Vzhľadom na neustále sa vyvíjajúce digitálne pracovné priestory sa zručnosti v oblasti konverzie dokumentov stali pre mnohých profesionálov nevyhnutnými. Či už spolupracujete na dokumente v službe Dokumenty Google alebo vykonávate rýchle úpravy, musíte sa naučiť používať správne nástroje a ako na to. V nasledujúcom návode vás naučím niekoľko spôsobov, ako previesť súbory PDF do Dokumentov Google, vrátane použitia Disku Google a rozšírenia o komplexnejšie nástroje, ako je napríklad WPS Office . Naučíte sa, ako to urobiť efektívne a bez akýchkoľvek problémov.
Prečo konvertovať súbory PDF do dokumentov Google?
Tieto sú ideálne na prezeranie na rôznych zariadeniach s možnosťou zachovania rozloženia; môžu však byť obmedzujúce, ak v nich potrebujete niečo upraviť. Zatiaľ čo zmeny je možné vykonať okamžite vo Worde alebo Google Docs, PDF neponúka rovnakú jednoduchosť. To si bude vyžadovať konverziu do lepšie spravovateľného formátu, pričom zmeny môžu zahŕňať aktualizáciu akéhokoľvek textu, preklepov alebo nových informácií.
Dokumenty Google sú presvedčivou funkciou pre spoluprácu v reálnom čase, bezproblémové formátovanie a prístup na akomkoľvek zariadení s prístupom na internet. Konvertovaním súborov PDF do Dokumentov Google môžete dokumenty voľne upravovať a zdieľať s kýmkoľvek. Preto sú ideálne na osobné aj firemné použitie.
Metóda 1: Použitie Disku Google na prevod PDF do Dokumentov Google
Najjednoduchšia konverzia PDF do Dokumentov Google sa vykonáva prostredníctvom Disku Google. Ak už používate Dokumenty Google, malo by to byť hračka.
Ako previesť PDF do Dokumentov Google pomocou Disku Google: Podrobný návod
Krok 1: Nahrajte PDF súbor na Disk Google:
Otvorte Disk Google vo svojom prehliadači.
Kliknite na tlačidlo „Nové“ na ľavej strane obrazovky.
Vyberte možnosť „Nahrať súbor“ a vyberte svoj PDF súbor.
Krok 2: Otvorenie PDF súboru v aplikácii Dokumenty Google . Po nahraní kliknite pravým tlačidlom myši na PDF súbor na Disku Google a vyberte možnosť „Otvoriť v aplikácii Dokumenty Google“.
Krok 3: Nechajte sa udiať zázrakom. Dokument PDF sa štandardne automaticky skonvertuje na formátovaný a upraviteľný dokument. Veľkosť a zložitosť súboru to tiež ovplyvní.
Krok 4: Upravte a uložte:
Keď je dokument otvorený v službe Dokumenty Google, môžete v ňom upravovať čokoľvek. Nakoniec ho môžete uložiť ako Dokument Google alebo si ho stiahnuť v iných formátoch, ako napríklad Microsoft Word alebo PDF.
Výhody používania Disku Google na prevod súborov PDF do Dokumentov Google
Zadarmo: Disk Google poskytuje túto bezplatnú funkciu, čím sa eliminuje potreba inštalácie ďalšieho softvéru.
Hneď po vybalení: Ak už používate Dokumenty Google, je to plynulé a rýchle.
Spolupráca v reálnom čase: Po konverzii PDF súboru môžete spolupracovať s ostatnými a vykonávať zmeny v reálnom čase.
Metóda 2: Prevod PDF do Dokumentov Google pomocou WPS Office
Aj keď to Disk Google myslí dobre, možno budete chcieť niektoré veci s formátovaním urobiť inak alebo budete potrebovať ďalšie úpravy dokumentu. V takom prípade by mal byť WPS Office vaším esom. WPS Office, známy svojou flexibilitou, silným spracovaním dokumentov a vysokou kompatibilitou, poskytne fantastické výsledky pri prevode PDF súborov do upraviteľných formátov, ako sú Dokumenty Google.
WPS Office má vstavaný prevodník PDF do Wordu, ktorý je možné nahrať do Dokumentov Google. Postupujte takto:
Ako previesť PDF do Dokumentov Google pomocou WPS Office: Podrobný návod
Krok 1: Inštalácia balíka WPS Office:
Ak nemáte nainštalovaný WPS Office, stiahnite si ho a nainštalujte. Tento nástroj je úplne zadarmo, ale vždy budete mať možnosť prejsť na jeho prémiové služby.
Krok 2: Otvorte PDF súbor v aplikácii WPS Office:
Teraz otvorte WPS Office a otvorte cieľový PDF súbor pomocou možnosti „PDF do Wordu“ v ponuke nástrojov PDF.
Krok 3: Prevod PDF do Wordu: Otvorený PDF súbor by sa mal previesť do formátu Word DOCX pomocou možnosti „Konvertovať“ v kancelárii WPS.
Krok 4: Nahrajte súbor programu Word na Disk Google: Po konverzii ho uložte ako súbor docx a presuňte ho myšou/pustením/nahrajte ho do svojho účtu Disk Google.
Krok 5: Otvorte dokument programu Word v službe Dokumenty Google:
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor DOCX na Disku Google, vyberte možnosť „Otvoriť v programe“ a potom „Dokumenty Google“. Keď sa dokument programu Word otvorí v Dokumentoch Google ako upraviteľná verzia, dôjde k automatickej konverzii.
Výhody používania WPS Office na prevod PDF súborov:
Lepšiu kontrolu nad štruktúrou a formátom dokumentov pri konverzii, najmä kritických PDF dokumentov so zložitými formátmi, zabezpečuje WPS Office.
Pokročilé funkcie: Okrem konverzií PDF ponúka množstvo ďalších pokročilých funkcií, ako sú silné možnosti úprav, cloudové úložisko a funkcie správy dokumentov.
Bezplatná úroveň a prémiový balík: WPS Office je bezplatný na používanie s pridanými prémiovými funkciami pre pokročilé potreby.
Metóda 3: Používanie online prevodníkov PDF do Dokumentov Google
Predpokladajme, že nechcete inštalovať softvér a chcete rýchlu konverziu. V takom prípade existuje niekoľko online služieb, ktoré dokážu previesť PDF do formátu Dokumentov Google. Medzi niektoré známe online prevodníky patria PDF do DOC, Smallpdf a Zamzar. Hoci tieto služby ponúkajú bezplatné možnosti, niektoré môžu obmedzovať veľkosť súboru alebo počet konverzií za deň.
Ako previesť PDF do Dokumentov Google pomocou online prevodníkov: Podrobný návod
Krok 1: Vyberte si online prevodník. Otvorte ľubovoľnú webovú stránku na online konverziu, napríklad Smallpdf alebo Zamzar, a preveďte PDF do Wordu.
Krok 2: Nahrajte PDF. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ a nahrajte vybraný PDF súbor.
Krok 3: Konverzia PDF do Wordu Nechajte online nástroj previesť PDF do dokumentu Wordu. Po dokončení konverzie si stiahnite súbor Wordu.
Krok 4: Nahranie na Disk Google:
Nahrajte výsledný dokument programu Word na Disk Google.
Krok 5: Otvorte v Dokumentoch Google:
Po nahraní súboru DOCX na Disku Google kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Otvoriť v programe Google Docs“, čím ho prevediete na upraviteľný dokument Google.
Výhody online konverzie do PDF
Bez inštalácie: Toto nevyžaduje sťahovanie softvéru; preto bude vhodné pre rýchlu konverziu.
Bezplatné možnosti : Väčšina týchto online prevodníkov ponúka bezplatné možnosti, ktoré obmedzujú počet súborov alebo veľkosť každého súboru.
Prečo používať Dokumenty Google po konverzii?
Po konverzii PDF súboru do formátu Dokumentov Google môžete začať naplno využívať jeho množstvo funkcií, vďaka ktorým je tento nástroj taký výkonný, vrátane:
Spolupráca v reálnom čase: Dokument môžete jednoducho zdieľať pre spoluprácu v reálnom čase, čo umožňuje plynulejšiu tímovú prácu.
Cloudové úložisko: V službe Dokumenty Google sú vaše dokumenty uložené v cloude, takže k nim máte jednoduchý prístup odkiaľkoľvek pomocou akéhokoľvek zariadenia s neobmedzeným úložiskom.
Rozšírené možnosti formátovania: Naformátujte dokument pomocou štýlu písma, rozloženia a dizajnu podľa vašich požiadaviek.
Vynikajúca integrácia s inými nástrojmi Google: Dokumenty Google sú dobre integrované s inými aplikáciami v ekosystéme Google Workspace vrátane Tabuliek Google a Prezentácií Google, aby vám pomohli jednoducho spravovať váš pracovný postup.
Prečo je WPS Office dobrou alternatívou?
Hoci sú vyššie uvedené metódy na prevod PDF do Dokumentov Google pomerne jednoduché, niektorí používatelia môžu mať pocit, že WPS Office je na prácu s ich dokumentmi vhodnejší. Tu je dôvod:
Multifunkčnosť: WPS Office podporuje formáty súborov ako PDF, DOCX a PPT na spracovanie dokumentov viacerých typov alebo konverzií.
Pokročilé nástroje na úpravy: WPS Office má pokročilejšie nástroje na úpravy ako Google Docs, čo mu umožňuje jednoduchšie prispôsobovanie a formátovanie dokumentov .
Bezplatné a platené plány: WPS Office je bezplatný, ale má prémiovú verziu s ďalšími funkciami, ako je úprava PDF, extra cloudové úložisko a ešte pokročilejšie šablóny.
často kladené otázky
1. Môžete priamo previesť PDF do Dokumentov Google bez straty formátovania?
Hoci Disk Google automaticky konvertuje mnoho dokumentov, niektoré vysoko navrhnuté súbory PDF nemusia udržať svoj tvar. Pred nahraním do Dokumentov Google môžete súbor PDF previesť pomocou nástroja tretej strany, ako je napríklad WPS Office, do Wordu.
2. Ponúka WPS Office bezplatné konverzie PDF?
Áno, WPS Office je bezplatný pre základné použitie pri prevode PDF súborov. Platená verzia je však potrebná pre ďalšie funkcie súvisiace s úpravou PDF, ako aj pre ďalšie šablóny.
3. Existujú nejaké obmedzenia veľkosti pri online prevode PDF súborov?
Väčšina online prevodníkov má pre bezplatných používateľov obmedzené veľkosti súborov. Väčšinu z nich je však možné upgradovať na platenú službu, aby sa tieto obmedzenia odstránili.
Zhrnutie
Konverzia PDF súborov do Google Docs je výhodná pre úpravy a spoluprácu. PDF súbory je možné jednoducho previesť do upraviteľných Google Docs pomocou Google Drive, WPS Office alebo online prevodníkov. Zatiaľ čo Google Drive je jednoduchý, WPS Office poskytuje lepšiu kontrolu nad formátovaním a úpravami. WPS Office je k dispozícii v bezplatnej a prémiovej verzii a obsahuje funkcie s umelou inteligenciou, ktoré pomáhajú zlepšiť váš pracovný postup a produktivitu.
