Ako vytvoriť excelovú tabuľku vo WPS Office (návod krok za krokom)

Zvládnutie tvorby tabuliek je absolútnym základom pri práci s akýmkoľvek tabuľkovým softvérom. Aby sme vám pomohli naštartovať a zdokonaliť vaše zručnosti v správe údajov, pripravili sme komplexného sprievodcu, ako vytvoriť excelovú tabuľku vo WPS Office. S ním získate istotu a know-how, ktoré potrebujete na efektívnu orientáciu v informáciách a ich organizáciu.

Čo je WPS Office

Podobne ako iné kancelárske balíky, aj WPS Office ponúka známe nástroje ako Writer na tvorbu dokumentov, Spreadsheet na správu údajov a Presentation na vytváranie pôsobivých prezentácií. Čo však WPS Office odlišuje, je jeho pridaný nástroj na prácu s PDF, ktorý ponúka rozsiahle možnosti vrátane OCR (optického rozpoznávania znakov) a funkcií pre podpisovanie.

To, čo robí WPS Office skutočne jedinečným, je jeho integrovaný dizajn. Na rozdiel od mnohých iných kancelárskych balíkov nemusíte pre každý nástroj otvárať samostatné okná. Namiesto toho je všetko prístupné v jedinom okne, čo z neho robí komplexný balík produktivity „všetko v jednom“. Navyše, WPS Office ide ešte o krok ďalej a integruje umelú inteligenciu, čím zlepšuje celkový zážitok z produktivity pre používateľov.

Spôsoby vytvorenia excelovej tabuľky vo WPS Office

Vytvorenie jednoduchej excelovej tabuľky

V tejto časti sa naučíme, ako vložiť excelovú tabuľku vo WPS Office. Postup je nasledovný:

Krok 1: Otvorte WPS Office vo svojom systéme a v bočnej ponuke vyberte možnosť „Nové“.

Krok 2: Znovu prejdite do bočnej ponuky a vyberte možnosť „Hárky“ a následne „Prázdny“ na vytvorenie nového prázdneho hárka vo WPS Office.

Krok 3: Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete použiť pre tabuľku.

Krok 4: Prejdite na kartu „Vložiť“ a na páse s nástrojmi kliknite na „Tabuľka“.

Krok 5: Keďže sme rozsah už vybrali, v dialógovom okne „Vytvoriť tabuľku“ stačí stlačiť „OK“. Používatelia môžu taktiež vybrať alebo zmeniť rozsah priamo v tomto dialógovom okne „Vytvoriť tabuľku“.

Krok 6: Po vložení tabuľky WPS Office umožňuje veľmi jednoduchú manipuláciu s údajmi. V prvom riadku každého stĺpca, označenom „Stĺpec 1-3“, kliknite na šípku v pravom dolnom rohu pre filtrovanie stĺpca. Napríklad kliknutím na šípku v A1 môžete zoradiť údaje v stĺpci A zostupne.

Krok 7: Používatelia môžu taktiež jednoducho oživiť vzhľad svojej tabuľky zmenou farieb. Stačí navštíviť kartu „Nástroje tabuľky“ a vybrať si požadovanú farbu z ponuky na páse s nástrojmi.

Vytvorenie excelovej tabuľky s podkategóriami

Na vytvorenie tabuľky s podkategóriami vo WPS Office potrebujeme súbor údajov, ktorý obsahuje hlavné kategórie a ich podkategórie.

Uveďme si príklad obchodu „Xfactor“. Obchod predáva odevy, ako sú bundy, pokrývky hlavy, rukavice a športové oblečenie. Tu sú kroky na vytvorenie tabuľky s podkategóriami pre ich produkty:

Krok 1: Vytvorte zoznam „MainItem“. Prejdite na kartu Vzorce a potom vyberte „Správca názvov“.

Krok 2: Kliknite na „Nový“.

Krok 3: Do poľa „Názov“ napíšte „MainItem“. V poli „Odkaz na“ vyberte bunky, ktoré obsahujú hlavné položky: H8:K8.

Krok 4: Ak chcete vytvoriť podkategórie, vyberte všetky bunky s údajmi obchodu. Prejdite na kartu Vzorce a vyberte možnosť „Vytvoriť“.

Krok 5: Zvoľte možnosť „Horný riadok“ a stlačte „OK“.

Krok 6: Skontrolujte názvy hlavných kategórií a podkategórií. Otvorte „Správcu názvov“, aby ste videli všetky zoznamy.

Krok 7: Do buniek A1 a A2 napíšte Hlavná položka a Podpoložka.

Krok 8: Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam pre hlavné položky, vyberte bunky pod A1. Prejdite na kartu Údaje a vyberte možnosť Overenie.

Krok 9: V okne Overenie údajov vyberte v poli „Povoliť“ možnosť „Zoznam“. Do poľa „Zdroj“ zadajte „=MainItem“ a kliknite na „OK“.

Krok 10: Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam pre „podpoložky“, vyberte bunky pod A2. Prejdite na kartu Údaje a znova vyberte „Overenie“.

Krok 11: V okne Overenie údajov vyberte v poli „Povoliť“ možnosť „Zoznam“. Do poľa „Zdroj“ zadajte „=INDIRECT(A2)“ a kliknite na OK.

Vytvorili ste tabuľku s podkategóriami vo WPS Office. Teraz môžete z rozbaľovacích zoznamov vyberať hlavnú položku a jej podpoložky. To výrazne uľahčuje správu zásob.

Stiahnutie kancelárskeho balíka zadarmo

   

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné Microsoftu. Jednoduché na naučenie. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis

Ako si stiahnuť WPS Office?

Krok 1: Otvorte webovú stránku WPS Office a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“ v strede obrazovky.

Krok 2: Spustite inštaláciu balíka WPS Office dvojitým kliknutím na stiahnutý súbor.

Krok 3: Po dokončení inštalácie môžete okamžite začať naplno využívať všetky možnosti balíka WPS Office.

Často kladené otázky

O1. Ako vytvorím riadky a stĺpce vo WPS?

Na vytváranie riadkov a stĺpcov vo WPS Spreadsheet môžete použiť nástroj Riadky a stĺpce na karte Domov. Tento nástroj vám pomôže nastaviť riadky a stĺpce buniek a zjednoduší vám prácu s WPS Spreadsheet.

O2. Ako môžem vylepšiť vzhľad mojej excelovej tabuľky vo WPS Office?

WPS Spreadsheet ponúka rôzne možnosti formátovania na vylepšenie vzhľadu vašej excelovej tabuľky. Písma, farby buniek a orámovanie – to všetko sa dá prispôsobiť. Tento nástroj vám umožňuje vytvárať vizuálne pôsobivé tabuľky, ktoré zlepšujú dizajn vašej stránky.

O3. Je možné pridať riadok hlavičky do mojej excelovej tabuľky vo WPS Office?

Áno, do svojej excelovej tabuľky vo WPS Office môžete vložiť riadok hlavičky. Táto funkcia je užitočná, pretože umožňuje priradiť názvy stĺpcom, vďaka čomu budú vaše údaje oveľa štruktúrovanejšie a zrozumiteľnejšie. S touto jednoduchou úpravou okamžite rozpoznáte obsah každého stĺpca, čo zlepšuje prehľadnosť a čitateľnosť tabuľky.

O4. Ako môžem zmeniť veľkosť stĺpcov a riadkov v excelovej tabuľke pomocou WPS Office?

Zmena veľkosti stĺpcov a riadkov v excelovej tabuľke je vo WPS Office veľmi jednoduchá. Šírku alebo výšku stĺpcov či riadkov môžete zmeniť kliknutím a potiahnutím ich okrajových čiar. Táto funkcia vám umožňuje meniť usporiadanie tabuľky a zabezpečiť, aby vaše údaje presne zapadli a boli prehľadne usporiadané.

Ovládnite tvorbu tabuliek vo WPS Spreadsheets

V tomto článku ste získali cenné poznatky o tom, ako vytvárať excelové tabuľky vo WPS Office. Proces vytvorenia excelovej tabuľky vo WPS Office je jednoduchý a keď sa s ním zoznámite, budete dobre pripravení ponoriť sa do širokej škály pokročilých funkcií, ktoré WPS Spreadsheet ponúka. Urobte krok vpred a stiahnite si WPS Office ešte dnes, aby ste odomkli jeho plný potenciál.