Omdat ik veel met Excel werk, ben ik altijd op zoek geweest naar de beste manier om spreadsheetgegevens weer te geven voor het delen of presenteren ervan. Een van mijn vaak gestelde vragen is om uit te leggen hoe je Excel kunt omzetten naar grafische formaten, met name in JPG-formaat. Het kan een goed idee zijn om een fragment van je tabel te delen in een rapport of afbeeldingen van bepaalde spreadsheetonderdelen op te slaan voor een artikel. In deze lezing neem ik je mee door de stappen voor het uitvoeren van dergelijke conversies, samen met een aantal speciale tips voor WPS Office.
Waarom Excel naar JPG converteren?
Voordat we de methoden uitleggen, bekijken we waarom iemand een Excel-bestand zou willen converteren naar een afbeeldingsformaat zoals JPG. Excel-sheets bevatten veel informatie en soms ook veel opmaak; voor rapporten, presentaties of zelfs op sociale media, waar men deze gegevens wil tonen, zijn afbeeldingen visueel veel aantrekkelijker en gemakkelijker te delen dan onbewerkte Excel-bestanden.
Hier volgen enkele veelvoorkomende redenen waarom u Excel mogelijk naar JPG moet converteren:
1. Voor presentaties: een tabel of grafiek uit Excel converteren naar een afbeelding die u in PowerPoint-presentaties kunt invoegen.
2. Voor rapporten: bij het maken van een rapport zijn grafieken en andere visuele weergaven van gegevens in beeldformaat soms effectiever dan de ruwe cijfers in een spreadsheet.
3. Voor sociale media : als u snel inzicht of statistieken wilt delen, is het veel makkelijker om dit te doen door een Excel-grafiek te converteren naar JPG.
4. Voor archivering – Soms wilt u de inhoud van een Excel-document opslaan in een afbeeldingsformaat, zodat u er later gemakkelijker bij kunt.
Nu we weten waarom het nuttig is, gaan we leren hoe we het kunnen gebruiken.
Verschillende manieren om Excel naar jpg te converteren:
Afhankelijk van wat je nodig hebt, heb je vele mogelijkheden om je Excel-bestand naar een JPG-afbeelding te converteren. Elk biedt zijn eigen voordelen, of je nu de software op je computer gebruikt, mobiele apps gebruikt of zelfs online gaat. In dit gedeelte bespreek ik uitgebreid hoe je dergelijke conversies het beste en gemakkelijkst kunt uitvoeren. Laten we beginnen!
Benaderingsmethode 1: via WPS Office
WPS Office biedt een eenvoudigere manier om Excel naar JPG-formaat te converteren. De stappen hiervoor zijn als volgt:
Stap 1 : Open uw Excel-bestand. De eerste stap is het openen van uw Excel-bestand op deze WPS Office .
Stap 2 : In deze fase moet de inhoud die naar het gewenste formaat moet worden geconverteerd, worden geselecteerd, bijvoorbeeld een cel.
Stap 3 : Screenshot selecteren - WPS Office heeft een functie waarmee gebruikers een screenshot kunnen maken van het geselecteerde gedeelte. Nadat u dat gedeelte hebt geselecteerd, gaat u naar het tabblad 'Invoegen' en klikt u op 'Screenshot'.
Stap 4 : Opslaan als JPG - Nadat u uw schermafbeelding hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u 'Opslaan als afbeelding'. Vervolgens kunt u het bestandstype van de afbeelding wijzigen naar elk gewenst type, bijvoorbeeld JPG.
Stap 5 : Kwaliteit wijzigen (optioneel) — U kunt ook de beeldkwaliteit en -grootte wijzigen in WPS Office voordat u de afbeelding opslaat.
Met slechts een paar klikken heeft u uw Excel-gegevens met WPS Office omgezet naar een JPG!
Methode 2 Microsoft Excel en het knipprogramma gebruiken
Anders kunt u, zonder WPS Office, Microsoft Excel gebruiken om deze conversie uit te voeren met behulp van het Knipprogramma of een ander screenshotprogramma op uw computersysteem. Zo gaat u te werk:
Stap 1 : Open het Excel-bestand – Open het Excel-bestand dat u wilt converteren.
Stap 2 : Kies van welk deel van het spreadsheet u een screenshot wilt maken om er een afbeelding van te maken.
Stap 3 : Open het knipprogramma op uw pc. Open het programma onder Windows en klik op 'Nieuw'.
Stap 4 : Vastleggen - Sleep over de gewenste schermafbeelding. Merk op dat nu alles behalve het gebied dat gemarkeerd was onder 'knippen' in Excel, verdwenen is.
Stap 5 : Opslaan als JPG: sla de schermafbeelding op als een afbeelding in JPG-formaat.
Dit zou wel werken, maar het zou niet zo soepel of perfect zijn als wanneer de persoon speciale hulpmiddelen als WPS Office zou gebruiken.
Methode 3: Online conversietools gebruiken
Natuurlijk zijn er talloze online tools waarmee je Excel naar een JPG-afbeelding kunt converteren; de meeste hebben beperkingen wat betreft de bestandsgrootte of vereisen dat je je bestand uploadt naar een externe server. Maar als je snel wilt converteren en niets wilt installeren, is dit de tool. Hoe je het doet:
Stap 1 : Open een online converter voor de conversie van Excel naar JPG, zoals OnlineConvert.
Stap 2 : Upload uw Excel-bestand. Upload het Excel-bestand volgens de instructies op het scherm.
Stap 3 : Kies JPG als uitvoerformaat: kies JPG als uitvoerformaat en start de conversie.
Stap 4 : Download het JPG-bestand. Zodra de conversie is voltooid, downloadt u de afbeelding in JPG-formaat.
Hoewel online hulpmiddelen handig zijn, kunnen ze soms de kwaliteit van de conversie negatief beïnvloeden, vooral bij grotere bestanden.
Methode 4: Google Sheets en Google Drive gebruiken
Als u Google Sheets gebruikt en het bestand naar JPG wilt converteren, is dit een effectieve oplossing:
Stap 1 : Open het Excel-bestand in Google Sheets: upload uw Excel-bestand naar Google Drive en open het in Google Sheets.
Stap 2 : Regio selecteren – U moet de specifieke regio in het spreadsheet selecteren die u naar een afbeelding wilt converteren.
Stap 3 : Schermafbeelding – Maak een schermafbeelding van het geselecteerde gebied met de schermafbeeldingstool op uw computer.
Stap 4 : Opslaan als JPG – Sla de schermafbeelding op in JPG-formaat.
Dit werkt voor basisconversies, maar biedt niet zoveel controle of fijnafstemming als een desktoptoepassing met alle functies, zoals WPS Office.
Waarom WPS Office gebruiken voor de conversie van Excel naar JPG?
Het gebruik van WPS Office om Excel naar JPG te converteren biedt veel voordelen . Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
1. De interface is gebruiksvriendelijk , waardoor WPS Office een gemakkelijke manier is om over te stappen. Deze tool is behoorlijk eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners of gevorderde eindgebruikers.
2. Kwalitatieve uitvoer: WPS Office zorgt ervoor dat afbeeldingen van uw Excel-gegevens naar JPG van de hoogst mogelijke kwaliteit zijn, waarbij de integriteit van uw oorspronkelijke gegevens, of het nu teksten of grafieken zijn, behouden blijft.
3. Flexibel: Je kunt de afbeelding geheel of gedeeltelijk delen. Je kunt ook WPS Office gebruiken om de afbeeldingsgrootte te wijzigen en de gewenste kwaliteit in te stellen voordat je deze converteert naar een .jpg-formaat.
4. Ondersteuning voor meerdere platforms : WPS Office werkt op Windows, Mac, Android en iOS. Dit betekent dat u de bestanden op elk apparaat waarop u werkt, eenvoudig naar JPG kunt converteren.
Met al deze voordelen is WPS Office multifunctioneel. U kunt er uw Excel-bestanden gerust mee converteren naar JPG.
Veelgestelde vragen
1. Kan ik Excel naar JPG converteren op mijn telefoon?
Ja, WPS Office heeft zowel een Android- als een iOS-versie. Je kunt via deze applicaties een Excel-document converteren naar een JPG met schermafdrukopties.
2. Hoe kan ik een bestand converteren zodat de gegenereerde JPG een veel betere kwaliteit heeft?
Via WPS zorgt u er inderdaad voor dat de instellingen voor het vastleggen van beelden met een hoge resolutie behouden blijven wanneer u uw resultaten opslaat.
3. Is er een gratis manier om Excel naar JPG te converteren?
Je zou de gratis versie van WPS Office kunnen gebruiken, waarmee gebruikers Excel naar een JPG-formaat kunnen converteren. Er zijn ook andere gratis opties beschikbaar op internet, maar deze hebben meestal bepaalde beperkingen wat betreft functionaliteit of grootte.
Samenvatting
Simpel gezegd is het converteren van Excel-bestanden naar JPG een praktische manier om gegevens op indrukwekkende wijze te delen en te presenteren. We hebben WPS Office , Microsoft Excel met Knipprogramma, online tools en Google Sheets geprobeerd. Hoewel dit allemaal werk betekent, blijft WPS Office het meest effectief in termen van efficiëntie, conversiekwaliteit en gebruiksgemak. Uitgerust met AI-gestuurde functies heeft WPS Office conversies eenvoudig, snel en soepel gemaakt op desktop en mobiel.
