Microsoft Office 365 síce ponúka výkonné nástroje, no väčšina z nás reálne využíva len tie základné, ako Word, Excel a PowerPoint. V takom prípade sa cena za predplatné môže zdať trochu privysoká.
Možno ste aj vy premýšľali, či existuje spôsob, ako získať podobné nástroje bez platenia. Máme pre vás dobrú správu! Existuje mnoho bezplatných alternatív.
Ale ako si v tom množstve možností vybrať tie, ktoré stoja za váš čas? A práve tu prichádzam na scénu ja. Čítajte ďalej a objavte najlepšie bezplatné alternatívy k Microsoft Office 365!
Rýchly prehľad
Hľadal som najlepšie hodnotené nástroje na všetkých platformách, prešiel som si používateľské recenzie a strávil som hodiny ich testovaním. Teraz som výber zúžil na 5 najlepších bezplatných alternatív.
Každá z nich má svoje jedinečné prednosti, no všetky majú spoločné to, že dokážu splniť vaše základné kancelárske potreby. Najskôr si môžete pozrieť rýchly prehľad, aby ste o nich získali kľúčové informácie.
Najvhodnejšie pre |
Kľúčové vlastnosti |
Hlavné nevýhody |
|
|---|---|---|---|
WPS Office |
Najlepšie pre profesionálov, ktorí hľadajú nenáročné prostredie podobné Microsoftu so silnou kompatibilitou a nástrojmi na prácu s PDF. |
Používateľský zážitok najviac podobný MS Office Množstvo šablón |
Pokročilé funkcie PDF, ako je úprava PDF, si vyžadujú predplatné |
Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie |
Najlepšie pre spoluprácu v reálnom čase a integráciu s Google Workspace. |
Bezproblémová spolupráca a možnosti zdieľania Automatické ukladanie a história verzií |
Obmedzená funkcionalita v režime offline Obavy o súkromie pri cloudovom úložisku Problémy s kompatibilitou |
OnlyOffice |
Najlepšie pre profesionálne tímy, ktoré potrebujú robustnú spoluprácu a kompatibilitu s Microsoft Office. |
Používateľský zážitok podobný MS Office Vlastné doplnky |
Obmedzená funkcionalita v bezplatnej verzii Strmšia krivka učenia pre pokročilé funkcie |
LibreOffice |
Najlepšie pre nadšencov open-source a používateľov bez pripojenia na internet alebo s obmedzeným prístupom. |
Prispôsobiteľné používateľské rozhranie |
Niektoré problémy s kompatibilitou pri zložitých dokumentoch MS Office Používateľské rozhranie môže byť pre začiatočníkov mätúce |
Apache OpenOffice |
Najlepšie na základné úlohy na starších systémoch, aj keď menej vyladené ako LibreOffice. |
Úplne bezplatné a riadené komunitou |
Pomalší vývoj v porovnaní s inými alternatívami Zastaraný dizajn používateľského rozhrania |
Potom si môžete tieto alternatívy podrobnejšie preskúmať.
1. WPS Office
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
|
WPS Office, uvedený na trh v roku 1989, je neuveriteľne nenáročná a bezplatná alternatíva k balíku Microsoft Office, ideálna nielen pre nové, ale aj staršie zariadenia. Zahŕňa programy Writer, Presentation a Spreadsheets a navyše integrovanú všestrannú sadu nástrojov pre PDF na úpravu, podpisovanie a konverziu PDF súborov.
Jeho intuitívne rozhranie sa nápadne podobá na Microsoft Office, čo zaručuje jednoduché používanie a podporuje aj efektívny multitasking na kartách. WPS Office funguje na všetkých kľúčových platformách vrátane Windows, macOS, Linux, iOS, Android a webových prehliadačov. WPS Office je dostupný vo viacerých jazykoch.
Podporuje množstvo súborových formátov vrátane súborov MS Office, čím zaisťuje bezproblémovú kompatibilitu. Ponúka tiež 1 GB štedrého bezplatného cloudového úložiska na synchronizáciu a zdieľanie súborov. Vďaka bohatej knižnici šablón a pokročilých nástrojov, ako je nahrávanie obrazovky a OCR, sa navyše výrazne odlišuje od ostatných podobných alternatív.
Niektoré pokročilé funkcie PDF si však vyžadujú predplatné. A v porovnaní s Google Dokumentmi ponúka menej robustné nástroje na spoluprácu.
2. Google Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
|
Google Workspace, zahŕňajúci Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie, je čisto cloudový kancelársky balík. Vyznačuje sa špičkovou spoluprácou v reálnom čase a automatickým ukladaním na Disk Google, čo zaručuje ľahký prístup a žiadnu stratu dát. Dokáže sledovať zmeny a umožňuje obnoviť staršie verzie, vďaka čomu je ideálny na tímovú prácu. K dispozícii sú aj praktické mobilné aplikácie.
V porovnaní s Microsoft Office mu však chýbajú pokročilé funkcie, ako je podrobné formátovanie, zložité vzorce a animácie. Rozhranie v prehliadači môže pôsobiť menej robustne a režim offline má svoje obmedzenia.
Hoci podporuje import/export súborov Microsoft, pri zložitých súboroch sa môžu vyskytnúť problémy s formátovaním. Ukladanie súborov v cloude môže tiež vyvolávať obavy o ochranu súkromia.
3. OnlyOffice
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
|
OnlyOffice je komplexný kancelársky balík s nástrojmi na úpravu, spoluprácu a projektový manažment. Obsahuje alternatívy k programom Word, Excel a PowerPoint a ponúka vynikajúcu kompatibilitu s formátmi Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX). Vlastné doplnky ako CRM a poštové nástroje pridávajú na flexibilite.
Jeho cloudová verzia podporuje spoločné úpravy v reálnom čase, komentáre a sledovanie zmien, čo je ideálne pre tímy pracujúce na diaľku. Nastavenie cloudového prostredia však môže byť zložitejšie ako v prípade Google Dokumentov. Zatiaľ čo verzia pre počítače je bezplatná, pokročilé funkcie, ako je cloudová spolupráca, si vyžadujú predplatné.
V porovnaní s nenáročnými alternatívami si OnlyOffice vyžaduje viac systémových zdrojov, čo ho na starších zariadeniach spomaľuje. Jeho obmedzená ponuka šablón navyše nemusí vyhovovať používateľom, ktorí potrebujú rýchle možnosti dizajnu.
4. LibreOffice
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
|
LibreOffice je bezplatný open-source kancelársky balík, ktorý ponúka Writer, Calc, Impress a ďalšie programy ako alternatívy k Wordu, Excelu a PowerPointu. Je plne kompatibilný s formátmi Microsoft Office a funguje na viacerých platformách vrátane Windows, macOS a Linuxu. Vďaka offline funkcionalite a bohatým možnostiam prispôsobenia je flexibilnou voľbou pre používateľov s obmedzeným prístupom na internet.
Zložité formátovanie a makrá sa však nemusia z MS Office preniesť dokonale, čo môže byť problém v prostredí spolupráce. Rozhranie pôsobí menej moderne ako v prípade MS Office alebo WPS Office, čo si od nových používateľov vyžaduje určitý čas na zvyknutie. Navyše mu chýbajú vstavané cloudové služby, čo sťažuje bezproblémovú online spoluprácu.
5. Apache OpenOffice
Výhody |
Nevýhody |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice je bezplatný open-source kancelársky balík s nástrojmi na spracovanie textu, tabuliek a prezentácií. Spoľahlivo podporuje súborové formáty Microsoft Office, čo uľahčuje otváranie a úpravu súborov DOCX, XLSX a PPTX. OpenOffice tiež podporuje ďalšie rozšírenia a šablóny na prispôsobenie, ako napríklad Slovník a Rozšírenie na import PDF.
Na rozdiel od cloudových alternatív funguje OpenOffice offline, čo je skvelé pre používateľov s obmedzeným prístupom na internet, ale vyžaduje si riešenia tretích strán pre cloudové úložisko a spoluprácu. Chýbajú mu pokročilé funkcie, ako sú makrá a dátové nástroje, ktoré nájdete v MS Office.
A jeho zastarané rozhranie môže viesť k horšiemu používateľskému zážitku. Hoci podporuje formáty MS Office, zložité formátovanie sa nemusí vždy preniesť dokonale, čo spôsobuje problémy s kompatibilitou v prostredí spolupráce.
Ktorá možnosť je pre vás lepšia?
V tomto článku sme vám predstavili 5 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Office 365. Patria medzi ne WPS Office, LibreOffice, Google Dokumenty, Apache OpenOffice a OnlyOffice. Každá z nich má svoje špecifické vlastnosti.
Pri zvažovaní, ktorá je pre vás vhodnejšia, sa zamyslite nad svojimi potrebami. Môžete si zvoliť WPS Office pre jeho pohodlné používateľské prostredie alebo si vybrať Google Workspace pre jeho funkcie online spolupráce. Niekedy môžete dokonca zistiť, že platené predplatné sa vám oplatí viac, pretože chcete využívať pokročilé funkcie. Všetko závisí od vašich osobných potrieb.
A ak nemáte konkrétnu predstavu, môžete najskôr vyskúšať WPS Office. Je totiž 100 % kompatibilný s MS Office a má najpodobnejšie funkcie ako Microsoft Office, a to bezplatne. Stačí kliknúť na tlačidlo na stiahnutie a vyskúšať ho!
