Het beheren van Office-installaties op meerdere systemen kan tijdrovend zijn, vooral als je te maken hebt met verschillende apps, van de volledige Office-suite tot Visio. Het constante downloaden, aanpassen en instellen voor elke gebruiker kost niet alleen waardevolle tijd, maar verhoogt ook de kans op fouten. Ik ben daar ook geweest, en ik weet hoe uitdagend het kan zijn om consistentie te waarborgen terwijl je tegelijkertijd aan de behoeften van individuele gebruikers voldoet.
Maar is er een oplossing om deze cyclus te doorbreken? Ja, de Office Deployment Tool 2019 is jouw antwoord. Hiermee kun je één installatiebestand configureren met de juiste apps, taalvoorkeuren en update-instellingen voor jouw organisatie, wat tijd en moeite bespaart. In deze handleiding laat ik je stap voor stap zien hoe je Office-installaties efficiënt configureert, implementeert en optimaliseert, waardoor een lastig proces verandert in een gestroomlijnde taak.
Overzicht van de Office Deployment Tool
De Office Deployment Tool (ODT) draait volledig om controle bij het implementeren van Microsoft Office op meerdere apparaten. Het bestaat uit twee hoofdonderdelen: setup.exe en configuration.xml. De echte flexibiliteit zit in het configuratiebestand, waarin je de versie van Office definieert die je wilt gebruiken (Office 2019, Office 2021 of Microsoft 365-apps), evenals de apps en taalpakketten die je nodig hebt. Zodra dit is ingesteld, start je het installatieproces door setup.exe uit te voeren.
Wat de ODT onderscheidt, is zijn veelzijdigheid—het is niet beperkt tot slechts één versie van Office. Het werkt naadloos met verschillende Office-versies, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor het beheren van installaties op meerdere apparaten of voor meerdere gebruikers. Deze flexibiliteit is vooral waardevol voor bedrijven die Office op veel computers moeten installeren, met name wanneer gebruik wordt gemaakt van volumelicenties, en zorgt voor een soepel en efficiënt implementatieproces op maat van hun behoeften.
Hoe configureer, download en installeer je Microsoft Office Deployment Tool 2019
De Office Deployment Tool kan er in eerste instantie behoorlijk technisch uitzien. Voordat we de stappen doornemen, is het belangrijk om een paar kernbegrippen te begrijpen zodat het proces duidelijker en beter beheersbaar wordt. Toen ik voor het eerst kennismaakte met Office Deployment Tool 2019, XML-bestanden en CMD, dacht ik: “Dit gaat een lastig karwei worden.” Maar zoals blijkt, zijn de stappen vrij eenvoudig als je ze goed opvolgt.
Dus, ODT is – zoals we weten – de Office Deployment Tool:
Met deze begrippen in het achterhoofd en door het installatieproces te volgen, kunnen we de Office Deployment Tool 2019 gebruiken om Microsoft Office Professional Plus 2019 of Microsoft Office Standard op ons systeem te installeren. Laten we nu aan de stappen beginnen!
Het XML-bestand downloaden
Laten we eerst beginnen met het downloaden van het XML-bestand. Dit bestand specificeert elk detail van de Office-applicatie die we op ons systeem willen implementeren.
Stap 1: Open je browser en zoek op Google naar “Office Customization Tool”.
Stap 2: Klik op het bovenste zoekresultaat, dat je doorverwijst naar het Microsoft 365 Apps Admin Center.
Stap 3: In het Admin Center vind je verschillende opties om je Office-implementatie-instellingen aan te passen.
Het eerste gedeelte, Producten en Releases, bevat velden zoals architectuur, producten, updatekanalen en toepassingen. Laten we deze velden stap voor stap doorlopen:
Stap 4: Selecteer in het veld Architectuur de architectuur van je systeem—32-bit of 64-bit.
Stap 5: Kies onder het veld Office-suites voor “Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License”. Als je extra producten zoals Visio nodig hebt, kun je die hier toevoegen.
Stap 6: Laat voor het gedeelte Updatekanaal de standaardinstellingen ongewijzigd.
Stap 7: Geef vervolgens aan welke Office-apps je wilt opnemen. Je kunt apps in- of uitschakelen op basis van je voorkeuren.
Stap 8: Als je het gedeelte Producten en Releases hebt voltooid, klik je op Volgende om door te gaan naar het gedeelte Taal.
Stap 9: Selecteer in het gedeelte Taal je voorkeurstaal. Zo wordt het juiste taalpakket in je Office-suite opgenomen.
Stap 10: Je kunt optioneel ook hulpmiddelen voor spellingcontrole of extra talen toevoegen. Als je klaar bent, klik je op Volgende om verder te gaan.
Stap 11: Selecteer in het gedeelte Installatie een geschikte installatieoptie uit de lijst.
Stap 12: Je kunt de standaardinstallatie-instellingen behouden en op Volgende klikken.
Stap 13: Het volgende gedeelte is Updates en Upgrades. Laat bij het veld Updates de standaardinstellingen staan.
Stap 14: Voor Upgrades bepaal je of je eerdere versies van Office wilt verwijderen. Als je jouw keuze hebt gemaakt, klik je op Volgende.
Stap 15: Ga door naar het gedeelte Licenties en Activering. Kies bij het veld Productcode voor “KMS”, aangezien deze implementatie geen productsleutel vereist.
Stap 16: Laat de instellingen voor Productactivering ongewijzigd en klik op “Volgende”.
Stap 17: In het gedeelte Algemeen geef je je bedrijfsnaam of persoonlijke naam op. Je kunt ook een optionele beschrijving toevoegen voor de implementatie.
Stap 18: Zodra deze velden zijn ingevuld, klik je op “Volgende” om verder te gaan.
Stap 19: Het laatste gedeelte is Toepassingsvoorkeuren. Als je geen specifieke voorkeuren hebt, klik je gewoon op “Volgende” om je configuratie af te ronden.
Stap 20: Nadat alle instellingen zijn voltooid, klik je op “Exporteren” om het configuratiebestand te genereren. Sla het bestand op als configuration.xml in de map van jouw keuze.
Stap 21: In het exportdialoogvenster selecteer je “Office Open XML-indelingen” als bestandstype en klik je op “OK”.
Stap 22: Vink het selectievakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden.
Stap 23: Klik ten slotte op de knop “Exporteren” om je configuratiebestand op te slaan in XML-indeling.
Office Deployment Tool downloaden
Nu het configuration.xml-bestand klaar is, is de volgende stap het downloaden van de Office Deployment Tool.
Stap 1: Open een nieuw browsertabblad en zoek op “Office Deployment Tool”.
Stap 2: Selecteer het eerste resultaat om naar de officiële pagina van Microsoft te gaan en download de tool.
Stap 3: Op de downloadpagina kies je je gewenste taal en klik je op “Downloaden” om de Office Deployment Tool te verkrijgen.
De bestanden uitpakken voor implementatie
Na het downloaden van de tool kun je deze uitpakken. Je kunt eventueel een nieuwe map aanmaken voor overzichtelijkheid.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het bestand “Office Deployment Tool” en selecteer “Als administrator uitvoeren”.
Stap 2: Een venster met de Microsoft Softwarelicentievoorwaarden wordt weergegeven. Scroll naar beneden, vink het vakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden en klik op “Doorgaan”.
Stap 3: Kies de doelmap voor de uitgepakte bestanden en klik op “OK”.
Stap 4: Zodra het uitpakken is voltooid, klik je op “OK” in het bevestigingsbericht om het installatieprogramma te sluiten.
Je hebt nu met succes de bestanden van de Office Deployment Tool uitgepakt en kunt doorgaan met de volgende stappen!
Command Prompt-setup uitvoeren
Nu is het tijd om de opdrachtprompt (Command Prompt) te gebruiken om de installatie van Microsoft Office vanaf de uitgepakte bestanden te starten.
Stap 1: Zoek naar “Opdrachtprompt” in de taakbalk, klik met de rechtermuisknop en selecteer “Als administrator uitvoeren”.
Stap 2: In de opdrachtprompt moet je het pad naar de map kopiëren waarin de Office Deployment Tool is uitgepakt. Navigeer naar de “Adresbalk” van de map, druk op “CTRL + C” om het pad te kopiëren.
Stap 3: Typ in de opdrachtprompt “cd”, gevolgd door een spatie, plak dan het bestandspad met “CTRL + V” en druk op “Enter”.
Stap 4: Je bevindt je nu in de juiste map om de installatie te starten. Typ de volgende opdracht in om te starten:
setup.exe /configure configuration.xml
Stap 5: Druk op “Enter” om de installatie te starten. Het kan een paar minuten duren om te voltooien.
Installatie en activatie verifiëren
Zodra de installatie is voltooid, is het tijd om te controleren of Office correct is geactiveerd.
Stap 1: Open een Office-app (bijv. Word) en klik op het tabblad “Account”.
Stap 2: Je vindt hier de productinformatie, die bevestigt dat Office Professional Plus 2019 is geactiveerd en klaar is voor gebruik.
Met je configuratiebestand op zijn plaats heb je nu een krachtig installatiepakket gecreëerd dat op meerdere machines kan worden gebruikt met de Office Deployment Tool 2019. De initiële stappen van het configureren en downloaden van de tool zijn een eenmalig proces. Daarna kun je de bestanden eenvoudig naar elke computer overbrengen, en met behulp van de opdrachtprompt kun je Office Professional Plus 2019 op elk systeem implementeren met exact dezelfde configuratie. Dit zorgt voor een soepele, consistente installatie zonder verdere aanpassingen.
Beste alternatief voor Microsoft Office 2019: WPS Office
Bij het implementeren van Microsoft Office op meerdere apparaten of binnen bedrijven, kan het proces aanvoelen als een reeks hindernissen. Van licentieproblemen tot instellingen die per gebruiker moeten worden aangepast—de traditionele Office-installatie is niet altijd eenvoudig. Hierin blinkt WPS Office uit als alternatief dat deze barrières wegneemt en een eenvoudigere, intuïtievere oplossing biedt.
WPS Office biedt niet alleen een vertrouwde interface die sterk lijkt op Microsoft Office, maar vereenvoudigt ook de hele gebruikerservaring—van downloaden tot dagelijks gebruik. De tijd van complexe installaties en verwarrende instellingen is voorbij. Met WPS Office is de installatie snel en moeiteloos, en zijn aanpassingen direct beschikbaar in de apps zelf. Of je nu van taal wilt wisselen of functies wilt aanpassen—het kan allemaal met een paar klikken.
Maar de aantrekkingskracht van WPS Office gaat verder dan eenvoud—het biedt een complete oplossing. Het bundelt alle essentiële tools die je nodig hebt, van tekstverwerking en spreadsheets tot presentaties, in één enkel platform. Dit voorkomt dat je tussen meerdere apps moet schakelen, vermindert rommel op het bureaublad en verhoogt de productiviteit.
En het stopt daar niet. WPS Office integreert ook handige functies zoals PDF-tools en zelfs een AI-assistent om bij taken te helpen – allemaal ontworpen om de efficiëntie te verhogen. Voor wie met afbeeldingen werkt, helpt een ingebouwde foto-editor om visuals te verbeteren voordat je ze in documenten plaatst, wat een naadloze ervaring biedt van begin tot eind.
Als je moe bent van de kopzorgen bij traditionele Office-installaties en je op zoek bent naar een meer gestroomlijnde, kosteneffectieve oplossing, dan is WPS Office dé keuze waarmee bedrijven soepel kunnen draaien zonder in te leveren op functionaliteit.
Hoe WPS Office te downloaden
Laten we zelf eens kijken hoe WPS Office het downloadproces eenvoudig en snel heeft gehouden. Of je nu Windows of macOS gebruikt – het downloaden is rechttoe rechtaan. Hier is hoe je kunt beginnen:
Stap 1: Open je browser, ga naar de website van WPS Office en klik op de knop "Downloaden" die duidelijk zichtbaar is op de startpagina.
Stap 2: De download begint. Zodra het klaar is, dubbelklik je op het gedownloade bestand om de installatie van WPS Office te starten.
Stap 3: Nadat de installatie is voltooid, ben je klaar om te beginnen. Start WPS Office gewoon op en het is volledig voor je ingesteld; geen extra stappen nodig.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat moet ik doen als ik problemen ondervind met de Office Deployment Tool (ODT)?
Als je problemen ondervindt met de Office Deployment Tool, is de eerste stap om te controleren of je de nieuwste versie gebruikt. Soms veroorzaken verouderde versies onverwachte fouten. Als het probleem aanhoudt, kun je het logbestand bekijken dat zich in de map %temp% op je systeem bevindt. Dit logbestand geeft gedetailleerde informatie die kan helpen bij het identificeren en oplossen van het probleem.
2. Hoe download ik de Office 2019 Deployment Tool?
Volg eenvoudig deze stappen om de Office 2019 Deployment Tool te downloaden:
3. Wat is LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) is een versie van Office die is afgestemd op bedrijven die een stabiel, niet-abonnementsmodel nodig hebben. Het biedt essentiële productiviteitstoepassingen met uitgebreide ondersteuning van vijf jaar, zonder de frequente updates zoals bij Microsoft 365. LTSC is ideaal voor organisaties in streng gecontroleerde omgevingen en is beschikbaar via volumelicentieovereenkomsten.
