V svete správania dát je veľmi dôležité dosiahnuť správnu rovnováhu medzi bezpečnosťou a prístupnosťou. Tento sprievodca je vytvorený s ohľadom na perspektívu používateľa, čo zabezpečuje, že sa odblokovanie Google Listu uskutočňuje zodpovedne a vyhýba sa akýmkoľvek neplanejanym následkom.
Časť 1. 3 ľahké spôsoby, ako odblokovať Google Listu
Odblokovanie Google Listu môže byť prekvapivou zmenou, ale vyžaduje starostlivé zváženie. Nižšie si prejdeme tri jednoduché metódy, z ktorých každá má svoje výhody a situácie, v ktorých sa vyniká.
1. Z ponuky Databáza
Toto je najjednoduchší spôsob, ako odblokovať Google Listu. Ešte si prejdime kroky:
Krok 1. Otvorte Google Listu, ktorú chcete odblokovať.
Krok 2. Kliknite na ponuku Databáza.
Krok 3. Vyberte chránené listy a rozsahy.
Krok 4. V bočnom paneli Chránené listy a rozsahy vyberte list alebo rozsah, ktorý chcete odblokovať.
Krok 5. Kliknite na ikonu Vymazať.
Krok 6. V okne na potvrdenie kliknite na Odstrániť.
Táto metóda je najjednoduchšia a najpriečnejšia spôsob, ako odblokovať Google Listu. Nežiaduje žiadne špeciálne znalosti alebo zručnosti. Avšak môže byť použita iba na odblokovanie listov alebo rozsahov, ktoré boli chránené heslom. Ak je list alebo rozsah chránený bez hesla, budete musieť použiť jednu z nasledujúcich metód.
2. Pomocou aplikácie Správca listov (Sheet Manager App)
Aplikácia Správca listov (Sheet Manager App) je treťou stranou prídavkou, ktorá sa dá použiť na správa Google Listov. Obsahuje funkciu na odblokovanie listov a rozsahov. Ešte si prejdime kroky, ako použiť aplikáciu Správca listov (Sheet Manager App) na odblokovanie Google Listu:
Krok 1. Nainštalujte aplikáciu Správca listov (Sheet Manager App) z tržišta Google Workspace.
Krok 2. Otvorte Google Listu, ktorú chcete odblokovať.
Krok 3. Kliknite na ponuku Rozšírenia.
Krok 4. Vyberte Správca listov (Sheet Manager).
Krok 5. V bočnom paneli aplikácie Správca listov (Sheet Manager) vyberte list alebo rozsah, ktorý chcete odblokovať.
Krok 6. Kliknite na tlačidlo Odblokovať.
Táto metóda je trochu zložitejší ako prvá metóda, ale nežiaduje heslo. Aplikácia Správca listov (Sheet Manager App) je bezplatná a ľahko používaná prídavka a môže byť použita na odblokovanie listov a rozsahov hromadovo.
3. Pomocou Apps Script
Apps Script je jazyk pre skripty, ktorý sa dá použiť na automatizáciu úloh v Google Listoch. Môžete použiť Apps Script na vytvorenie skriptu, ktorý odblokuje Google Listu. Ešte si prejdime kroky, ako vytvoriť Apps Script na odblokovanie Google Listu:
Krok 1. Otvorte Google Listu, ktorú chcete odblokovať.
Krok 2. Kliknite na ikonu Editora skriptov.
Krok 3. V Editore skriptov vytvorte nový súbor skriptu.
Krok 4. Do súboru skriptu vložte nasledujúci kód:
Krok 5. Uložte súbor skriptu.
Krok 6. Spustite skript kliknutím na tlačidlo Spustiť.
Táto metóda je najzložitejší, ale zároveň aj najmocnejšia. Apps Script sa dá použiť na automatizáciu širokého spektra úloh v Google Listoch a môže byť použita na odblokovanie listov a rozsahov hromadovo. Avšak vyžaduje niektoré znalosti o Apps Script pre jeho použitie.
Upozornenie:
Odstránenie ochrany Excel listu poskytuje flexibilitu pre potrebné úpravy, ale malo by byť vykonané zodpovedne, aby sa udržala bezpečnosť dát. Rozhodujúce pre účinné správanie pracovných listov je dosiahnuť rovnováhu medzi pohodou a bezpečnosťou.
Ešte si uvedieme niekoľko vecí, ktoré si treba urobiť na pamäti, keď odblokujete Excel list:
Len odblokujte list vtedy, keď potrebujete urobiť zmeny.
Znovu chráňte list hneď, keď skončíte s úpravami.
Použite heslo na ochranu listu, ak obsahuje citlivé údaje.
Sdíľte heslo len tým, ktorí potrebujú prístup k listu.
Budejte vedomí rizika odblokovania listu, ako je napríklad neoprávnené zmeny dát.
Pokiaľ nasledujete tieto tipy, môžete pomôcť k tomu, aby vaše Excel listy boli bezpečné aj keď sú odblokované.
Časť 2. Bezplatná alternatíva – WPS Office
WPS Office je multifunkčný a ľahko používaný oficiálny balík, ktorý ponúka široký rad výkonných funkcií. Je to bezplatná alternatíva, ktorá vám umožňuje otvárať, vytvárať, upravovať a ukladať súbory Microsoft Office, vrátane Wordu, Excelu a PowerPointu. To, čo WPS Office odlíši od ostatných, je jeho plynulá kompatibilita na platformách Windows a Mac, čo poskytuje flexibilnú riešenie pre všetky vaše oficiálne potreby.
Vlastnosti WPS Office: WPS Office disponuje množstvom vplyvných funkcií navrhnutých na zvyšovanie vašej produktivity a zjednodušenie vášho pracovného toku. Od intuitívnych rozhranií až po výkonné nástroje na úpravu, niekoľko hlavných bodov:
Multioperačná kompatibilita: Užívajte si rovnakých výkonných funkcií na operačných systémoch Windows a Mac, čo zabezpečuje plynulé skúsenosti medzi zariadeniami.
Všeobecná podpora súborov: WPS Office podporuje široký rad formátov súborov, čo zabezpečuje, že môžete pracovať s rôznymi typmi dokumentov bez žiadnych problémov s kompatibilitou.
Účinné nástroje na úpravu: Akokoľvek je to spracovanie textu, správa tabuľiek alebo vytváranie zaujímavých prezentácií, WPS Office poskytuje súbor nástrojov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť profesionálne výsledky.
Integracia s oblakom: Plynule ukladajte, synchronizujte a získavajte prístup k vašim súborom medzi rôznymi zariadeniami prostredníctvom integrovaných služieb oblačnej úložby, čo zabezpečuje, že je váš prácový obsah vždy pri ruke.
Šablóny a zdroje: Využite bohatú knižnicu šablón a zdrojov pre Word, Excel a PowerPoint, čo vám umožňuje vytvoriť zrelé dokumenty v krátkom čase.
Kroky pre úpravu Wordu/Excelu/PowerPointu v WPS:
Úpravy dokumentov v WPS Office je jednoduchý proces. Sledujte tieto kroky pre plynulé skúsenosti s úpravami:
Krok 1. Otvorte WPS Office: Spustite aplikáciu WPS Office na svojom počítači.
Krok 2. Vyberte dokument: Vyberte súbor Wordu, Excelu alebo PowerPointu, ktorý chcete upravovať.
Krok 3. Upravte obsah: Urobte požadované zmeny v dokumente pomocou intuitívnych nástrojov na úpravu, ktoré sú k dispozícii.
Krok 4. Uložte svoju prácu: Keď urobíte potrebné úpravy, kliknite na tlačidlo 'Uložiť', aby ste uložili vaše zmeny.
Krok 5. Exportujte alebo zdieľte: Ak je potrebné, exportujte dokument do vášho preferovaného formátu alebo ho zdieľte s ostatnými priamo z aplikácie.
Použitím WPS Office sa dostanete k výkonnému balíku oficiálnych nástrojov, ktoré ponúkajú flexibilitu, účinnosť a kompatibilitu medzi platformami. Zvyšte vašu produktivitu a uvoľnite svoju kreativitu týmto výnimočným bezplatným alternatívnym oficiálnym softvérom.
Časte Frequently Asked Questions
1. Ako upravím chránený Google list?
Ešte si prejdime jednoduchý a krátky sprievodca, ako upravovať chránený Google List:
Krok 1. Požiadajte o prístup: Ak je list chránený, požiadajte majiteľa o práva na úpravu.
Krok 2. Kliknite na "Požiadajte o práva na úpravu": Ak je k dispozícii, kliknite na túto možnosť v dokumente.
Krok 3. Počkajte na schválenie: Majiteľ prečíta vášžiadok a udeli prístup, ak je schválený.
Krok 4. Získajte potvrdenie: Získate e-mail, keď vám bude prístup udelený.
Krok 5. Upravte list: Otvorte list a začnite robiť zmeny.
Krok 6. Uložte zmeny: Kliknite na "Uložiť", aby ste uložili vaše úpravy.
To je všetko! Teraz môžete upravovať chránený Google List.
2. Ako odblokujem len na prehľad Google list?
Ešte si prejdime jednoduchý sprievodca, ako odblokovať len na prehľad Google List:
Krok 1. Kliknite na "Požiadajte o práva na úpravu": Hľadajte túto možnosť v hornom pravom rohu len na prehľad listu.
Krok 2. Pridať poznámku (voliteľne): Ak je potrebné, objasnite, prečo potrebujete práva na úpravu.
Krok 3. Kliknite na "Odoslaťžiadok": Toto odosle vášžiadok majiteľovi.
Krok 4. Počkajte na schválenie: Majiteľ prečíta vášžiadok.
Krok 5. Získajte práva na úpravu: Keď je schválené, dostanete e-mail, ktorý potvrdí práva na úpravu.
To je všetko! Teraz môžete upravovať bývalo len na prehľad Google List. Nezabudnite uložiť vaše zmeny.
Zhrnutie
Odblokovanie Google Listu otvára svet možností. S týmto sprievodcom ste sa naučili tri účinné metódy, ako to urobiť, spolu s dodatočnými výhodami použitia WPS Office pre plynulé úpravy. Nezabudnite, že zodpovedné správanie dát je kľúčom k účinnému spravovaniu pracovných listov. Vyberte si starostlivo a užívajte si flexibilitu, aniž by ste ohrozili bezpečnosť.
