Monitorizarea banilor vă ajută să vă îmbunătățiți obiceiurile de cheltuit. Fie că este vorba de casă, afaceri sau călătorii, un șablon bun pentru urmărirea cheltuielilor vă clarifică bugetul. Dar mulți se luptă să găsească unul care să fie atât simplu, cât și util. Deci, de unde puteți obține șabloane editabile care economisesc timp?
Acest articol prezintă 10 șabloane gratuite pentru urmărirea cheltuielilor și arată cum să utilizați un astfel de instrument cu ajutorul WPS Office.
Partea 1: Ce face un șablon de urmărire a cheltuielilor să fie excelent?
Un șablon de urmărire a cheltuielilor bine conceput vă ajută să vă gestionați finanțele fără confuzie sau dezordine. Fie că vă bugetați lunar sau urmăriți costurile afacerii, un șablon bun ar trebui să fie simplu, funcțional și personalizabil.
Caracteristici cheie:
Categorii clare de venituri și cheltuieli
Secțiunile pentru costuri fixe (precum chiria) și costuri variabile (precum alimentele sau combustibilul) vă ajută să urmăriți fiecare leu.Opțiuni de vizualizare lunară sau săptămânală
Alegeți aranjamente care se potrivesc stilului dvs. de planificare. Unii preferă urmărirea zilnică, alții pe cea lunară.Totaluri calculate automat
Lăsați formulele integrate să facă calculele pentru dvs. Totalurile se actualizează instantaneu pe măsură ce introduceți date.Secțiuni codificate prin culori
Utilizați culori diferite pentru a separa veniturile, economiile și cheltuielile pentru o analiză vizuală mai rapidă.Formate printabile și partajabile
Majoritatea șabloanelor vin în format Excel (.xls/.xlsx) sau PDF, fiind perfecte pentru a fi tipărite sau partajate cu o echipă.
Cazuri de utilizare comune:
Urmărirea finanțelor personale: Monitorizați-vă lunar veniturile, facturile și economiile.
Rapoarte de cheltuieli pentru afaceri: Țineți evidența costurilor operaționale, a bugetelor echipelor și a facturilor.
Bugetarea călătoriilor și a evenimentelor: Urmăriți ce cheltuiți pe hoteluri, mâncare și transport în timpul călătoriilor.
Când un șablon este conceput cu aceste caracteristici, devine mai mult decât un simplu tabel. Se transformă într-un instrument care vă ajută să dezvoltați obiceiuri de cheltuire mai inteligente.
Partea 2: 10 șabloane gratuite pentru urmărirea cheltuielilor [Descărcați și utilizați]
Iată zece șabloane de urmărire a cheltuielilor gata de utilizare, care sunt ușor de descărcat, editat și gestionat în WPS Office.
1. Detalii privind cheltuielile lunare
Perfect pentru bugetarea personală de zi cu zi, acest șablon vă organizează veniturile și cheltuielile una lângă alta pentru a vă ajuta să vă monitorizați cheltuielile lunare.
Descărcați șablonul
2. Planificare simplă a veniturilor
Urmăriți sursele de venit cu acest format clar și ușor, care funcționează bine atât pentru ciclurile de plată săptămânale, cât și pentru cele lunare.
Descărcați șablonul
3. Listă de venituri și cheltuieli
Oferă o imagine echilibrată a tuturor încasărilor și plăților, cu categorii care ajută la calcularea automată a soldului net.
Descărcați șablonul
4. Șablon de raport de cheltuieli de călătorie
Ideal pentru călătorii, acest șablon vă permite să organizați costurile aferente deplasărilor, inclusiv transport, cazare și mese, într-un singur loc.
Descărcați șablonul
5. Reconcilierea datelor contabile
Excelent pentru afacerile care gestionează seturi mari de date, această foaie de calcul ajută la reconcilierea conturilor și la menținerea acurateței financiare.
Descărcați șablonul
6. Situația cheltuielilor de afaceri
Urmăriți cheltuielile de afaceri pe departamente cu ajutorul coloanelor detaliate, facilitând gestionarea și analiza costurilor organizaționale.
Descărcați șablonul
7. Grafic de înregistrare a cheltuielilor lunare
Include grafice și tabele vizuale pentru a compara tendințele lunare de cheltuieli și pentru a identifica unde se duc banii dvs.
Descărcați șablonul
8. Gestionarea taxelor de afaceri
Conceput pentru a monitoriza taxele recurente în afaceri, acest șablon menține facturarea lunară organizată și vizibilă.
Descărcați șablonul
9. Formular simplu și gratuit pentru venituri
Un formular minimalist și ușor de completat pentru urmărirea mai multor surse de venit, cu calcule automate ale totalului integrate.
Descărcați șablonul
10. Cont de profit și pierdere operațional
Ideal pentru liber-profesioniști sau afaceri mici, acest șablon vă ajută să calculați profiturile comparând veniturile cu cheltuielile.
Descărcați șablonul
Partea 3: Cum să utilizați și să tipăriți un șablon de urmărire a cheltuielilor în WPS
WPS Office face utilizarea oricărui șablon de urmărire a cheltuielilor rapidă și simplă. Fie că editați pe un computer sau pe un dispozitiv mobil, acesta suportă fișiere Excel (.xls/.xlsx) și vă permite să le personalizați cu ușurință.
Instrucțiuni pas cu pas:
1. Deschideți fișierul șablon
Descărcați șablonul ales și deschideți-l folosind WPS Spreadsheet. Acesta încarcă formatele Excel fără probleme, chiar și cu formule și formatare.
2. Înlocuiți datele de exemplu
Faceți clic pe orice celulă și introduceți detaliile reale ale veniturilor sau cheltuielilor. De exemplu, schimbați „Mâncare” în „Cumpărături alimentare” sau introduceți salariul real la venituri.
3. Adăugați sau editați categorii
Doriți să urmăriți elemente noi, precum abonamentele sau cumpărăturile online? Pur și simplu inserați rânduri sau coloane noi și redenumiți-le după cum este necesar. Formulele integrate calculează instantaneu totalurile pe măsură ce introduceți sumele, astfel încât nu trebuie să faceți calculele manual.
4. Utilizați calculele automate
Majoritatea șabloanelor includ deja formule integrate. Totalurile se actualizează automat pe măsură ce introduceți valori, fără a fi nevoie să faceți calculele personal.
5. Personalizați aspectul
Schimbați fonturile, aplicați codificarea prin culori sau ajustați lățimea coloanelor pentru a se potrivi preferințelor dvs. WPS oferă simplitate prin funcționalitatea de tip „drag-and-drop”.
6. Salvați și exportați
Odată finalizat, puteți salva fișierul în format Excel pentru editări ulterioare sau îl puteți exporta ca PDF dacă doriți să îl tipăriți sau să îl partajați.
Cu WPS Office, gestionarea șablonului de urmărire a cheltuielilor devine rapidă, flexibilă și fără stres, fără a fi nevoie de cunoștințe avansate de Excel sau Google Sheets.
Partea 4: Un instrument inteligent pentru a simplifica urmărirea cheltuielilor
Dacă sunteți în căutarea unei platforme gratuite, puternice și ușor de utilizat pentru a vă gestiona șablonul de urmărire a cheltuielilor, WPS Office este cea mai bună opțiune. Acesta oferă tot ce aveți nevoie pentru a crea, edita și organiza bugetul dvs., fără costurile ridicate ale software-ului de birou tradițional.
De ce este WPS Office perfect pentru urmărirea cheltuielilor
Complet gratuit
WPS Office este 100% gratuit de descărcat și utilizat. Este ideal pentru studenți, familii, liber-profesioniști și afaceri mici.
Compatibilitate totală cu Excel
Suportă fișiere .xls și .xlsx, astfel încât puteți utiliza toate șabloanele gratuite de urmărire a cheltuielilor fără probleme.
Sincronizare în cloud și backup automat
Munca dvs. este salvată în siguranță și accesibilă pe toate dispozitivele.
Convertor PDF integrat
Exportați cu ușurință foaia de calcul ca PDF pentru a o tipări sau a o partaja cu alții.
Interfață rapidă și intuitivă
Editați șabloane, aplicați formule și personalizați rapid aspectul, chiar dacă nu sunteți un expert în tehnologie.
Acces multi-platformă
Disponibil pe Windows, macOS, Android și iOS, astfel încât vă puteți actualiza bugetul oricând și oriunde.
Design axat pe confidențialitate
WPS nu colectează datele dvs. financiare. Păstrați controlul total asupra informațiilor personale sau de afaceri.
WPS Office este ideal pentru bugetarea personală zilnică, cheltuielile lunare de afaceri, planificarea călătoriilor și evenimentelor, raportarea financiară și reconciliere. Fie că sunteți începător în ale bugetării sau un planificator cu experiență, WPS Office vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a lua decizii financiare inteligente, fără o curbă de învățare abruptă.
Întrebări frecvente
1. Ce ar trebui să includ într-un instrument de urmărire a cheltuielilor?
Surse de venit, categorii de cheltuieli și totaluri calculate automat. Utilizați culori pentru o lizibilitate mai bună.
2. Pot edita șabloane Excel în WPS Office?
Da, WPS suportă fișiere Excel și oferă caracteristici similare.
3. Sunt aceste șabloane gratuite de urmărire a cheltuielilor cu adevărat gratuite?
Da! Toate șabloanele listate sunt gratuite pentru descărcare, editare și tipărire.
4. Pot folosi WPS pe telefonul mobil?
Absolut. WPS Office funcționează atât pe Android, cât și pe iOS, cu sincronizare în cloud.
Rezumat
Găsirea șablonului potrivit pentru urmărirea cheltuielilor economisește timp și vă îmbunătățește obiceiurile financiare. Deși instrumente precum Google Sheets (gratuit) și Excel (plătit) funcționează și ele pentru bugetare, WPS Office oferă o flexibilitate mai mare pentru editarea, tipărirea și utilizarea offline a șablonului dvs. de urmărire a cheltuielilor, la cost zero.
Acest articol a prezentat zece șabloane gratuite pentru urmărirea cheltuielilor pentru diverse nevoi, de la bugetul personal la finanțele de afaceri. De asemenea, ați învățat cum să utilizați un instrument de urmărire a cheltuielilor cu WPS Office și cum să personalizați și să tipăriți foile de calcul. WPS Office este o soluție inteligentă și gratuită pentru gestionarea nevoilor dvs. de foi de calcul pentru bugetul lunar. Descărcați șablonul preferat și preluați controlul asupra finanțelor dvs. astăzi.
Verificare anti-plagiat
