Ak ste niečo ako ja, strávili ste hodiny vytváraním toho Excelového tabuľky, čistením údajov a doladením výpočtov, len aby ste si niekedy uvedomili, že nie je ideálne zdieľať editovateľný súbor XLSX. A práve tu prichádza na rad prevod vášho XLSX do PDF. PDF je univerzálne uznávaný, profesionálny formát, ktorý zachováva vaše údaje konzistentné a zachováva štruktúru a formátovanie na akejkoľvek platforme. V tomto článku vám ukážem rôzne spôsoby, ako previesť XLSX do PDF v Exceli, Google Sheets alebo pomocou softvéru tretích strán, ako je WPS Office. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov s užitočnými tipmi, ktoré vám pomôžu začať.
Prečo konvertovať XLSX do PDF?
Na prvý pohľad nemusí byť zrejmé, prečo by niekto potreboval zmeniť súbor XLSX do formátu PDF. Avšak, zatiaľ čo XLSX je veľmi užívateľsky prívetivý svojimi funkciami na prácu s dátami, PDF má množstvo výhod, keď ide o zdieľanie vašich tabuliek s týmito vlastnosťami:
Univerzálna kompatibilita: Súbory sa dajú ľahko otvoriť na takmer všetkých zariadeniach a vyhnete sa možnému problému, že príjemcovia nemajú nainštalovaný Excel alebo podobné aplikácie.
Zachovanie formátu: S PDF máte zaručené, že až do najmenšieho detailu zostane rozloženie, písma a dizajn nezmenené.
Bezpečnosť a súkromie: Konverziou vášho XLSX súboru do PDF zabezpečíte jeho bezpečnosť. Nikto nemôže upravovať obsah dokumentu, čo je užitočné pri zdieľaní citlivých údajov.
Konverzia XLSX do PDF zvyšuje profesionalitu a bezpečnosť, či už posielate správu kolegovi, odosielate finančné vyhlásenie alebo jednoducho tlačíte čistú verziu svojej práce.
Rôzne spôsoby konverzie XLSX do PDF
Existuje niekoľko spôsobov, ako previesť súbor XLSX do formátu PDF; každý má svoje výhody. V tejto časti sa pozrieme na metódy, ktoré môžete použiť na konverziu. Tieto metódy budú jednoduché na použitie a rýchlo vás prevedú celým procesom konverzie. Pozrime sa podrobne na to, ako každá možnosť funguje.
1. Konverzia XLSX do PDF pomocou WPS Office
WPS Office je dobrou alternatívou, ak chcete previesť XLSX do PDF robustnejšie a bezpečnejšie. Ide o plnohodnotnú kancelársku súpravu s tabuľkovým procesorom, ktorý je v mnohých ohľadoch podobný Excelu a umožňuje používateľom jednoducho previesť tabuľku do formátu PDF. Postup je nasledovný:
Krok 1: Otvorte svoj súbor XLSX v WPS Tabuľkách v rámci kancelárskej sady WPS Office.
Krok 2: Vyčistite formátovanie, aby vaše údaje vyzerali tak, ako chcete.
Krok 3: Kliknite na kartu Súbor a potom zo zoznamu vyberte možnosť Exportovať do PDF.
Krok 4: Zobrazí sa okno s nastaveniami PDF, kde môžete zmeniť kvalitu PDF, veľkosť stránky a orientáciu.
Krok 5: Po nastavení všetkého, čo chcete, kliknite na Export a vyberte, kam uložiť nový súbor PDF.
Avšak na rozdiel od Google Sheets, WPS Office ponúka pokročilé možnosti formátovania a plne integrovanú kancelársku sadu nástrojov. Okrem toho je WPS Office dostupný pre viaceré platformy, ako sú Windows, Mac, Android a iOS.
2. Použitie Microsoft Excel
Štandardne sa súbory XLSX otvárajú v programe Microsoft Excel. Ten má vstavanú možnosť uloženia tabuľky ako PDF. Postup je nasledovný:
Krok 1: Najprv otvorte svoj súbor XLSX v programe Microsoft Excel.
Krok 2: Naformátujte svoju tabuľku: Ak ste to ešte neurobili, vykonajte potrebné úpravy rozloženia, ako je zmena veľkosti stĺpcov, úprava písma a pridanie okrajov pre lepšiu prezentáciu.
Krok 3: Keď máte svoju tabuľku presne tak, ako chcete, kliknite na ponuku Súbor a vyberte Uložiť ako.
Krok 4: V rozbaľovacej ponuke "Uložiť ako typ" vyberte PDF.
Krok 5: Zvoľte miesto, kam chcete súbor uložiť, a potom kliknite na Uložiť.
Excel tiež ponúka možnosti optimalizácie PDF pre štandardný tlač alebo menšiu veľkosť súboru. Môžete dokonca vybrať konkrétne rozsahy hárku na konverziu, čo ho robí vysoko prispôsobiteľným.
3. Použitie Google Sheets
Google Sheets je ďalším výborným nástrojom na prácu s tabuľkami, najmä ak potrebujete mať prístup k úpravám svojich súborov odkiaľkoľvek. Konverzia súboru XLSX do formátu PDF tu nie je vôbec náročná. Postupujte nasledovne:
Krok 1: Nahrajte svoj súbor XLSX do Google Disku.
Krok 2: Otvorte súbor v Google Sheets.
Krok 3: V prípade potreby naformátujte údaje pre lepšiu prezentáciu.
Krok 4: Kliknite na možnosť v ponuke Súbor >> Stiahnuť >> Dokument PDF.
Krok 5: Otvorí sa vyskakovacie okno, ktoré vám umožní upraviť veľkosť stránky, okraje a orientáciu, medzi iným,
Krok 6: V tomto okne môžete zmeniť čokoľvek. Klepnite na Export a váš XLSX súbor sa prevedie do formátu PDF.
Hoci je webová aplikácia Google Sheets zadarmo, má oveľa obmedzenejšie možnosti formátovania — aspoň v porovnaní s Excelom, najmä pri zložitejších tabuľkách.
Prečo je WPS Office najlepšou voľbou na konverziu XLSX do PDF
Medzi alternatívami dostupnými na konverziu XLSX do PDF je WPS Office v niekoľkých ohľadoch lepší. Sú to:
1. Kompatibilita naprieč platformami
WPS Office bezproblémovo funguje na všetkých hlavných platformách. To znamená, že môžete konvertovať svoje súbory bez problémov, či už používate počítač s Windows, Mac alebo mobilné zariadenie.
2. Pokročilá funkcia
WPS Office má naozaj mnoho pokročilých funkcií, ktoré vám pomôžu zdokonaliť váš XLSX súbor pred konverziou. Môžete upravovať písma, stĺpce, riadky a možnosti rozloženia stránky. Môžete dokonca vložiť obrázky, grafy a ďalšie prvky na vylepšenie vašej tabuľky.
3. Bezpečnosť a súkromie
Na rozdiel od niektorých online konvertorov, WPS Office nevyžaduje nahrávanie vašich súborov na servery tretích strán. To znamená, že vaše údaje sú súkromné a bezpečné, čo je dôležité najmä pre citlivé informácie.
4. Funkcie využívajúce umelú inteligenciu
Pokročilá umelá inteligencia nástroje integrované do WPS Office automaticky upravia rozloženie, veľkosti písma a medzery, aby bol váš tabuľkový dokument čitateľný a profesionálne vyzerajúci. UI tiež pomáha optimalizovať váš dokument pre konverziu do PDF, čím sa znižujú problémy s formátovaním.
Často kladené otázky
1. Ako zmením XLSX na PDF v mobile?
Súbor XLSX môžete otvoriť prostredníctvom aplikácie WPS Office pre Android alebo iOS a previesť ho do formátu PDF. Kroky sú podobné ako na počítači: otvorte súbor, naformátujte ho a vyberte možnosť exportovať ho ako PDF.
2. Ako prevádzam do PDF iba konkrétny rozsah buniek?
Áno, v programoch Excel aj WPS Office môžete vybrať niekoľko buniek a exportovať iba váš výber ako PDF. To je veľmi užitočné, keď nepotrebujete previesť celú tabuľku.
3. Existuje bezplatný spôsob konverzie XLSX do PDF?
Samozrejme, Microsoft Excel a Google Sheets ponúkajú bezplatnú konverziu XLSX do PDF. Okrem toho, hoci WPS Office umožňuje bezplatnú verziu na vytváranie PDF, ďalšie pokročilé funkcie sú dostupné len v jeho prémiovej verzii.
Zhrnutie
Tento článok preskúmal niekoľko spôsobov konverzie XLSX do PDF pomocou Microsoft Excel, Google Sheets a WPS Office. Každý z nich má pozitívne stránky, ale WPS Office ponúka vynikajúce rozhranie a praktické nástroje na konverziu PDF dokumentov. Konverzia PDF dokumentov môže byť rýchla a jednoduchá s desktopovou alebo mobilnou verziou WPS Office. WPS Office podporuje funkcie poháňané umelou inteligenciou, čo zabezpečuje úplnú plynulosť, presnosť konverzie súborov bez problémov a šetrí čas na zvýšenie celkovej produktivity.
