Een grafiek maken in Excel: een stapsgewijze handleiding

Met grafieken kunt u uw gegevens visueel weergeven, zodat u een maximale impact op uw lezers kunt maken. Of u nu student, professional of gewoon iemand bent die de fijne kneepjes van gegevensrepresentatie wil leren kennen, deze gids leidt u stap voor stap door het proces van het maken van verschillende grafiektypen in Excel.

Grafieken in Excel zijn er in verschillende stijlen, waaronder staafdiagrammen, lijngrafieken, cirkeldiagrammen, spreidingsdiagrammen en meer. Ze stellen u in staat om patronen, trends en relaties binnen uw gegevens te zien, waardoor het eenvoudiger wordt om zinvolle inzichten te verkrijgen en uw bevindingen effectief te communiceren.

In deze gids vertellen we u welke soorten Excel-grafieken er zijn en hoe u ze kunt maken met uw gegevens.

Deel 1: Wat zijn de grafiek- en diagramtypen in Excel?

Excel biedt een verscheidenheid aan grafiek- en diagramtypen om gebruikers te helpen gegevens op verschillende manieren te visualiseren en te presenteren. Deze grafiektypen zijn beschikbaar in Microsoft Excel en kunnen u helpen uw gegevens op de best mogelijke manier te visualiseren en te organiseren.

Hier zijn enkele veelvoorkomende grafiek- en diagramtypen in Excel:

1. Lijngrafiek

Functie:

Lijngrafieken geven datapunten weer die door rechte lijnen met elkaar verbonden zijn, wat ze ideaal maakt voor het tonen van trends en veranderingen in de tijd of andere continue gegevens. Ze zijn effectief in het illustreren van de evolutie van datawaarden en bieden een duidelijke visuele weergave van datatrends.  

Toepassingen:

Trends nauwkeurig volgen: Gebruik lijngrafieken om veranderingen in gegevens over een specifieke periode te monitoren, zoals verkoopcijfers, aandelenkoersen of temperatuurschommelingen.

Meerdere trends overzichtelijk vergelijken: Wanneer u meerdere gegevensreeksen wilt vergelijken, kan een lijngrafiek helpen visualiseren hoe deze zich ten opzichte van elkaar ontwikkelen.

Continue gegevens helder visualiseren: Lijngrafieken zijn geschikt voor elke dataset met continue gegevens, zoals wetenschappelijke experimenten, bevolkingsgroei of enquêteresponsen in de loop van de tijd.

2. Kolomdiagram of staafdiagram

Functie:

Kolomdiagrammen (ook bekend als staafdiagrammen) gebruiken verticale of horizontale staven om gegevenswaarden weer te geven, waardoor ze effectief zijn voor visuele vergelijkingen tussen verschillende categorieën of afzonderlijke datapunten.

Toepassingen:

Categorieën direct vergelijken: Gebruik kolomdiagrammen om gegevens in verschillende categorieën te vergelijken, zoals verkoop per regio, cijfers van studenten per vak, of maandelijkse uitgaven per categorie.

Gegevens effectief rangschikken: Kolomdiagrammen kunnen ranglijsten effectief weergeven en tonen welke categorieën de hoogste of laagste waarden hebben.

Afzonderlijke gegevens duidelijk weergeven: Wanneer datapunten afzonderlijke items of gebeurtenissen vertegenwoordigen, kan een kolomdiagram een heldere visuele weergave van de verschillen ertussen bieden.

3. Cirkeldiagram

Functie:

Cirkeldiagrammen gebruiken 'taartpunten' om de verhoudingen van gegevens weer te geven, waarbij het percentage van elke categorie ten opzichte van het geheel wordt benadrukt. In tegenstelling tot staaf- en lijndiagrammen kunt u echter geen veranderingen in een cirkeldiagram over een bepaalde periode volgen.

Toepassingen:

Verhoudingen in één oogopslag tonen: Cirkeldiagrammen zijn ideaal om te illustreren hoe individuele categorieën bijdragen aan het geheel, vooral wanneer u de relatieve grootte van elk deel wilt benadrukken.

Een klein aantal categorieën vergelijken: Cirkeldiagrammen werken het best wanneer u een klein aantal categorieën wilt weergeven, omdat te veel 'taartpunten' het diagram moeilijk leesbaar kunnen maken.

Percentages visueel presenteren: Als uw gegevens percentages van een totaal vertegenwoordigen, kan een cirkeldiagram de verdeling eenvoudig visualiseren.

4. Combi-grafiek

Functie:

Combi-grafieken combineren twee of meer verschillende grafiektypen in één enkele grafiek, waardoor u meerdere gegevensreeksen effectief kunt weergeven.

Toepassingen:

Verschillende soorten gegevens krachtig combineren: Combi-grafieken zijn nuttig wanneer u gegevens met verschillende schalen of eenheden samen wilt weergeven. U kunt bijvoorbeeld een kolomdiagram combineren om verkoopcijfers te tonen en een lijngrafiek om de verkooptrend in de tijd weer te geven.

Verbanden inzichtelijk maken: U kunt een combi-grafiek gebruiken om te visualiseren hoe twee variabelen met elkaar verband houden, zoals het vergelijken van temperatuur- en neerslaggegevens voor een specifieke regio.

5. Vlakdiagram

Functie:

Vlakdiagrammen lijken op lijngrafieken, maar het gebied onder de lijn is opgevuld, wat ze nuttig maakt voor het tonen van cumulatieve totalen of verhoudingen.

Toepassingen:

Cumulatieve gegevens visualiseren: Vlakdiagrammen zijn effectief wanneer u wilt visualiseren hoe gegevens zich in de loop van de tijd ophopen of veranderen. U kunt ze bijvoorbeeld gebruiken om de omzetgroei van een bedrijf door de jaren heen weer te geven.

Meerdere gegevensreeksen in perspectief plaatsen: Vlakdiagrammen kunnen worden gebruikt om trends van verschillende gegevensreeksen te vergelijken, omdat de opgevulde gebieden het gemakkelijk maken om de relatieve verhoudingen te zien.

6. Spreidingsdiagram

Functie:

Spreidingsdiagrammen gebruiken punten om individuele gegevenswaarden weer te geven, die vervolgens op de X- en Y-as worden uitgezet om de relatie tussen twee variabelen te analyseren.

Toepassingen:

Correlaties direct blootleggen: Spreidingsdiagrammen zijn uitstekend geschikt voor het identificeren van relaties en correlaties tussen twee variabelen. U kunt bijvoorbeeld een spreidingsdiagram gebruiken om te bepalen of er een verband is tussen studietijd en examenscores.

Uitschieters en afwijkingen opsporen: Spreidingsdiagrammen kunnen helpen bij het identificeren van uitschieters of afwijkingen in gegevens, dit zijn datapunten die aanzienlijk afwijken van het algehele patroon.

Gegevensclusters onthullen: Spreidingsdiagrammen kunnen patronen of clusters in gegevens blootleggen wanneer bepaalde datapunten de neiging hebben om samen te groeperen.

Nu u alles hebt gelezen en begrepen over de verschillende soorten grafieken die beschikbaar zijn in Microsoft Excel, is het tijd om te leren hoe u een grafiek in Excel maakt. Het type grafiek hangt echter af van de gegevens die u wilt presenteren en de inzichten die u aan uw publiek wilt overbrengen. Door het juiste grafiektype te gebruiken, kunt u uw gegevens effectief communiceren en het voor uw publiek gemakkelijker maken om de informatie te interpreteren en te begrijpen.

Trustpilot

4.8

WPS Spreadsheet aanbevolen

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Dezelfde Excel-formules als Microsoft. Perfect compatibel met MS-formaten.

• Interface vergelijkbaar met Microsoft. Eenvoudig te leren. 100% compatibiliteit.

• Verhoog uw productiviteit met de overvloedige gratis sjablonen voor Word, Excel, PPT en CV's van WPS.

Gratis downloaden

5,820,008 Gebruikers

Algirdas Jasaitis

logo

Deel 2: Een grafiek maken in Excel op de makkelijke manier?

Als u uw eigen grafiek in Excel wilt maken, is dat vrij eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de onderstaande stappen lezen en meevolgen om uw eigen grafiek vanaf nul te maken. Laten we beginnen!

Stap 1: Ga naar MS Excel op uw pc of MacBook en maak een nieuw bestand aan of open een bestaand bestand met gegevens op uw pc. In dit geval openen we een volledig nieuw bestand.

Stap 2: Maak een nieuw bestand en voer de gegevens in waarmee u wilt werken. In dit geval hebben we 5 studenten met hun maandelijkse aanwezigheidspercentage in de maanden januari en februari. We zullen vervolgens een grafiek maken op basis van deze gegevens.

Stap 3: Zodra u de gegevens in de gewenste rijen en kolommen hebt ingevoerd, is het tijd om naar het tabblad “Invoegen” in het bovenste menu van Excel te gaan en het type grafiek te selecteren dat u wilt maken op basis van de beschikbare gegevens. Zoals we hierboven hebben geleerd, zijn alle soorten grafieken beschikbaar.

In ons geval selecteren we het staafdiagram om onze gegevens weer te geven.

Stap 4: Selecteer alle gegevens op uw Excel-werkblad en klik op het type grafiek dat u wilt produceren. We hebben een 3D-staafdiagram gemaakt om het aanwezigheidspercentage van de studenten te tonen.

Deel 3: Het beste gratis alternatief - WPS Office

In het bovenstaande voorbeeld hebben we Microsoft Excel gebruikt om een staafdiagram te maken. Een nadeel van Microsoft Excel is echter dat u een eenmalige of maandelijkse abonnementskost moet betalen om de Microsoft Office Suite op uw pc te gebruiken. Aan de andere kant is er een uitstekend alternatief voor de Microsoft Office Suite, namelijk WPS Office.

WPS Office is een complete suite van applicatiesoftware die wordt geleverd met alle producten die Microsoft Office te bieden heeft. Het heeft een tekstverwerker, een spreadsheet-editor en een presentatie-editor, net als Microsoft Office. Naast gratis toegang biedt het ook meerdere functies, waaronder een PDF-editor en -converter en talloze gratis sjablonen uit de online bibliotheek.

Het beste aan de WPS Office suite is de sterke compatibiliteit met elk besturingssysteem en apparaat, inclusief Windows, Mac, Android en iOS. U kunt WPS Office met het grootste gemak op elk apparaat gebruiken en het is volledig gratis te downloaden op elk apparaat.

Deel 4: Hoe maakt u een grafiek in WPS Excel? (Basismethoden en stappen)

De methode om grafieken en diagrammen te maken in WPS Excel is vrijwel identiek aan die in Microsoft Excel. U moet een nieuw bestand aanmaken of een bestaand bestand met numerieke gegevens openen en de onderstaande stappen volgen:

Stap 1: Zodra u een nieuw bestand in uw WPS Excel hebt geopend, is het tijd om de gewenste gegevens in te voeren. In ons geval hebben we bijvoorbeeld de gegevens gebruikt voor de kijkcijfers van recent uitgebrachte films. Zie de onderstaande schermafbeelding.

Stap 2: Selecteer alle gegevens in uw werkblad en ga naar het tabblad Invoegen in uw WPS Excel-venster. Hier vindt u grafiekopties in de vorm van vectorafbeeldingen. Selecteer het type grafiek dat u wilt maken en klik erop.

Stap 3: Zodra u op het grafiektype klikt, maakt WPS Excel een grafiek voor u op basis van de beschikbare gegevens. In dit voorbeeld hebben we een staafdiagram gemaakt met verschillende kleuren voor twee maanden.

Veelgestelde vragen:

1. Kan ik meerdere grafieken in één Excel-werkblad maken?

Ja, u kunt meerdere grafieken op hetzelfde werkblad of op verschillende bladen binnen dezelfde werkmap maken. Excel biedt de flexibiliteit om gelijktijdig met meerdere grafieken te werken.

2. Kan ik het grafiektype wijzigen nadat ik het heb gemaakt?

Absoluut! Met Excel kunt u het grafiektype op elk moment wijzigen. Het enige wat u hoeft te doen, is de grafiek selecteren en de optie "Grafiektype wijzigen" gebruiken om over te schakelen naar een ander grafiektype.

Samenvatting

Tot nu toe hebben we geleerd hoe we op verschillende manieren een grafiek in Excel kunnen maken. We hebben gelezen over meerdere soorten grafieken en hun functies, en vervolgens hebben we gelezen hoe we een grafiek in Excel kunnen maken met WPS Office. WPS is een uitstekend alternatief gebleken voor Microsoft Office Excel, omdat het dezelfde functies en functionaliteiten biedt zonder dat u ook maar een cent abonnementsgeld hoeft te betalen.

U kunt de WPS Office suite gebruiken om Word-, spreadsheet-, PDF- en presentatiedocumenten met de grootste efficiëntie en gebruiksgemak te bewerken. De softwaresuite is zeer gebruiksvriendelijk en heeft dezelfde functies als Microsoft Office.