Als professioneel schrijver en maker van inhoud zoek ik altijd naar manieren om gegevensbeheertaken te vereenvoudigen. Een van mijn meest voorkomende uitdagingen is het omgaan met gegevens die zijn opgeslagen in PDF-bestanden. Dit gaat voornamelijk over het manipuleren, analyseren of exporteren van gegevens naar een meer bruikbaar formaat, en hier komt het converteren van PDF naar CSV om de hoek kijken. Dit artikel helpt u bij het converteren van PDF's naar CSV, waarom het een
goede zaak zou kunnen zijn, en laat enkele tools zien die dit proces pijnloos hebben gemaakt, zoals WPS Office. Laten we aan de slag gaan!
Wat is een PDF-bestand?
Voordat we in detail beschrijven hoe u PDF naar CSV kunt converteren, laten we een stap terug doen om te begrijpen wat PDF is. Portable Document Format, in de volksmond beter bekend als PDF, is een documentformaat dat door Adobe is ontwikkeld voor het consistente uiterlijk van een document, onafhankelijk van de software, hardware en het besturingssysteem dat wordt gebruikt. PDF's zijn geweldig voor het behouden van nauwkeurige opmaak en lay-out in een document, maar zijn niet bepaald ideaal voor gegevensextractie of -manipulatie. Dit is met name het geval wanneer dergelijke gegevens zich in tabellen of spreadsheetformaat op een PDF bevinden. Dit is waar CSV-bestanden van pas komen.
Wat is een CSV-bestand?
CSV staat voor Comma-Separated Values, een plat bestandsformaat dat veel wordt gebruikt voor gegevens in tabelvorm. Naast het feit dat een CSV-bestand alleen platte tekst bevat, gescheiden door komma's, is het werken met CSV's eenvoudiger dan het werken met PDF's. Ze kunnen op hun beurt compatibel zijn met spreadsheettoepassingen zoals Microsoft Excel, Google Spreadsheets en WPS Office. Al deze gegevens kunnen in PDF-vorm worden geleverd en om te beginnen met werken, moeten ze vanwege de aard ervan in de eerste plaats worden geconverteerd naar CSV-indeling, wat voor iemand een moeitelozere werkbaarheid betekent.
Waarom PDF naar CSV converteren?
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom iemand een PDF wil omzetten naar CSV-formaat:
1. Gegevensextractie: De meeste gegevens in pdf's zijn tabelvormig, wat nooit comfortabel is om mee om te gaan. Een CSV-bestand is bedoeld om gegevens in tabelvorm te bevatten en kan eenvoudig worden geïmporteerd in spreadsheettoepassingen.
2. Gegevensanalyse: Nadat u uw PDF naar CSV heeft geconverteerd, voert u gegarandeerd verschillende vormen van gegevensanalyse uit, zoals filteren, sorteren en het gebruik van formules die nuttig zijn bij het omgaan met omvangrijke gegevens.
3. Gedeeld en samenwerken: CSV's werken veel meer samen dan PDF. De meeste tools voor gegevensanalyse, waaronder Excel en WPS Office, ondersteunen CSV; Het zal dus gemakkelijk zijn om met andere mensen samen te werken, of het nu in teams is of zelfs presentaties aan een klant.
Hoe PDF naar CSV te converteren
Er zijn verschillende manieren om een PDF naar CSV te converteren. De technieken variëren van doodeenvoudig tot supercomplex, en ze zijn gerangschikt op volgorde van hun respectievelijke nauwkeurigheid. In de volgende paragrafen worden enkele van de geschikte methoden besproken.
Methode 1: Gebruik WPS
WPS Office kan een goede keuze zijn voor het converteren van PDF naar CSV. Om vele redenen zal ik WPS Office-conversies van PDF naar CSV in het algemeen voorstellen. Als zodanig is de documentatie van de kantoortool voor bewerken, spreadsheets en presentaties enorm beschikbaar, naast een vlekkeloze integratie van CSV- en PDF-formaat.
Hieronder volgt een stapsgewijze procedure voor het converteren van een PDF met WPS Office naar CSV.
Stap 1. Open PDF met WPS PDF Editor: Onder WPS kunt u met een ingebouwde PDF-editor al uw documenten in PDF-formaat eenvoudig openen en bekijken.
Stap 2. Tabelextractie: leer hoe u de ingebouwde extractors kunt gebruiken om gegevens uit tabellen in een PDF-document te extraheren. U kunt de vereiste gegevens kopiëren en plakken in de spreadsheet.
Stap 3. Opslaan als CSV Zodra de informatie zich in de WPS-spreadsheeteditor bevindt, kan deze direct worden opgeslagen als een CSV door het pad in "Bestand" > "Opslaan als" te volgen en het formaat te kiezen.
Dit is de snelste en gemakkelijkste methode om PDF's naar CSV te converteren in het WPS Office. Met WPS kan men cloudopslag en AI-functies integreren binnen de processor, waardoor al uw werk naadloos verloopt en gegevensbeheer veel effectiever wordt.
Methode 2: Gebruik een online PDF naar CSV-converter
De handigste manier om met PDF's te werken met betrekking tot CSV-conversie is met online converters. Volgens de laatste treffen hun hulpprogramma's voorzieningen voor een faciliteit om gerichte PDF's te uploaden en een geschikte formaatoptie, CSV, te selecteren, waarna gebruikers hun bestanden in het geselecteerde CSV-formaat kunnen downloaden. Vermoedelijke leveranciers van dit hulpprogramma zijn:
Kleine pdf
PDF naar CSV
Online hulpprogramma's van Adobe Acrobat
Deze tools zijn ideaal voor eenmalige conversies of als dat een snelle oplossing is die u nodig heeft.
Sommige ingewikkelde tabellen of gescande documenten kunnen echter niet nauwkeurig zijn in hun conversienauwkeurigheid.
Methode 3: Door PDF-conversiesoftware te gebruiken
Stel dat u doorgaans meerdere PDF's converteert naar CSV-indeling. In dat geval is het misschien beter om een PDF-conversietool boordevol functies te kopen. Dergelijke varianten zijn functioneler dan alle online converters en doen het goed met betrekking tot gecompliceerde PDF-gegevensextractie. Om enkele van deze genres te noemen zijn:
Able2Extract Professioneel
Nitro PDF-converter
Adobe Acrobat Pro DC
Deze hulpprogramma's bieden de gebruiker een zeer gedetailleerd niveau van controle in het conversieproces, tot en met het aanpassen van tabelherkenning en de selectie van gegevensvelden.
Methode 4: Handmatige conversie
Zeer complexe documenten of documenten met niet-standaard lay-outs kunnen onmogelijk of uitdagend zijn met geautomatiseerde conversiemethoden. Anders zou u de conversie met de hand moeten uitvoeren: kopieer de gegevens uit de tabel in de PDF en plak deze vervolgens in een spreadsheettoepassing, zoals Excel of Google Drive's Spreadsheet, en exporteer deze als een CSV. Er zou iets meer werk mee gemoeid zijn, met als bijkomend voordeel dat dit de mogelijkheid biedt om eventuele problemen in het ombouwproces op te lossen.
Veelgestelde Vragen/FAQ
1. Is het mogelijk om gescande PDF's over te zetten naar CSV?
Ja, dat kunnen ze, omdat hun nauwkeurigheid alleen afhankelijk is van de kwaliteit van OCR. Over het algemeen staat OCR voor Optical Character Recognition; het wordt gebruikt in verschillende tools, zoals WPS Office, tijdens het PDF-conversieproces om de mogelijkheid te herkennen om daarna te scannen op een conversie naar een bewerkbaar formaat.
2. Hoe veilig zijn PDF naar CSV-converters online?
De meeste online converters zijn veilig, maar wat gevoelig is of bij het uploaden van gegevens, zal nooit de beste zijn. Het is altijd het beste om die aangeboden sites te kiezen die waarde hechten aan veiligheid en privacy.
3. Wat zijn de beperkingen van het converteren van PDF naar CSV?
Dit zou gestructureerde gegevens van PDF naar CSV converteren. Toch moeten veel onjuiste conversies na conversie worden opgeschoond of persoonlijk worden aangepast in ingewikkelde tabellen of onregelmatige tabelformaten.
