Lucrând destul de mult cu Excel, am căutat întotdeauna cea mai bună modalitate de a reprezenta datele din foile de calcul în scopuri de partajare sau prezentare. Una dintre solicitările mele frecvente este să explic cum să transform Excel în formate grafice, în special în format JPG. Poate fi o idee bună să partajați un fragment din tabelul dvs. într-un raport sau să salvați imagini ale anumitor părți ale foii de calcul pentru un articol. În această prelegere, vă voi ghida prin pașii efectuării unor astfel de conversii, împreună cu câteva sfaturi speciale WPS Office.
De ce să convertiți Excel în JPG?
Înainte de a explica metodele, să ne gândim de ce cineva ar dori să convertească un fișier Excel într-un format de imagine precum JPG. Foile Excel sunt bogate în informații și uneori grele în formatare; pentru rapoarte, prezentări sau chiar pe rețelele sociale, unde s-ar putea dori să afișați aceste date, imaginile vor fi mult mai atractive din punct de vedere vizual și vor fi ușor de partajat în comparație cu fișierele brute Excel.
Iată câteva motive comune pentru care ar putea fi necesar să convertiți Excel în JPG:
1. Pentru prezentări: convertirea unui tabel sau diagramă din Excel într-o imagine pentru a fi inserată în prezentările PowerPoint.
2. Pentru rapoarte: atunci când creați un raport, diagramele și alte reprezentări vizuale ale datelor în format imagine sunt uneori mai eficiente decât numerele brute de pe o foaie de calcul.
3. Pentru rețelele de socializare : Dacă doriți să partajați o perspectivă rapidă sau o statistică, este mult mai ușor de partajat dacă este o diagramă Excel convertită în JPG.
4. Pentru arhivare – Uneori, poate doriți să salvați conținutul unui document Excel într-un format de imagine pentru un acces mai ușor mai târziu.
Acum că știm de ce este util, să învățăm cum să-l folosim.
Diferite moduri de conversie Excel în jpg:
În funcție de ceea ce aveți la îndemână, aveți multe opțiuni pentru a converti fișierul Excel într-o imagine JPG. Fiecare oferă avantaje diferite, fie prin intermediul software-ului de pe computer, prin utilizarea aplicațiilor mobile sau chiar prin accesarea online. În această secțiune, ofer o discuție detaliată despre cum să efectuați astfel de conversii cel mai bine și cel mai ușor. Să ne scufundăm!
Metoda de abordare 1: Prin WPS Office
WPS Office oferă o modalitate mai ușoară de a converti Excel în format JPG. Pașii referitoare la metodă merg astfel:
Pasul 1 : Deschideți fișierul Excel - primul pas este să deschideți fișierul Excel pe acest WPS Office .
Pasul 2 : În această etapă, conținutul care trebuie convertit în format ar trebui să fie selectat, să zicem, indiferent de celulă.
Pasul 3 : Selectarea capturii de ecran - WPS Office are o caracteristică care permite utilizatorilor să facă capturi de ecran porțiunii selectate. După ce ați ales porțiunea respectivă, mergeți la fila „Inserare” și faceți clic pe „Captură de ecran”.
Pasul 4 : Salvați ca JPG - După ce ați făcut captura de ecran, faceți clic dreapta pe imagine și selectați „Salvare ca imagine”. Apoi, puteți schimba tipul de fișier imagine la orice tip doriți, cum ar fi JPG.
Pasul 5 : Schimbați calitatea (opțional) — De asemenea, puteți modifica calitatea și dimensiunea imaginii în WPS Office înainte de a salva.
Ți-ai convertit datele Excel într-un JPG folosind WPS Office în doar câteva clicuri!
Metoda 2 Utilizarea Microsoft Excel și Instrumentul Snipping
În caz contrar, fără WPS Office, se poate folosi Microsoft Excel pentru a efectua această conversie folosind Instrumentul Snipping sau orice instrument de captură de ecran din sistemul computerizat. Iată cum ar trebui să procedați cu această sarcină:
Pasul 1 : Deschideți fișierul Excel - Deschideți fișierul Excel pe care intenționați să îl convertiți.
Pasul 2 : Alegeți ce parte a foii de calcul trebuie să faceți o captură de ecran pentru a o transforma într-o imagine.
Pasul 3 : Deschideți Instrumentul Snipping pe computer. Deschideți sub Windows, faceți clic pe „Nou”
Pasul 4 : Captură - Trageți peste captura de ecran necesară. Rețineți că acum orice altceva în afară de zona care a fost marcată sub snip în Excel a dispărut
Pasul 5 : Salvați ca JPG - Salvați captura de ecran ca imagine în format JPG.
În timp ce acest lucru ar funcționa, nu ar fi atât de ușor sau perfect ca și cum persoana ar folosi instrumente dedicate precum WPS Office.
Metoda 3: Utilizarea instrumentelor de conversie online
Sigur, o mulțime de instrumente online vă pot ajuta să convertiți Excel într-o imagine JPG; majoritatea au limitări ale dimensiunii fișierelor sau necesită încărcarea fișierului pe un server terță parte. Dar dacă trebuie să faceți o conversie rapidă și nu doriți să instalați nimic, aici este. Cum se face:
Pasul 1 : Deschideți orice convertor online pentru conversia Excel în JPG, cum ar fi OnlineConvert.
Pasul 2 : Încărcați fișierul Excel - Încărcați fișierul Excel conform instrucțiunilor de pe ecran.
Pasul 3 : Alegeți JPG ca format de ieșire - Alegeți formatul de ieșire ca JPG și inițiați conversia.
Pasul 4 : Descărcați fișierul JPG—Odată ce conversia este finalizată, descărcați imaginea în format JPG.
Deși instrumentele online sunt convenabile, uneori pot compromite calitatea conversiei, în special în cazul fișierelor mai mari.
Metoda 4: Utilizarea Foi de calcul Google și Google Drive
Dacă utilizați Foi de calcul Google și doriți să convertiți fișierul în JPG, iată o soluție eficientă:
Pasul 1 : Deschideți fișierul Excel în Foi de calcul Google - Încărcați fișierul Excel pe Google Drive și deschideți-l în Foi de calcul Google.
Pasul 2 : Selectați regiunea – Trebuie să alegeți regiunea specifică din foaia de calcul pentru a o converti într-o imagine.
Pasul 3 : Captură de ecran – Faceți o captură de ecran a regiunii selectate prin instrumentul Captură de ecran de pe computer.
Pasul 4 : Salvați ca JPG – Salvați captura de ecran în format JPG.
Acest lucru va funcționa pentru conversiile de bază, dar nu oferă la fel de mult control sau reglare fină ca o aplicație desktop cu funcții complete precum WPS Office.
De ce să folosiți WPS Office în conversia Excel în JPG?
Multe avantaje vin cu utilizarea WPS Office pentru a converti Excel în JPG. Acestea includ, dar nu se limitează la:
1. Interfața este prietenoasă , făcând astfel WPS Office o cale ușoară de conversie. Acest instrument este considerabil de simplu, chiar și pentru utilizatorii finali începători sau avansați.
2. Ieșire de calitate: WPS Office se va asigura că imaginile din datele dumneavoastră Excel în JPG sunt de cea mai înaltă calitate posibilă, menținând integritatea datelor dumneavoastră originale, fie că sunt texte sau diagrame.
3. Flexibil: Puteți partaja în întregime sau parțial. De asemenea, puteți utiliza WPS Office pentru a modifica dimensiunea imaginii și pentru a configura calitatea dorită înainte de a o converti în format .jpg.
4. Suport multi-platformă : WPS Office poate rula pe Windows, Mac, Android și iOS. Acest lucru înseamnă pur și simplu că pe orice dispozitiv la care ați putea lucra, puteți converti cu ușurință fișierele în JPG.
Cu toate beneficiile de mai sus, WPS Office va fi polivalent. Poate fi de încredere pentru a vă converti Excel în JPG.
Întrebări frecvente
1. Pot converti Excel în JPG pe telefonul meu?
Da, WPS Office are atât o versiune pentru Android, cât și una iOS. Puteți converti un document Excel într-un JPG cu opțiuni de captură de ecran prin aceste aplicații. –
2. Cum aș converti un fișier astfel încât JPG-ul generat să aibă o calitate mult mai bună?
Prin WPS, da, vă veți asigura că treceți prin păstrarea setărilor pentru captarea imaginii de înaltă rezoluție atunci când salvați rezultatul.
3. Există o modalitate gratuită de a converti Excel în JPG?
Ei bine, puteți folosi versiunea gratuită a WPS Office, care permite utilizatorilor săi să convertească Excel într-un format JPG. Alte opțiuni gratuite există pe web; cu toate acestea, acestea includ în mod normal anumite limite în ceea ce privește caracteristicile sau dimensiunea.
Rezumat
În termeni simpli, conversia fișierelor Excel în JPG este un mijloc practic de partajare și prezentare a datelor în mod impresionant. Am încercat WPS Office , Microsoft Excel cu instrument de tăiere, instrumente online și Foi de calcul Google. Deși toate acestea înseamnă funcționalitate, WPS Office rămâne cel mai eficient în ceea ce privește eficiența, calitatea conversiei și ușurința în utilizare. Echipat cu funcții bazate pe inteligență artificială, WPS Office a făcut conversiile ușoare, rapide și fluide pe desktop și pe mobil.
