Als je ook maar een beetje op mij lijkt, heb je uren besteed aan het maken van die Excel-spreadsheet, het opruimen van de gegevens en het precies goed krijgen van je berekeningen, om er dan achter te komen dat het soms niet ideaal is om een bewerkbaar XLSX-bestand te delen. En daar komt het converteren van je XLSX naar PDF om de hoek kijken. PDF is een universeel erkend, professioneel formaat dat je gegevens consistent houdt en de structuur en opmaak behoudt op elk platform. In dit artikel laat ik je verschillende manieren zien om XLSX naar PDF te converteren in Excel, Google Sheets of software van derden zoals WPS Office. Volg deze eenvoudige stappen met nuttige tips om aan de slag te gaan.
Waarom XLSX naar PDF converteren?
Op het eerste gezicht is het misschien niet duidelijk waarom iemand een XLSX-bestand naar PDF-formaat zou willen omzetten. Maar hoewel XLSX zeer gebruiksvriendelijk is met zijn gegevensfunctionaliteit, biedt PDF een reeks voordelen als het gaat om het delen van uw spreadsheets met deze kenmerken:
Universeel compatibel: Ze kunnen eenvoudig worden geopend op vrijwel alle apparaten en voorkomen het mogelijke dilemma dat ontvangers Excel of geen vergelijkbare geïnstalleerde applicaties gebruiken.
Behoudt Opmaak: Met PDF's bent u verzekerd dat tot in de kleinste details de lay-out, lettertypen en ontwerp intact blijven.
Beveiliging en Privacy: Door uw XLSX-bestand naar een PDF te converteren, zorgt u voor beveiliging. Niemand kan de inhoud van het document bewerken, wat handig is bij het delen van gevoelige gegevens.
Het converteren van XLSX naar PDF verhoogt de professionaliteit en beveiliging, of u nu een rapport naar een collega stuurt, een financieel overzicht indient of gewoon een nette versie van uw werk afdrukt.
Verschillende Manieren om XLSX naar PDF te Converteren
Er zijn verschillende manieren om het XLSX-bestand naar PDF te converteren; elke methode heeft zijn voordelen. In dit gedeelte zullen we de methoden bekijken die je kunt gebruiken voor de conversie. Deze methoden zijn eenvoudig te gebruiken en helpen je snel met de conversie. Laten we precies bekijken hoe elke optie in detail werkt.
1. Converteer XLSX naar PDF met behulp van WPS Office
WPS Office is een goed alternatief als je XLSX op een robuustere en veiligere manier naar PDF wilt converteren. Een volledig uitgeruste office suite met een spreadsheetprogramma, vergelijkbaar met Excel in veel opzichten, waarmee gebruikers moeiteloos spreadsheets naar PDF-formaat kunnen converteren. Hier is hoe je dit kunt doen:
Stap 1: Open je XLSX-bestand in de WPS Spreadsheet onder de WPS Office suite.
Stap 2: Maak de opmaak schoon om uw gegevens weer te geven zoals u dat wilt.
Stap 3: Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Exporteer naar PDF uit de lijst.
Stap 4: De PDF-instellingen verschijnen, waar u de kwaliteit van de PDF, de paginaformaat en de oriëntatie kunt aanpassen.
Stap 5: Nadat je alles hebt ingesteld zoals je wilt, klik je op Exporteren en kies je waar je het nieuwe PDF-bestand wilt opslaan.
In tegenstelling tot Google Sheets, WPS Office heeft geavanceerde opmaakopties en een volledig geïntegreerd Office-pakket. Bovendien is WPS Office beschikbaar voor meerdere platforms, zoals Windows, Mac, Android en iOS.
2. Microsoft Excel gebruiken
Standaard openen XLSX-bestanden in Microsoft Excel. Het heeft een ingebouwde optie om je spreadsheet als PDF op te slaan. Hier is hoe je dat doet:
Stap 1: Open eerst uw XLSX-bestand in Microsoft Excel.
Stap 2: Formatteer uw spreadsheet: Als u dit nog niet heeft gedaan, breng de nodige aanpassingen aan de lay-out aan, zoals het aanpassen van kolombreedtes, lettertypen en het toevoegen van randen voor presentatiedoeleinden.
Stap 3: Zodra uw spreadsheet precies is zoals u wilt, klikt u op het menu Bestand en selecteert u Opslaan als.
Stap 4: Selecteer PDF in het dropdownmenu "Opslaan als type".
Stap 5: Kies waar u het bestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.
Excel biedt ook opties om de PDF te optimaliseren voor standaard afdrukken of een kleiner bestandsformaat. U kunt zelfs specifieke bereiken van het werkblad selecteren om te converteren, wat het zeer aanpasbaar maakt.
3. Google Sheets gebruiken
Google Sheets is een ander uitstekend hulpmiddel voor het werken met spreadsheets, vooral als je vanaf elke locatie toegang nodig hebt om je bestanden te bewerken. Het converteren van een XLSX-bestand naar PDF is hier helemaal niet moeilijk. Dit zijn de stappen die je moet volgen:
Stap 1: Upload je XLSX-bestand naar Google Drive.
Stap 2: Open het bestand in Google Sheets.
Stap 3: Formatteer indien nodig uw gegevens voor een betere presentatie.
Stap 4: Tik op de menuoptie Bestand >> Downloaden >> PDF-document.
Stap 5: Er opent een pop-upvenster waarmee u de paginagrootte, marges en orientatie, onder andere, kunt aanpassen.
Stap 6: In dit venster kunt u alles wijzigen. Tik op Exporteren en uw XLSX wordt omgezet naar een PDF.
Hoewel gratis, heeft de webgebaseerde Google Sheets veel beperktere opmaakmogelijkheden — in ieder geval vergeleken met Excel, vooral bij complexere spreadsheets.
Waarom WPS Office de beste optie is om XLSX naar PDF te converteren
Onder de alternatieven die beschikbaar zijn om XLSX naar PDF te converteren, WPS Office is om verschillende redenen superieur. Dit zijn:
1. Cross-platformcompatibiliteit
WPS Office integreert naadloos op alle belangrijke platforms. Dat betekent dat u uw bestanden moeiteloos kunt converteren, of u nu een Windows-pc, Mac of mobiel apparaat gebruikt.
2. Geavanceerde functie
WPS Office heeft inderdaad veel geavanceerde functies die u helpen uw XLSX-bestand te perfectioneren vóór de conversie. U kunt lettertypen, kolommen, rijen en paginalay-outopties aanpassen. U kunt zelfs afbeeldingen, grafieken en andere elementen invoegen om uw spreadsheet te verbeteren.
3. Beveiliging en privacy
In tegenstelling tot sommige online converters, vereist WPS Office niet dat u uw bestanden uploadt naar servers van derden. Dit betekent dat uw gegevens privé en veilig zijn, vooral voor gevoelige informatie.
4. AI-aangedreven functies
Geavanceerde AI tools geïntegreerd in WPS Office passen automatisch de lay-out, lettergroottes en afstand aan om uw spreadsheet leesbaar en professioneel ogend te maken. De AI helpt ook bij het optimaliseren van uw document voor PDF-conversie, waardoor opmaakproblemen worden verminderd.
Veelgestelde vragen
1. Hoe verander ik XLSX naar PDF op mobiel?
U kunt uw XLSX-bestand openen via een Android- of iOS-applicatie van WPS Office en het omzetten naar een PDF. De stappen zijn vergelijkbaar met die op de desktop: open het bestand, formatteer het en selecteer de optie om het als PDF te exporteren.
2. Hoe converteer ik alleen een specifiek celbereik naar PDF?
Ja, zowel in Excel als in WPS Office kun je meerdere cellen selecteren en alleen je selectie exporteren als een PDF. Dit is erg handig als je niet het hele spreadsheet hoeft te converteren.
3. Is er een gratis manier om XLSX naar PDF te converteren?
Natuurlijk bieden Microsoft Excel en Google Sheets gratis conversie van XLSX naar PDF. Bovendien staat WPS Office een gratis versie toe om PDF's te maken, maar andere geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in de premium versie.
Samenvatting
Dit artikel besprak verschillende manieren om XLSX naar PDF te converteren met behulp van Microsoft Excel, Google Sheets en WPS Office. Elk heeft positieve aspecten, maar WPS Office biedt een uitstekende interface en praktische tools om PDF-documenten te converteren. Het converteren van PDF-documenten kan snel en eenvoudig zijn met een desktop- of mobiele versie van WPS Office. WPS Office ondersteunt AI-gestuurde functionaliteit, wat zorgt voor volledige soepelheid, waardoor bestandsconversies nauwkeurig en probleemloos verlopen, en meer tijd bespaart om de algehele productiviteit te verhogen.
