У данашњем модерном свету, студенти и професионалци користе Microsoft Word за креирање, уређивање и дизајнирање различитих докумената. Међутим, куповина десктоп верзије Microsoft Word-а и њено преузимање и инсталирање на вашем рачунару захтева доста труда. Да ли можете да користите Microsoft Word без инсталације и плаћања високе лиценце?
У овом чланку ћемо вам пружити свеобухватно упутство за бесплатно коришћење Microsoft Word-а онлајн без потребе за инсталирањем на вашем рачунару. Останите са нама.
Шта је Microsoft Word Онлајн?
Microsoft Word Онлајн је веб верзија Microsoft Word-а, део Microsoft 365 пакета. Можете бесплатно користи онлајн верзију Microsoft Word-а преко вашег претраживача. Потребан вам је само Microsoft налог за приступ веб сајту Microsoft 365. Сви ваши документи ће бити сачувани на Microsoft OneDrive-у. Ако можете отварати и уређивати документе са било ког уређаја користећи ваш OneDrive налог. Такође можете делити документе са колегама и пријатељима.
Веб верзија Microsoft Word-а садржи неке основне функције десктоп верзије. Међутим, има све неопходне функције које ће испунити ваше потребе.
Како користити Microsoft Word Онлајн?
Можете бесплатно користити Microsoft Word онлајн и друге Office апликације од Microsoft-а пратећи у наставку наведене лаке кораке.
1. Почните са Microsoft налогом
Пре него што почнете са Word онлајн, морате се пријавити са вашим Microsoft налогом. Ако немате налог, једноставно га креирајте и пријавите се са вашим Microsoft налогом на Microsoft веб сајту.
2. Креирајте нови онлајн Word документ
Након пријаве, појавиће се добродошлице екран са свим Office апликацијама, укључујући Word. Можете креирати нови документ на различите начине. Кликните на Плус (+) икону у горњем левом углу и изаберите Документ из опција. Такође можете кликнути на Word иконицу на левој страни панела.
Можете почети да креирате свој документ од нуле избором Новог празног документа или коришћењем било ког постојећег шаблона како бисте лакше направили свој документ..
Све основне опције Microsoft Word-а, као што су Форматирање, Уређивање, Уметање итд., можете пронаћи у траци менија и алатној траци отвореног документа. Можете креирати, уређивати и форматирати свој документ користећи ове опције.
3. Сачувајте документ
Подразумевано, ваш документ ће бити именован као Документ 1, Документ 2, Документ 3 итд. Можете преименовати документ кликом на поље за име на врху документа..
Сви документи се чувају у основном директоријуму OneDrive-а. Међутим, можете променити подразумевану локацију кликом на Фајл, а затим на опцију Сачувај као. Можете изабрати жељену фасциклу у OneDrive-у за чување новог документа.
Можете креирати нове фасцикле у свом OneDrive налогу кликом на три тачке, а затим на Нову фасциклу. Унесите жељено име фасцикле и притисните дугме Креирај.
Такође можете сачувати копију документа на свој ПЦ. Само кликните на Сачувај као и изаберите Преузми копију. Такође је доступно преузимање ПДФ или ОДТ верзије новокреираног документа.
У менију Фајл постоје и друге опције. Можете одштампати, делити и извести свој документ користећи ове опције.
4. Характеристике Microsoft Word Online
Microsoft Word је потпуно бесплатан за коришћење у поређењу са десктоп верзијом Word-а. Иако нема све функције десктоп верзије, садржи све основне елементе. Неке од ових характеристика су:
Можете избећи потребу за честим притискањем Ctrl + S за чување документа. Word Online аутоматски чува ваш документ.
Добар и једноставан за коришћење интерфејс
омпатибилан са свим веб прегледачима
Једноставна сарадња са колегама и пријатељима
Чување свих докумената у облаку на OneDrive-у
Омогућава режим читања као и режим уређивања текста
Опремљен свим основним функцијама као што су форматирање текста, уметање слика, број речи итд.
Подржава све формате докумената као што су .doc, .docx, .dotx и .odt итд.
Могућност преузимања ПДФ верзије вашег документа
Разлике између Microsoft Word Online и десктоп верзије
Постоје суптилне разлике у функцијама између Word Online и десктоп верзије Word-а. Овде је детаљно упоређивање обе верзије Microsoft Word-а.
Детаљно поређење
Support For Different File Formats
Word Online, сада познат као Word за веб, подржава многе формате датотека, укључујући Word шаблон (.docx), Word документ (.doc) и OpenDocument текст (.odt). Такође подржава Word документе са макроима (.docm).
Међутим, Word за веб не подржава Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF) и Hyper Text Markup Language (HTML) датотеке.
Преглед и штампање
Ако желите да одштампате документ из Word-а за веб, користиће се ПДФ читач за штампање и чување документа. Документ изгледа исто у приказу за штампу као у десктоп Word апликацији.
Међутим, неке функције се разликују од десктоп Word апликације приликом прегледа документа. Word за веб не приказује лењире и мрежне линије као десктоп верзија. Слично томе, у режиму читања, Word за веб приказује документ само у приказу за штампу. Нема Full-Screen Reading, Draft, Web Layout и Outline приказе као што има десктоп Word.
Отварање и чување
Word за веб не може да отвори документе заштићене лозинком. Такође, документ који захтева лозинку за измену отвориће се у режиму читања у Word-у за веб. За уређивање таквих докумената потребна је десктоп верзија Word-а.
Уређивање и форматирање
Према подацима компаније Microsoft, тема, боја странице, распоред странице и водени жиг се чувају у Word-у за веб. Не можете их уређивати. Такође, није могуће креирати нове стилове у Word-у за веб. Можете користити функције као што су копирање и лепљење, форматирање фонта и пасуса, набрајање и листе са тачкама, проналажење и замена текста, као и зумирање у Word-у за веб.
Ако желите да уређујете документ, режим уређивања не приказује маргине, преломе страница, заглавља и подножја, насловне стране итд.
Прегледавање
Word Online садржи функције као што су провера правописа и граматике. Међутим, нема речник синонима (тезаурус).
Објекти
Не можете уметнути садржај (table of contents) у Word-у за веб. Међутим, можете уређивати и ажурирати постојећи садржај у Word-у за веб.Такође можете прегледати библиографију и индекс у режиму читања у Word-у за веб, али их не можете уређивати.
Облици, графикони, SmartArt, WordArt и једначине се приказују како треба у Word-у за веб, али их не можете уређивати или мењати њихову величину.Слично томе, можете уметати табеле, слике и хипервезе у Word-у за веб.Не можете директно креирати снимке екрана у Word-у за веб.Можете прегледати и уређивати документе у Word-у за веб који садрже макрое. Али за покретање тих макроа потребно је користити десктоп верзију Word-а.
Цене
Word за веб је потпуно бесплатан за коришћење. Потребан вам је само Microsoft налог да бисте користили Word онлајн.Међутим, ако желите да користите десктоп апликацију Word-а, морате платити одређену суму.Такође можете купити пакет Microsoft 365 који садржи много канцеларијских алата, укључујући десктоп верзију Word-а.
Предности и мане
Microsoft Word онлајн
Доступан је бесплатно и можете га користити веома једноставно. Нема потребе да преузимате и инсталирате апликацију Word.Има функцију аутоматског чувања (Auto Save), па не морате бринути о честом чувању документа.Лако можете сарађивати и делити документе са пријатељима.
Међутим, не садржи све напредне функције.Не подржава све формате фајлова. Не можете покретати макрое у Word-у за веб.У онлајн верзији Word-а нема напредних опција за дизајн, садржаја, цитирања и библиографије.Такође не укључује речник синонима (тезаурус).
Десктоп апликација Microsoft Word-а
Десктоп апликација Microsoft Word долази са свим напредним функцијама укљученим. Све функције можете користити једноставно. Међутим, морате платити одређени износ да бисте купили десктоп апликацију. Такође ћете морати да прођете кроз сложен поступак преузимања, инсталирања и подешавања десктоп апликације Word.
Коју верзију Microsoft Word-а треба да изаберете? Па, то зависи од ваших захтева. Word за веб захтева интернет конекцију да би функционисао. Ако имате проблема са повезивањем, нећете моћи да користите Word онлајн. Слично томе, изаберите десктоп верзију ако желите да користите спајање поште (Mail Merge) или покрећете макрое (Macros). Ако желите да уживате у свим напредним функцијама Microsoft Word-а, изаберите десктоп верзију.
Како преузети десктоп верзију Microsoft Word-а?
1. Посетите Microsoft продавницу да купите самосталну верзију десктоп апликације Word. У продавници су доступне две верзије апликације Word.
2. Ако сте студент или желите да користите Word за личну употребу, можете изабрати верзију Word за Студенте и Дом. Цена је 69,99 америчких долара.
3. Ако желите да користите Word у комерцијалне сврхе, изаберите стандардну верзију десктоп апликације Word. Цена је 159,99 америчких долара.
4. Изаберите жељену верзију десктоп апликације Word и кликните на дугме Купи одмах (Buy Now). Ваш изабрани производ ће бити додат у корпу. Пријавите се са својим Microsoft налогом. Унесите податке о вашој кредитној картици. Прегледајте унесене податке и кликните на дугме Постави поруџбину (Place Order).
Такође можете купити пакет Microsoft 365 са званичног сајта Microsoft-а. Microsoft 365 пакет садржи много апликација, укључујући Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook, итд.
Најбоље алтернативе за Microsoft Word на мрежи
На тржишту је доступно много алтернатива за Microsoft Word. Оне садрже све функције које има и Microsoft Word на мрежи. Најбоље алтернативе за Microsoft Word на вебу су WPS Writer и Google Docs.
1. WPS Writer
Основне информације
WPS Writer је одлична алтернатива за Microsoft Word на мрежи. Развија га Kingsoft Office. Он је део WPS Office пакета и садржи све јединствене и напредне функције Microsoft Word-а. Потпуно је компатибилан са свим форматима датотека MS Word-а. Можете преузети WPS Office пратећи једноставне кораке.
1. Посетите званични сајт WPS Office-а WPS Office.
2. Кликните на дугме "Бесплатно преузимање" (Преузми бесплатно).
3. Након завршетка преузимања, кликните на преузету exe датотеку у доњем левом углу.
4. Отвориће се чаробњак за инсталацију WPS Office-а. Прочитајте и прихватите лиценцни уговор и политику приватности, затим кликните на дугме "Инсталирај сада" (Install Now). WPS Office пакет ће бити преузет и инсталиран на вашем рачунару у року од неколико минута.
Цене
WPS Office долази у три верзије: WPS Standard, Premium и WPS Business. Стандардна верзија је бесплатна за коришћење. WPS Premium кошта 29,99 америчких долара годишње.
Предности и мане
WPS Office је робусно, приступачно и једноставно за употребу решење за канцеларијско пословање. Кошта мање од Microsoft Office-а. Подржава све формате датотека MS Office-а. Доступан је за све главне оперативне системе. Такође је доступан за коришћење на мрежи. Можете креирати, уређивати и сарађивати на документима користећи онлајн верзију WPS Office-а.
TrustPilot оцена
TrustPilot оцена за WPS Office је 4,8.
2. Google Docs
Основне информације
Google Docs је такође одлична алтернатива за Microsoft Office. Бесплатан је за употребу и има све основне функције MS Office-а. Савршена је опција за сарадњу на послу међу тимовима и појединцима. Можете лако креирати, уређивати и форматирати документе користећи Google Docs.
Цене
Google Docs је бесплатан за коришћење. Нема додатних трошкова за коришћење. Сви документи у Google Docs-у се чувају на Google Drive-у. Добијате 5 GB бесплатног простора за складиштење. Ако желите додатни простор, морате платити одређену претплату.
Предности и мане
Google Docs је бесплатан за коришћење. То је онлајн процесор текста. Не морате да инсталирате никакав софтвер нити да радите сложене конфигурације. Има функције за сарадњу и дељење докумената. Можете делити документе са било ким и пратити промене у документу.
Највећи недостатак Google Docs-а је ограничен број опција за уређивање и форматирање у поређењу са WPS Office-ом. Потребна је интернет конекција за рад. Нема наменске десктоп апликације. Постоји ограничен број уграђених шаблона за прилагођено писање.
Trustpilot оцена
Има оцену 3,6 на Trustpilot-у.
Честа питања
П1: Која је најновија верзија доступна за MS Word?
Microsoft Office је сада Microsoft 365, и Microsoft 365 је тренутно најновија доступна верзија. MS Word је такође део Microsoft 365 пакета.
П2: Како можемо повезати MS Word са облачном услугом?
У MS Word-у постоји много опција за чување датотека. Такође можете чувати датотеке на различите врсте облачних услуга. Можете повезати жељену облачну услугу следећим корацима:
1. Кликните на Филе (Датотека) > Отвори > Додај место (Add Place)
2. Изаберите услугу са листе и сачувајте своје документе на новој локацији.
П3: Која је пречица на тастатури за креирање хипервезе у MS Word-у?
Најбржи начин за креирање хипервезе је да притиснете тастер Ентер или размакницу након што унесете веб адресу. Такође можете користити пречицу Цтрл + К за креирање хипервезе. Слично томе, можете изабрати текст или слику коју желите да прикажете као хипервезу, кликнути на картицу Уметање (Insert) и затим изабрати Линк. Такође можете десним кликом на текст или слику изабрати опцију Линк у пречицама менија.
