Dacă ești ca mine, ai petrecut ore întregi făcând acel tabel în Excel, curățând datele și asigurându-te că calculele sunt perfecte, doar pentru a realiza uneori că nu este ideal să partajezi un fișier XLSX editabil. Și aici intervine conversia XLSX în PDF. PDF este un format universal recunoscut, profesional, care menține datele consistente și păstrează structura și formatarea pe orice platformă. În acest articol, îți voi arăta diferite metode de a converti XLSX în PDF în Excel, Google Sheets sau cu software terț ca WPS Office. Urmează acești pași simpli cu sfaturi constructive pentru a începe.
De ce să convertești XLSX în PDF?
La prima vedere, poate nu este evident de ce cineva ar avea nevoie să transforme un fișier XLSX în format PDF. Cu toate acestea, în timp ce XLSX este foarte ușor de utilizat datorită funcționalităților sale de date, PDF are o serie de avantaje atunci când vine vorba de partajarea foilor de calcul cu aceste caracteristici:
Compatibil universal: Se pot deschide ușor pe aproape toate dispozitivele și evită posibila dilemă a destinatarilor care folosesc Excel sau nu au aplicații similare instalate.
Păstrează Formatul: Cu fișierele PDF, ai garanția că până la cel mai mic detaliu, aspectul, fonturile și designul rămân intacte.
Securitate și Confidențialitate: Prin conversia fișierului XLSX în PDF, asiguri securitatea. Nimeni nu poate edita conținutul documentului, ceea ce este util atunci când partajezi date sensibile.
Conversia XLSX în PDF sporește profesionalismul și securitatea, indiferent dacă trimiți un raport unui coleg, prezinți o declarație financiară sau pur și simplu printezi o versiune curată a muncii tale.
Diverse Modalități de a Converti XLSX în PDF
Există mai multe modalități de a converti fișierul XLSX în PDF; fiecare are avantajele sale. Această secțiune va analiza metodele pe care le puteți utiliza pentru conversie. Aceste metode vor fi ușor de utilizat și vă vor ajuta să finalizați rapid conversia. Să vedem exact cum funcționează fiecare opțiune în detaliu.
1. Convertiți XLSX în PDF folosind WPS Office
WPS Office este o alternativă bună dacă doriți să convertiți XLSX în PDF într-un mod mai robust și sigur. Este un suit de birou complet, care include un utilitar pentru foi de calcul, similar în multe privințe cu Excel, permițând utilizatorilor să convertească foaia de calcul în format PDF fără prea multe dificultăți. Iată cum puteți face acest lucru:
Pasul 1: Deschideți fișierul XLSX în WPS Spreadsheet din cadrul suitei WPS Office.
Pasul 2: Curățați formatarea pentru a reprezenta datele așa cum doriți.
Pasul 3: Faceți clic pe fila File, apoi selectați Export to PDF din listă.
Pasul 4: Va apărea fereastra de setări PDF, unde puteți modifica calitatea PDF-ului, dimensiunea paginii și orientarea.
Pasul 5: După ce ai setat tot ce dorești, apasă pe Export și alege unde să salvezi noul tău fișier PDF.
Cu toate acestea, spre deosebire de Google Sheets, WPS Office are opțiuni avansate de control al formatării și un suit complet integrat de instrumente Office. În plus, WPS Office este disponibil pentru multiple platforme, cum ar fi Windows, Mac, Android și iOS.
2. Utilizarea Microsoft Excel
În mod implicit, fișierele XLSX se deschid în Microsoft Excel. Acesta are o opțiune încorporată pentru salvarea foii de calcul ca PDF. Iată cum poți face acest lucru:
Pasul 1: Mai întâi, deschideți fișierul XLSX în Microsoft Excel.
Pasul 2: Formatați foaia de calcul: Dacă nu ați făcut-o deja, faceți ajustările necesare la aspect, cum ar fi redimensionarea coloanelor, ajustarea fonturilor și adăugarea de borduri pentru prezentare.
Pasul 3: După ce ați personalizat foaia de calcul așa cum doriți, faceți clic pe meniul File și selectați Save As.
Pasul 4: Selectați PDF în meniul derulant "Salvare ca tip".
Pasul 5: Alegeți unde să salvați fișierul, apoi faceți clic pe Salvare.
Excel oferă, de asemenea, opțiuni pentru a optimiza PDF-ul fie pentru tipărirea standard, fie pentru o dimensiune mai mică a fișierului. Puteți chiar să selectați intervale specifice din foaia de calcul pentru conversie, ceea ce o face foarte personalizabilă.
3. Utilizarea Google Sheets
Google Sheets este un alt instrument excelent pentru lucrul cu foi de calcul, în special dacă aveți nevoie să accesați și să editați fișierele de oriunde. Conversia unui fișier XLSX în PDF aici nu este deloc dificilă. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați:
Pasul 1: Încărcați fișierul XLSX în Google Drive.
Pasul 2: Deschideți fișierul în Google Sheets.
Pasul 3: Dacă este necesar, formatați datele pentru o prezentare mai bună.
Pasul 4: Apăsați pe opțiunea din meniu File >> Download >> PDF Document.
Pasul 5: Se deschide o fereastră pop-up care îți permite să modifici dimensiunea paginii, marginile și orientarea, printre altele.
Pasul 6: În această fereastră, poți schimba orice. Apasă pe Export, iar fișierul tău XLSX va fi convertit în PDF.
Deși este gratuit, Google Sheets bazat pe web are opțiuni de formatare mult mai limitate — cel puțin în comparație cu Excel, mai ales pentru foi de calcul mai complexe.
De ce WPS Office este cea mai bună opțiune pentru a converti XLSX în PDF
Printre alternativele disponibile pentru a converti XLSX în PDF, WPS Office este superioară din mai multe motive. Acestea sunt:
1. Compatibilitate Cross-Platform
WPS Office se integrează perfect pe toate platformele majore. Asta înseamnă că poți converti fișierele fără probleme, indiferent dacă folosești un PC Windows, Mac sau un dispozitiv mobil.
2. Funcție Avansată
WPS Office are într-adevăr multe funcții avansate care te vor ajuta să perfecționezi fișierul XLSX înainte de conversie. Poți ajusta fonturile, coloanele, rândurile și opțiunile de aspect al paginii. Poți chiar să inserezi imagini, grafice și alte elemente pentru a îmbunătăți foaia de calcul.
3. Securitate și Confidențialitate
Spre deosebire de unele convertizoare online, WPS Office nu necesită încărcarea fișierelor pe servere ale terților. Aceasta înseamnă că datele tale sunt private și sigure, în special pentru informațiile sensibile.
4. Funcții alimentate de IA
IA avansată instrumentele integrate în WPS Office aliniază automat aspectul, dimensiunile fonturilor și spațierea pentru a face foaia de calcul lizibilă și profesională. IA ajută, de asemenea, la optimizarea documentului pentru conversia în PDF, reducând problemele de formatare.
Întrebări frecvente
1. Cum schimb XLSX în PDF pe mobil?
Puteți deschide fișierul XLSX prin aplicația WPS Office pentru Android sau iOS și îl puteți converti în PDF. Pașii sunt similari cu cei de pe desktop: deschideți fișierul, formatați-l și selectați opțiunea de a-l exporta ca PDF.
2. Cum convertesc doar un interval specific de celule în PDF?
Da, atât în Excel cât și în WPS Office, puteți selecta mai multe celule și să exportați doar selecția dvs. ca PDF. Acest lucru este foarte util atunci când nu trebuie să convertiți întregul tabel.
3. Există o metodă gratuită de a converti XLSX în PDF?
Desigur, Microsoft Excel și Google Sheets oferă conversii gratuite de la XLSX la PDF. În plus, deși WPS Office permite versiunea gratuită să creeze PDF-uri, alte funcții avansate sunt disponibile doar în versiunea premium.
Rezumat
Acest articol a trecut în revistă mai multe metode de a converti XLSX în PDF folosind Microsoft Excel, Google Sheets și WPS Office. Fiecare are aspecte pozitive, dar WPS Office oferă o interfață excelentă și instrumente practice pentru conversia documentelor PDF. Conversia documentelor PDF poate fi rapidă și ușoară cu o versiune desktop sau mobilă a WPS Office. WPS Office suportă funcționalități bazate pe inteligență artificială, asigurând o fluiditate completă, făcând conversiile de fișiere precise și fără probleme, economisind timp pentru a crește productivitatea generală.
