Uneori, în timpul utilizării Excel, apare o situație când doriți să vă convertiți datele din formatul XLSX în CSV. Această conversie este frecventă atunci când partajați date pe platforme sau aplicații care ar putea să nu accepte formatul de fișier Excel. În acest articol, vă expun câteva metode simple de a converti un fișier XLSX în CSV folosind Excel și alte programe gratuite, inclusiv WPS Office. Acești pași sunt simpli și rapid de acționat.
De ce să convertiți XLSX în CSV?
Înainte de a explica modalitățile de conversie, să explicăm de ce ar dori chiar să convertiți XLSX în CSV în primul rând. Următoarele sunt motivele comune:
Compatibilitatea datelor: Fișierele CSV pot fi accesate cu ușurință cu multe programe, baze de date și platforme. Partajarea fișierelor în acest format se poate dovedi mai bună.
Dimensiune fișier mai mică: Dimensiunile fișierelor CSV sunt de obicei mai mici decât cele ale XLSX. Prin urmare, acestea sunt mult mai ușor de stocat sau chiar transferat.
Simplitate: În timp ce fișierele Excel pot conține multe foi, formule și alte funcții avansate, CSV-urile sunt doar date simple, organizate în rânduri și coloane.
Import/Export de date: Majoritatea aplicațiilor și instrumentelor de date, inclusiv sistemele CRM și platformele de marketing, folosesc CSV pentru a importa și exporta date.
Avantajele menționate mai sus explicate vă vor ajuta cu siguranță să luați o decizie informată atunci când convertiți fișiere pentru ușurință în utilizare sau compatibilitate cu alt software.
Cum să convertiți XLSX în CSV utilizând Microsoft Excel
Dacă ai Microsoft Excel instalat în sistemul dumneavoastră computerizat, atunci nu este mare lucru să convertiți un fișier XLSX în echivalentul său CSV. Iată cum poți face asta:
Pasul 1: Deschideți fișierul XLSX
Trebuie să deschideți fișierul XLSX pe care doriți să îl convertiți în Microsoft Excel. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișier sau deschizând Excel și accesând fișierul prin opțiunea „Deschidere”.
Pasul 2: Salvați ca CSV
Într-un fișier Excel deschis:
1. În colțul din stânga, faceți clic pe fila care spune „Fișier”.
2. Faceți clic pe această opțiune de meniu care spune „Salvare ca”.
3. Salvați pe computer unde preferați.
4. Apoi, în fereastră, selectați din „Salvare ca tip”, accesați „CSV (delimitat prin virgulă)” (*.csv) și
5. Faceți clic pe „Salvați”
Pasul 3: Verificați conversia
Va apărea o solicitare care vă va informa că numai foaia activă din registrul de lucru va fi salvată în format CSV, deoarece un fișier CSV nu acceptă mai multe foi. Ok, dacă este ceea ce doriți, faceți clic pe OK. Excel s-ar putea chiar să vă avertizeze despre caracteristici pe care CSV nu le ajută. Puteți continua.
Pasul 4: Gata!
Voila! XLSX dvs. este acum un fișier CSV. Sunteți liber să îl utilizați pe tot felul de alte programe și platforme care acceptă acest format.
Cum să convertiți XLSX în CSV utilizând convertoare online
Să presupunem că sunteți unul dintre acei iubitori de viteză și doriți metode bazate pe web fără a instala software. În acest caz, există o mulțime de convertoare online gratuite care vă pot permite să convertiți XLSX în CSV. Iată cum puteți utiliza un convertor online:
Pasul 1: Alegeți un convertor online
Căutați „convertor XLSX în CSV” și deschideți un site web precum Zamzar, Convertio sau OnlineConvertFree.
Pasul 2: Încărcați fișierul XLSX
Urmați comenzile de pe ecran ale site-ului web pentru a încărca fișierul XLSX. Majoritatea site-urilor web vă duc la o interfață de unde puteți încărca de pe computer sau de pe stocarea în cloud.
Pasul 3: Acum convertiți-l în CSV
După încărcarea fișierului, selectați CSV în selectorul de format și faceți clic pe butonul Convertiți.
Pasul 4: Salvați fișierul CSV
Odată ce conversia este finalizată, site-ul web va oferi un link de descărcare către noul fișier CSV, pe care îl puteți salva pe computer sau în stocarea în cloud.
Probleme frecvente la conversia XLSX în CSV
Oricât de ușor ar părea convertirea unui document XLSX în CSV, este posibil să vă confruntați cu mai multe probleme. Unele dintre acestea sunt după cum urmează:
1. Pierderea formatării
Fișierele CSV nu pot stoca date de formatare a fișierelor, inclusiv stiluri de font, culori și chenarele celulelor. Prin urmare, formatarea avansată în XLSX nu va supraviețui procesului de conversie.
2. Foi multiple
Acceptă o singură foaie de date pe CSV. Dacă XLSX acceptă mai mult de unul, cel activ va fi salvat într-un fișier CSV. Trebuie să le faci individual când le dorești în diferite fișiere CSV.
3. Personaje speciale
Este posibil ca literele unice sau non-engleze să nu fie codificate corespunzător în acest fișier CSV. Alegeți codarea adecvată (de obicei UTF-8) la salvare pentru a evita acest lucru.
WPS Office: cea mai bună alternativă pentru a converti XLSX în CSV
Biroul WPS este cea mai simplă alternativă gratuită la Microsoft Excel. Cu WPS Office, deschiderea, editarea și salvarea în mai multe formate de fișiere Excel, cum ar fi CSV, nu reprezintă o problemă. Acest software acceptă întreaga gamă de funcții disponibile în Excel, dar menține interfața foarte ordonată și simplă. Este pe deplin compatibil cu XLSX, CSV și alte formate populare de foi de calcul, astfel încât poate fi un ajutor excelent pentru uz personal și profesional.
De ce să alegeți WPS Office?
Utilizare gratuită: Spre deosebire de unele alternative, WPS Office este gratuit; nu are o singură încărcare.
Compatibilitate: WPS Office acceptă toate formatele de fișiere populare, dar nu se limitează la XLSX și CSV.
Comoditate: Datorită WPS Office, cineva este liber să lucreze cu fișierele sale pe dispozitive, Mac și mobil, fără a pierde nimic din funcționalitate.
Colaborare: Cu WPS Office, vă puteți partaja fișierele și puteți lucra online la orice.
Convertiți XLSX în CSV folosind WPS Office
De asemenea, puteți converti un fișier XLSX folosind Biroul WPS fără Microsoft Excel. Acest software gratuit de birou poate deschide și edita toate formatele de fișiere Microsoft Office, inclusiv XLSX. După cum este explicat mai jos, puteți utiliza WPS Office pentru a converti XLSX în CSV.
Pasul 1: Deschideți fișierul XLSX
Pașii implicați sunt următorii: Deschideți fișierul XLSX în aplicația de calcul WPS. Pentru a face acest lucru, deschideți WPS Office și, în stânga sus, selectați Deschide pentru a alege fișierul XLSX sau trageți și plasați-l acolo.
Pasul 2: Salvați ca CSV
1 deschis, faceți clic pe „Fișier” din bara de sus.
2 După ce ați selectat „Salvați ca”.
3 Selectați formatul CSV în segmentul „Salvare ca tip” din listă.
4. Alegeți unde doriți să salvați fișierul și faceți clic pe OK.
Pasul 3: Confirmați și Salvați
WPS Office va afișa un mesaj care spune că numai foaia activă va fi salvată în format CSV. Dacă acesta este ceea ce doriți, faceți clic pe OK.
Pasul 4: Gata!
Acum fișierul dvs. este un CSV! Îl puteți deschide cu ușurință acum în orice program care acceptă fișiere CSV: editori de text, baze de date și alte aplicații pentru foi de calcul.
Întrebări frecvente
1. Care este marea diferență dintre fișierele XLSX și CSV?
XLSX este formatul pentru fișierele Excel, care poate gestiona mai multe foi, formule complexe și alte tipuri de date, cum ar fi imagini, diagrame și formatare. Un CSV este un format simplu de fișier text care deține date în format separate prin virgulă pe o singură foaie și nu are caracteristici suplimentare.
2. Cum export un registru de lucru Excel într-un singur CSV?
Nu, în fișierele CSV, poate exista o singură foaie de date. Ar trebui să convertiți fiecare foaie într-un CSV diferit individual.
3. Există convertoare gratuite disponibile de la XLSX la CSV?
Da, convertizoarele gratuite, cum ar fi WPS Office, Google Sheets sau un convertor online precum Zamzar, Convertio etc., vă vor menține în avans în timp ce convertiți din XLSX în CSV.
Concluzie
Conversia XLSX în CSV este competența de bază a lucrului cu date. Procesul este simplu, indiferent dacă utilizați Microsoft Excel, Google Sheets sau WPS Office. Poate fi finalizat în doar câteva clicuri. Biroul WPS este o alegere excelentă dacă sunteți în căutarea unui instrument ușor de utilizat și gratuit pentru a gestiona conversia. Este pe deplin compatibil cu fișierele Excel, fiind astfel un mediu ușor de lucrat atunci când operați orice document de foaie de calcul — capacitatea de a utiliza funcționalitatea completă a datelor prin conversia lină a fișierelor în orice format cu WPS Office.
