Као професионални писац и креатор садржаја, увек тражим начине да поједноставим задатке управљања подацима. Један од мојих најчешћих изазова је руковање подацима који се налазе у ПДФ датотекама. Ово се углавном бави манипулацијом, анализом или извозом података у употребљивији формат, а овде долази до претварања из ПДФ-а у ЦСВ. Овај чланак ће вас упутити
на претварање ПДФ-ова у ЦСВ, зашто би то могла бити добра ствар, и показати неке алате који су овај процес учинили безболним, као ВПС Оффице. Хајде да пређемо на посао!
Шта је ПДФ датотека?
Сада , пре него што детаљно објаснимо како претворити ПДФ у ЦСВ, хајде да направимо корак уназад у разумевање шта је ПДФ. Портабле Доцумент Формат, популарније познат као ПДФ, је формат документа који је развио Адобе за доследан изглед документа, независно од софтвера, хардвера и оперативног система који се користи. Одлично за одржавање прецизног обликовања и распореда у документу, ПДФ-ови нису баш идеални за екстракцију или манипулацију подацима. Ово је посебно тачно када се такви подаци дешава да буду у табелама или табеларном формату на ПДФ-у. Ово је место где ЦСВ датотеке долазе у руци.
Шта је ЦСВ датотека?
ЦСВ је скраћеница за Цомма-Сепаратед Валуес, обичан формат датотеке који се широко користи за табеларне податке. Поред чињенице да ЦСВ датотека садржи само обичан текст одвојен зарезима, рад са њима је једноставнији од рада са ПДФ-овима. Они заузврат могу бити компатибилни са апликацијама за табеле као што су Мицрософт Екцел, Гоогле Схеетс и ВПС Оффице. Сви такви подаци могу доћи у ПДФ облицима, а да би почели да раде, првенствено их треба претворити у ЦСВ формат због своје природе, што значи више напора за некога.
Зашто претворити ПДФ у ЦСВ?
Може постојати неколико разлога због којих неко жели да трансформише ПДФ у ЦСВ формат:
КСНУМКС . Екстракција података: &нбсп;Већина података у ПДФ-овима је табеларна, са којом се никада није угодно бавити. ЦСВ датотека је намијењена за држање табеларних података и може се лако увести у апликације за прорачунске таблице.
КСНУМКС . Анализа података : Када конвертујете свој ПДФ у ЦСВ, гарантовано ћете извршити различите облике анализе података, као што су филтрирање, сортирање и коришћење формула које су корисне када се ради о обимним подацима.
3 . Заједничко и сарадња: &нбсп;ЦСВ-ови су много више колаборативни од ПДФ-а. Већина алата за анализу података, укључујући Екцел и ВПС Оффице, подржава ЦСВ; Тако ће бити лако радити са другим људима, било у тимовима или чак презентацијама клијенту.
Како претворити ПДФ у ЦСВ
Постоји неколико начина за претварање ПДФ-а у ЦСВ. Технике се крећу од мртвих једноставних до супер сложених, а распоређене су по редоследу њихове тачности. Следећи ставови разматрају неке од одговарајућих метода.
Метод КСНУМКС: Користите ВПС
ВПС Оффице &нбсп;може бити одличан избор за претварање ПДФ-а у ЦСВ. Из више разлога, ја ћу предложити ВПС Оффице конверзије из ПДФ-а у ЦСВ генерички. Као таква, документација канцеларијског алата за уређивање, табеле и презентације је изузетно доступна, поред беспрекорне интеграције ЦСВ и ПДФ формата.
Следи корак по корак процедура за претварање ПДФ-а користећи ВПС Оффице у ЦСВ.
Корак 1. Отвори ПДФ са ВПС ПДФ Едитор: &нбсп;Под ВПС, уграђени ПДФ едитор &нбсп;вам омогућава да лако отворите и видите све своје ПДФ формату докумената.
Корак 2. Екстракција табела: &нбсп;Научите како да користите уграђене екстракторе како бисте помогли у извлачењу података из табела преко ПДФ документа. Можете копирати и налепити потребне податке у табелу.
Корак 3. Сачувај као ЦСВ - Када се информације налазе у ВПС Спреадсхеет едитору, може се директно сачувати као ЦСВ пратећи путању у "Филе" % КСНУМКСЕ "Саве Ас" и одабиром формата.
Ово је најбржи и најлакши начин претварања ПДФ-ова у ЦСВ &нбсп;у ВПС Оффице-у. Са ВПС-ом, можете интегрисати складиштење облака и АИ функције унутар процесора, чинећи сав ваш рад беспрекорним и управљањем подацима много ефикаснијим.
Метод КСНУМКС: Користите Онлине ПДФ у ЦСВ конвертор
Најпогоднији начин рада са ПДФ-овима који се тичу ЦСВ конверзије се дешава са онлине конверторима. Према потоњем, њихове комуналне службе предвиђају могућност учитавања циљаних ПДФ-ова и одабира одговарајуће опције формата, ЦСВ, након чега корисници преузимају своје датотеке у одабраном ЦСВ формату. Осумњичени добављачи за овај услужни програм су:
Мали пдф
ПДФ у ЦСВ
Адобе Ацробат Онлине алати
Ови алати су идеални за једнократне конверзије или ако је то брзо решење које вам је потребно. Међутим , неке замршене табеле или скенирани документи могу пропасти у њиховој тачности конверзије.
Метод 3: Коришћењем софтвера ПДФ Цонвертер
Претпоставимо да обично претварате неколико ПДФ-ова у ЦСВ формат. У том случају, куповина алата за претварање ПДФ-а са функцијама може бити боља. Такве варијанте су функционалније од свих онлине конвертора и раде добар посао у вези са компликованом екстракцијом ПДФ података. Да наведемо неке од ових жанрова ће бити:
Able2Ekstrakt Професионалац
Нитро ПДФ конвертор
Српскохрватски / српскохрватски
Ови алати пружају веома детаљан ниво контроле за корисника у процесу конверзије, све до подешавања препознавања табеле и избора поља података.
Метод 4: Ручна конверзија
Веома сложени документи или они који садрже нестандардне распореде могу бити немогуће или изазов са аутоматизованим методама конверзије. У супротном, морали бисте да извршите конверзију ручно: копирајте податке из табеле у ПДФ-у, а затим их налепите у неку апликацију за табеларне табеле, као што је Екцел или Гоогле Дриве Спреадсхеет, извозећи га као ЦСВ. Мало више посла би било укључено, са додатном предношћу да ово нуди могућност чишћења било каквих проблема који се могу појавити у процесу конверзије.
Често постављана питања
1 . Да ли је могуће пренети скениране ПДФ-ове у ЦСВ?
Да , могу јер се њихова тачност ослања само на квалитет ОЦР-а. Генерално , ОЦР је скраћеница за оптичко препознавање знакова; користи се у различитим алатима, као што је ВПС Оффице, током процеса конверзије ПДФ-а како би се препознала могућност накнадног скенирања за неку конверзију у формат који се може уређивати.
2 . Колико су безбедни ПДФ у ЦСВ конвертори на мрежи?
Већина онлине конвертора је сигурна, али све што је осетљиво или приликом учитавања података никада неће бити најбоље. Увек би било најбоље да изаберете оне понуђене сајтове који вреднују безбедност и приватност.
3 . Која су ограничења претварања ПДФ-а у ЦСВ?
Ово би претворило структуриране податке из ПДФ-а у ЦСВ. Ипак , многе нетачне конверзије морају бити очишћене или лично прилагођене након конверзије у компликованим табелама или неправилним форматима табела.
