Uneori, în timp ce lucrezi în Excel, apare nevoia de a converti datele din format XLSX în CSV. Această conversie este frecventă când trebuie să partajezi date între platforme sau aplicații care nu acceptă formatul Excel. În acest articol, îți voi arăta câteva metode simple de a converti un fișier XLSX în CSV folosind Excel și alte programe gratuite, inclusiv WPS Office. Pașii sunt simpli și rapizi.
De ce să convertești XLSX în CSV?
Înainte de a trece la metodele de conversie, să explicăm de ce ai dori să faci această conversie. Iată cele mai comune motive:
Compatibilitate cu datele: Fișierele CSV pot fi accesate ușor de multe programe, baze de date și platforme. Partajarea fișierelor în acest format este adesea mai eficientă.
Dimensiune redusă: Fișierele CSV au, în general, dimensiuni mai mici decât cele XLSX, fiind astfel mai ușor de stocat sau transferat.
Simplitate: Fișierele Excel pot conține mai multe foi, formule și funcții avansate, în timp ce CSV-urile sunt doar date brute – organizate în rânduri și coloane.
Import/Export de date: Majoritatea aplicațiilor de date și uneltele, inclusiv sistemele CRM sau platformele de marketing, folosesc CSV pentru importul și exportul de date.
Aceste avantaje te vor ajuta să iei o decizie informată când convertești fișiere pentru uz facil sau compatibilitate.
Cum să convertești XLSX în CSV folosind Microsoft Excel
Dacă ai Microsoft Excel instalat pe computerul tău, atunci conversia fișierului XLSX într-un fișier CSV este foarte simplă. Iată cum poți face asta:
Pasul 1: Deschide fișierul XLSX
Deschide fișierul XLSX pe care dorești să-l convertești în Microsoft Excel. Poți face asta prin dublu click sau deschizând Excel și selectând opțiunea „Deschide”.
Pasul 2: Salvează ca CSV
În fișierul Excel deschis:
1. Click pe fila „Fișier” din colțul stânga sus.
2. Selectează „Salvează ca”.
3. Alege locul de salvare pe computer.
4. În fereastra care apare, la „Salvează ca tip”, selectează „CSV (Delimitat prin virgulă) (*.csv)”.
5. Click pe „Salvează”.
Pasul 3: Verifică conversia
Va apărea un mesaj care îți va spune că doar foaia activă din registru va fi salvată în format CSV, deoarece CSV nu suportă mai multe foi. Dacă ești de acord, click pe OK. Excel poate avertiza și despre funcții care nu sunt acceptate de CSV — poți continua.
Pasul 4: Gata!
Voilà! Fișierul tău XLSX este acum CSV. Îl poți folosi în diverse programe sau platforme care suportă acest format.
Cum să convertești XLSX în CSV folosind convertoare online
Dacă ești un adept al metodelor rapide și nu vrei să instalezi niciun software, poți folosi convertoare online gratuite pentru a transforma fișiere XLSX în CSV. Iată cum:
Pasul 1: Alege un convertor online
Caută „XLSX to CSV converter” și accesează un site precum Zamzar, Convertio sau OnlineConvertFree.
Pasul 2: Încarcă fișierul XLSX
Urmează instrucțiunile de pe ecran pentru a încărca fișierul XLSX. Majoritatea site-urilor îți oferă opțiunea de a încărca din computer sau dintr-un spațiu de stocare în cloud.
Pasul 3: Convertește în CSV
După încărcare, selectează CSV în selectorul de format și apasă butonul „Convert”.
Pasul 4: Salvează fișierul CSV
După finalizarea conversiei, site-ul îți va oferi un link de descărcare pentru fișierul CSV, pe care îl poți salva pe computer sau în cloud.
Probleme comune la conversia XLSX în CSV
Deși pare simplă, conversia unui fișier XLSX în CSV poate avea unele dificultăți:
1. Pierderea formatării
Fișierele CSV nu pot stoca formatări precum stiluri de font, culori sau margini ale celulelor. Așadar, formatările avansate vor fi pierdute.
2. Foi multiple
CSV acceptă doar o singură foaie de date. Dacă fișierul XLSX are mai multe foi, doar cea activă va fi convertită. Dacă vrei toate foile, trebuie să le convertești individual.
3. Caractere speciale
Caracterele speciale sau cele non-englezești pot fi codificate greșit. Alege codificarea potrivită (de obicei UTF-8) când salvezi fișierul pentru a evita problemele.
WPS Office: Alternativa excelentă pentru a converti XLSX în CSV
WPS Office este alternativa gratuită și lipsită de complicații la Microsoft Excel. Cu WPS Office, deschiderea, editarea și salvarea fișierelor în diverse formate Excel, precum CSV, este foarte simplă. Acest software oferă toate funcțiile disponibile în Excel, dar păstrează o interfață curată și ușor de utilizat. Este complet compatibil cu fișiere XLSX, CSV și alte formate populare de foi de calcul, fiind un ajutor excelent atât pentru uz personal, cât și profesional.
De ce să alegi WPS Office?
Gratuit: Spre deosebire de unele alternative, WPS Office este complet gratuit, fără taxe ascunse.
Compatibilitate: Suportă toate formatele populare de fișiere, nu doar XLSX și CSV.
Conveniență: Poți lucra cu fișierele tale pe mai multe dispozitive (Windows, Mac, mobil) fără pierderi de funcționalitate.
Colaborare: Poți partaja fișierele și lucra online direct din WPS Office.
Conversia XLSX în CSV folosind WPS Office
Poți converti un fișier XLSX în CSV fără Microsoft Excel, doar cu ajutorul WPS Office. Acest software gratuit poate deschide și edita toate formatele de fișiere Microsoft Office, inclusiv XLSX. Iată cum se face conversia în WPS:
Pasul 1: Deschide fișierul XLSX
Deschide fișierul XLSX în aplicația WPS Spreadsheet. Pentru asta, pornește WPS Office și, în colțul din stânga sus, selectează „Deschide” pentru a alege fișierul XLSX sau pur și simplu trage-l în aplicație.
Pasul 2: Salvează ca CSV
1 Odată deschis fișierul, click pe „Fișier” din bara de sus.
2 Selectează opțiunea „Salvează ca...”
3 În câmpul „Tip fișier”, alege CSV din listă.
4 Alege locația de salvare și apasă pe OK.
Pasul 3: Confirmă și Salvează
WPS Office îți va afișa un mesaj care te informează că doar foaia activă va fi salvată în format CSV. Dacă asta îți dorești, apasă OK.
Pasul 4: Gata!
Fișierul tău este acum în format CSV! Îl poți deschide ușor în orice program care acceptă fișiere CSV: editoare de text, baze de date sau aplicații de tip tabelar.
Întrebări frecvente
1. Care este diferența majoră între fișierele XLSX și CSV?
XLSX este formatul fișierelor Excel, care suportă mai multe foi, formule complexe și alte tipuri de date, precum imagini, diagrame și formatare. CSV este un format simplu de fișier text, care stochează date separate prin virgulă, pe o singură foaie, fără funcții avansate.
2. Pot exporta un registru Excel într-un singur CSV?
Nu. În fișierele CSV poate exista o singură foaie de date. Trebuie să convertești fiecare foaie în câte un fișier CSV separat.
3. Există convertoare gratuite din XLSX în CSV?
Da, există convertoare gratuite precum WPS Office, Google Sheets sau convertoare online precum Zamzar, Convertio etc., care te pot ajuta în acest proces.
Concluzie
Conversia fișierelor XLSX în CSV este o abilitate esențială în lucrul cu date. Procesul este simplu, fie că folosești Microsoft Excel, Google Sheets sau WPS Office. Se poate realiza în doar câțiva pași. WPS Office este o alegere excelentă dacă dorești un instrument gratuit și ușor de utilizat pentru conversii. Este complet compatibil cu fișierele Excel și oferă un mediu de lucru eficient pentru orice document de tip tabelar. Cu WPS Office, poți lucra cu toate funcționalitățile de date prin conversii rapide și fără probleme în orice format.
