noe som gjør det enklere å trekke meningsfulle konklusjoner og formidle funnene dine på en effektiv måte.

I denne guiden vil vi vise deg hvilke typer Excel-diagrammer som finnes, og hvordan du kan lage dem ved hjelp av dine egne data.

Del 1: Hvilke typer grafer og diagrammer finnes i Excel?

Excel tilbyr et bredt utvalg av graf- og diagramtyper som hjelper brukere med å visualisere og presentere data på ulike måter. Disse diagramtypene er tilgjengelige i Microsoft Excel og kan hjelpe deg med å visualisere og organisere dataene dine på best mulig måte.

Her er noen vanlige graf- og diagramtyper i Excel:

1. Linjediagram

Funksjon:

Linjediagrammer viser datapunkter koblet sammen med rette linjer, noe som gjør dem ideelle for å vise trender og endringer over tid eller med andre kontinuerlige data. De illustrerer effektivt hvordan dataverdier utvikler seg og gir en krystallklar visuell fremstilling av trender.  

Bruksområder:

Få full oversikt over trender: Bruk linjediagrammer for å overvåke endringer i data over en bestemt tidsperiode, som for eksempel salgstall, aksjekurser eller temperatursvingninger.

Sammenlign enkelt flere trender: Når du har flere dataserier du vil sammenligne, kan et linjediagram hjelpe deg med å visualisere hvordan de utvikler seg i forhold til hverandre.

Visualiser kontinuerlige data på en elegant måte: Linjediagrammer passer perfekt for alle datasett med kontinuerlige data, som for eksempel vitenskapelige eksperimenter, befolkningsvekst eller svar på undersøkelser over tid.

2. Stolpe- eller søylediagram

Funksjon:

Stolpediagrammer (også kjent som søylediagrammer) bruker vertikale eller horisontale stolper for å representere dataverdier. Dette gjør dem svært effektive for visuelle sammenligninger mellom ulike kategorier eller separate datapunkter.

Bruksområder:

Gjør krystallklare sammenligninger: Bruk stolpediagrammer for å sammenligne data på tvers av ulike kategorier, som salg per region, karakterer per fag, eller månedlige utgifter per kategori.

Rangér data med visuell slagkraft: Stolpediagrammer kan effektivt vise rangeringer og tydeliggjøre hvilke kategorier som har de høyeste eller laveste verdiene.

Vis enkeltverdier med overlegen tydelighet: Når datapunkter representerer enkeltstående elementer eller hendelser, kan et stolpediagram gi en klar visuell fremstilling av forskjellene mellom dem.

3. Sektordiagram (kakediagram)

Funksjon:

Sektordiagrammer bruker «kakestykker» i en sirkel for å representere proporsjoner i data, og fremhever prosentandelen for hver kategori i forhold til helheten. I motsetning til stolpe- og linjediagrammer kan du imidlertid ikke spore endringer over tid i et sektordiagram.

Bruksområder:

Illustrer andeler på en intuitiv måte: Sektordiagrammer er ideelle for å vise hvordan enkeltkategorier utgjør en helhet, spesielt når du vil understreke den relative størrelsen på hver del.

Perfekt for å sammenligne få kategorier: Sektordiagrammer fungerer best når du har et lite antall kategorier å vise, da for mange «kakestykker» kan gjøre diagrammet vanskelig å lese.

Presenter prosenter som fenger: Hvis dataene dine representerer prosentandeler av en total, kan et sektordiagram gjøre det enkelt å visualisere fordelingen.

4. Kombinasjonsdiagram

Funksjon:

Kombinasjonsdiagrammer kombinerer to eller flere ulike diagramtyper i ett enkelt diagram, slik at du kan vise flere dataserier på en effektiv måte.

Bruksområder:

Sammenlign ulike datatyper i ett og samme diagram: Kombinasjonsdiagrammer er svært nyttige når du har data med ulike skalaer eller enheter du vil vise sammen. Du kan for eksempel kombinere et stolpediagram som viser salgstall, med et linjediagram som viser salgstrenden over tid.

Avdekk skjulte sammenhenger: Du kan bruke et kombinasjonsdiagram for å visualisere hvordan to variabler henger sammen, for eksempel ved å sammenligne temperatur- og nedbørsdata for en bestemt region.

5. Områdediagram

Funksjon:

Områdediagrammer ligner på linjediagrammer, men området under linjen er fylt. Dette gjør dem nyttige for å vise kumulative totaler eller proporsjoner.

Bruksområder:

Vis vekst og akkumulerte verdier: Områdediagrammer er effektive når du vil visualisere hvordan data akkumuleres eller endres over tid. Du kan for eksempel bruke dem til å vise veksten i et selskaps inntekter over flere år.

Sammenlign bidrag fra flere serier: Områdediagrammer kan brukes til å sammenligne trender i ulike dataserier, ettersom de fylte områdene gjør det enkelt å se de relative proporsjonene.

6. Punktdiagram (spredningsdiagram)

Funksjon:

Punktdiagrammer bruker punkter for å representere individuelle dataverdier, som deretter plasseres langs X- og Y-aksene for å analysere forholdet mellom to variabler.

Bruksområder:

Finn sammenhenger og korrelasjoner: Punktdiagrammer er ypperlige for å identifisere forhold og korrelasjoner mellom to variabler. Du kan for eksempel bruke et punktdiagram for å avgjøre om det er en sammenheng mellom studietid og eksamensresultater.

Avslør avvik og unntak: Punktdiagrammer kan hjelpe deg med å identifisere avvik eller anomalier i data – altså datapunkter som skiller seg markant ut fra det generelle mønsteret.

Oppdag naturlige grupperinger: Punktdiagrammer kan avsløre mønstre eller klynger i data der visse datapunkter har en tendens til å samle seg.

Nå som du har lest og fått en god oversikt over alle diagramtypene i Microsoft Excel, er det på tide å lære hvordan du lager ditt eget diagram. Valget av diagramtype avhenger av dataene du vil presentere og innsikten du ønsker å formidle. Ved å velge riktig diagramtype sikrer du at budskapet ditt når frem på en effektiv måte, og gjør det enklere for mottakeren å tolke og forstå informasjonen.

Trustpilot

4.8

Vi anbefaler WPS Spreadsheet

• Bruk Word, Excel og PPT helt GRATIS, uten reklame.

• Samme Excel-formler som Microsoft. Fullstendig kompatibel med MS-format.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Enkelt å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten din med WPS' rike utvalg av gratis maler for Word, Excel, PPT og CV.

Last ned gratis

5 820 008 brukere

Algirdas Jasaitis

logo

Del 2: En enkel måte å lage et diagram i Excel på?

Hvis du ønsker å lage ditt eget diagram i Excel, er det ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å lese trinnene nedenfor og følge med for å lage ditt eget diagram fra bunnen av. La oss komme i gang!

Trinn 1: Gå til MS Excel på din PC eller MacBook og opprett en ny fil, eller åpne en eksisterende fil med data. I dette tilfellet vil vi starte med en helt ny fil.

Trinn 2: Opprett en ny fil og skriv inn dataene du vil jobbe med. I dette eksempelet har vi 5 studenter med månedlig oppmøteprosent for januar og februar. Vi vil deretter lage et diagram basert på disse dataene.

Trinn 3: Når du har lagt inn dataene i de ønskede radene og kolonnene, er det på tide å gå til fanen «Sett inn» i toppmenyen i Excel og velge den diagramtypen du vil lage ut fra de tilgjengelige dataene. Som vi har lært over, finnes det mange ulike diagramtyper å velge mellom.

I vårt tilfelle velger vi et stolpediagram for å representere dataene våre.

Trinn 4: Merk alle dataene i Excel-arket ditt, og klikk på den diagramtypen du vil produsere. Vi har laget et 3D-stolpediagram for å vise studentenes oppmøteprosent.

Del 3: Beste gratis alternativ – WPS Office

I eksemplet ovenfor brukte vi Microsoft Excel til å lage et stolpediagram. En ulempe med Microsoft Excel er imidlertid at du må betale en engangs- eller månedlig abonnementsavgift for å bruke Microsoft Office-pakken på PC-en din. På den annen side finnes det et annet flott alternativ til Microsoft Office-pakken, nemlig WPS Office.

WPS Office er en komplett programvarepakke som inneholder alle produktene Microsoft Office har å tilby. Den har en tekstbehandler, et regnearkprogram og et presentasjonsprogram, akkurat som Microsoft Office. I tillegg til å være gratis, tilbyr den også en rekke funksjoner, inkludert en PDF-editor og -konverter, samt en mengde gratis maler fra det nettbaserte biblioteket.

Det beste med WPS Office-pakken er dens sterke kompatibilitet med alle operativsystemer og enheter, inkludert Windows, Mac, Android og iOS. Du kan bruke WPS Office på hvilken som helst enhet med største letthet, og det er helt gratis å laste ned på alle enheter.

Del 4: Hvordan lage et diagram i WPS Excel? (Grunnleggende metoder og trinn)

Metoden for å lage diagrammer og grafer i WPS Excel er ganske lik den i Microsoft Excel. Du må opprette en ny fil eller åpne en eksisterende fil med numeriske data og følge trinnene som er nevnt nedenfor:

Trinn 1: Når du har åpnet en ny fil i WPS Excel, er det på tide å legge inn data slik du ønsker. I vårt eksempel har vi brukt data for seertall på nylig utgitte filmer. Se skjermbildet nedenfor.

Trinn 2: Merk alle dataene i arket ditt og gå til «Sett inn»-fanen i WPS Excel-vinduet. Her finner du diagramalternativer i form av vektorbilder. Velg den diagramtypen du vil lage, og klikk på den.

Trinn 3: Så snart du klikker på diagramtypen, vil WPS Excel lage et diagram for deg basert på de tilgjengelige dataene. I dette eksemplet har vi laget et stolpediagram med forskjellige farger for to måneder.

Ofte stilte spørsmål:

1. Kan jeg lage flere diagrammer i ett Excel-ark?

Ja, du kan lage flere diagrammer i samme regneark eller på forskjellige ark i samme arbeidsbok. Excel gir deg fleksibiliteten til å jobbe med flere diagrammer samtidig.

2. Kan jeg endre diagramtypen etter at jeg har laget den?

Absolutt! Med Excel kan du endre diagramtypen når som helst. Alt du trenger å gjøre er å merke diagrammet og bruke alternativet «Endre diagramtype» for å bytte til en annen diagramtype.

Oppsummering

Vi har nå lært hvordan man lager et diagram i Excel ved hjelp av flere metoder. Vi har sett på ulike diagramtyper og deres funksjoner, og deretter lært hvordan man lager et diagram i Excel ved hjelp av WPS Office. WPS har vist seg å være et utmerket alternativ til Microsoft Office Excel, da det tilbyr de samme funksjonene og mulighetene uten at du trenger å betale en eneste krone i abonnementsavgift.

Du kan bruke WPS Office-pakken til å redigere Word-, regneark-, PDF- og presentasjonsdokumenter med høy effektivitet og brukervennlighet. Programvarepakken er svært brukervennlig, med de samme funksjonene som Microsoft Office.