Keďže veľa pracujem s Excelom, vždy som hľadal najlepší spôsob, ako reprezentovať tabuľkové údaje na účely zdieľania alebo prezentácie. Jednou z mojich častých požiadaviek je vysvetliť, ako previesť Excel do grafických formátov, najmä do formátu JPG. Môže byť dobrý nápad zdieľať fragment tabuľky v nejakej správe alebo uložiť obrázky určitých častí tabuľky pre článok. V tejto prednáške vás prevediem krokmi vykonávania takýchto konverzií spolu s niektorými špeciálnymi tipmi WPS Office.
Prečo previesť Excel do JPG?
Pred vysvetlením metód sa zamyslime nad tým, prečo by niekto chcel konvertovať súbor programu Excel do formátu obrázka, ako je JPG. Excelové hárky sú náročné na informácie a niekedy aj náročné na formátovanie; v prípade správ, prezentácií alebo dokonca na sociálnych médiách, kde možno budete chcieť tieto údaje zobraziť, budú obrázky oveľa vizuálne príťažlivejšie a ľahšie zdieľateľné v porovnaní s nespracovanými súbormi Excel.
Tu je niekoľko bežných dôvodov, prečo možno budete musieť previesť Excel na JPG:
1. Pre prezentácie: Konverzia tabuľky alebo grafu z Excelu na obrázok na vloženie do prezentácií PowerPoint.
2. Pre zostavy: Pri vytváraní zostavy sú grafy a iné vizuálne znázornenia údajov v obrazovom formáte niekedy efektívnejšie ako nespracované čísla v tabuľkovom procesore.
3. Pre sociálne médiá : Ak sa chcete podeliť o rýchly prehľad alebo štatistiku, je oveľa lepšie zdieľať, ak ide o graf z Excelu prevedený do formátu JPG.
4. Archivácia – Niekedy možno budete chcieť uložiť obsah dokumentu programu Excel vo formáte obrázka, aby ste k nemu mali neskôr ľahší prístup.
Teraz, keď už vieme, prečo je to užitočné, poďme sa naučiť, ako ho používať.
Rôzne spôsoby konverzie Excelu na jpg:
V závislosti od toho, čo máte po ruke, máte veľa možností na konverziu súboru Excel na obrázok JPG. Každý ponúka iné výhody, či už prostredníctvom softvéru vo vašom počítači, mobilných aplikácií alebo dokonca online. V tejto časti poskytujem podrobnú diskusiu o tom, ako najlepšie a najjednoduchšie vykonať takéto prevody. Poďme sa ponoriť!
Prístup Metóda 1: Prostredníctvom WPS Office
WPS Office ponúka jednoduchší spôsob prevodu Excelu do formátu JPG. Kroky týkajúce sa metódy vyzerajú takto:
Krok 1 : Otvorte súbor Excel – Prvým krokom je otvorenie súboru Excel v tomto WPS Office .
Krok 2 : V tejto fáze by sa mal vybrať obsah, ktorý je potrebné previesť do formátu, povedzme v akejkoľvek bunke.
Krok 3 : Výber snímky obrazovky – WPS Office má funkciu, ktorá používateľom umožňuje urobiť snímku obrazovky vybranej časti. Po výbere tejto časti prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Snímka obrazovky“.
Krok 4 : Uložiť ako JPG- Po nasnímaní snímky obrazovky kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť „Uložiť ako obrázok“. Potom môžete zmeniť typ súboru obrázka na ľubovoľný typ, napríklad JPG.
Krok 5 : Zmena kvality (voliteľné) – pred uložením môžete zmeniť aj kvalitu a veľkosť obrázka v kancelárii WPS.
Svoje údaje Excelu ste previedli na JPG pomocou WPS Office len niekoľkými kliknutiami!
Metóda 2 Použitie programu Microsoft Excel a nástroja na vystrihovanie
V opačnom prípade bez WPS Office je možné použiť program Microsoft Excel na vykonanie tejto konverzie pomocou nástroja na vystrihovanie alebo akéhokoľvek nástroja na snímanie obrazovky v počítačovom systéme. Pri tejto úlohe by ste mali postupovať nasledovne:
Krok 1 : Otvorte súbor programu Excel – Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete previesť.
Krok 2 : Vyberte, ktorú časť tabuľky potrebujete na vytvorenie snímky obrazovky, aby ste ju zmenili na obrázok.
Krok 3 : Otvorte nástroj na vystrihovanie na počítači. Otvorte v systéme Windows, kliknite na „Nový“
Krok 4 : Zachytenie - Potiahnite cez požadovanú snímku obrazovky. Všimnite si, že teraz zmizlo čokoľvek iné okrem oblasti, ktorá bola označená pod výrezom v Exceli
Krok 5 : Uložiť ako JPG - Uložte snímku obrazovky ako obrázok vo formáte JPG.
Aj keď by to fungovalo, nebolo by to také hladké alebo dokonalé, ako keby osoba používala špecializované nástroje, ako je WPS Office.
Metóda 3: Používanie online nástrojov na konverziu
Iste, množstvo online nástrojov vám môže pomôcť previesť Excel na obrázok JPG; väčšina z nich má buď obmedzenia veľkosti súboru, alebo vyžaduje nahranie súboru na server tretej strany. Ak ale potrebujete urobiť rýchlu konverziu a nechcete nič inštalovať, tu je. Ako na to:
Krok 1 : Otvorte akýkoľvek online konvertor na konverziu Excelu na JPG, napríklad OnlineConvert.
Krok 2 : Nahrajte svoj excelový súbor – nahrajte excelový súbor podľa pokynov na obrazovke.
Krok 3 : Vyberte JPG ako výstupný formát - Vyberte výstupný formát ako JPG a spustite konverziu.
Krok 4 : Stiahnite si súbor JPG – Po dokončení prevodu si stiahnite obrázok vo formáte JPG.
Hoci sú online nástroje pohodlné, niekedy môžu zhoršiť kvalitu prevodu, najmä pri väčších súboroch.
Metóda 4: Používanie Tabuliek Google a Disku Google
Ak používate Tabuľky Google a chcete previesť súbor do formátu JPG, tu je účinné riešenie:
Krok 1 : Otvorte súbor Excel v Tabuľkách Google – Nahrajte svoj súbor Excel na Disk Google a otvorte ho v Tabuľkách Google.
Krok 2 : Vyberte oblasť – V tabuľke musíte vybrať konkrétnu oblasť, ktorú chcete previesť na obrázok.
Krok 3 : Snímka obrazovky – Vytvorte snímku obrazovky vybranej oblasti pomocou nástroja Screenshot na vašom počítači.
Krok 4 : Uložiť ako JPG – Uložte snímku obrazovky vo formáte JPG.
To bude fungovať pre základné konverzie, ale neposkytuje toľko kontroly alebo dolaďovania ako plnohodnotná desktopová aplikácia, ako je WPS Office.
Prečo používať WPS Office v Exceli na konverziu JPG?
Používanie WPS Office na konverziu Excelu na JPG prináša veľa výhod . Tieto zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na:
1. Rozhranie je priateľské , vďaka čomu je WPS Office jednoduchou cestou konverzie. Tento nástroj je značne jednoduchý, dokonca aj pre začiatočníkov alebo pokročilých koncových používateľov.
2. Kvalitný výstup: WPS Office zaistí, že obrázky z vašich Excel dát do JPG budú v najvyššej možnej kvalite, pričom sa zachová integrita vašich pôvodných dát, či už ide o texty alebo grafy.
3. Flexibilné: Môžete zdieľať celý obsah alebo jeho časť. Môžete tiež použiť WPS Office na zmenu veľkosti obrázka a nastavenie požadovanej kvality pred jeho konverziou do formátu a.jpg.
4. Podpora viacerých platforiem : WPS Office môže bežať na Windows, Mac, Android a iOS. To jednoducho znamená, že na akomkoľvek zariadení, na ktorom možno pracujete, môžete jednoducho previesť súbory do formátu JPG.
So všetkými vyššie uvedenými výhodami bude WPS Office viacúčelový. Môžete sa spoľahnúť, že váš Excel prevedie na JPG.
často kladené otázky
1. Môžem na svojom telefóne previesť Excel na JPG?
Áno, WPS Office má verziu pre Android aj iOS. Prostredníctvom týchto aplikácií môžete previesť dokument programu Excel na JPG s možnosťami snímky obrazovky. –
2. Ako by som skonvertoval súbor, aby bol vygenerovaný JPG oveľa kvalitnejší?
Prostredníctvom WPS áno, zabezpečíte, že pri ukladaní výsledku prejdete cez zachovanie nastavení pre snímanie obrazu vo vysokom rozlíšení.
3. Existuje bezplatný spôsob prevodu programu Excel do formátu JPG?
Môžete použiť bezplatnú verziu WPS Office, ktorá svojim používateľom umožňuje konvertovať Excel do formátu JPG. Ďalšie bezplatné možnosti existujú na webe; zvyčajne však obsahujú určité obmedzenia týkajúce sa vlastností alebo veľkosti.
Zhrnutie
Zjednodušene povedané, prevod súborov Excel do formátu JPG je praktickým prostriedkom na pôsobivé zdieľanie a prezentovanie údajov. Vyskúšali sme WPS Office , Microsoft Excel s nástrojom na vystrihovanie, online nástroje a Tabuľky Google. Hoci všetky tieto prostriedky fungujú, WPS Office zostáva najefektívnejšia z hľadiska efektívnosti, kvality konverzie a jednoduchosti používania. WPS Office, vybavený funkciami poháňanými umelou inteligenciou, umožňuje jednoduché, rýchle a plynulé prevody na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach.
