Ako vytvoriť graf v Exceli: Podrobný návod krok za krokom

Grafy vám pomáhajú vizuálne znázorniť vaše údaje, aby ste na čitateľov urobili čo najväčší dojem. Či už ste študent, profesionál, alebo sa len chcete zoznámiť so všetkými zákutiami reprezentácie údajov, táto príručka vás krok za krokom prevedie procesom vytvárania rôznych typov grafov v Exceli.

Grafy v Exceli sa dodávajú v rôznych štýloch vrátane stĺpcových, čiarových, koláčových, bodových grafov a ďalších. Umožňujú vám vidieť vzory, trendy a vzťahy vo vašich údajoch, čo zjednodušuje získavanie zmysluplných poznatkov a efektívnu komunikáciu vašich zistení.

V tejto príručke vám povieme, aké sú typy grafov v Exceli a ako ich vytvoriť pomocou vašich údajov.

Časť 1: Aké sú typy grafov v Exceli?

Excel ponúka rôzne typy grafov, ktoré používateľom pomáhajú vizualizovať a prezentovať údaje rôznymi spôsobmi. Tieto typy grafov sú k dispozícii v programe Microsoft Excel a môžu vám pomôcť vizualizovať a usporiadať vaše údaje tým najlepším možným spôsobom.

Tu sú niektoré bežné typy grafov v Exceli:

1. Čiarový graf

Funkcia:

Čiarové grafy zobrazujú dátové body spojené priamymi čiarami, vďaka čomu sú ideálne na zobrazenie trendov a zmien v čase alebo iných spojitých údajov. Efektívne znázorňujú vývoj hodnôt údajov a poskytujú jasné vizuálne zobrazenie dátových trendov.  

Prípady použitia:

Sledovanie trendov: Použite čiarové grafy na sledovanie zmien v údajoch za určité časové obdobie, ako sú napríklad údaje o predaji, ceny akcií alebo kolísanie teploty.

Porovnávanie viacerých trendov: Ak máte viacero dátových radov, ktoré chcete porovnať, čiarový graf vám pomôže vizualizovať, ako sa vyvíjajú vo vzájomnom vzťahu.

Vizualizácia spojitých údajov: Čiarové grafy sú vhodné pre akýkoľvek súbor údajov so spojitými údajmi, ako sú vedecké experimenty, rast populácie alebo odpovede v prieskume v priebehu času.

2. Stĺpcový graf

Funkcia:

Stĺpcové grafy (známe aj ako pruhové grafy) používajú zvislé alebo vodorovné stĺpce na znázornenie hodnôt údajov, vďaka čomu sú účinné pri vizuálnom porovnávaní rôznych kategórií alebo diskrétnych dátových bodov.

Prípady použitia:

Porovnávanie kategórií: Použite stĺpcové grafy na porovnanie údajov v rôznych kategóriách, ako sú napríklad predaj podľa regiónu, známky študentov podľa predmetu alebo mesačné výdavky podľa kategórie.

Zoraďovanie údajov: Stĺpcové grafy dokážu efektívne zobraziť rebríčky a ukázať, ktoré kategórie majú najvyššie alebo najnižšie hodnoty.

Zobrazenie diskrétnych údajov: Keď dátové body predstavujú odlišné položky alebo udalosti, stĺpcový graf môže poskytnúť jasné vizuálne znázornenie rozdielov medzi nimi.

3. Koláčový graf

Funkcia:

Koláčové grafy používajú výseky kruhového koláča na znázornenie podielov údajov, pričom zvýrazňujú percentuálny podiel každej kategórie vzhľadom na celok. Na rozdiel od stĺpcových a čiarových grafov však v koláčovom grafe nemôžete sledovať zmeny za určité časové obdobie.

Prípady použitia:

Zobrazenie podielov: Koláčové grafy sú ideálne na znázornenie toho, ako jednotlivé kategórie prispievajú k celku, najmä ak chcete zdôrazniť relatívnu veľkosť každej časti.

Porovnávanie niekoľkých kategórií: Koláčové grafy fungujú najlepšie, keď máte na zobrazenie malý počet kategórií, pretože príliš veľa výsekov môže sťažiť čítanie grafu.

Prezentácia percent: Ak vaše údaje predstavujú percentá z celku, koláčový graf môže uľahčiť vizualizáciu rozdelenia.

4. Kombinovaný graf

Funkcia:

Kombinované grafy spájajú dva alebo viac rôznych typov grafov do jedného, čo vám umožňuje efektívne zobraziť viacero dátových radov.

Prípady použitia:

Porovnávanie rôznych typov údajov: Kombinované grafy sú užitočné, keď máte údaje rôznych mierok alebo jednotiek, ktoré chcete zobraziť spolu. Môžete napríklad skombinovať stĺpcový graf na zobrazenie údajov o predaji a čiarový graf na zobrazenie trendu predaja v čase.

Zvýraznenie vzťahov: Môžete použiť kombinovaný graf na vizualizáciu vzťahu medzi dvoma premennými, napríklad na porovnanie údajov o teplote a zrážkach pre určitú oblasť.

5. Plošný graf

Funkcia:

Plošné grafy sú podobné čiarovým grafom, ale s vyplnenou plochou pod čiarou, vďaka čomu sú užitočné na zobrazenie kumulatívnych súčtov alebo podielov.

Prípady použitia:

Zobrazenie kumulovaných údajov: Plošné grafy sú účinné, keď chcete vizualizovať, ako sa údaje hromadia alebo menia v čase. Môžete ich napríklad použiť na zobrazenie rastu tržieb spoločnosti v priebehu rokov.

Porovnávanie viacerých dátových radov: Plošné grafy sa dajú použiť na porovnanie trendov rôznych dátových radov, pretože vyplnené plochy uľahčujú zobrazenie relatívnych podielov.

6. Bodový graf

Funkcia:

Bodové grafy používajú body na znázornenie jednotlivých hodnôt údajov, ktoré sa potom vykreslia na osiach X a Y na analýzu vzťahu medzi dvoma premennými.

Prípady použitia:

Identifikácia korelácií: Bodové grafy sú vynikajúce na identifikáciu vzťahov a korelácií medzi dvoma premennými. Napríklad môžete použiť bodový graf na zistenie, či existuje súvislosť medzi časom štúdia a výsledkami skúšok.

Detekcia odľahlých hodnôt: Bodové grafy môžu pomôcť identifikovať odľahlé hodnoty alebo anomálie v údajoch, čo sú dátové body, ktoré sa výrazne odchyľujú od celkového vzoru.

Zhlukovanie údajov: Bodové grafy môžu odhaliť vzory alebo zhluky v údajoch, keď sa určité dátové body majú tendenciu zoskupovať.

Teraz, keď ste si prečítali a porozumeli všetkým typom grafov dostupných v programe Microsoft Excel, je čas naučiť sa, ako vytvoriť graf v Exceli. Typ grafu však bude závisieť od údajov, ktoré chcete prezentovať, a od poznatkov, ktoré chcete sprostredkovať svojmu publiku. Použitie správneho typu grafu vám pomôže efektívne komunikovať vaše údaje a uľahčí vášmu publiku interpretáciu a pochopenie informácií.

Trustpilot

4.8

Odporúčame tabuľkový procesor WPS

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Rovnaké vzorce ako v programe Microsoft Excel. Dokonale kompatibilné s formátom MS.

• Rozhranie podobné Microsoftu. Jednoduché na naučenie. 100% kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

5,820,008 používateľov

Algirdas Jasaitis

logo

Časť 2: Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť graf v Exceli?

Ak si chcete vytvoriť vlastný graf v Exceli, je to celkom jednoduché. Stačí si prečítať nižšie uvedené kroky a postupovať podľa nich, aby ste si vytvorili vlastný graf od nuly. Začnime!

Krok 1: Prejdite do programu MS Excel na svojom PC alebo MacBooku a vytvorte nový súbor alebo otvorte už existujúci súbor s údajmi na svojom PC. V tomto prípade otvoríme nový súbor od nuly.

Krok 2: Vytvorte nový súbor a zadajte údaje, s ktorými chcete pracovať. V tomto prípade máme 5 študentov s ich mesačným percentom dochádzky v mesiacoch január a február. Potom na základe týchto údajov vytvoríme graf.

Krok 3: Keď zadáte údaje do požadovaných riadkov a stĺpcov, je čas prejsť na kartu „Vložiť“ v hornom menu v Exceli a vybrať typ grafu, ktorý chcete vytvoriť z dostupných údajov. Ako sme sa už dozvedeli, k dispozícii sú všetky typy grafov.

V našom prípade si na znázornenie údajov vyberieme stĺpcový graf.

Krok 4: Označte všetky údaje na hárku v Exceli a kliknite na typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. Vytvorili sme 3D stĺpcový graf na zobrazenie percenta dochádzky študentov.

Časť 3: Najlepšia bezplatná alternatíva - WPS Office

V uvedenom príklade sme na vytvorenie stĺpcového grafu použili Microsoft Excel. Jednou z nevýhod programu Microsoft Excel je však to, že za používanie balíka Microsoft Office Suite na svojom počítači budete musieť zaplatiť jednorazový alebo mesačný poplatok za predplatné. Na druhej strane existuje ďalšia skvelá alternatíva k balíku Microsoft Office Suite, a to WPS Office.

WPS Office je kompletný balík aplikačného softvéru, ktorý sa dodáva so všetkými produktmi, ktoré ponúka Microsoft Office. Má editor pre Word, tabuľkový editor a editor prezentácií rovnako ako Microsoft Office. Okrem bezplatného prístupu ponúka aj viacero funkcií vrátane editora a konvertora PDF a viacerých bezplatných šablón z online knižnice.

Najlepšou časťou balíka WPS Office je jeho silná kompatibilita s každým operačným systémom a zariadením vrátane Windows, Mac, Android a iOS. WPS Office môžete používať na akomkoľvek zariadení s maximálnou ľahkosťou a na akékoľvek zariadenie si ho môžete stiahnuť úplne zadarmo.

Časť 4: Ako vytvoriť graf vo WPS Excel? (Základné metódy a kroky použitia)

Metóda vytvárania grafov vo WPS Excel je veľmi podobná metóde v programe Microsoft Excel. Budete si musieť vytvoriť nový súbor alebo prejsť na už existujúci súbor s číselnými údajmi a postupovať podľa krokov uvedených nižšie:

Krok 1: Keď ste otvorili nový súbor vo WPS Excel, je čas vložiť doň údaje podľa vlastného uváženia. V našom prípade sme napríklad použili údaje o sledovanosti nedávno vydaných filmov. Pozrite si snímku obrazovky nižšie.

Krok 2: Označte všetky údaje na hárku a prejdite na kartu Vložiť v okne WPS Excel. Tu nájdete možnosti grafov vo forme vektorových obrázkov. Vyberte si akýkoľvek typ grafu, ktorý chcete vytvoriť, a kliknite naň.

Krok 3: Hneď ako kliknete na typ grafu, WPS Excel vám vytvorí graf na základe dostupných údajov. V tomto príklade sme vytvorili stĺpcový graf s rôznymi farbami pre dva mesiace.

Časté otázky:

1. Môžem vytvoriť viacero grafov v jednom hárku Excelu?

Áno, môžete vytvoriť viacero grafov na tom istom hárku alebo na rôznych hárkoch v rámci toho istého zošita. Excel poskytuje flexibilitu na prácu s viacerými grafmi súčasne.

2. Môžem po vytvorení zmeniť typ grafu?

Rozhodne! Pomocou Excelu môžete kedykoľvek zmeniť typ grafu. Stačí jednoducho vybrať graf a použiť možnosť „Zmeniť typ grafu“ na prepnutie na iný typ grafu.

Zhrnutie

Doteraz sme sa naučili, ako vytvoriť graf v Exceli pomocou viacerých metód. Čítali sme o viacerých typoch grafov a ich funkciách a potom sme si prečítali, ako vytvoriť graf v Exceli pomocou WPS Office. WPS sa ukázal ako skvelá alternatíva k Microsoft Office Excel, pretože má rovnaké funkcie a funkcionality, ktoré ponúka bez platenia jediného centu za predplatné.

Balík WPS Office môžete použiť na úpravu dokumentov Word, tabuliek, PDF a prezentácií s maximálnou efektivitou a jednoduchosťou použitia. Softvérový balík je pomerne užívateľsky prívetivý s rovnakými funkciami ako Microsoft Office.