Са сталним развојем дигиталних радних простора, вештине конверзије докумената постале су неопходне за многе професионалце. Без обзира да ли сарађујете на документу у Google документима или правите брзе измене, потребно је да научите праве алате и како то да урадите. У следећем туторијалу ћу вас научити неколико начина за конвертовање PDF-ова у Google документе, укључујући коришћење Google диска и проширење на свеобухватније алате као што је WPS Office . Научићете како да то урадите ефикасно и без икаквих проблема.
Зашто конвертовати ПДФ-ове у Гоогле документе?
Ове су идеалне за преглед на различитим уређајима са могућношћу одржавања распореда; међутим, могу бити ограничавајуће ако треба нешто да измените у њима. Иако се измене могу обавити одмах у Word-у или Google документу, PDF не пружа исту лакоћу. Ово ће захтевати конверзију у формат који је лакше управљати, где измене могу укључивати ажурирање текста, куцарских грешака или нових информација.
Google документи су убедљива функција за сарадњу у реалном времену, једноставно форматирање и приступ преко било ког уређаја са приступом интернету. Можете слободно уређивати и делити документе са било ким конвертовањем PDF-ова у Google документе. Стога је савршен за личну или пословну употребу.
Метод 1: Коришћење Google диска за конвертовање PDF-а у Google документе
Најједноставнија конверзија PDF-а у Google документе се врши путем Google диска. Ако већ користите Google документе, онда би ово требало да буде лако као пита.
Како конвертовати ПДФ у Гоогле документе путем Гоогле диска: Водич корак по корак
Корак 1: Отпремите PDF на Google диск:
Отворите Google диск у прегледачу.
Кликните на дугме „Ново“ на левој страни екрана.
Изаберите опцију „Отпремање датотеке“ и изаберите свој PDF.
Корак 2: Отварање PDF-а у Google документима . Након отпремања, кликните десним тастером миша на PDF на Google диску и изаберите „Отвори са“ >> Google документима.
Корак 3: Нека се магија деси. PDF документ ће се подразумевано аутоматски конвертовати у форматирани документ који се може уређивати. Величина и сложеност ваше датотеке ће такође утицати на ово.
Корак 4: Измените и сачувајте:
Када је документ сада отворен у Google документима, можете да мењате било шта. Коначно, можете га сачувати као Google документ или га преузети у другим форматима, као што су Microsoft Word или PDF.
Предности коришћења Google диска за конвертовање PDF-ова у Google документе
Бесплатно: Google диск пружа ову бесплатну функцију, елиминишући потребу за инсталирањем додатног софтвера.
Одмах по распакивању: Ако већ користите Google документе, све је брзо и глатко.
Сарадња у реалном времену: Када се PDF конвертује, можете сарађивати са другима како бисте правили измене у реалном времену.
Метод 2: Конвертовање ПДФ-а у Гоогле документе помоћу ВПС Оффице-а
Иако Google Drive има добре намере, можда ћете желети да неке ствари буду другачије урађене са форматирањем или вам је потребно додатно подешавање документа. У том случају, WPS Office би требало да буде ваш ас. Познат по својој флексибилности, снажној снази за обраду докумената и високој компатибилности, WPS Office ће дати фантастичне резултате приликом конвертовања PDF-ова у формате који се могу уређивати попут Google докумената.
WPS Office има уграђени конвертор PDF-а у Word који се може отпремити у Google документе. Ево како то радите:
Како конвертовати ПДФ у Гоогле документе помоћу ВПС Оффицеа: Водич корак по корак
Корак 1: Инсталирајте WPS Office:
Ако нисте инсталирали WPS Office, преузмите га и инсталирајте. Овај алат је потпуно бесплатан, али ћете увек имати опције за надоградњу на његове премијум услуге.
Корак 2: Отворите ПДФ у WPS Office-у:
Сада отворите WPS Office и отворите циљни PDF користећи опцију „PDF у Word“ из менија за PDF алате.
Корак 3: Конвертовање ПДФ-а у Ворд: Отворени ПДФ треба конвертовати у Ворд ДОЦКС формат користећи опцију „Конвертуј“ у ВПС канцеларији.
Корак 4: Отпремите Word датотеку на Google диск: Након конверзије, сачувајте је као docx датотеку и превуците/испустите/отпремите је на свој Google диск налог.
Корак 5: Отворите Word документ у Google документима:
Кликните десним тастером миша на DOCX датотеку на Google диску, изаберите „Отвори са“, а затим „Google документи“. Када се Word документ отвори у Google документима као верзија која се може уређивати, доћи ће до аутоматске конверзије.
Предности коришћења WPS Office-а за конвертовање PDF-ова:
Боља контрола над структуром и форматом докумената приликом конвертовања, посебно критичних PDF докумената са сложеним форматима, боље се остварује коришћењем WPS Office-а.
Напредне функције: Поред конверзија PDF-а, нуди мноштво других напредних функција, као што су снажне могућности уређивања, складиштење у облаку и функције управљања документима.
Бесплатни ниво и премиум: WPS Office је бесплатан за коришћење са додатним премиум функцијама за напредне потребе.
Метод 3: Коришћење онлајн конвертора PDF-а у Google документе
Претпоставимо да не желите да инсталирате софтвер и желите брзу конверзију. У том случају, неколико онлајн сервиса може да конвертује PDF у Google документе. Неколико познатих онлајн конвертора укључује PDF у DOC, Smallpdf и Zamzar. Иако ови сервиси нуде бесплатне опције, неки могу ограничити величину датотеке или број конверзија дневно.
Како конвертовати ПДФ у Гоогле документе уз помоћ онлајн конвертора: Водич корак по корак
Корак 1: Изаберите онлајн конвертер. Отворите било коју веб страницу за онлајн конверзију, као што су Smallpdf или Zamzar, и конвертујте свој PDF у Word.
Корак 2: Отпремите PDF. Кликните на дугме „Изаберите датотеку“ и отпремите изабрани PDF.
Корак 3: Конверзија PDF-а у Word Дозволите онлајн алату да конвертује PDF у Word документ. Када је конверзија завршена, преузмите Word датотеку.
Корак 4: Отпремите на Google диск:
Отпремите резултујући Word документ на Google диск.
Корак 5: Отворите у Google документима:
Када отпремите DOCX датотеку на Google диск, кликните десним тастером миша и изаберите „Отвори са“ > „Google документима“ да бисте је конвертовали у Google документ који се може уређивати.
Предности онлајн конверзије у PDF формат
Без инсталације: Ово не захтева преузимање софтвера; стога ће бити погодно за брзу конверзију.
Бесплатне опције : Већина ових онлајн конвертора нуди бесплатне опције, које ограничавају број датотека или величину сваке датотеке.
Зашто користити Google документе након конверзије?
Када се ваш ПДФ конвертује у Google документе, можете почети да га у потпуности користите због мноштва функција које долазе са њим како би га учинили тако моћним алатом, укључујући:
Сарадња у реалном времену: Лако делите документ за сарадњу у реалном времену, омогућавајући глаткији тимски рад.
Засновано на облаку: Са Google документима, ваши документи се чувају у облаку, тако да им можете лако приступити било где помоћу било ког уређаја, са неограниченим простором за складиштење.
Напредне опције форматирања: Форматирајте документ користећи стил фонта, распоред и дизајн према вашим захтевима.
Одлична интеграција са другим Google алатима: Google документи су добро интегрисани са другим апликацијама у Google Workspace екосистему, укључујући Google табеле и Google презентације, како би вам помогли да лако управљате својим радним процесом.
Зашто је WPS Office добра алтернатива?
Иако су горе наведене методе за конвертовање PDF-а у Google документе прилично једноставне, неки корисници могу сматрати да је WPS Office погоднији за рад са њиховим документима. Ево зашто:
Мултифункционалност: WPS Office подржава формате датотека као што су PDF, DOCX и PPT за руковање документима више врста или конверзијама.
Напредни алати за уређивање: WPS Office има напредније алате за уређивање од Google докумената, што му омогућава лакше персонализовање и форматирање докумената .
Бесплатни и плаћени планови: WPS Office је бесплатан, али има премиум верзију са додатним функцијама као што су уређивање PDF-ова, додатно складиштење у облаку и још напреднији шаблони.
ФАКс
1. Можете ли директно конвертовати PDF у Google документе без губитка форматирања?
Иако Google диск аутоматски конвертује многе документе, неки високо дизајнирани PDF-ови можда неће задржати свој облик. Можете конвертовати PDF помоћу алата треће стране као што је WPS Office у Word пре него што га отпремите у Google документе.
2. Да ли WPS Office нуди бесплатне конверзије PDF-ова?
Да, WPS Office је бесплатан за основну употребу у конвертовању PDF-ова. Међутим, плаћена верзија је потребна за додатну функцију везану за уређивање PDF-ова, као и за додатне шаблоне.
3. Да ли постоје ограничења величине приликом конвертовања PDF-ова на мрежи?
Већина онлајн конвертора има ограничене величине датотека за бесплатне кориснике. Ипак, већина њих се може надоградити на плаћену услугу како би се уклонила таква ограничења.
Резиме
Конверзија PDF-ова у Google документе је корисна за уређивање и сарадњу. Лако је конвертовати PDF-ове у Google документе који се могу уређивати помоћу Google диска, WPS Office-а или онлајн конвертора. Иако је Google диск једноставан, WPS Office пружа бољу контролу над форматирањем и уређивањем. WPS Office долази у бесплатним и премиум варијантама, са функцијама заснованим на вештачкој интелигенцији које помажу у побољшању вашег радног процеса и продуктивности.
