Cum să creezi un grafic în Excel: Ghid pas cu pas

Graficele vă permit să transformați datele brute într-o poveste vizuală, captivând atenția cititorilor și generând un impact maxim. Indiferent dacă sunteți student, profesionist sau pur și simplu o persoană dornică să descopere secretele reprezentării datelor, acest ghid vă va purta, pas cu pas, prin procesul de creare a diferitelor tipuri de grafice în Excel.

Graficele din Excel sunt disponibile într-o varietate de stiluri, inclusiv grafice cu bare, grafice liniare, grafice de tip plăcintă, diagrame de dispersie și multe altele. Acestea vă permit să identificați cu ușurință modele, tendințe și corelații în cadrul datelor, simplificând extragerea de concluzii relevante și comunicarea eficientă a rezultatelor.

În acest ghid, vă vom prezenta tipurile de grafice Excel și vă vom arăta cum să le creați folosind propriile date.

Partea 1: Care sunt tipurile de grafice și diagrame Excel?

Excel oferă o gamă variată de tipuri de grafice și diagrame, concepute pentru a ajuta utilizatorii să vizualizeze și să prezinte datele în nenumărate moduri. Aceste opțiuni, disponibile în Microsoft Excel, vă permit să vizualizați și să organizați informațiile în cel mai eficient mod posibil.

Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de grafice și diagrame Excel:

1. Grafic liniar

Funcție:

Graficele liniare afișează puncte de date conectate prin linii drepte, fiind instrumentul perfect pentru a evidenția tendințe și schimbări de-a lungul timpului sau pentru alte seturi de date continue. Acestea ilustrează cu eficacitate evoluția valorilor și oferă o reprezentare vizuală extrem de clară a tendințelor din date.  

Cazuri de utilizare:

Urmăriți tendințele în detaliu: Folosiți grafice liniare pentru a monitoriza schimbările datelor pe o anumită perioadă de timp, cum ar fi cifrele de vânzări, prețurile acțiunilor sau fluctuațiile de temperatură.

Comparați eficient mai multe tendințe: Atunci când aveți mai multe serii de date pe care doriți să le comparați, un grafic liniar vă poate ajuta să vizualizați cum evoluează acestea una în raport cu cealaltă.

Vizualizați date continue cu claritate: Graficele liniare sunt potrivite pentru orice set de date cu variabile continue, cum ar fi experimente științifice, creșterea populației sau răspunsuri la sondaje de-a lungul timpului.

2. Grafic cu coloane sau cu bare

Funcție:

Graficele cu coloane (cunoscute și ca grafice cu bare) folosesc bare verticale sau orizontale pentru a reprezenta valori de date, fiind extrem de eficiente pentru comparații vizuale între diferite categorii sau puncte de date discrete.

Cazuri de utilizare:

Comparați categorii distincte: Utilizați grafice cu coloane pentru a compara date din diferite categorii, precum vânzările pe regiuni, notele studenților pe materii sau cheltuielile lunare pe categorii.

Clasificați datele cu impact: Graficele cu coloane pot afișa în mod eficient ierarhii, arătând clar ce categorii au cele mai mari sau cele mai mici valori.

Prezentați date discrete: Atunci când punctele de date reprezintă elemente sau evenimente distincte, un grafic cu coloane poate oferi o reprezentare vizuală clară a diferențelor dintre acestea.

3. Grafic de tip plăcintă (Pie Chart)

Funcție:

Graficele de tip plăcintă folosesc felii dintr-un cerc pentru a reprezenta proporțiile datelor, scoțând în evidență procentajul fiecărei categorii în raport cu întregul. Totuși, spre deosebire de graficele cu bare și cele liniare, nu puteți urmări modificările într-un grafic de tip plăcintă pe o anumită perioadă de timp.

Cazuri de utilizare:

Afișați proporții într-un mod intuitiv: Graficele de tip plăcintă sunt ideale pentru a ilustra contribuția fiecărei categorii la întreg, mai ales atunci când doriți să subliniați dimensiunea relativă a fiecărei părți.

Comparați un număr restrâns de categorii: Graficele de tip plăcintă funcționează cel mai bine atunci când aveți un număr mic de categorii de afișat, deoarece prea multe felii pot face graficul greu de citit.

Prezentați procente cu claritate: Dacă datele dumneavoastră reprezintă procente dintr-un total, un grafic de tip plăcintă poate facilita vizualizarea distribuției.

4. Grafic combinat

Funcție:

Graficele combinate îmbină două sau mai multe tipuri de grafice diferite într-unul singur, permițându-vă să afișați mai multe serii de date în mod eficient.

Cazuri de utilizare:

Comparați tipuri de date diferite: Graficele combinate sunt utile atunci când aveți date cu scări sau unități de măsură diferite pe care doriți să le afișați împreună. De exemplu, puteți combina un grafic cu coloane pentru a arăta cifrele de vânzări și un grafic liniar pentru a afișa tendința vânzărilor în timp.

Evidențiați corelații complexe: Puteți utiliza un grafic combinat pentru a vizualiza legătura dintre două variabile, cum ar fi compararea datelor despre temperatură și precipitații pentru o anumită regiune.

5. Grafic de tip suprafață (Area Chart)

Funcție:

Graficele de tip suprafață sunt similare cu graficele liniare, dar cu zona de sub linie umplută, ceea ce le face utile pentru a arăta totaluri cumulate sau proporții.

Cazuri de utilizare:

Ilustrați date cumulate: Graficele de tip suprafață sunt eficiente atunci când doriți să vizualizați cum se acumulează sau se modifică datele în timp. De exemplu, le puteți folosi pentru a afișa creșterea veniturilor unei companii de-a lungul anilor.

Comparați volume de date: Graficele de tip suprafață pot fi utilizate pentru a compara tendințele diferitelor serii de date, deoarece zonele umplute facilitează observarea proporțiilor relative.

6. Diagramă de dispersie (Scatter Plot)

Funcție:

Diagramele de dispersie folosesc puncte pentru a reprezenta valori individuale de date, care sunt apoi trasate pe axele X și Y pentru a analiza relația dintre două variabile.

Cazuri de utilizare:

Identificați corelații ascunse: Diagramele de dispersie sunt excelente pentru a identifica relații și corelații între două variabile. De exemplu, puteți utiliza o diagramă de dispersie pentru a determina dacă există o legătură între timpul de studiu și notele la examen.

Detectați valori aberante: Diagramele de dispersie pot ajuta la identificarea valorilor aberante sau anomaliilor din date, adică puncte de date care deviază semnificativ de la modelul general.

Descoperiți grupuri de date (clustering): Diagramele de dispersie pot dezvălui modele sau grupuri (clustere) în date atunci când anumite puncte de date tind să se grupeze.

Acum că ați parcurs și ați înțeles gama de grafice disponibile în Microsoft Excel, a sosit momentul să învățați cum să creați propriul grafic. Rețineți, însă, că alegerea tipului de grafic depinde în totalitate de datele pe care le prezentați și de mesajul pe care doriți să-l transmiteți audienței. Utilizarea graficului corect este cheia pentru a comunica datele în mod eficient și pentru a permite publicului să interpreteze și să înțeleagă informațiile fără efort.

Trustpilot

4.8

Recomandăm cu încredere WPS Spreadsheet

• Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Aceleași formule Excel ca în Microsoft. Perfect compatibil cu formatul MS.

• Interfață similară cu Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Creșteți-vă productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite pentru Word, Excel, PPT și CV de la WPS.

Descărcare gratuită

5.820.008 Utilizatori

Algirdas Jasaitis

logo

Partea 2: Cum să creați ușor un grafic în Excel?

Dacă doriți să creați propriul grafic în Excel, procesul este foarte simplu. Tot ce trebuie să faceți este să citiți pașii de mai jos și să îi urmați pentru a crea un grafic de la zero. Să începem!

Pasul 1: Accesați MS Excel pe PC-ul sau MacBook-ul dumneavoastră și creați un fișier nou sau deschideți un fișier existent cu date. În acest caz, vom deschide un fișier nou de la zero.

Pasul 2: Creați un fișier nou și introduceți datele cu care doriți să lucrați. În acest caz, avem 5 studenți cu procentajul lunar de prezență în lunile ianuarie și februarie. Apoi, vom crea un grafic pe baza acestor date.

Pasul 3: După ce ați introdus datele în rândurile și coloanele dorite, este timpul să accesați fila „Inserare” din meniul superior al Excel și să selectați tipul de grafic pe care doriți să îl creați din datele disponibile. Așa cum am învățat mai sus, există tot felul de grafice disponibile.

În cazul nostru, vom selecta un grafic cu bare pentru a reprezenta datele.

Pasul 4: Selectați toate datele din foaia Excel și faceți clic pe tipul de grafic pe care doriți să îl generați. Noi am creat un grafic cu bare 3D pentru a arăta procentajul de prezență al studenților.

Partea 3: Cea mai bună alternativă gratuită – WPS Office

În exemplul de mai sus, am folosit Microsoft Excel pentru a crea un grafic cu bare. Însă, un dezavantaj al Microsoft Excel este că trebuie să plătiți o taxă de abonament unică sau lunară pentru a utiliza suita Microsoft Office pe PC. Pe de altă parte, există o altă alternativă excelentă la suita Microsoft Office, și anume WPS Office.

WPS Office este o suită completă de aplicații software care include toate produsele pe care le oferă și Microsoft Office. Dispune de un editor de text (Word), un editor de foi de calcul (spreadsheet) și un editor de prezentări, la fel ca Microsoft Office. Pe lângă accesul gratuit, oferă și multiple funcționalități, inclusiv un editor și convertor PDF și numeroase șabloane gratuite din biblioteca online.

Cel mai bun lucru la suita WPS Office este compatibilitatea sa solidă cu orice sistem de operare și dispozitiv, inclusiv Windows, Mac, Android și iOS. Puteți utiliza WPS Office pe orice dispozitiv cu maximă ușurință și este absolut gratuit de descărcat pe orice dispozitiv.

Partea 4: Cum se creează un grafic în WPS Excel? (Metode și pași de bază)

Metoda de creare a graficelor și diagramelor în WPS Excel este destul de similară cu cea din Microsoft Excel. Va trebui să creați un fișier nou sau să deschideți un fișier existent cu date numerice și să urmați pașii menționați mai jos:

Pasul 1: După ce ați deschis un fișier nou în WPS Excel, este timpul să introduceți datele dorite. De exemplu, în cazul nostru, am folosit date privind audiența unor filme lansate recent. Vedeți captura de ecran de mai jos.

Pasul 2: Selectați toate datele din foaia de calcul și accesați fila de inserare din fereastra WPS Excel. Aici veți găsi opțiuni de grafice sub formă de imagini vectoriale. Selectați orice tip de grafic doriți să creați și faceți clic pe el.

Pasul 3: Imediat ce faceți clic pe tipul de grafic, WPS Excel va crea un grafic pentru dumneavoastră pe baza datelor disponibile. În acest exemplu, am creat un grafic cu bare cu culori variate pentru două luni.

Întrebări frecvente:

1. Pot crea mai multe grafice într-o singură foaie de calcul Excel?

Da, puteți crea mai multe grafice în aceeași foaie de lucru sau în foi de lucru diferite din același registru de calcul. Excel oferă flexibilitatea de a lucra cu mai multe grafice simultan.

2. Pot schimba tipul de grafic după ce l-am creat?

Absolut! Cu Excel, puteți schimba tipul de grafic în orice moment. Tot ce trebuie să faceți este să selectați graficul și să utilizați opțiunea „Schimbare tip grafic” pentru a comuta la un alt tip de grafic.

În concluzie

Până acum am învățat cum să creăm un grafic în Excel folosind mai multe metode. Am citit despre multiple tipuri de grafice și funcțiile acestora, iar apoi am aflat cum să creăm un grafic în Excel folosind WPS Office. WPS s-a dovedit a fi o alternativă excelentă la Microsoft Office Excel, deoarece oferă aceleași caracteristici și funcționalități fără a plăti niciun ban pentru taxa de abonament.

Puteți utiliza suita WPS Office pentru a edita documente Word, foi de calcul, PDF și prezentări cu maximă eficiență și ușurință în utilizare. Suita software este foarte prietenoasă cu utilizatorul, având aceleași caracteristici ca Microsoft Office.