Nu digitale werkruimten zich nog steeds ontwikkelen, zijn vaardigheden op het gebied van documentconversie essentieel geworden voor veel professionals. Of u nu samenwerkt aan een document in Google Docs of snel bewerkingen uitvoert, u moet de juiste tools leren kennen en weten hoe u dit moet doen. In de volgende tutorial leer ik u verschillende manieren om pdf's te converteren naar Google Docs, waaronder het gebruik van Google Drive en de uitbreiding naar uitgebreidere tools zoals WPS Office . U leert hoe u dit efficiënt en probleemloos kunt doen.
Waarom PDF's naar Google Docs converteren?
Deze zijn ideaal om te bekijken op verschillende apparaten, met de mogelijkheid om de lay-out te behouden. Ze kunnen echter beperkend zijn als u iets moet bewerken. Hoewel wijzigingen direct in een Word- of Google Doc-bestand kunnen worden aangebracht, biedt een PDF datzelfde gemak niet. Dit vereist een conversie naar een hanteerbaarder formaat, waarbij wijzigingen kunnen bestaan uit het bijwerken van tekst, typefouten of nieuwe informatie.
Google Docs is een aantrekkelijke functie voor realtime samenwerking, moeiteloze opmaak en toegankelijkheid op elk apparaat met internettoegang. Je kunt documenten gratis bewerken en delen met iedereen door je pdf's te converteren naar Google Docs. Het is daarom perfect voor persoonlijk en zakelijk gebruik.
Methode 1: Google Drive gebruiken om PDF naar Google Docs te converteren
De eenvoudigste manier om PDF's naar Google Docs te converteren, is via Google Drive. Als je Google Docs al gebruikt, is dit een fluitje van een cent.
PDF converteren naar Google Docs via Google Drive: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Upload de PDF naar Google Drive:
Open Google Drive in uw browser.
Klik op de knop "Nieuw" aan de linkerkant van uw scherm.
Kies de optie "Bestand uploaden" en selecteer uw PDF.
Stap 2: Open de PDF in Google Docs . Klik na het uploaden met de rechtermuisknop op de PDF in je Google Drive en selecteer 'Openen met' >> Google Docs.
Stap 3: Laat de magie gebeuren. Het PDF-document wordt standaard automatisch omgezet naar een geformatteerd, bewerkbaar document. De grootte en complexiteit van uw bestand zijn hier ook van invloed op.
Stap 4: Bewerken en opslaan:
Nu het document geopend is in Google Docs, kunt u alles bewerken. U kunt het vervolgens opslaan als Google Doc of downloaden in andere formaten, zoals Microsoft Word of PDF.
Voordelen van het gebruik van Google Drive om PDF's naar Google Docs te converteren
Gratis: Google Drive biedt deze gratis functie, waardoor u geen extra software hoeft te installeren.
Direct uit de doos: Als u Google Docs al gebruikt, is het soepel en snel.
Samenwerking in realtime: zodra de PDF is geconverteerd, kunt u met anderen samenwerken om in realtime wijzigingen aan te brengen.
Methode 2: PDF converteren naar Google Docs met WPS Office
Hoewel Google Drive het goed bedoelt, wilt u misschien een aantal dingen anders doen met de opmaak of wilt u het document verder verfijnen. In dat geval is WPS Office uw troef. WPS Office staat bekend om zijn flexibiliteit, krachtige documentverwerking en hoge compatibiliteit en levert fantastische resultaten bij het converteren van pdf's naar bewerkbare formaten zoals Google Docs.
WPS Office heeft een ingebouwde PDF-naar-Word-converter die kan worden geüpload naar Google Docs. Zo doe je dat:
PDF converteren naar Google Docs met WPS Office: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: WPS Office installeren:
Als u WPS Office nog niet hebt geïnstalleerd, download en installeer het dan. Deze tool is volledig gratis, maar u kunt altijd upgraden naar de premiumservices.
Stap 2: Open de PDF in WPS Office:
Open nu WPS Office en open uw doel-PDF met de optie 'PDF naar Word' in het menu voor PDF-hulpmiddelen.
Stap 3: PDF naar Word converteren: Het geopende PDF-bestand moet worden geconverteerd naar het Word DOCX-formaat met behulp van de optie 'Converteren' in WPS Office.
Stap 4: Upload het Word-bestand naar Google Drive: Sla het bestand na de conversie op als een docx-bestand en sleep/zet het neer/upload het naar uw Google Drive-account.
Stap 5: Open het Word-document in Google Docs:
Klik met de rechtermuisknop op het DOCX-bestand in Google Drive, selecteer 'Openen met' en vervolgens 'Google Docs'. Wanneer het Word-document in Google Docs wordt geopend als bewerkbare versie, vindt er automatische conversie plaats.
Voordelen van het gebruik van WPS Office voor het converteren van PDF's:
Met WPS Office krijgt u betere controle over de structuur en opmaak van documenten tijdens het converteren, vooral van belangrijke PDF-documenten met complexe formaten.
Geavanceerde functies: Naast PDF-conversie biedt het een groot aantal andere geavanceerde functies, zoals krachtige bewerkingsmogelijkheden, cloudopslag en functies voor documentbeheer.
Gratis en premium: WPS Office is gratis te gebruiken met toegevoegde premiumfuncties voor geavanceerde behoeften.
Methode 3: Online PDF naar Google Docs converters gebruiken
Stel dat u geen software wilt installeren en de conversie snel wilt. In dat geval zijn er verschillende online diensten die PDF naar Google Docs kunnen converteren. Een paar bekende online converters zijn PDF naar DOC, Smallpdf en Zamzar. Hoewel deze diensten gratis opties bieden, kunnen sommige de bestandsgrootte of het aantal conversies per dag beperken.
PDF converteren naar Google Docs met behulp van online converters: een stapsgewijze handleiding
Stap 1: Kies een online converter. Open een online conversiewebsite, zoals Smallpdf of Zamzar, en converteer je PDF naar Word.
Stap 2: PDF uploaden. Klik op de knop 'Bestand kiezen' en upload de PDF die je hebt geselecteerd.
Stap 3: PDF naar Word-conversie Laat de online tool de PDF converteren naar een Word-document. Zodra de conversie is voltooid, downloadt u het Word-bestand.
Stap 4: Uploaden naar Google Drive:
Upload het resulterende Word-document naar Google Drive.
Stap 5: Openen in Google Docs:
Klik met de rechtermuisknop op het geüploade DOCX-bestand in Google Drive en selecteer 'Openen met' > 'Google Docs' om het bestand om te zetten in een bewerkbaar Google Doc.
Voordelen van online conversie naar PDF
Geen installatie: Hiervoor hoeft u geen software te downloaden. Dit programma is daarom geschikt voor snelle conversie.
Gratis opties : De meeste online converters bieden gratis opties aan, waarmee u het aantal bestanden of de grootte van elk bestand kunt beperken.
Waarom Google Docs gebruiken na de conversie?
Zodra uw PDF is geconverteerd naar Google Docs, kunt u de vele functies ervan optimaal benutten. Deze functies maken het een krachtig hulpmiddel, waaronder:
Samenwerking in realtime: U kunt het document eenvoudig delen voor realtime samenwerking, waardoor teamwerk soepeler verloopt.
Cloudgebaseerd: Met Google Docs worden uw documenten opgeslagen in de cloud, zodat u er overal en op elk apparaat eenvoudig toegang toe hebt, met onbeperkte opslagruimte.
Geavanceerde opmaakopties: pas het document aan met uw eigen wensen wat betreft lettertype, lay-out en ontwerp.
Uitstekende integratie met andere Google-hulpmiddelen: Google Docs is goed geïntegreerd met andere toepassingen in het Google Workspace-ecosysteem, waaronder Google Sheets en Google Slides, zodat u uw workflow eenvoudig kunt beheren.
Waarom is WPS Office een goed alternatief?
Hoewel de bovenstaande methoden om PDF naar Google Docs te converteren vrij eenvoudig zijn, vinden sommige gebruikers WPS Office wellicht geschikter voor hun documenten. Dit is waarom:
Multifunctioneel: WPS Office ondersteunt bestandsformaten zoals PDF, DOCX en PPT voor het verwerken van documenten van meerdere typen of conversies.
Geavanceerde bewerkingshulpmiddelen: WPS Office beschikt over geavanceerdere bewerkingshulpmiddelen dan Google Docs, waardoor u documenten eenvoudiger kunt personaliseren en opmaken.
Gratis en betaalde abonnementen: WPS Office is gratis, maar heeft een premiumversie met extra functies zoals PDF-bewerking, extra cloudopslag en nog geavanceerdere sjablonen.
Veelgestelde vragen
1. Kun je een PDF direct naar Google Docs converteren zonder dat de opmaak verloren gaat?
Hoewel Google Drive veel documenten automatisch converteert, behouden sommige zeer goed ontworpen PDF's mogelijk hun vorm niet. U kunt de PDF converteren naar Word met een externe tool zoals WPS Office voordat u deze uploadt naar Google Docs.
2. Biedt WPS Office gratis PDF-conversies aan?
Ja, WPS Office is gratis voor basisgebruik bij het converteren van PDF's. Voor een extra functie met betrekking tot PDF-bewerking en extra sjablonen is echter een betaalde versie vereist.
3. Zijn er beperkingen qua bestandsgrootte bij het online converteren van PDF's?
De meeste online converters hebben beperkte bestandsgroottes voor gratis gebruikers. De meeste hiervan kunnen echter worden geüpgraded naar de betaalde dienst om dergelijke beperkingen te verwijderen.
Samenvatting
Het converteren van PDF's naar Google Docs is gunstig voor bewerking en samenwerking. PDF's converteren naar bewerkbare Google Docs is eenvoudig met Google Drive, WPS Office of online converters. Hoewel Google Drive eenvoudig is, biedt WPS Office meer controle over de opmaak en bewerking. WPS Office is beschikbaar in een gratis en premium variant en is voorzien van AI-gestuurde functies die je workflow en productiviteit verbeteren.
