Sledovanie vašich peňazí vám pomôže zlepšiť vaše návyky pri míňaní. Či už ide o domácnosť, podnikanie alebo cestovanie, dobrá šablóna na sledovanie výdavkov sprehľadní váš rozpočet. Mnoho ľudí má však problém nájsť takú, ktorá je jednoduchá a zároveň užitočná. Kde teda môžete získať upraviteľné šablóny, ktoré vám ušetria čas?
V tomto článku nájdete zoznam 10 bezplatných šablón na sledovanie výdavkov a ukážeme vám, ako používať nástroj na sledovanie výdavkov s pomocou WPS Office.
Časť 1: Čo robí šablónu na sledovanie výdavkov skvelou?
Dobre navrhnutá šablóna na sledovanie výdavkov vám pomôže spravovať vaše financie bez chaosu a neporiadku. Či už si plánujete mesačný rozpočet alebo sledujete firemné náklady, dobrá šablóna by mala byť jednoduchá, funkčná a prispôsobiteľná.
Kľúčové vlastnosti:
Prehľadné kategórie príjmov a výdavkov
Sekcie pre fixné náklady (ako nájomné) a variabilné náklady (ako potraviny alebo palivo) vám pomôžu sledovať každé euro.Možnosti mesačného alebo týždenného zobrazenia
Vyberte si rozloženie, ktoré vyhovuje vášmu štýlu plánovania. Niektorí uprednostňujú denné sledovanie, iní mesačné.Automaticky vypočítané súčty
Nechajte vstavané vzorce, aby počítali za vás. Súčty sa okamžite aktualizujú pri zadávaní údajov.Farebne odlíšené sekcie
Použite rôzne farby na oddelenie príjmov, úspor a výdavkov pre rýchlejšiu vizuálnu analýzu.Formáty vhodné na tlač a zdieľanie
Väčšina šablón je dostupná vo formáte Excel (.xls/.xlsx) alebo PDF, ktoré sú ideálne na tlač alebo zdieľanie s tímom.
Bežné prípady použitia:
Sledovanie osobných financií: Monitorujte svoje príjmy, účty a úspory každý mesiac.
Hlásenia o firemných výdavkoch: Majte prehľad o prevádzkových nákladoch, tímových rozpočtoch a faktúrach.
Rozpočtovanie ciest a udalostí: Sledujte, koľko miniete na hotely, jedlo a dopravu počas ciest.
Keď je šablóna navrhnutá s týmito funkciami, stáva sa viac než len tabuľkou. Stáva sa nástrojom, ktorý vám pomôže vybudovať si inteligentnejšie návyky pri míňaní.
Časť 2: 10 bezplatných šablón na sledovanie výdavkov [Stiahnuť a používať]
Tu je desať pripravených šablón na sledovanie výdavkov, ktoré sa dajú ľahko stiahnuť, upravovať a spravovať vo WPS Office.
1. Podrobnosti o mesačných výdavkoch
Táto šablóna je ideálna pre každodenné osobné rozpočtovanie. Usporiada vaše príjmy a výdavky vedľa seba, aby vám pomohla monitorovať mesačné míňanie.
Stiahnuť šablónu
2. Jednoduchý plán príjmov
Sledujte svoje zdroje príjmov pomocou tohto prehľadného a jednoduchého rozloženia, ktoré je vhodné pre týždenné aj mesačné výplatné cykly.
Stiahnuť šablónu
3. Zoznam príjmov a výdavkov
Ponúka vyvážený pohľad na všetky prichádzajúce a odchádzajúce peniaze s kategóriami, ktoré pomáhajú automaticky vypočítať váš čistý zostatok.
Stiahnuť šablónu
4. Šablóna hlásenia o cestovných výdavkoch
Táto šablóna je ideálna na cesty a umožňuje vám usporiadať náklady spojené s cestovaním vrátane dopravy, ubytovania a jedla na jednom mieste.
Stiahnuť šablónu
5. Odsúhlasenie účtovných údajov
Tento hárok je skvelý pre firmy, ktoré spravujú veľké objemy dát, pomáha odsúhlasiť účty a udržiavať finančnú presnosť.
Stiahnuť šablónu
6. Výkaz firemných výdavkov
Sledujte firemné výdavky podľa oddelení s podrobnými stĺpcami, čo uľahčuje správu a analýzu nákladov organizácie.
Stiahnuť šablónu
7. Graf záznamu mesačných výdavkov
Obsahuje vizuálne grafy a tabuľky na porovnanie trendov mesačného míňania a na identifikáciu toho, kam idú vaše peniaze.
Stiahnuť šablónu
8. Správa firemných poplatkov
Táto šablóna je navrhnutá na monitorovanie opakujúcich sa poplatkov vo firmách a udržiava mesačné fakturácie organizované a viditeľné.
Stiahnuť šablónu
9. Jednoduchý bezplatný formulár na príjmy
Minimálny a ľahko vyplniteľný formulár na sledovanie viacerých zdrojov príjmov so zabudovanými automatickými výpočtami súčtov.
Stiahnuť šablónu
10. Výkaz ziskov a strát z prevádzkovej činnosti
Táto šablóna je najlepšia pre živnostníkov alebo malé firmy a pomáha vám vypočítať zisk porovnaním príjmov s výdavkami.
Stiahnuť šablónu
Časť 3: Ako používať a tlačiť šablónu na sledovanie výdavkov vo WPS
S WPS Office je používanie akejkoľvek šablóny na sledovanie výdavkov rýchle a jednoduché. Či už upravujete na počítači alebo mobilnom zariadení, podporuje súbory Excel (.xls/.xlsx) a umožňuje vám ich jednoducho prispôsobiť.
Pokyny krok za krokom:
1. Otvorte súbor šablóny
Stiahnite si vybranú šablónu a otvorte ju pomocou WPS Spreadsheet. Načíta formáty Excelu hladko, dokonca aj so vzorcami a formátovaním.
2. Nahraďte vzorové údaje
Kliknite na ľubovoľnú bunku a zadajte svoje skutočné údaje o príjmoch alebo výdavkoch. Napríklad zmeňte „Jedlo“ na „Potraviny“ alebo zadajte svoj skutočný plat pod príjmy.
3. Pridajte alebo upravte kategórie
Chcete sledovať nové položky, ako sú predplatné alebo online nákupy? Jednoducho vložte nové riadky alebo stĺpce a premenujte ich podľa potreby. Vstavané vzorce okamžite vypočítajú súčty pri zadávaní súm, takže nemusíte ručne počítať čísla.
4. Použite automatické výpočty
Väčšina šablón už obsahuje vstavané vzorce. Súčty sa automaticky aktualizujú pri zadávaní hodnôt, takže nemusíte počítať sami.
5. Prispôsobte rozloženie
Zmeňte písma, použite farebné kódovanie alebo upravte šírku stĺpcov podľa svojich preferencií. WPS ponúka jednoduchosť metódy „potiahni a pusť“.
6. Uložte a exportujte
Po dokončení môžete súbor uložiť vo formáte Excel pre budúce úpravy alebo ho exportovať ako PDF, ak ho chcete vytlačiť alebo zdieľať.
S WPS Office sa správa vašej šablóny na sledovanie výdavkov stáva rýchla, flexibilná a bez stresu, bez potreby pokročilých zručností v Exceli alebo Tabuľkách Google.
Časť 4: Inteligentný nástroj na zjednodušenie sledovania výdavkov
Ak hľadáte bezplatnú, výkonnú a ľahko použiteľnú platformu na správu vašej šablóny na sledovanie výdavkov, WPS Office je najlepšou voľbou. Ponúka všetko, čo potrebujete na vytváranie, úpravu a organizáciu vášho rozpočtu bez vysokých nákladov na tradičný kancelársky softvér.
Prečo je WPS Office ideálny na sledovanie výdavkov
Úplne zadarmo
WPS Office je 100% zadarmo na stiahnutie a používanie. Je ideálny pre študentov, rodiny, živnostníkov a malé firmy.
Plná kompatibilita s Excelom
Podporuje súbory .xls a .xlsx, takže môžete bez problémov používať všetky bezplatné šablóny na sledovanie výdavkov.
Synchronizácia v cloude a automatické zálohovanie
Vaša práca je bezpečne uložená a dostupná na všetkých zariadeniach.
Vstavaný prevodník do PDF
Jednoducho exportujte svoju tabuľku ako PDF na tlač alebo zdieľanie s ostatnými.
Rýchle a intuitívne rozhranie
Upravujte šablóny, používajte vzorce a prispôsobujte si rozloženie rýchlo, aj keď nie ste technicky zdatní.
Prístup na viacerých platformách
K dispozícii pre Windows, macOS, Android a iOS, takže si môžete aktualizovať svoj rozpočet kedykoľvek a kdekoľvek.
Dizajn zameraný na ochranu súkromia
WPS nezhromažďuje vaše finančné údaje. Máte plnú kontrolu nad svojimi osobnými alebo firemnými informáciami.
WPS Office je ideálny na každodenné osobné rozpočtovanie, mesačné firemné výdavky, plánovanie ciest a udalostí, finančné výkazníctvo a odsúhlasovanie. Či už ste v rozpočtovaní nováčik alebo skúsený plánovač, WPS Office poskytuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na prijímanie inteligentných finančných rozhodnutí bez nutnosti zdĺhavého učenia.
Často kladené otázky
1. Čo by som mal zahrnúť do nástroja na sledovanie výdavkov?
Zdroje príjmov, kategórie výdavkov a automaticky vypočítané súčty. Pre lepšiu čitateľnosť použite farby.
2. Môžem upravovať šablóny Excelu vo WPS Office?
Áno, WPS podporuje súbory Excelu a ponúka podobné funkcie.
3. Sú tieto bezplatné šablóny na sledovanie výdavkov naozaj zadarmo?
Áno! Všetky uvedené šablóny sú zadarmo na stiahnutie, úpravu a tlač.
4. Môžem používať WPS na svojom telefóne?
Samozrejme. WPS Office funguje na Androide aj iOS so synchronizáciou v cloude.
Zhrnutie
Nájdenie správnej šablóny na sledovanie výdavkov vám ušetrí čas a zlepší vaše finančné návyky. Hoci nástroje ako Tabuľky Google (zadarmo) a Excel (platený) tiež fungujú na rozpočtovanie, WPS Office poskytuje väčšiu flexibilitu pri úprave, tlači a offline používaní vašej šablóny na sledovanie výdavkov úplne zadarmo.
Tento článok predstavil desať bezplatných šablón na sledovanie výdavkov pre rôzne potreby, od osobného rozpočtovania po firemné financie. Dozvedeli ste sa tiež, ako používať nástroj na sledovanie výdavkov s pomocou WPS Office a ako si prispôsobiť a vytlačiť svoje hárky. WPS Office je inteligentné a bezplatné riešenie pre správu vašich potrieb v oblasti mesačných rozpočtových tabuliek. Stiahnite si svoju obľúbenú šablónu a prevezmite kontrolu nad svojimi financiami ešte dnes.
Kontrola plagiátorstva
