În calitate de scriitor profesionist și creator de conținut, caut întotdeauna modalități de a simplifica sarcinile de gestionare a datelor. Una dintre cele mai frecvente provocări ale mele este gestionarea datelor stocate în fișiere PDF. Aceasta se ocupă în principal de manipularea, analiza sau exportul datelor într-un format mai utilizabil și aici intră în joc conversia din PDF în CSV. Acest articol vă va ghida cu privire la conversia PDF-urilor în CSV, de ce ar putea fi un lucru bun și vă va arăta câteva instrumente
care au făcut acest proces nedureros, cum ar fi WPS Office. Să trecem la treabă!
Ce este un fișier PDF?
Acum, înainte de a detalia cum să convertiți PDF în CSV, să facem un pas înapoi pentru a înțelege ce este PDF. Portable Document Format, mai cunoscut sub numele de PDF, este un format de document dezvoltat de Adobe pentru aspectul consecvent al unui document, independent de software-ul, hardware-ul și sistemul de operare utilizat. Excelent pentru menținerea formatării și aspectului precis într-un document, PDF-urile nu sunt exact ideale pentru extragerea sau manipularea datelor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când astfel de date se întâmplă să fie în format tabel sau foaie de calcul pe un PDF. Aici sunt utile fișierele CSV.
Ce este un fișier CSV?
CSV înseamnă Valori separate prin virgule, un format de fișier simplu utilizat pe scară largă pentru date tabelare. Pe lângă faptul că un fișier CSV conține doar text simplu separat prin virgule, lucrul cu ele este mai simplu decât lucrul cu PDF-uri. La rândul lor, pot fi compatibile cu aplicații de foi de calcul precum Microsoft Excel, Google Sheets și WPS Office. Toate aceste date pot veni în formulare PDF și, pentru a începe să funcționeze, trebuie în primul rând să fie convertite în format CSV datorită naturii lor, ceea ce înseamnă mai multă lucrabilitate fără efort pentru cineva.
De ce să convertiți PDF în CSV?
Ar putea exista mai multe motive pentru care cineva dorește să transforme un PDF în format CSV:
1. Extragerea datelor: Majoritatea datelor din PDF-uri sunt tabelare, ceea ce nu este niciodată confortabil de tratat. Un fișier CSV este menit să dețină date tabelare și poate fi importat cu ușurință în aplicații de foi de calcul.
2. Analiza datelor: După ce ați convertit PDF-ul în CSV, aveți garanția că veți efectua diverse forme de analiză a datelor, cum ar fi filtrarea, sortarea și utilizarea formulelor care sunt utile atunci când aveți de-a face cu date voluminoase.
3. Partajare și colaborare: CSV-urile sunt mult mai colaborative decât PDF-urile. Majoritatea instrumentelor analitice de date, inclusiv Excel și WPS Office, acceptă CSV; Astfel, va fi ușor să lucrezi cu alte persoane, fie în echipe, fie chiar prezentări către un client.
Cum se convertește PDF în CSV
Există mai multe moduri de a converti un PDF în CSV. Tehnicile variază de la simplu la super complex și sunt aranjate în ordinea acurateței lor respective. Următoarele paragrafe trec în revistă câteva dintre metodele potrivite.
Metoda 1: Utilizați WPS
WPS Office ar putea fi o alegere excelentă pentru conversia PDF în CSV. Din mai multe motive, voi sugera conversii WPS Office din PDF în CSV generic. Ca atare, documentația instrumentului de birou pentru editare, foi de calcul și prezentări este extrem de disponibilă, pe lângă integrarea impecabilă a formatului CSV și PDF.
Următoarea este o procedură pas cu pas pentru conversia unui PDF utilizând WPS Office în CSV.
Pasul 1. Deschideți PDF cu WPS PDF Editor: Sub WPS, un editor PDF încorporat vă permite să deschideți și să vizualizați cu ușurință toate documentele în format PDF.
Pasul 2. Extragerea tabelului: Aflați cum să utilizați extractoarele încorporate pentru a ajuta la extragerea datelor din tabele dintr-un document PDF. Puteți copia și lipi datele necesare în foaia de calcul.
Pasul 3. Salvare ca CSV Odată ce informațiile se află în editorul de foi de calcul WPS, acestea pot fi salvate direct ca CSV urmând calea din "Fișier" > "Salvare ca" și alegând formatul.
Aceasta este cea mai rapidă și mai ușoară metodă de conversie a PDF-urilor în CSV în WPS Office. Cu WPS, se pot integra stocarea în cloud și funcțiile AI în procesor, făcând toată munca fără probleme și gestionarea datelor mult mai eficientă.
Metoda 2: Utilizați un convertor PDF în CSV online
Cel mai convenabil mod de a lucra cu PDF-uri în ceea ce privește conversia CSV se întâmplă cu convertoarele online. Potrivit celor din urmă, utilitățile lor prevăd ca o facilitate să încarce PDF-uri vizate și să selecteze o opțiune de format adecvată, CSV, permițând ulterior utilizatorilor să-și descarce fișierele în formatul CSV selectat. Furnizorii suspectați pentru această utilitate sunt:
Smallpdf
PDF în CSV
Instrumente online Adobe Acrobat
Aceste instrumente sunt ideale pentru conversii unice sau dacă aceasta este o soluție rapidă de care
aveți nevoie. Cu toate acestea, unele tabele complicate sau documente scanate pot eșua în acuratețea conversiei.
Metoda 3: Folosind software-ul PDF Converter
Să presupunem că de obicei convertiți mai multe PDF-uri în format CSV. În acest caz, cumpărarea unui instrument de conversie PDF plin de funcții poate fi mai bună. Astfel de variante sunt mai funcționale decât toate convertoarele online și fac o treabă bună în ceea ce privește extragerea complicată a datelor PDF. Pentru a numi câteva dintre aceste genuri vor fi:
Able2Extract Professional
Convertor PDF Nitro
Adobe Acrobat Pro DC
Aceste utilitare oferă un nivel foarte detaliat de control pentru utilizator în procesul de conversie, până la modificarea recunoașterii tabelelor și selectarea câmpurilor de date.
Metoda 4: Conversie manuală
Documentele foarte complexe sau cele care conțin machete non-standard pot fi imposibile sau dificile cu metodele de conversie automate. În caz contrar, ar trebui să faceți conversia manual: copiați datele din tabel în PDF și apoi lipiți-le într-o aplicație de foi de calcul, cum ar fi Excel sau foaia de calcul Google Drive, exportându-le ca CSV. Ar fi implicată puțin mai multă muncă, cu avantajul suplimentar că acest lucru oferă posibilitatea de a curăța orice probleme care pot apărea în procesul de conversie.
Întrebări frecvente
1. Este posibil să transferați PDF-uri scanate în CSV?
Da, pot, deoarece acuratețea lor se bazează doar pe calitatea OCR. În general, OCR înseamnă Recunoaștere optică a caracterelor; este utilizat în diverse instrumente, cum ar fi WPS Office, în timpul procesului de conversie PDF pentru a recunoaște capacitatea de a scana ulterior pentru o conversie într-un format editabil.
2. Cât de sigure sunt convertoarele PDF în CSV online?
Majoritatea convertoarelor online sunt sigure, dar orice este sensibil sau la încărcarea datelor nu va fi niciodată cel mai bun. Cel mai bine ar fi întotdeauna să alegeți acele site-uri oferite care prețuiesc securitatea și confidențialitatea.
3. Care sunt limitările conversiei PDF în CSV?
Acest lucru ar converti datele structurate din PDF în CSV. Cu toate acestea, multe conversii incorecte trebuie curățate sau ajustate personal după conversie în tabele complicate sau formate de tabele neregulate.
