V dnešnom modernom svete študenti a profesionáli používajú Microsoft Word na vytváranie, úpravu a navrhovanie rôznych dokumentov. Zakúpenie verzie Microsoft Word pre počítače a jej stiahnutie a inštalácia do počítača si však vyžaduje prácu. Môžete používať Microsoft Word bez toho, aby ste ho nainštalovali a zaplatili vysoké náklady na licenciu?
V tomto článku vám poskytneme komplexného sprievodcu používaním programu Microsoft Word online zadarmo bez toho, aby ste ho museli inštalovať do počítača. Zostaňte s nami.
Čo je Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online je webová verzia programu Microsoft Word, ktorá je súčasťou balíka Microsoft 365 Suite. Online verziu programu Microsoft Word môžete používať zadarmo. Na prístup na webovú lokalitu Microsoft 365 potrebujete iba konto Microsoft. Všetky vaše dokumenty sa uložia do služby Microsoft OneDrive. Dokumenty môžete jednoducho otvárať a upravovať odkiaľkoľvek v ľubovoľnom zariadení pomocou konta OneDrive. Dokumenty môžete zdieľať aj so svojimi kolegami a priateľmi.
Webová verzia programu Microsoft Word má niektoré zo základných funkcií verzie pre stolné počítače. Má však všetky požadované funkcie, aby splnil vaše požiadavky.
Ako používať Microsoft Word Online?
Môžete používať bezplatný Microsoft Word online a ďalšie aplikácie balíka Office od spoločnosti Microsoft podľa nižšie uvedených jednoduchých krokov.
1. Začíname s kontom Microsoft
Pred začatím používania Wordu online sa musíte prihlásiť do svojho konta Microsoft. Ak nemáte konto, stačí si ho vytvoriť a prihlásiť sa pomocou svojho konta Microsoft na webovej lokalite spoločnosti Microsoft.
2. Vytvorte nový online dokument programu Word
Po prihlásení sa zobrazí uvítacia obrazovka so všetkými uvedenými aplikáciami balíka Office vrátane Wordu. Nový dokument môžete vytvoriť rôznymi spôsobmi. Kliknite na ikonu Plus (+) v ľavom hornom rohu a z možností vyberte položku Dokument. Môžete tiež kliknúť na ikonu Word na ľavom bočnom paneli.
Dokument môžete začať vytvárať od začiatku výberom položky Nový prázdny dokument alebo použitím ľubovoľnej existujúcej šablóny na pohodlnejšie vytvorenie dokumentu.
Všetky základné možnosti programu Microsoft Word, ako napríklad Formát, Upraviť, Vložiť atď., nájdete na paneli s ponukami a paneli s nástrojmi otvoreného dokumentu. Pomocou týchto možností môžete vytvoriť, upraviť a formátovať dokument.
3. Uložte dokument
V predvolenom nastavení bude mať váš dokument názov Dokument 1, Dokument 2, Dokument 3 atď. Dokument môžete premenovať kliknutím na pole názvu v hornej časti dokumentu.
Všetky dokumenty sa uložia do koreňového umiestnenia OneDrivu. Predvolené umiestnenie však môžete zmeniť kliknutím na Súbor a potom na možnosť Uložiť ako . Môžete vybrať požadovaný priečinok OneDrive a uložiť nový dokument.
Nové priečinky vo OneDrive môžete vytvoriť kliknutím na tri bodky a potom na položku Nový priečinok. Zadajte požadovaný názov priečinka a stlačte tlačidlo Vytvoriť.
Kópiu dokumentu môžete uložiť aj do počítača. Stačí kliknúť na Uložiť ako a vybrať Stiahnuť kópiu. K dispozícii je aj stiahnutie verzie PDF alebo ODT novovytvoreného dokumentu.
V ponuke Súbor sú aj niektoré ďalšie možnosti. Pomocou týchto možností môžete dokument tlačiť, zdieľať a exportovať.
4. Funkcie programu Microsoft Word Online
Microsoft Word je v porovnaní s počítačovou verziou Wordu úplne zadarmo. Hoci nemá všetky funkcie desktopovej verzie, prichádza so všetkými základnými prvkami. Niektoré z týchto funkcií sú: -
Môžete sa vyhnúť opakovanému stlačeniu tlačidla Ctrl + S na uloženie dokumentu. Word Online ukladá dokument automaticky.
Dobré a ľahko použiteľné rozhranie
Kompatibilné so všetkými webovými prehliadačmi
Jednoduchá spolupráca s kolegami a priateľmi
Cloudové úložisko všetkých dokumentov vo OneDrive
Poskytuje zobrazenie na čítanie, ako aj zobrazenie na úpravu textu
Vybavený všetkými základnými funkciami, ako je formátovanie textu, vkladanie obrázka, počet slov atď.
Podporuje všetky formáty dokumentov ako .doc, .docx, .dotx a .odt atď.
Možnosť stiahnutia PDF verzie vášho dokumentu
Rozdiely medzi online a offline verziami programu Microsoft Word
Existujú jemné rozdiely vo funkciách Wordu online a Wordu pre počítačové verzie. Tu je komplexné porovnanie oboch verzií programu Microsoft Word.
Komplexné porovnanie
Podpora rôznych formátov súborov
Word Online, ktorý sa teraz nazýva Word pre web, podporuje mnoho formátov súborov vrátane šablón programu Word (.docx), dokumentu programu Word (.doc) a textu v dokumente OpenDocument (.odt). Podporuje tiež dokument s podporou makier vo Worde (.docm).
Word pre web však nepodporuje súbory RTF (Rich Text Format), Portable Document Format (PDF) a HTML (Hyper Text Markup Language).
Prezeranie a tlač
Ak chcete vytlačiť dokument z Wordu pre web, na jeho vytlačenie a uloženie použije čítačku PDF súborov. Dokument vyzerá v zobrazení rozloženia pri tlači rovnako ako v počítačovej aplikácii Word.
Niektoré funkcie sa však pri prezeraní dokumentu líšia od počítačovej aplikácie Word. Word pre web nezobrazuje pravítka a mriežku ako Word pre počítače. Podobne v zobrazení na čítanie Word pre web zobrazuje dokument iba v zobrazení rozloženia pri tlači. Nemá zobrazenia na čítanie na celú obrazovku, koncept, webové rozloženie a prehľad ako v počítačovom Worde.
Otváranie a ukladanie
Word pre web nemôže otvárať dokumenty chránené heslom. Dokument, ktorý vyžaduje heslo na úpravu, sa tiež otvorí v režime čítania vo Worde online. Na jeho úpravu musíte použiť počítačovú aplikáciu Word.
Úpravy a formátovanie
Podľa spoločnosti Microsoft sú téma, farba stránky, rozloženie stránky a vodoznak zachované vo Worde pre web. Nemôžete ich upravovať. Podobne nemôžete vytvárať nové štýly vo Worde pre web. Vo Worde pre web môžete používať funkcie kopírovania a prilepovania, formátovanie písma a odseku, číslovanie a odrážky, vyhľadávanie a nahrádzanie a priväčšovanie.
Ak chcete upraviť dokument, v zobrazení úprav sa nezobrazujú okraje, zlomy strán, hlavičky a päty, titulné strany atď.
Preskúmanie
Word Online obsahuje funkcie, ako je kontrola pravopisu a gramatika. Nemá však tezaurus. K dispozícii je aj možnosť automatických opráv na opravu bežných pravopisných chýb.
Objekty
Obsah nie je možné vložiť do Wordu online. Existujúci obsah vo Worde Online však môžete upravovať a aktualizovať. Bibliografiu a register môžete zobraziť aj v zobrazení na čítanie vo Worde online, ale nemôžete ich upravovať.
Tvary, grafy, grafické prvky SmartArt, WordArt a rovnice sa vo Worde pre web zobrazujú podľa očakávania, ale nemôžete ich upravovať ani meniť ich veľkosť. Podobne môžete vložiť tabuľky, obrázky a hypertextové prepojenia vo Worde pre web. Snímky obrazovky nie je možné vytvárať priamo vo Worde online. Dokumenty môžete zobraziť a upraviť vo Worde pre web, ktorý obsahuje makrá. Na spustenie týchto makier však možno budete musieť použiť počítačovú aplikáciu Word.
Ceny
Word pre web je úplne zadarmo. Ak chcete používať Word online, stačí mať konto Microsoft. Ak však chcete používať počítačovú aplikáciu Word, musíte zaplatiť určitú sumu. Môžete si tiež kúpiť balík Microsoft 365, ktorý obsahuje mnoho kancelárskych nástrojov vrátane počítačovej aplikácie Word.
Výhody a nevýhody
Microsoft Word Online
Je k dispozícii zadarmo a môžete ho pohodlne používať. Nie je potrebné sťahovať a inštalovať aplikáciu Word. Má funkciu automatického ukladania a nemusíte sa starať o časté ukladanie dokumentu. Môžete jednoducho spolupracovať a zdieľať svoje dokumenty so svojimi priateľmi.
Obsahuje však len niektoré pokročilé funkcie. Nepodporuje všetky formáty súborov. Makrá nie je možné spustiť vo Worde pre web. V online verzii Wordu nie sú k dispozícii žiadne pokročilé funkcie návrhu, obsah, citácie a bibliografia. Nezahŕňa ani funkciu tezauru.
Počítačová aplikácia Microsoft Word
Počítačová aplikácia Microsoft Word obsahuje všetky pokročilé funkcie. Všetky funkcie môžete pohodlne používať. Za zakúpenie počítačovej aplikácie však musíte zaplatiť určitú sumu. Budete tiež musieť prejsť zložitým postupom stiahnutia, inštalácie a konfigurácie desktopovej aplikácie Word.
Ktorú verziu programu Microsoft Word by ste si mali vybrať? Záleží na vašich požiadavkách. Word pre web vyžaduje na fungovanie internetové pripojenie. Ak máte problémy s pripojením, nemôžete používať Word online. Podobne sa rozhodnite pre počítačovú verziu, ak chcete používať hromadnú korešpondenciu alebo spúšťať makrá. Ak si chcete vychutnať všetky pokročilé funkcie programu Microsoft Word, vyberte si verziu pre stolné počítače.
Ako stiahnuť verziu Microsoft Word pre stolné počítače?
1. Navštívte Microsoft Store a zakúpte si samostatnú verziu počítačovej aplikácie Word. V obchode sú k dispozícii dve verzie aplikácie Word.
2. Ak ste študent alebo chcete používať Word na osobné použitie, môžete vybrať Word pre študentov a domácnosti. Stojí 69,99 USD.
3. Ak chcete používať Word na komerčné účely, rozhodnite sa pre štandardnú verziu počítačovej aplikácie Word. Stojí 159,99 USD.
4. Vyberte požadovanú verziu počítačovej aplikácie Word a kliknite na tlačidlo Kúpiť teraz . Vami vybraný produkt bude pridaný do košíka. Prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft. Zadajte údaje o svojej kreditnej karte. Skontrolujte zadané údaje a kliknite na Zadať objednávku.
Balík Microsoft 365 si môžete zakúpiť aj na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft. Balík Microsoft 365 má mnoho aplikácií vrátane Wordu, Excelu, PowerPointu, OneDrive a Outlooku atď.
Najlepšie alternatívy k Microsoft Word Online
Na trhu je k dispozícii aj mnoho alternatív k programu Microsoft Word. Prichádzajú so všetkými funkciami Microsoft Word online. Najlepšími alternatívami k programu Microsoft Word pre web sú WPS Writer a Dokumenty Google.
1. Spisovateľ WPS
Základné informácie
WPS Writer je vynikajúcou alternatívou k Microsoft Word pre web. Kingsoft Office ho vyvíja. Je súčasťou balíka WPS Office a je integrovaný so všetkými jedinečnými a pokročilými funkciami programu Microsoft Word. Je plne kompatibilný so všetkými formátmi súborov MS Word. WPS Office si môžete stiahnuť podľa jednoduchých a jednoduchých krokov.
1. Navštívte oficiálnu webovú stránku kancelárie WPS.
2. Kliknite na tlačidlo Bezplatné stiahnutie .
3. Po dokončení sťahovania kliknite na stiahnutý súbor exe v ľavom dolnom rohu.
4. Otvorí sa sprievodca inštaláciou balíka WPS Office. Prečítajte si a prijmite licenčnú zmluvu a zásady ochrany osobných údajov a stlačte tlačidlo Inštalovať. Balík WPS Office Suite sa stiahne a nainštaluje do vášho počítača v priebehu niekoľkých minút.
Ceny
WPS Office sa dodáva v troch verziách WPS Standard, Premium a WPS Business. Štandardná verzia je bezplatná. WPS Premium vás stojí 29.99 USD ročne.
Výhody a nevýhody
WPS Office je robustné, cenovo dostupné a ľahko použiteľné kancelárske riešenie. Stojí to menej ako Microsoft Office. Podporuje všetky formáty súborov MS Office. Je k dispozícii pre všetky hlavné operačné systémy. Je tiež známe, že sa používa online. Dokumenty môžete vytvárať, upravovať a spolupracovať na nich pomocou online verzie WPS Office.
Hodnotenie TrustPilot
Hodnotenie TrustPilot pre WPS Office je 4.8.
2. Dokumenty Google
Základné informácie
Dokumenty Google sú tiež vynikajúcou alternatívou k balíku Microsoft Office. Je zadarmo na použitie a má všetky základné funkcie MS Office. Je to ideálna voľba pre pracovnú spoluprácu medzi tímami a jednotlivcami. Dokumenty môžete jednoducho vytvárať, upravovať a formátovať pomocou Dokumentov Google.
Ceny
Používanie Dokumentov Google je bezplatné. S jeho používaním nie sú spojené žiadne náklady. Všetky dokumenty v Dokumentoch Google sa uložia na Disk Google. Na Disku Google máte k dispozícii 5 GB bezplatného úložiska. Ak chcete ďalšie úložisko, musíte zaplatiť určitý poplatok za predplatné.
Výhody a nevýhody
Používanie Dokumentov Google je bezplatné. Je to online textový procesor. Nemusíte inštalovať nejaký softvér a robiť zložité konfigurácie. Má funkcie spolupráce a možnosti zdieľania dokumentov. Dokumenty môžete zdieľať s kýmkoľvek a môžete tiež sledovať zmeny v dokumente.
Najvýznamnejšou nevýhodou Dokumentov Google sú ich obmedzené funkcie úprav a formátovania v porovnaní s WPS Office. Na fungovanie je potrebné pripojenie na internet. Neexistuje žiadna špeciálna desktopová aplikácia. Existuje obmedzený počet vstavaných šablón na prispôsobené písanie.
Hodnotenie Trustpilot
Na Trustpilot má hodnotenie 3.6.
Často kladené otázky
Otázka 1: Aká je najnovšia dostupná verzia programu MS Word?
Microsoft Office je teraz Microsoft 365 a Microsoft 365 je najnovšia verzia, ktorá je dnes k dispozícii. MS Word je tiež súčasťou balíka Microsoft 365.
Otázka 2: Ako sa môžeme spojiť s cloudovou službou v programe MS Word?
V programe MS Word je veľa možností na uloženie súborov. Súbory môžete tiež ukladať do rôznych typov cloudových služieb. Požadovanú cloudovú službu môžete pripojiť pomocou
1. Kliknite na Súbor > Otvorte > Pridať miesto
2. Vyberte službu zo zoznamu a uložte svoje dokumenty na nové miesto.
Otázka 3: Aká je klávesová skratka na vytvorenie hypertextového odkazu MS Word?
Najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť hypertextové prepojenie, je stlačiť klávesy Enter alebo medzerník po zadaní webovej adresy. Na vytvorenie hypertextového prepojenia môžete použiť aj klávesovú skratku Ctrl + K . Podobne môžete vybrať text alebo obrázok, ktorý chcete zobraziť ako hypertextové prepojenie, kliknúť na kartu Vložiť a potom vybrať položku Prepojenie. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na požadovaný text alebo obrázok a v kontextovej ponuke vybrať položku Prepojenie.
