Als IT-beheerder of iemand die meerdere systemen beheert, ken je de frustratie van het afzonderlijk installeren en configureren van Office-toepassingen voor elke gebruiker. De herhalende taken, handmatige configuraties en uren die je kwijt bent met het downloaden van afzonderlijke taalpakketten of applicaties kunnen snel oplopen, waardoor zowel tijd als geduld op raken.
Ik heb het zelf ook meegemaakt, daarom wil ik je begeleiden bij het Office Deployment Tool 2021; een oplossing die is ontworpen om dit hele proces te vereenvoudigen en te optimaliseren. De deployment tool stelt je in staat om Office-installaties efficiënt te personaliseren, uit te rollen en te beheren, of het nu gaat om het definiëren van specifieke apps, taalpakketten of updatevoorkeuren. In deze gids deel ik het volledige stapsgewijze proces, van het configureren van je deployment package tot het creëren van een herbruikbare setup die op meerdere systemen werkt, zodat je kostbare tijd bespaart.
Overzicht van de Office Deployment Tool
De Office Deployment Tool (ODT) is een commandoregelhulpmiddel dat je echt de controle geeft bij het uitrollen van Microsoft Office op meerdere computers. Het bestaat uit twee belangrijke bestanden: setup.exe en configuration.xml. Het mooie van deze setup is dat het configuratiebestand je toestaat te definiëren welke versie van Office je wilt installeren—of het nu Office 2019, Office 2021 of zelfs Microsoft 365-apps zijn. Je kunt ook specificeren welke apps je wilt opnemen, de juiste taalpakketten selecteren en de updatekanalen beheren, allemaal binnen het configuratiebestand. Zodra alles is ingesteld, voer je eenvoudig setup.exe uit om de installatie te starten.
Wat geweldig is aan de ODT, is dat het niet beperkt is tot slechts één versie van Office. Het is een flexibel hulpmiddel dat met verschillende Office-versies werkt, waardoor het een onmisbare bron is als je installaties beheert op een breed scala aan apparaten of gebruikers. Deze flexibiliteit maakt het bijzonder nuttig voor bedrijven die Microsoft Office op meerdere computers moeten uitrollen, vooral voor die met volumelicenties. Het zorgt voor een consistente, efficiënte uitrol die is aangepast aan de behoeften van jouw organisatie, waardoor je de controle krijgt die nodig is voor een soepele installatieprocedure.
Hoe je de Microsoft Office Deployment Tool 2021 configureert, downloadt en installeert
Het configureren en uitrollen van Microsoft Office Professional Plus 2021 met behulp van de Office Deployment Tool 2021 kan in eerste instantie ingewikkeld lijken, maar met het juiste begrip wordt het een behapbaar proces. De ODT is een hulpprogramma dat is ontworpen om Microsoft Office efficiënt op meerdere systemen te installeren en te configureren. Het XML-bestand speelt een cruciale rol, omdat het de details van de installatie definieert—zoals welke versie van Office moet worden geïnstalleerd, de taalvoorkeuren en de op te nemen apps. De opdrachtprompt (CMD) is het hulpmiddel dat je gebruikt om de setup-commando’s uit te voeren op basis van deze configuratie.
Hoewel het proces verschillende stappen omvat, wordt het een eenvoudige taak zodra de basisprincipes zijn begrepen. In dit gedeelte zal ik je door elke stap begeleiden, waarbij ik het hele proces opdeel in beheersbare secties om het makkelijker te maken om te volgen.
Downloaden van het XML-bestand
Stap 1: Begin met het openen van je webbrowser en zoek op Google naar “Office Customization Tool”.
Stap 2: Klik op het eerste resultaat, dat je zal doorverwijzen naar het Microsoft 365 Apps Admin Center.
Stap 3: In het Admin Center zie je meerdere opties om je Office-uitrol te configureren.
De eerste sectie, genaamd Producten en Releases, laat je velden aanpassen zoals architectuur, producten, updatekanalen en applicaties. Laten we elk veld in detail bekijken:
Stap 4: In het veld Architectuur selecteer je de architectuur van je systeem—ofwel 32-bit of 64-bit.
Opmerking: Je kunt de architectuur van je systeem bevestigen door naar Configuratiescherm > Systeem en Beveiliging > Systeem te gaan.
Stap 5: In het veld Office Suites kies je voor Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Als je extra producten nodig hebt, zoals Visio, kun je die hier toevoegen.
Stap 6: Laat in de sectie Update Channel de standaardinstellingen ongewijzigd.
Stap 7: Selecteer de Office-toepassingen die je wilt opnemen. Je kunt applicaties in- of uitschakelen met behulp van de aan-/uit-schakelaars.
Stap 8: Nadat je de sectie Producten en Releases hebt geconfigureerd, klik je op “Volgende” om naar de sectie Taal te gaan.
Stap 9: Kies je primaire taal voor de Office-suite in de Taal-sectie. Dit zorgt ervoor dat de suite het juiste taalpakket bevat.
Stap 10: Optioneel kun je controlehulpmiddelen of extra talen toevoegen aan de configuratie. Als je klaar bent, klik je op “Volgende”.
Stap 11: In de sectie Installatie kies je een installatieoptie die het beste bij je behoeften past.
Stap 12: Laat de standaard installatie-opties ongewijzigd en klik op Volgende.
Stap 13: In de sectie Updates en Upgrades laat je het veld Updates zoals het is.
Stap 14: Bepaal in het veld Upgrades of je bestaande Office-versies wilt verwijderen. Klik daarna op Volgende.
Stap 15: Ga naar de sectie Licenties en Activering. In het veld Product Key selecteer je “KMS” omdat voor deze uitrol geen productsleutel nodig is.
Stap 16: Laat het veld Productactivatie ongewijzigd en klik op “Volgende”.
Stap 17: Vul in de algemene sectie de naam van je organisatie of je eigen naam in. Voeg optioneel een beschrijving toe voor de uitrol.
Stap 18: Klik op “Volgende” als je klaar bent om verder te gaan.
Stap 19: In de sectie Applicatievoorkeuren, als er geen specifieke voorkeuren nodig zijn, klik je eenvoudig op “Volgende” om de configuratie af te ronden.
Stap 20: Zodra alle instellingen zijn afgerond, klik je op “Exporteren” om het configuratiebestand te genereren. Sla het bestand op als configuration.xml in een map naar keuze.
Stap 21: In het exportdialoogvenster selecteer je als bestandstype “Office Open XML Formats” en klik je op “OK”.
Stap 22: Ga akkoord met de algemene voorwaarden door het vakje aan te vinken.
Stap 23: Klik tenslotte op de “Exporteren” knop om het configuratiebestand in XML-formaat op te slaan.
Download de Office Deployment Tool
Nu je het configuration.xml-bestand hebt klaargemaakt, is het tijd om de Office Deployment Tool te downloaden..
Stap 1: Open je browser en zoek naar “Office Deployment Tool”.
Stap 2: Klik op het eerste zoekresultaat om de officiële Microsoft-website te bezoeken en de tool te downloaden.
Stap 3: Op de Microsoft Office Deployment Tool-pagina kies je je voorkeurstaal en klik je vervolgens op “Downloaden” om het proces te starten.
Pak de Deployment-bestanden uit
Zodra je de tool hebt gedownload, gaan we het uitpakken. Je kunt desgewenst een nieuwe map maken om alles georganiseerd te houden.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het bestand “Office Deployment Tool” en kies “Als administrator uitvoeren” in het contextmenu.
Stap 2: Het dialoogvenster met de Microsoft Software Licensevoorwaarden verschijnt. Scroll door het document, vink het vakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden en klik op “Doorgaan”.
Stap 3: Kies een map waar je de bestanden wilt uitpakken en klik op “OK”.
Stap 4: Zodra het uitpakken is voltooid, klik je op “OK” bij het bevestigingsbericht om af te sluiten.
Nu zijn je Office Deployment-bestanden gereed in de geselecteerde map, en kun je verder gaan!
Voer de setup via de opdrachtprompt uit
Vervolgens gebruiken we de opdrachtprompt om de installatie van Microsoft Office te starten met de bestanden die je hebt uitgepakt met de Office Deployment Tool.
Stap 1: Open de zoekbalk op de taakbalk, typ “Opdrachtprompt” en klik op “Als administrator uitvoeren”.
Stap 2: In de opdrachtprompt kopieer je het bestandspad van de map waar je de bestanden van de tool hebt uitgepakt. Ga naar de adresbalk van de map, en druk op “CTRL + C” om het pad te kopiëren.
Stap 3: Ga terug naar de opdrachtprompt, typ “cd”, gevolgd door een spatie, plak het pad met “CTRL+V” en druk op “Enter”.
Stap 4: Voer nu, om de installatie te starten, de volgende opdracht in:
setup.exe /configure configuration.xml
Opmerking: Als je het XML-bestand eerder een andere naam hebt gegeven, zorg er dan voor dat je in de opdracht de bijgewerkte naam gebruikt.
Stap 5: Druk op Enter, en de installatie start. Het kan een paar minuten duren om te voltooien.
Verifieer installatie en activering
Als Office eenmaal geïnstalleerd is, controleren we of het correct is geactiveerd en klaar voor gebruik.
Stap 1: Open een willekeurige Office-app, zoals Word, en ga naar het tabblad “Account”.
Stap 2: In het tabblad Account zie je de productdetails, waarmee bevestigd wordt dat jouw Office Professional Plus 2021 geactiveerd is.
Nu je je configuratiebestand hebt ingesteld, heb je een kant-en-klare setup die, met de Office Deployment Tool 2021, je kan helpen bij het installeren van Office Professional Plus 2021 op meerdere systemen. Het goede nieuws is dat de configuratie- en deploymentstappen slechts één keer hoeven te worden afgerond. Daarna kun je de deployment-bestanden overzetten naar elke PC en met behulp van de opdrachtprompt de hele suite moeiteloos installeren met dezelfde vooraf ingestelde instellingen; geen extra aanpassingen nodig.
Beste alternatief voor Microsoft Office 2021: WPS Office
Hoewel de Office Deployment Tool 2021 het downloaden en instellen van Microsoft Office vereenvoudigt, blijft het proces soms een gedoe, vooral wat betreft installatie en het inspelen op de verschillende behoeften van individuele gebruikers. Met de ODT stroomlijn je voornamelijk de uitrol over een hele organisatie, maar het biedt niet veel ruimte voor aanpassing aan specifieke gebruikersvoorkeuren. Dat is waar WPS Office als een degelijk alternatief naar voren komt.
WPS Office biedt een kosteneffectieve oplossing die de interface van Microsoft Office nauw nabootst, zodat gebruikers die vertrouwd zijn met Office zich niet vreemd voelen. Het is niet alleen eenvoudiger in te stellen, maar biedt ook meer aanpassingsmogelijkheden. Als bijvoorbeeld jouw teamleden verschillende taalvoorkeuren hebben, kunnen ze met slechts een paar klikken tussen talen schakelen—allemaal vanuit de app zelf. Dit soort flexibiliteit maakt het een opvallende keuze voor bedrijven die meer zoeken dan alleen de gebruikelijke Office-suite ervaring.
Wat WPS Office echt onderscheidt, is de all-in-one aanpak. In plaats van te moeten switchen tussen meerdere applicaties, brengt WPS Office alles wat je nodig hebt in één venster—of het nu gaat om tekstverwerking, spreadsheets, presentaties of zelfs PDF-tools, die als onderdeel van de suite inbegrepen zijn. Het extra voordeel? WPS Office wordt geleverd met een intelligente AI-assistent die is ontworpen om de productiviteit te verhogen, samen met een ingebouwde foto-editor voor het eenvoudig verbeteren van afbeeldingen voordat je ze invoegt in je documenten, presentaties of spreadsheets.
Kortom, WPS Office biedt een soepelere, efficiëntere en zeer aanpasbare ervaring vergeleken met Microsoft Office, wat het een uitstekende keuze maakt voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudigere, flexibelere oplossing.
Hoe WPS Office te downloaden
Laten we bekijken hoe WPS Office het downloadproces zo makkelijk mogelijk heeft gemaakt. Of je nu Windows of macOS gebruikt, het is ontworpen om snel en zonder gedoe te zijn. Zo doe je dat:
Stap 1: Bezoek de WPS Office-website via je browser en klik op de knop "Downloaden" die in het midden van de pagina staat.
Stap 2: Zodra het bestand is gedownload, dubbelklik je erop om te beginnen met het installeren van de WPS Office-suite.
Stap 3: Als de installatie voltooid is, ben je klaar om WPS Office te gebruiken voor al je kantoortoepassingen. Open simpelweg de app en deze is direct klaar voor gebruik; geen extra installatie nodig.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een Office deployment tool?
De Office Deployment Tool (ODT) is een Microsoft-hulpprogramma dat helpt bij het uitrollen van Office-producten op meerdere computers. Het staat aanpassingen toe in de installatie, inclusief app-selectie, taal- en update-instellingen, waardoor het ideaal is voor grootschalige deployments in organisaties.
2. Wat is LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) is een versie van Office die is ontworpen voor organisaties die een stabiele, langetermijnoplossing nodig hebben. In tegenstelling tot Microsoft 365 biedt LTSC een eeuwigdurend gelicentieerde suite van Office-apps met vijf jaar ondersteuning, wat het ideaal maakt voor omgevingen met beperkte internettoegang of waar functiewijzigingen niet nodig zijn. Het is beschikbaar via volumelicentieovereenkomsten.
3. Welke Office-versie is gratis?
De webversie van Microsoft 365 is gratis beschikbaar en vereist alleen een Microsoft-account. Echter, het kan alleen in een browser worden gebruikt en heeft geen offline functionaliteit. Als je op zoek bent naar een gratis alternatief voor Microsoft Office, is WPS Office een uitstekende keuze. Het biedt een volledig functionele Office-suite zonder kosten.
Beter Office Deployment bereiken met WPS
De Office Deployment Tool 2021 is een krachtige oplossing voor het efficiënt uitrollen van Microsoft Office op meerdere apparaten, waardoor het makkelijker wordt om installatie, updates en configuraties te beheren. Hoewel het aanpassingsmogelijkheden biedt, kan het nog steeds tijdrovend zijn en biedt het over het algemeen een meer gestandaardiseerde aanpak in plaats van gedetailleerde personalisatie voor verschillende gebruikers binnen dezelfde organisatie.
In zulke gevallen zijn alternatieven zoals WPS Office een uitstekende keuze. Het biedt een eenvoudige installatie met volledige controle over personalisatie. Gebruikers kunnen het afstemmen op hun behoeften, waardoor de werklast voor IT-personeel vermindert en er effectiever tegemoet wordt gekomen aan diverse voorkeuren. Als je de uitrol van een Office-suite wilt vereenvoudigen, schakel dan over op WPS Office en automatiseer het proces van personaliseren en beheren van je kantooromgeving.
