Beste 10 GRATIS Office-software voor Windows en pc (2025)

Als u toegang heeft tot de beste gratis kantoorsoftware, waarom zou u dan betalen voor dure software zoals Microsoft Word, Powerpoint of Excel? Met meer dan een dozijn alternatieven voor betaalde software kunnen we ons leven gemakkelijk maken door deze gebruiksvriendelijke software in te prenten voor kantoordocumenten en spreadsheets. Bovendien kunt u er kosteloos een opvallende presentatie mee maken.

Voor dit doel presenteren wij u de 10 beste GRATIS Office-software voor Windows van 2025 die de noodzaak van tussenliggende software met abonnementskosten weglaat en u toch in staat stelt om met subtiel gemak kantoordocumenten te maken, bewerken, beheren en organiseren.

Use Word, Excel, and PPT for FREE

Gratis downloaden

1. WPS-kantoor

WPS-kantoor is een van de beste gratis kantoorsoftware die je kunt vinden als vervanging voor Office 365 en staat daarom bovenaan onze lijst van de 10 beste GRATIS Office-software voor Windows PC van 2025. Wat WPS Office speciaal maakt, is de uitstekende compatibiliteit met Office 365-applicaties. Het is een compacte versie van de Microsoft Office-suite die krachtig genoeg is om honderden veelgebruikte formules en functies te bevatten. Deze gratis kantoorsoftware is een uitstekend hulpmiddel voor kleine en middelgrote bedrijven.

U kunt uw werk opslaan in Microsoft-indeling, waardoor het delen van bestanden met Office-gebruikers veel soepeler en handiger wordt. Hoewel het geen databasesoftware zoals Microsoft Access heeft, biedt het een uitstekende PDF-lezer, waarmee je PDF's in een betaalde versie kunt bewerken.

Belangrijkste kenmerken

• Hiermee kunt u een Word-document, Excel-spreadsheet en presentatie maken.

• Het ondersteunt meerdere platforms, waaronder Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS en Android.

• Deze Office Suite is compatibel met Microsoft Office Suite, zodat u documenten door elkaar kunt gebruiken en de opmaak niet wordt gewist.

• Met WPS Office kunt u meerdere documenten tegelijk bekijken.

• Verhoog uw productiviteit met de overvloedige gratis Word-, Excel-, PPT- en CV-sjablonen van WPS.

Prijs

De standaardversie van WPS Office is gratis met alle functionaliteiten

Trustpilot-beoordeling

WPS Office heeft een fantastische 5-sterrenbeoordeling op Trustpilot.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Ondersteuning voor meerdere platforms

• Compatibel met Microsoft Office

• Robuuste PDF-lezer

• Zeer lichtgewicht

Nadelen

• Bevat advertenties

• Geen databasesoftware

1. Google Documenten

Vanwege het opvallende samenwerkingskarakter, waarbij u kunt schakelen tussen meerdere apparaten, waaronder Windows PC, macOS, Android en iOS, is Google Docs opgenomen in onze lijst met gratis kantoorprogramma's. U kunt het gebruiken voor tekstverwerking, Excel-spreadsheets en het maken van verbluffende presentaties. Het komt veel voor onder het Android-publiek, en het beste van Google-documenten is dat je het met elke browser kunt gebruiken. Het integreert met Google Drive en synchroniseert uw gegevens automatisch, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de back-up van uw gegevens.

De compatibiliteit met Microsoft Office Suite wordt voornamelijk aangetast door opmaakproblemen, aangezien Google Documenten voornamelijk webgebaseerde lettertypen gebruiken in plaats van lokaal opgeslagen op een pc. Mogelijk heeft u hulp nodig bij het openen van bestanden in Google Documenten die in andere software zijn gemaakt en vindt u de opmaak mogelijk storend. Net als WPS Office ontbreekt het ook aan databasesoftware, maar het beste van Google Docs is het puur webgebaseerde karakter: u hoeft geen software lokaal naar uw pc te downloaden.

Belangrijkste kenmerken

• Biedt een krachtige tekstverwerker met identieke functies als die van MS Word

• Automatische gegevensback-up naar Google Drive

• Uitstekende presentatietools en gebruiksvriendelijke sjablonen.

• Talrijke samenwerkingsopties voor eenvoudig delen

Prijs

Google Docs is grotendeels gratis, maar heeft ook verschillende betaalde abonnementen. Het businessplan kost $6/maand per gebruiker, het Businessplan kost $12/maand per gebruiker en het Enterprise-abonnement kost $25/maand per gebruiker, elk met unieke functies.

Trustpilot-beoordeling

Google Documenten heeft een beoordeling van 3,2 op Trustpilot.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Beschikbaar voor smartphones

• Compatibiliteit tussen platforms

• Google Drive-integratie

• Puur webgebaseerd

Nadelen

• Opmaakproblemen

• Geen databasesoftware

1. Microsoft OfficeOnline

Vergeet de betaalde Microsoft Office Suite als u Microsoft Office Online kunt gebruiken. Het is een online gratis kantoorpakket voor Windows 10- en macOS-gebruikers. Hoewel het misschien niet zo geavanceerd is als de desktopversies van MS Office, omdat het geen geavanceerde draaitabellen heeft, aangezien het gratis is, moet je een compromis sluiten over ontbrekende functies. Het is een krachtig hulpmiddel voor het verwerken van bestanden in Microsoft-indeling, en in tegenstelling tot Google Documenten hoeft u uw bestanden niet te converteren voordat u ze kunt gebruiken.

Net als bij Google Docs wordt er automatisch een back-up van uw gegevens gemaakt in Microsoft Onedrive. Log in met uw Microsoft-account en u bent klaar. Microsoft Office Online werd uitgebracht gezien de stijgende vraag naar gratis tools die voor kantoordoeleinden worden gebruikt, zoals Google Docs. De meeste functies zijn beschikbaar in de gratis versie, maar er is ook een betaalde versie die real-deal-functies ontgrendelt.

Belangrijkste kenmerken

• Het heeft ingebouwde sjablonen voor cv's en formulieren.

• Het is een 360-gradentool waarmee u documenten, pdf's, brieven en scripts op uw mobiele apparaat kunt lezen.

• Met Office Online kunt u een bestand als PDF opslaan op uw mobiele apparaat.

• Deel uw bestanden en documenten op elk gewenst moment met een paar tikken met anderen.

• Dankzij de krachtige bewerkingstools heb je nooit meer een desktopversie van Microsoft Office nodig.

Prijs

Microsoft Office Online heeft meerdere abonnementen, waaronder Microsoft 365 Family en Microsoft 365 Personal, die respectievelijk $ 99,99/jaar en $ 69,99/jaar kosten.  

Trustpilot-beoordeling

Geen beoordeling.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Compatibel met desktop-apps

• Integreer met OneDrive

• Puur webgebaseerd

• Toegankelijk op smartphone

Nadelen

• Beperkte functies

• LibreOffice

De volgende op onze lijst met GRATIS Office-software voor Windows van 2025 is LibreOffice vanwege de uitstekende compatibiliteit met Microsoft Office, en het zit boordevol identieke functies die u kunt vinden in MS Word, Excel en Powerpoint. Het is een complete software die alle kantoorgerelateerde taken kan uitvoeren, waaronder Writer, Calc, Impress, Draw, Math en Base.

Hoewel de eerste drie tools standaard zijn, zul je de laatste drie tools niet in veel kantoorsuites vinden, omdat LibreOffice ze exclusief aanbiedt voor respectievelijk vectordiagrammen, wiskundige functies en databases.

Deze gratis kantoorsoftware is beschikbaar voor thuis- en zakelijke gebruikers en bevat een verscheidenheid aan extensies en sjablonen om het voor de gebruikers handiger te maken. Een sterk punt van LibreOffice is het open-source karakter ervan, bestaande uit een robuuste en actieve gemeenschap die voortdurend werkt aan het verbeteren van de software en het toevoegen van nieuwe functies.

Belangrijkste kenmerken

• Open source project met altijd ruimte voor verbeteringen

• Krachtige tekstverwerking, Excel-spreadsheet en presentatietool

• Speciale tools voor vectordiagrammen en wiskundige functies

• Het heeft zijn databasesoftware

Prijs

LibreOffice-suite is gratis te gebruiken.

Trustpilot-beoordeling

Op Trustpilot heeft LibreOffice een beoordeling van 3,2 sterren gekregen.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Databasesoftware

• Compatibel met MS Office

• 360 graden kantooroplossing

• Volledig gratis

1. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice is een uitstekend hulpmiddel om aan uw MS Office-behoeften te voldoen. Het wordt aanbevolen voor bedrijven van elke omvang en kan complexe wiskundige vergelijkingen maken, hoogwaardige Word-documenten produceren en verbluffende presentaties maken. Als u voldoende bekwaam bent, kunt u ook 3D-illustraties maken door de gegeven hulpmiddelen in te prenten. Het kan het hele MS-kantoor binnen één applicatie verwerken, zoals u het kunt gebruiken voor boekhoudpagina's, essentiële tekeningen en introducties.

Belangrijkste kenmerken

• Open source, je kunt zoveel mogelijk aanpassen

• Met zijn 3D-illustratietools is het meer dan alleen tekstverwerkingssoftware

• Het beschikt over databasesoftware zoals MS Access

• Zeer klein van formaat, neemt nauwelijks 500 MB ruimte in beslag

• Het ondersteunt platformonafhankelijke platforms zoals Windows, Linux en macOS

Prijs

U kunt Apache OpenOffice gratis gebruiken.

Trustpilot-beoordeling

Het heeft een beoordeling van 3,7 sterren gekregen op Trustpilot.

Systeemvereisten

Pluspunten

• 3D illustratie

• Compatibiliteit met MS Word

• Absoluut gratis

• Autocorrectiewoordenboek

Nadelen

• Slechte macro-ondersteuning

1. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice van SoftMake is een zelfstandige kantoortool zoals WPS office, hoewel WPS Office meer ingeburgerd is. Het heeft alle drie de benodigde hulpmiddelen voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties: TextMaker, PlanMaker en Presentaties. FreeOffice is zeer compatibel met MS Office-documenten en u kunt ze door elkaar gebruiken.

FreeOffice heeft gratis en betaalde versies, en sommige premiumfuncties zijn exclusief voor betaalde versies. Net als MS Word kunt u uitstekende werkbladen maken met kop-, voetteksten en randen. Met de krachtige bewerkingstool kunt u meer dan één werkblad tegelijkertijd bewerken en opmaken.

Belangrijkste kenmerken

• Beschikbaar voor meerdere platforms, waaronder Windows, Linux, macOS en smartphones

• Vul tekeningen met afbeeldingen, verlopen, kleuren en patronen

• Compatibel met Microsoft Office-toepassingen

• Verschillende tools om aan alle kantoorbehoeften te voldoen, waaronder Word, Excel en PowerPoint.

Prijs

Deze software is gratis en u hoeft geen cent te betalen.

Trustpilot-beoordeling

Het heeft een beoordeling van 3,3 sterren op Trustpilot.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Absoluut gratis

• Compatibiliteit met Office-suite

• PDF-lezer inbegrepen

Nadelen

• Thesaurus ontbreekt

1. SSuite-kantoor

SSuite Office is intuïtieve software met een degelijke en gebruiksvriendelijke interface. Het biedt alle benodigde hulpmiddelen voor kantoorvereisten, zoals tekstverwerking, spreadsheets, presentaties en PDF-bewerking. Met dit gratis kantoorprogramma kunt u 2D- en 3D-diagrammen maken terwijl u de vooraf gedefinieerde sjablonen gebruikt. Net als MS Excel werkt het ook automatisch de dynamische gegevens in de grafiek bij. Het ondersteunt meerdere platforms, dus maak je geen zorgen als je een Linux- of Mac-gebruiker bent; je kunt het nog steeds op je pc hebben.

Belangrijkste kenmerken

• Het heeft een ingebouwde PDF-editor

• U kunt uitstekende 2D- en 3D-diagrammen maken

• Behandelt alle kantoorbehoeften met woord

• Het heeft ook een tool voor databasebeheer.

Prijs

Hier kunt u kosteloos gebruik van maken.

Trustpilot-beoordeling

SSuitr Office heeft een waardering van 3,7 sterren gekregen.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Aantrekkelijke gebruikersinterface

• PDF-bewerking

• Krachtige redacteuren

Nadelen

• Kan Google Docs- of Microsoft Office-bestand niet importeren

1. Etherpad

Etherpad is geavanceerde open-sourcesoftware met een robuuste gemeenschap van ontwikkelaars die altijd bezig zijn met het toevoegen van nieuwe functies aan de tool. Het werkt rond het concept van gamen voor meerdere spelers en vertaalt hetzelfde concept naar kantoorgerelateerd werk door het gezamenlijk in realtime bewerken van documenten te introduceren. Met Etherpad kunt u bijvoorbeeld samen met uw collega's tegelijkertijd aan één document werken. Er zijn verschillende plug-ins te vinden die het beter aanpasbaar maken dan welke software dan ook in deze niche.

Belangrijkste kenmerken

• Het heeft talloze plug-ins die functionaliteit toevoegen aan bestaande tools

• U krijgt een realtime bewerkingsfunctie voor samenwerking

• Hiermee kunt u online notitieboekjes of samenwerkingsdocumenten instellen

• U kunt wachtwoorden instellen op uw gemaakte pads voor verbeterde beveiliging

Prijs

Geniet gratis van Etherpad op uw pc.

Trustpilot-beoordeling

Geen beoordeling

Systeemvereisten

Pluspunten

• Ingebouwde chatbox

• Deelbare URL

• Met wachtwoord beveiligde pads

• Veelzijdige integratie

Nadelen

• Beperkte opmaakopties.

1. Alleen Office

OnlyOffice is een veilig kantoorpakket dat tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, PDF-lezer en converter biedt, allemaal binnen een beveiligde omgeving. Met OnlyOffice krijgt u hostoplossingen op locatie, codeert u documenten en gegevens, past u de toegangsinstellingen aan en beheert u de toegangsrechten om uw kostbare gegevens te beschermen. Dit beste gratis alternatief voor een kantoorsuite is beschikbaar voor Windows, Linux, macOS, Android en iOS.

Belangrijkste kenmerken

• Een geweldig hulpmiddel om te integreren met e-mail, projecten, agenda en CRM van het samenwerkingsplatform

• Maakt integratie met SaaS of lokale oplossingen mogelijk

• Ondersteunt meerdere platforms, waaronder Windows-, Linux-, macOS- en Google-platforms

• Helpt bij routinematige kantoortaken met de OnlyOffie Online Editor-tool

Prijs

OnlyOffice biedt een gratis proefversie, maar de betaalde versie kost $75/maand en het jaarabonnement kost $540.  

Trustpilot-beoordeling

OnlyOffice krijgt een beoordeling van 2,9 sterren op Trustpilot.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Machtige redacteur

• Platformonafhankelijk compatibel

• Integreerbaar met SaaS

Nadelen

• Beperkte opties in de gratis versie

1. Zoho OfficeSuite

Zoho Office-suite is een beproefd hulpmiddel dat lijkt op de MS Office-desktopversie. Het heeft krachtige editors en functionaliteiten waar zakenmagnaten als Nike fan van Zoho van zijn, en het gebruikt deze software in plaats van MS Office. Zoho heeft een elegante tekstverwerker, een stijlvol presentatiehulpmiddel en een indrukwekkend hulpmiddel voor spreadsheets om in 360 graden aan uw behoeften te voldoen. Bovendien is het een samenwerkingsplatform dat zeer goed in alle systemen is geïntegreerd om de productiviteit van individuen of bedrijven te verhogen. Zoho OfficSuite bevat een robuuste tool voor het maken van sites en een oplossing voor bestandsbeheer.

Belangrijkste kenmerken

• Heeft toegang tot alle negen applicaties onder één dak en bereikt deze via een eenvoudig dashboard

• Biedt cloudgebaseerde werkruimte voor bedrijven

• Zoho Cares Hub en Knowledge Base bevatten nuttige inhoud

• De schrijver met internetvrije werkopties, het blad met vooraf gedefinieerde functies en een show met een contextuele gebruikersinterface maakt het veel krachtiger dan zijn concurrenten

Prijs

Het heeft verschillende pakketten, waaronder een standaardpakket van $ 3/maand per gebruiker, een professioneel abonnement van $ 6/maand per gebruiker en een Mail Only-abonnement van $ 1/maand per gebruiker.

Trustpilot-beoordeling

Zoho OfficeSuite kreeg een beoordeling van 1,9 sterren.

Systeemvereisten

Pluspunten

• Hulpprogramma voor het maken van sites

• Intuïtieve gebruikersinterface

• Samenwerkend karakter

Nadelen

• Weinig zeer basale hulpmiddelen

• Beperkte ruimte voor gratis gebruikers

Veelgestelde vragen

Is het veilig om Microsoft Office gratis te krijgen?

U kunt MS Office gratis illegaal downloaden, waardoor uw computer mogelijk beschadigd raakt als u uw pc openstelt voor kwaadaardige aanvallen.

Zijn er beperkingen aan het gebruik van de gratis versie van MS Office?

De gratis versies hebben veel beperkingen, waaronder minder opmaakopties op de pagina, geen toegang tot citaten, een bibliografie en meer.

Zijn alle gratis kantoorsoftware compatibel met Microsoft Office Suite?

Helaas zijn niet alle gratis kantoorsoftware compatibel met MS Office, omdat de meeste opmaakproblemen zullen hebben en u documenten niet door elkaar kunt gebruiken.

Conclusie

Verschillende bedrijven hebben hun versies van Office-suites uitgebracht om consumenten die het zich niet kunnen veroorloven het dure Microsoft Office te kopen, te ontlasten. Sommige zijn zeer compatibel met MS Office, zoals WPS Office, terwijl andere zich niets aantrekken van hun compatibiliteit met MS Office. Het beste van deze gratis kantoorsoftware is dat u niet per se de premiumversies hoeft te kopen, omdat de gratis versies voldoende opties hebben om aan uw behoeften te voldoen. Deze software is lichtgewicht en beschikbaar voor verschillende platforms, en u kunt ze gebruiken op desktops en smartphones.

Omdat Microsoft Office echter het bekendste kantoorpakket ter wereld is, kunnen we niet ontkennen dat compatibiliteit niet in overweging mag worden genomen. Voor dit doel is WPS Office de beste gratis kantoorsoftware die u kunt kiezen. WPS Office heeft dezelfde lay-out, snelkoppelingen en identieke functies als MS Word; je kunt het een gratis compacte miniversie van MS Office noemen. Bovendien, WPS-kantoor is zeer compatibel met MS Office en u kunt documenten onderling uitwisselbaar gebruiken tussen deze twee softwareprogramma's.