Šesť spôsobov, ako porovnať 2 stĺpce v Exceli

Chcete porovnať dva stĺpce v Exceli, aby ste zistili zhodné údaje, identifikovali rozdiely a našli duplicitné hodnoty? Hľadáte jednoduché metódy, ako porovnať 2 stĺpce v Exceli? Tento návod vám poskytne šesť rôznych metód, ako to urobiť. Poskytneme vám podrobný návod s grafickými príkladmi.

ZADARMO Word, Excel, PPT

Stiahnuť zadarmo

Časť 1 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou operátora rovnosti

Prvou metódou je použitie operátora Equal na porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli. Tu je podrobný návod, ako použiť operátor Equal na porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli.

Krok 1

V excelovskom hárku vytvorte nový stĺpec a označte ho ako stĺpec „Výsledok“.

Krok 2

Kliknite na stĺpec Výsledok a pridajte vzorec na porovnanie dvoch stĺpcov, ako je znázornené nižšie.

Krok 3

Excel vráti hodnotu TRUE pre každé úspešné porovnanie a hodnotu FALSE pre každé neúspešné porovnanie, ako je znázornené nižšie.

Toto je jednoduchá a ľahko použiteľná metóda na porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli.

Časť 2 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou funkcie IF

Táto metóda je pokročilou verziou vyššie uvedenej metódy. Funkciu IF môžete použiť, ak chcete prispôsobiť výsledky v stĺpci „Výsledok“, napríklad ak chcete výsledok pre vyššie uvedený príklad takto:

Na dosiahnutie požadovaných výsledkov môžete použiť nasledujúce kroky.

Krok 1

Kliknite na stĺpec „Výsledok“ a zadajte nasledujúci vzorec.

= AK(A2=B2; „Nájdené“; „Nenájdené“)

Krok 2

Použite vzorec na všetky bunky a získate nasledujúci výsledok.

Toto je pokročilá metóda na porovnanie dvoch stĺpcov a získanie prispôsobených výsledkov podľa vlastného výberu v stĺpci „Výsledok“.

Časť 3 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou funkcie EXACT

Treťou metódou na porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli je použitie funkcie EXACT. Na dosiahnutie požadovaných výsledkov je možné postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1

Kliknite na stĺpec „Výsledok“ a do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec.

=PRESNÝ(A2;B2)

Krok 2

Použite vzorec na bunky a dostanete hodnotu TRUE, ak sa hodnoty v oboch stĺpcoch zhodujú, a FALSE, ak sa hodnoty v oboch stĺpcoch líšia.

Dôležité je pamätať na to, že funkcia EXACT rozlišuje veľké a malé písmená. Ak je v prvom stĺpci hodnota „CentOS“ a v zodpovedajúcom druhom stĺpci iná hodnota „centOS“, funkcia EXACT vráti hodnotu FALSE, pretože veľké a malé písmená sa v oboch stĺpcoch rozlišujú.

Táto metóda je tiež jednoduchá a ľahko sa používa, ale kvôli citlivosti na malé a veľké písmená nemusí presne porovnať dva stĺpce s rovnakými hodnotami, ale s rôznymi malými a veľkými písmenami.

Časť 4 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou podmieneného formátovania

Možno je to najjednoduchšia metóda, ako porovnať 2 stĺpce v Exceli. Postupujte podľa týchto krokov a porovnajte dva stĺpce v Exceli, či sa v nich zhodujú alebo líšia, pomocou podmieneného formátovania.

Krok 1

Vyberte všetky bunky v oboch stĺpcoch, ktoré chcete porovnať.

Krok 2

V paneli s ponukami prejdite na položku Domov a vyberte možnosť Podmienené formátovanie .

Krok 3

Vyberte možnosť Zvýrazniť pravidlá buniek a potom v časti Podmienené formátovanie vyberte možnosť Duplikovať hodnoty .

Krok 4

Zobrazí sa vyskakovacie okno, kliknite na tlačidlo OK a všetky duplicitné hodnoty budú zvýraznené červenou farbou.

Krok 5

Môžete tiež zmeniť možnosť v kontextovom okne tak, aby sa vyhľadali a zvýraznili jedinečné hodnoty v oboch stĺpcoch, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Toto je najjednoduchší a najjednoduchší spôsob porovnania dvoch stĺpcov v Exceli. Na porovnanie stĺpcov môžete použiť vstavanú funkciu Excelu. Nie je potrebné zadávať žiadny vzorec ani používať žiadnu funkciu. Podmienené formátovanie sa tiež používa na zvýraznenie väčšej hodnoty v Exceli pri porovnávaní dvoch stĺpcov, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. V tomto príklade sú všetky hodnoty väčšie ako 90 zvýraznené červenou farbou.

WPS Office tiež ponúka funkciu porovnávania dvoch stĺpcov v Exceli. WPS Sheet môžete použiť na extrahovanie duplicitných údajov pomocou podmieneného formátovania. WPS Sheet má jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie na vykonávanie porovnaní a extrahovanie duplicitných hodnôt. Postupujte podľa týchto jednoduchých a ľahko sledovateľných krokov na porovnanie dvoch stĺpcov v WPS Sheet.

Krok 1

Vyberte všetky bunky v oboch stĺpcoch a potom v ponuke Domov vyberte položku Formátovanie.

Krok 2

V časti Formátovanie vyberte možnosť Podmienené formátovanie, potom vyberte Pravidlá zvýrazňovania buniek a potom vyberte Duplicitné hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Krok 3

Zobrazí sa kontextové okno, v ktorom vyberte OK. Všetky duplicitné hodnoty budú zvýraznené červenou farbou.

Krok 4

Ak chcete nájsť jedinečné hodnoty, v kontextovom okne vyberte možnosť Jedinečné. Jedinečné hodnoty budú zvýraznené červenou farbou.

Časť 5 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou funkcie VLOOKUP

Toto je pokročilá a zložitá metóda na porovnanie stĺpcov v Exceli obsahujúcich veľké množstvo údajov. Postupujte podľa týchto krokov na porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou funkcie VLOOKU P s pomocou nasledujúceho postupu. vzorec.

=VLOOKUP(vyhľadávacia_hodnota; tabuľkové_pole; číslo_indexu_stĺpca; [vyhľadávací_rozsah])

Krok 1

Ako prvý krok vytvorte nový stĺpec, označte ho ako „Výsledok“ a zadajte vzorec VLOOKUP, ako je znázornené na obrázku.

Krok 2

Presuňte vzorec do všetkých buniek, aby ste porovnali všetky hodnoty v oboch stĺpcoch.

Krok 3

V stĺpci s výsledkami uvidíte niektoré bunky s hodnotou „#N/A“. Nebojte sa, vzorec môžeme upraviť pomocou klauzuly „IFERROR“, aby sme sa tejto chybe vyhli.

Krok 4

Potiahnutím vzorca ho aplikujte na všetky bunky. Dostanete nasledujúci výsledok bez chýb.

Ak sa hodnoty v oboch stĺpcoch nezhodujú, v príslušnom stĺpci „Výsledok“ sa zobrazí správa „Nenájdené“.

Časť 6 – Porovnanie dvoch stĺpcov v Exceli pomocou funkcie COUNTIF

Dva zoznamy alebo stĺpce v Exceli môžeme porovnať aj pomocou funkcie COUNTIF. Ak chcete získať požadované výsledky porovnania, postupujte podľa týchto krokov.

Krok 1

Vytvorte nový stĺpec a označte ho ako „Výsledok“. Zadajte vzorec funkcie COUNTIF, ako je znázornené na obrázku.

Krok 2

Presuňte vzorec do všetkých buniek, aby ste získali výsledok porovnania všetkých buniek oboch stĺpcov.

Ak sa hodnota z prvého stĺpca nachádza kdekoľvek v druhom stĺpci, stĺpec „Výsledok“ zobrazí hodnotu „1“ a v opačnom prípade hodnotu „0“.

Ak chcete porovnať jednoduché porovnanie dvoch stĺpcov s malým množstvom údajov, táto metóda sa používa zriedka. Táto metóda je však praktickejšia na použitie pri zložitých porovnaniach.

Časť 7 – Porovnanie metód

Videli sme rôzne metódy, ako porovnať dva zoznamy v Exceli. Všetky tieto metódy sa používajú na porovnávanie stĺpcov v Exceli v závislosti od povahy úlohy. Najjednoduchšou a najjednoduchšou metódou na porovnanie 2 stĺpcov v Exceli je však podmienené formátovanie. Na dosiahnutie požadovaných výsledkov nemusíte zadávať žiadny vzorec ani robiť nejaké úpravy vzorca. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť vstavanú možnosť podmieneného formátovania a získať výsledok porovnania.

Podobne, ak chcete porovnať oba stĺpce s rozlišovaním veľkých a malých písmen, môžete použiť funkciu EXACT. Ak chcete porovnať viacero stĺpcov, môžete použiť funkcie IFCOUNT alebo VLOOKUP. Funkciu VLOOKUP možno použiť aj na vyhľadanie duplicitných hodnôt v stĺpci „Výsledok“. Ak chcete, aby sa zvýraznili iba duplicitné hodnoty, použite metódu podmieneného formátovania.

Najčastejšie otázky o porovnávaní dvoch stĺpcov v Exceli

Otázka 1: Ktorá metóda je najlepšia na porovnávanie s rozlišovaním malých a veľkých písmen?

Na porovnávanie s rozlišovaním veľkých a malých písmen môžete použiť funkciu EXACT. Funkcia EXACT má funkciu porovnávania hodnôt v oboch stĺpcoch s ohľadom na rozlišovanie veľkých a malých písmen vo všetkých hodnotách v bunkách. Napríklad, ak máme v prvom stĺpci hodnotu „Microsoft“ a v druhom stĺpci inú hodnotu „microsoft“, funkcia EXACT po porovnaní oboch stĺpcov vráti hodnotu FALSE.

Otázka 2: Aký je najrýchlejší spôsob porovnania dvoch stĺpcov v Exceli?

Najrýchlejší spôsob porovnania dvoch stĺpcov v Exceli je použitie operátora Equal. Na jednoduché porovnanie dvoch stĺpcov môžete použiť aj možnosť Podmienené formátovanie.

Záverečné myšlienky -Ako porovnať 2 stĺpce v Exceli ?

Tento článok vám pomohol zlepšiť si zručnosti v porovnávaní dvoch zoznamov v Exceli. Pomocou príkladov som rozobral šesť rôznych spôsobov porovnania dvoch stĺpcov v Exceli. Taktiež som sa pokúsil znázorniť svoju analýzu použitia rôznych metód na porovnávanie dvoch stĺpcov v Exceli. Na jednoduché porovnávanie, analýzu a overovanie údajov môžete použiť aj WPS Sheet . WPS Sheet je bezplatný editor Excelu na vytváranie, úpravu a zdieľanie excelovských hárkov .

WPS Sheet má množstvo profesionálnych a úžasných vstavaných šablón, ktoré zlepšujú používateľský komfort a umožňujú bezproblémové vytváranie nových projektov. Dodáva sa s rôznymi funkciami programu Excel, napr. zlúčenie a centrovanie buniek, zvýraznenie duplikátov, vloženie zaškrtávacieho políčka, kontingenčné grafy, tvary a zoznamy, rozdelenie a zlúčenie, nástroj na tvorbu faktúr, jednoduché vzorce a vstavaný prevodník z Excelu do PDF.

Stručne povedané, WPS Sheet je produktívna a bezplatná alternatíva k Microsoft Excelu so všetkými funkciami a funkciami Excelu. Dodáva sa s kancelárskym balíkom WPS s umelou inteligenciou, ktorý obsahuje nástroj Dokumenty pre súbory Word, nástroj Prezentácie pre prezentácie v PowerPointe a nástroj PDF na úpravu a prezeranie súborov Adobe PDF. WPS Office si môžete jednoducho stiahnuť zadarmo a vychutnať si bezproblémový, rýchlejší, inteligentnejší a jednoduchší zážitok z kancelárskeho balíka s umelou inteligenciou.

Výsledok plagiátorstva v Paperrator