Boli chvíle, keď som začal projekt s klientom a uistil ich, že naše diskusie a práca zostanú dôverné. Avšak často som sa zamýšľal nad bezpečnosťou samotných dokumentov, najmä počas prenosu. Keďže počet prípadov zlyhania dôvery narastá, je dôležité premýšľať o tom, ako ochrániť citlivé informácie.
Ak máte dokumenty, ktoré chcete uchovať v tajnosti len pre vás a vášho klienta a nechcete, aby skončili v nesprávnych rukách, som tu, aby som vám zdieľal niekoľko účinných stratégií. V tomto článku vás prevediem najlepšími postupmi, ako bezpečne zdieľať dokumenty tak, aby sa dostali len k zamýšľanému príjemcovi.
Použite WPS Office
Prvým v zozname je bezplatná kancelárska aplikácia: WPS Office, ktorá vám umožňuje zdieľať vašu prácu s ostatnými bezpečne a pod kontrolou. Pre niekoho, kto často zdieľa prácu s klientmi cez dokumenty, niektorým vyhovuje online prístup, zatiaľ čo iní uprednostňujú prijímať súbory a prehliadať ich neskôr offline. Ja som si vybral WPS Office ako svoje riešenie. WPS Office poskytuje ovládacie prvky, ktoré vám umožnia obmedziť, kto môže upravovať, prehliadať alebo zdieľať vaše súbory, čím sa zabezpečí bezpečnosť vášho obsahu, aby vaša práca, nápady alebo výskum mohli byť zdieľané s istotou.
Čo sa týka kontrolovaného spôsobu, pri používaní WPS Office som mal možnosť nastaviť obmedzený prístup pri zdieľaní súborov a tiež priradiť rôzne heslá pre tých, ktorí môžu prehliadať alebo upravovať obsah dokumentu. Navyše, neexistujú pre vás žiadne obmedzenia—či už chcete dokument zdieľať online alebo offline, WPS Office ponúka riešenia, ktoré spĺňajú obe vaše potreby bezpečným a jednoduchým spôsobom.
Viem, že ste hľadali textový editor, ktorý vám umožní bezpečne zdieľať vaše dokumenty, tak prečo si neužiť tú najlepšiu ponuku, najmä keď je to zadarmo? Poďme sa preto pozrieť na ovládacie prvky vo WPS Office, ktoré vám umožňujú bezpečne a súkromne posielať súbory.
Obmedziť úpravy v súbore
Obmedzenie úprav je skvelá funkcia, ktorá umožňuje kontrolovať úroveň prístupu k vašim dokumentom, ktoré zdieľate offline pomocou WPS Office. Tieto ovládacie prvky sa môžu líšiť podľa vašich potrieb. Napríklad, ak pracujete na vedeckej práci a nechcete, aby vaši kolegovia robili zmeny v častiach s nadpisom 3, môžete to jednoducho nastaviť prostredníctvom funkcie "Obmedziť úpravy" vo WPS Office.
Poďme si ukázať, ako môžete vo WPS Office získať prístup k nástroju Obmedziť úpravy, aby ste bezpečne zdieľali vaše dokumenty:
Krok 1: Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, pomocou WPS Office.
Krok 2: In WPS Writer, simply go to the "Review" tab and click on the “Restrict Editing” button located in the Review ribbon.
V tejto chvíli uvidíte panel pre obmedzenie úprav otvorený na pravej strane rozhrania WPS Writer. Tu budete mať na výber dve hlavné možnosti:
Obmedzenie ovládania: Táto možnosť vám umožňuje zabrániť iným v uskutočňovaní zmien v konkrétnych štýloch. Napríklad, môžete zabrániť iným v úprave štýlu Nadpis 3 vo vašom dokumente.
Nastaviť ochranu: Táto možnosť ponúka ďalšie spôsoby, ako ochrániť váš dokument pred zbytočnými úpravami. Môžete si vybrať, či chcete:
Nastaviť dokument ako len na čítanie, čím sa zabrání akýmkoľvek zmenám.
Povoliť sledovanie zmien, aby ste neskôr mohli prijímať alebo odmietať zmeny urobené inými.
Povoliť iným komentovať dokument bez toho, aby menili samotný obsah.
Povoliť iným vyplniť formuláre bez zmeny formátu alebo obsahu.
Krok 3: Vyberte si možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám zabezpečenia dokumentu, než ho zdieľate.
Poznámka: Ak si vyberiete možnosť ochrany, budete musieť nastaviť heslo, aby ste ochranu aktivovali.
Akonáhle aktivujete režim obmedzených úprav, môžete bezpečne zdieľať svoj dokument s inými, s istotou, že váš obsah je chránený.
Zašifrujte súbor
WPS Office vám tiež umožňuje zašifrovať vaše dokumenty predtým, než ich zdieľate s inými. Tým sa obmedzí neoprávnený prístup, pretože iní budú potrebovať heslo na prehliadanie vášho dokumentu. Vďaka pokročilým možnostiam šifrovania zabezpečuje WPS Office bezpečnosť vášho dokumentu počas zdieľania. Tu je návod, ako jednoducho zašifrovať vaše dokumenty pomocou WPS Office:
Krok 1: Otvorte dokument vo WPS Office a kliknite na tlačidlo "Ponuka" v ľavom hornom rohu rozhrania WPS Writer.
Krok 2: Zo zoznamu možností vyberte "Šifrovanie dokumentu" a potom kliknite na "Šifrovanie" v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3: Otvorí sa okno šifrovania. Tu môžete nastaviť heslo na prehliadanie dokumentu a samostatné heslo na jeho úpravu, čo vám dá väčšiu kontrolu a flexibilitu.
Krok 4: Pre pokročilejšie možnosti šifrovania posuňte sa doprava a kliknite na tlačidlo "Pokročilé".
Krok 5: Vyberte typ šifrovania, ktorý chcete použiť pre váš dokument, a potom kliknite na "OK".
Krok 6: WPS Office tiež poskytuje niekoľko možností ochrany súkromia, napríklad skrytie vašej identity.
Krok 7: Keď potvrdíte šifrovanie dokumentu, stačí kliknúť na "OK".
Váš dokument bol teraz zašifrovaný pomocou WPS Office. Ak ste nastavili pokročilé šifrovanie, sťažuje to neoprávneným osobám dešifrovať šifrované údaje, čím pomáha zabezpečiť citlivé informácie pri zdieľaní dokumentov offline.
Zdieľať dokumenty online
Rovnako ako iné online textové editory, aj WPS Office poskytuje možnosť zdieľať vaše dokumenty online, ale s ďalšími funkciami, ako sú dátumy vypršania platnosti a možnosť zakázať sťahovanie. Tieto funkcie vám dávajú väčšiu kontrolu nad vašimi dokumentmi pri ich zdieľaní s inými. Tu je návod, ako môžete zdieľať vaše dokumenty online pomocou WPS Office:
Krok 1: Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a potom stačí kliknúť na tlačidlo "Zdieľať" v pravom hornom rohu.
Krok 2: WPS Office poskytuje rôzne možnosti zdieľania, ale zatiaľ zostaneme pri možnosti "Zdieľať cez odkaz", prostredníctvom ktorej môžete zdieľať vaše dokumenty online.
Krok 3: V poli "Ktokoľvek s odkazom" môžete kontrolovať prístup k vašim dokumentom. Ak chcete umožniť iným úpravu dokumentu, vyberte "Upraviť" v rozbaľovacej ponuke, alebo ho zmeňte na "Zobraziť", aby sa obmedzil len na prehliadanie.
Krok 4: Môžete tiež zakázať sťahovanie pomocou prepínača, čím zabránite sťahovaniu vašich dokumentov.
Krok 5: Nastavte časový limit! Nastavenie dátumu vypršania platnosti pre váš odkaz vám umožní kontrolovať, ako dlho bude dokument zdieľaný, čo môže byť užitočné v určitých situáciách.
Najviac sa mi páčilo na WPS Office, že aj keby som nastavil dátum vypršania platnosti, vždy si môžem vybrať zastaviť zdieľanie odkazu. Táto možnosť mi umožňuje kedykoľvek prerušiť prístup k môjmu dokumentu.
A najlepšia časť je, že akonáhle zastavíte odkaz, stane sa neplatným. Keď budete chcieť dokument opäť zdieľať, vygeneruje sa nový odkaz. To je naozaj užitočné v porovnaní s inými nástrojmi, kde odkaz zostáva rovnaký, čo znamená, že ak neskôr povolíte prístup znovu, nemusíte vytvárať nový dokument len na získanie nového odkazu—môžete okamžite vygenerovať čerstvý odkaz na zdieľanie s novou skupinou.
Použite Google Docs
Ďalšou skvelou možnosťou na zdieľanie dokumentov online je Google Docs, bezplatný nástroj, ktorý funguje cez web a umožňuje vám pracovať na vašich dokumentoch odkiaľkoľvek. So zabudovaným cloudovým úložiskom, bezproblémovou spoluprácou a úpravami v reálnom čase, Google Docs veľmi uľahčuje zdieľanie vašich súborov. Navyše ponúka rôzne možnosti kontroly prístupu, aby ste mali prehľad, kto môže vaše dokumenty prehliadať alebo upravovať.
Obmedziť prístup
Pri zdieľaní vašich súborov online je často hlavným problémom kontrolovať, kto získa prístup. Zvyčajne, keď zdieľam odkaz na svoju prácu, existuje riziko, že sa tento odkaz preposiela a ja o svojej práci stratím kontrolu. Google Docs rieši tento problém tým, že vám umožňuje udeliť prístup iba konkrétnym e-mailovým adresám alebo zoznamu e-mailov. Týmto spôsobom môžu váš dokument prehliadať len ľudia, ktorých ste vybrali, čo zabezpečuje, že iní k nemu nedostanú prístup, aj keď majú odkaz.
Tu je návod, ako môžete zdieľať dokument s konkrétnymi jednotlivcami pomocou Google Docs:
Krok 1: V Google Docs kliknite na tlačidlo "Zdieľať", ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu obrazovky.
Krok 2: Otvorí sa dialógové okno zdieľania. Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať váš dokument, do textového poľa.
Krok 3: Teraz môžete vybrať úroveň prístupu, ktorú chcete poskytnúť tejto e-mailovej adrese alebo zoznamu e-mailov. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Pozerač, Upravovateľ alebo Komentátor.
Krok 4: Môžete tiež pridať správu s pokynmi alebo poskytnúť podrobnosti o dokumente.
Krok 5: Keď nastavíte prístup, kliknite na ikonu "Odkaz" pre kopírovanie a zdieľanie odkazu, alebo kliknite na tlačidlo "Odoslať" pre priame zdieľanie dokumentu.
Zabrániť tlačeniu, úprave a kopírovaniu (3 úrovne prístupu)
Zdieľanie pomocou Google Docs vám umožňuje nastaviť určité obmedzenia, ako môžu iní pristupovať k vašim súborom. Pozrime sa, ako môžete upraviť tieto úrovne prístupu ešte pred zdieľaním vašich dokumentov:
Krok 1: Kliknite na tlačidlo "Zdieľať" v pravom hornom rohu obrazovky, aby ste získali prístup k možnostiam zdieľania v Google Docs.
Krok 2: V sekcii "Všeobecný prístup" kliknite na rozbaľovaciu ponuku, aby ste si vybrali z dvoch možností:
Obmedzený prístup: Táto možnosť vám dáva plnú kontrolu nad dokumentom a zdieľanie odkazu s inými im nedá žiadny prístup.
Ktokoľvek s odkazom: S touto možnosťou si môžete vybrať úroveň prístupu, ktorú chcete poskytnúť iným.
Krok 3: Ak si vyberiete "Ktokoľvek s odkazom", kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte úroveň prístupu, ktorú chcete poskytnúť:
Pozerač: Ostatní môžu len prehliadať obsah dokumentu.
Upravovateľ: Táto možnosť dáva plnú oprávnenosť kohokoľvek s odkazom na úpravu dokumentu.
Komentátor: Táto možnosť umožňuje iným zanechať komentáre k vášmu dokumentu, čo je užitočné napríklad pri získavaní spätnej väzby k vedeckej práci.
Krok 4: Po nastavení úrovne prístupu kliknite na ikonu "Nastavenia" pre ďalšie obmedzenia.
Krok 5: V nastaveniach Google Docs máte na výber ešte dve ďalšie možnosti:
Možnosť 1: Táto možnosť umožňuje iným s prístupom "Upravovateľ" spravovať povolenia zdieľania.
Možnosť 2: Táto voľba umožňuje tým s prístupom "Pozerač" alebo "Komentátor" sťahovať, tlačiť alebo kopírovať dokument.
Krok 6: Keď sa rozhodnete pre úroveň prístupu, stačí kliknúť na "Kopírovať odkaz" pre zdieľanie odkazu s inými, alebo kliknite na "Hotovo", čím zatvoríte dialógové okno zdieľania.
Nastaviť dátum vypršania platnosti
Pri zdieľaní súborov s konkrétnymi e-mailmi môžete tiež nastaviť dátum vypršania platnosti, čím obmedzíte čas, počas ktorého je váš Google dokument prístupný. Táto funkcia môže byť veľmi užitočná, ale v súčasnosti ju Google Docs poskytuje iba pre oprávnené pracovné alebo školské účty. Ak teda máte pracovný alebo školský účet, môžete nastaviť dátum vypršania platnosti podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1: V dialógovom okne zdieľania zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete zdieľať váš dokument.
Krok 2: Teraz stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a vybrať možnosť "Pridať dátum vypršania platnosti".
Krok 3: Uvidíte dátum a čas zobrazený pod poľom pre e-mail. Zmeňte dátum a čas podľa časového rámca, počas ktorého chcete udeliť prístup.
Krok 4: Teraz stačí kliknúť na "Odoslať" pre zdieľanie dokumentu cez e-mail alebo kliknúť na "Kopírovať odkaz" pre zdieľanie súboru cez odkaz.
Google Docs bol môj obľúbený textový editor na zdieľanie súborov s inými. Avšak, hoci ponúka pohodlie prístupu k mojim dokumentom odkiaľkoľvek, má niekoľko obmedzení, napríklad nedostatok šifrovania a určité funkcie, ako dátumy vypršania platnosti, ktoré sú obmedzené na konkrétne typy účtov.
Použite DRM softvér na zvýšenie bezpečnosti
Google Docs má bezpečnostné nedostatky, pretože neposkytuje úplné riešenie pre zdieľanie dokumentov; môžu byť ľahko preposlané nechceným príjemcom. Bezpečnejším spôsobom, ako zdieľať vaše dokumenty, je použitie DRM softvéru, ako je Locklizard Safeguard. Safeguard je riešenie digitálneho manažmentu práv (DRM), ktoré využíva šifrovanie, ovládacie prvky dokumentov a bezpečnú aplikáciu pre prezeranie, aby zabránilo všetkým formám neoprávneného zdieľania. Dôvod, prečo považujem softvér Locklizard Safeguard za užitočný, sú jeho pokročilé bezpečnostné funkcie, ktoré umožňujú bezpečnejšie zdieľanie dokumentov.
Použite Locklizard Safeguard na ochranu
Prvá metóda Locklizard Safeguard na poskytnutie prístupu iným zahŕňa uloženie a nahranie súboru do systému Locklizard Safeguard. Akonáhle je váš dokument uložený, môže byť zdieľaný s inými. Tu je, ako to funguje:
Váš chránený PDF súbor je uložený na vašom disku a v administrátorskom systéme sa vytvorí príslušný záznam.
Pre každú osobu, ktorá potrebuje prístup k vášmu chránenému PDF, si vytvoríte používateľský účet.
Odkaz na prehliadač spolu s ich licenčným súborom bude automaticky odoslaný používateľovi e-mailom.
Akonáhle je prehliadač nainštalovaný a licenčný súbor aktivovaný (jednoducho kliknutím naň), stane sa viazaným na toto konkrétne zariadenie a nemôže byť aktivovaný inde, pokiaľ neudelíte povolenie.
Máte úplnú kontrolu nad tým, ku ktorým chráneným dokumentom má každý používateľ prístup cez administrátorský systém.
Potom môžete zdieľať svoje dokumenty chránené DRM cez Google Docs.
Krok 1: Otvorte svoj dokument v Google Docs a kliknite na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu.
Krok 2: Potom kliknite na možnosť "Stiahnuť" a vyberte "PDF dokument (.pdf)", aby ste stiahli Google dokument ako PDF.
Krok 3: Nájdite stiahnutý PDF, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z možností vyberte "Vytvoriť zabezpečený PDF".
Krok 4: Ďalej vyberte DRM ovládacie prvky, ktoré chcete aplikovať pomocou Safeguard Writer.
Poznámka: Ak chcete dodatočnú ochranu, môžete pridať dynamický vodoznak, ktorý zobrazuje meno používateľa—tým odradiť ľudí od fotenia obrazovky iným zariadením.
Krok 5: Kliknite na „Publikovať“ pre uloženie zabezpečeného PDF do vášho počítača. Tým sa súbor zašifruje a automaticky vytvorí záznam v administrátorskom systéme.
Krok 6: Vytvorte používateľský účet pre každého, kto má mať prístup k chránenému PDF. Stačí prejsť na kartu "Zákazníci" v administrátorskom systéme a kliknúť na "Pridať".
Krok 7: Udelte prístup svojmu zákazníkovi tak, že vyberiete dokument v administrátorskom systéme a priradíte mu požadované povolenia.
Krok 8: Aby ste zdieľali PDF, nahrajte ho na Google Drive a kliknite na ikonu zdieľania.
Zobraziť dokumenty chránené Locklizard v prehliadači
Desktopová verzia Locklizard Safeguard je bezpečná, ale je to zdĺhavý proces a jej účelom je chrániť vysoko citlivé dokumenty. Ak však chcete zdieľať vaše dokumenty s menej bezpečnostnými opatreniami, ale s lepšou kontrolou ako v Google Docs, Locklizard ponúka aj webové riešenie. Tu je, ako to funguje:
Krok 1: Na aktiváciu webového prehliadača Locklizard Safeguard po zabezpečení vášho dokumentu stačí vybrať možnosť „Chrániť na WEB...“ z okna “Stav ochrany”.
Krok 2: Alebo spustite webovú aplikáciu pre publikovanie, vyberte dokumenty, ktoré chcete nahrať do cloudového webového prehliadača, a potom kliknite na „Publikovať všetko“.
Krok 3: Ak chcete zákazníkovi udeliť prístup k webovému prehliadaču, vyberte šípky s ďalšími detailmi vedľa jeho mena v karte Zákazníci vo vašom administrátorskom portáli.
Krok 4: Potom zaškrtnite "Povolené" v sekcii “Webový prehliadač” a odošlite im ich prihlasovacie údaje.
Previesť do PDF s obmedzeniami
Ďalším spôsobom, ako bezpečne zdieľať dokumenty s inými, je previesť ich do PDF formátu. PDF sú vo všeobecnosti považované za bezpečnejšie ako dokumenty vo formáte Word, pretože majú jednu kľúčovú vlastnosť – ochranu heslom, ktorá pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu.
Mojou preferovanou voľbou pre tento úkon je WPS Office, pretože uľahčuje prevod dokumentov vo formáte Word do PDF. Okrem toho ponúka výkonný PDF editor, ktorý vám poskytne väčšiu kontrolu nad súbormi. Poďme sa preto pozrieť bližšie na možnosti práce s PDF vo WPS Office a na to, ako vám môže pomôcť bezpečne zdieľať dokumenty s inými.
Exportovať ako PDF
Súbor môžete exportovať vo formáte PDF, čo je skvelý spôsob zdieľania dokumentov, pretože to výrazne znižuje šance na neoprávnené úpravy. Avšak bezpečnosť môže niekedy stále predstavovať problém. WPS Office poskytuje pokoj v duši tým, že ponúka komplexné bezpečnostné funkcie, ktoré idú nad rámec jednoduchého zdieľania. Tu je návod, ako jednoducho exportovať váš dokument ako PDF:
Krok 1: Najprv otvorte dokument vo formáte Word pomocou WPS Office.
Krok 2: Teraz kliknite na tlačidlo "Ponuka", ktoré nájdete v ľavom hornom rohu rozhrania WPS Writer, a vyberte možnosť "Exportovať do PDF" z ponuky.
Krok 3: Otvorí sa dialógové okno "Exportovať do PDF", kde môžete nastaviť rôzne parametre, ako cestu k súboru a rozsah strán pred pokračovaním.
Krok 4: Po nastavení potrebných parametrov kliknite na "Exportovať" pre dokončenie procesu konverzie.
Akonáhle bol dokument prevedený do PDF, môžete ho zdieľať s vyššou bezpečnosťou. Ak však chcete ešte viac zlepšiť bezpečnosť vášho dokumentu, odporúčam použiť WPS PDF, ktorý vám umožňuje zašifrovať PDF a nastaviť heslo pre obmedzenie prístupu, čím poskytuje ešte lepšiu ochranu vášho dokumentu.
V WPS PDF môžete použiť funkciu ochrany heslom, ktorá v podstate zamkne váš PDF, čím zabezpečí, že k nemu budú mať prístup iba oprávnené osoby. Tento výkonný nástroj vám umožňuje nastaviť rôzne úrovne bezpečnosti. Môžete vytvoriť jedno heslo pre prezeranie dokumentu a samostatné heslo pre úpravu.
Krok 1: Otvorte PDF dokument, ktorý ste práve previedli, pomocou WPS PDF.
Krok 2: o WPS PDF choďte na kartu "Chrániť", potom vyberte "Zašifrovať" z panelu Chrániť.
Krok 3: V okne šifrovania nájdete dve možnosti na nastavenie hesla:
Nastaviť heslo na otvorenie: Toto chráni váš PDF dokument pred neoprávneným prístupom. Ktokoľvek, s kým zdieľate PDF, bude potrebovať heslo na prehliadanie jeho obsahu.
Nastaviť heslo pre úpravu a extrahovanie: Toto obmedzuje prístup k funkciám, ako je tlač alebo kopírovanie. Nastavením hesla môžete zabrániť ďalšiemu šíreniu vášho obsahu.
Krok 4: Keď nastavíte heslo, kliknite na tlačidlo "Potvrdiť" pre aplikáciu šifrovania.
Poznámka: Uistite sa, že si heslo uschováte na bezpečnom mieste a urobíte si jeho kópie, pretože akonáhle heslo nastavíte, nedá sa obnoviť, keďže WPS Office neukladá heslá pre zvýšenú bezpečnosť.
Krok 5: Teraz stačí zavrieť a skúsiť otvoriť PDF znova, a zistíte, že je potrebné heslo na prístup k dokumentu.
Týmto spôsobom môžete tiež obmedziť konkrétne funkcie, ako napríklad zabrániť niekomu tlačiť alebo kopírovať obsah. Tým získate úplnú kontrolu nad tým, ako je váš dokument zdieľaný a používaný, čo vám poskytuje úplný pokoj v duši.
Použite vodoznaky
Pridanie vodoznaku do vášho PDF pre zvýšenú bezpečnosť vo WPS Office posúva ochranu dokumentov na úplne novú úroveň. Zatiaľ čo ochrana heslom zabezpečuje, že nikto nemôže kopírovať alebo tlačiť váš PDF, pridanie vodoznaku pridáva ďalšiu vrstvu obrany. Vodoznaky slúžia ako viditeľná prekážka, ktorá odrádza ľudí od robienia snímok obrazovky alebo fotenia vášho obsahu.
Krok 1: Otvorte váš PDF vo WPS PDF a choďte na kartu "Upraviť".
Krok 2: Teraz stačí kliknúť na tlačidlo "Vodoznak" v paneli Upraviť, aby ste videli dostupné možnosti vodoznaku.
Krok 3: Vyberte si z prednastavených možností vodoznaku, ktoré sú dostupné na priame pridanie vodoznaku do vášho PDF.
Krok 4: WPS PDF tiež poskytuje možnosť pridať vlastný vodoznak. Stačí kliknúť na "Pridať" pre vytvorenie vlastného vodoznaku pre váš PDF.
Krok 5: V okne Pre vloženie vodoznaku vytvorte svoj vlastný vodoznak nastavením štýlov písma, farby, priehľadnosti a ďalších parametrov.
Krok 6: Keď vytvoríte svoj vodoznak, kliknite na "OK" pre jeho efektívne vloženie do vášho PDF.
Pomocou vodoznaku si môžete nárokovať vlastníctvo a udržať kontrolu nad vaším dokumentom, aj v prípadoch, kde niekto môže skúsiť obísť iné bezpečnostné opatrenia. Tento dodatočný krok zaručuje, že váš obsah zostane chránený a jednoznačne váš.
Často kladené otázky
1. Sú Google Docs súkromné?
Google Docs môžu zostať súkromné pred ostatnými používateľmi, ak ich nezdieľate a používate silnú bezpečnosť účtu. Avšak, pretože nemajú end-to-end šifrovanie, Google si zachováva možnosť prístupu k vašim dokumentom a môže ich odhaliť orgánom činným v trestnom konaní, ak to bude potrebné. Navyše Google zhromažďuje údaje na zlepšenie služby a analýzu, čo môže ovplyvniť vaše súkromie.
2. Môžem použiť VPN na ochranu svojich údajov?
Áno, používanie VPN je účinný spôsob, ako ochrániť vaše údaje. S nárastom práce na diaľku je dôležité chrániť citlivé informácie pred nebezpečnými verejnými sieťami. Vyžadovaním prístupu zamestnancov k organizačným súborom cez VPN môžete zabezpečiť údaje pred potenciálnymi hrozbami. Tento prístup poskytuje dodatočnú vrstvu šifrovania, čím zvyšuje súkromie a zabezpečuje bezpečné pracovné prostredie.
3. Ako prevediem dokumenty do PDF?
Dokumenty môžete jednoducho previesť do formátu PDF pomocou funkcie Exportovať do PDF vo WPS Office. Stačí postupovať podľa týchto krokov:
Krok 1: Otvorte dokument vo formáte Word pomocou WPS Office.
Krok 2: Kliknite na tlačidlo "Ponuka" v ľavom hornom rohu rozhrania WPS Writer a vyberte možnosť "Exportovať do PDF" z ponuky.
Krok 3: Otvorí sa dialógové okno "Exportovať do PDF", ktoré vám umožní nastaviť parametre ako umiestnenie súboru a rozsah strán.
Krok 4: Po nastavení potrebných parametrov kliknite na "Exportovať" pre dokončenie procesu konverzie.
Bezkonkurenčná bezpečnosť dokumentov s WPS Office
Keď ide o učenie sa, ako bezpečne zdieľať dokumenty, rýchlo sa ukáže, že je to mimoriadne dôležité. Aj keď máte k dispozícii rôzne metódy, môže sa zdať, že len škrabete povrch toho, čo je možné urobiť pre skutočnú ochranu vašich súborov. A tu prichádza WPS Office, ktorý ponúka úplne nekompromisný bezpečnostný plán.
So zabudovanými funkciami, ako je šifrovanie dokumentov, ochrana heslom a možnosti bezpečnosti offline aj online—a to všetko zadarmo—WPS Office ide nad rámec očakávaní. Žiadny iný kancelársky balík nenabízí takúto úroveň komplexnej bezpečnosti bez dodatočných nákladov, čo vám dáva každý dôvod vybrať si WPS Office pre vaše potreby bezpečnosti dokumentov.
