Kako napraviti grafikon u Excel-u: Detaljno uputstvo korak po korak

Grafikoni vam pomažu da vizuelno predstavite svoje podatke i tako ostavite maksimalan utisak na čitaoce. Bilo da ste student, profesionalac ili samo neko ko želi da savlada sve tajne predstavljanja podataka, ovaj vodič će vas provesti, korak po korak, kroz proces kreiranja različitih tipova grafikona u programu Excel.

Grafikoni u programu Excel dolaze u različitim stilovima, uključujući stubičaste, linijske, kružne, tačkaste grafikone i mnoge druge. Oni vam omogućavaju da uočite obrasce, trendove i odnose unutar vaših podataka, čineći jednostavnijim izvlačenje značajnih zaključaka i efikasno saopštavanje vaših nalaza.

U ovom vodiču, objasnićemo vam koje su vrste Excel grafikona i kako da ih kreirate koristeći svoje podatke.

1. deo: Koje su vrste Excel grafikona i dijagrama?

Excel nudi raznovrsne tipove grafikona i dijagrama kako bi pomogao korisnicima da vizuelizuju i predstave podatke na različite načine. Ovi tipovi grafikona dostupni su u programu Microsoft Excel i mogu vam pomoći da vizuelizujete i organizujete svoje podatke na najbolji mogući način.

Evo nekih uobičajenih tipova Excel grafikona i dijagrama:

1. Linijski grafikon

Funkcija:

Linijski grafikoni prikazuju tačke podataka povezane pravim linijama, što ih čini idealnim za prikazivanje trendova i promena tokom vremena ili drugih kontinuiranih podataka. Efikasno ilustruju kako se vrednosti podataka razvijaju i pružaju jasan vizuelni prikaz trendova podataka.  

Slučajevi upotrebe:

Praćenje trendova: Koristite linijske grafikone za praćenje promena u podacima tokom određenog vremenskog perioda, kao što su podaci o prodaji, cene akcija ili fluktuacije temperature.

Poređenje više trendova: Kada imate više serija podataka koje želite da uporedite, linijski grafikon može pomoći da vizuelizujete kako se one razvijaju u odnosu jedna na drugu.

Vizuelizacija kontinuiranih podataka: Linijski grafikoni su pogodni za bilo koji skup podataka sa kontinuiranim podacima, kao što su naučni eksperimenti, rast populacije ili odgovori na anketu tokom vremena.

2. Stubičasti grafikon ili trakasti grafikon

Funkcija:

Stubičasti grafikoni (poznati i kao trakasti grafikoni) koriste vertikalne ili horizontalne trake za predstavljanje vrednosti podataka, što ih čini efikasnim za vizuelna poređenja između različitih kategorija ili diskretnih tačaka podataka.

Slučajevi upotrebe:

Poređenje kategorija: Koristite stubičaste grafikone za poređenje podataka između različitih kategorija, kao što su prodaja po regionima, ocene učenika po predmetima ili mesečni troškovi po kategorijama.

Rangiranje podataka: Stubičasti grafikoni mogu efikasno prikazati rangiranje, pokazujući koje kategorije imaju najviše ili najniže vrednosti.

Prikazivanje diskretnih podataka: Kada tačke podataka predstavljaju različite stavke ili događaje, stubičasti grafikon može pružiti jasan vizuelni prikaz razlika između njih.

3. Kružni grafikon ili dijagram

Funkcija:

Kružni grafikoni koriste isečke kružne „pite“ za predstavljanje proporcija podataka, ističući procenat svake kategorije u odnosu na celinu. Međutim, za razliku od stubičastih i linijskih grafikona, ne možete pratiti promene u kružnom grafikonu tokom određenog vremenskog perioda.

Slučajevi upotrebe:

Prikazivanje proporcija: Kružni grafikoni su idealni za ilustrovanje kako pojedinačne kategorije doprinose celini, posebno kada želite da naglasite relativnu veličinu svakog dela.

Poređenje nekoliko kategorija: Kružni grafikoni najbolje funkcionišu kada imate mali broj kategorija za prikaz, jer previše isečaka može učiniti grafikon teškim za čitanje.

Predstavljanje procenata: Ako vaši podaci predstavljaju procente od ukupnog iznosa, kružni grafikon može olakšati vizuelizaciju raspodele.

4. Kombinovani grafikon

Funkcija:

Kombinovani grafikoni spajaju dva ili više različitih tipova grafikona u jedan, omogućavajući vam da efikasno prikažete više serija podataka.

Slučajevi upotrebe:

Poređenje različitih tipova podataka: Kombinovani grafikoni su korisni kada imate podatke različitih skala ili jedinica koje želite da prikažete zajedno. Na primer, možete kombinovati stubičasti grafikon za prikaz podataka o prodaji i linijski grafikon za prikaz trenda prodaje tokom vremena.

Isticanje odnosa: Možete koristiti kombinovani grafikon da vizuelizujete kako su dve varijable povezane, kao što je poređenje podataka o temperaturi i padavinama za određeni region.

5. Površinski grafikon

Funkcija:

Površinski grafikoni su slični linijskim grafikonima, ali sa popunjenom površinom ispod linije, što ih čini korisnim za prikazivanje kumulativnih ukupnih vrednosti ili proporcija.

Slučajevi upotrebe:

Prikazivanje akumuliranih podataka: Površinski grafikoni su efikasni kada želite da vizuelizujete kako se podaci akumuliraju ili menjaju tokom vremena. Na primer, možete ih koristiti za prikaz rasta prihoda kompanije tokom godina.

Poređenje više serija podataka: Površinski grafikoni se mogu koristiti za poređenje trendova različitih serija podataka, jer popunjene površine olakšavaju uočavanje relativnih proporcija.

6. Tačkasti (Scatter) grafikon

Funkcija:

Tačkasti grafikoni koriste tačke za predstavljanje pojedinačnih vrednosti podataka, koje se zatim iscrtavaju na X i Y osi kako bi se analizirao odnos između dve varijable.

Slučajevi upotrebe:

Identifikovanje korelacija: Tačkasti grafikoni su odlični za identifikovanje odnosa i korelacija između dve varijable. Na primer, možete koristiti tačkasti grafikon da utvrdite da li postoji veza između vremena učenja i rezultata na ispitu.

Detekcija odstupanja (outlier-a): Tačkasti grafikoni mogu pomoći u identifikovanju odstupanja ili anomalija u podacima, što su tačke podataka koje značajno odstupaju od opšteg obrasca.

Grupisanje podataka (klasterovanje): Tačkasti grafikoni mogu otkriti obrasce ili klastere u podacima kada određene tačke podataka teže da se grupišu zajedno.

Sada kada ste pročitali i razumeli sve o tipovima grafikona dostupnim u programu Microsoft Excel, vreme je da naučite kako da kreirate grafikon u programu Excel. Međutim, tip grafikona će zavisiti od podataka koje želite da predstavite i uvida koje želite da prenesete svojoj publici. Korišćenje pravog tipa grafikona pomoći će vam da efikasno saopštite svoje podatke i olakšate vašoj publici da interpretira i razume informacije.

Trustpilot

4.8

Preporučujemo WPS Spreadsheet

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez reklama.

• Iste Excel formule kao u Microsoftu. Savršeno kompatibilno sa MS formatom.

• Interfejs sličan Microsoftu. Lako se uči. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i CV.

Besplatno preuzimanje

5,820,008 korisnika

Algirdas Jasaitis

logo

2. deo: Lak način za kreiranje grafikona u programu Excel?

Ako želite da kreirate sopstveni grafikon u programu Excel, to je prilično jednostavno. Sve što treba da uradite je da pročitate korake navedene u nastavku i da ih pratite kako biste kreirali sopstveni grafikon od nule. Počnimo!

Korak 1: Idite u MS Excel na svom PC ili MacBook računaru i kreirajte novu datoteku ili otvorite već postojeću datoteku sa podacima na svom računaru. U ovom slučaju, otvorićemo novu datoteku od nule.

Korak 2: Kreirajte novu datoteku i unesite podatke sa kojima želite da radite. U ovom slučaju, imamo 5 studenata sa njihovim mesečnim procentom prisustva u januaru i februaru. Zatim ćemo kreirati grafikon na osnovu ovih podataka.

Korak 3: Kada ste uneli podatke u željene redove i kolone, vreme je da odete na karticu „Umetni“ u gornjem meniju u programu Excel i izaberete tip grafikona koji želite da kreirate od dostupnih podataka. Dostupni su svi tipovi grafikona kao što smo gore naučili.

U našem slučaju, izabraćemo stubičasti grafikon da predstavimo naše podatke.

Korak 4: Izaberite sve podatke na vašem Excel listu i kliknite na tip grafikona koji želite da proizvedete. Mi smo kreirali 3D stubičasti grafikon da bismo prikazali procenat prisustva studenata.

3. deo: Najbolja besplatna alternativa - WPS Office

U gorenavedenom primeru, koristili smo Microsoft Excel za kreiranje stubičastog grafikona. Ali jedna mana programa Microsoft Excel je to što ćete morati da platite jednokratnu ili mesečnu pretplatu da biste koristili Microsoft Office paket na svom računaru. Sa druge strane, postoji još jedna odlična alternativa Microsoft Office paketu, a to je WPS Office.

WPS Office je kompletan paket aplikativnog softvera koji dolazi sa svim proizvodima koje nudi Microsoft Office. Ima uređivač teksta (Word), uređivač unakrsnih tabela (spreadsheet) i uređivač prezentacija, baš kao i Microsoft Office. Pored besplatnog pristupa, nudi i više funkcija, uključujući PDF uređivač i konvertor, kao i brojne besplatne šablone iz onlajn biblioteke.

Najbolji deo WPS Office paketa je njegova snažna kompatibilnost sa svakim operativnim sistemom i uređajem, uključujući Windows, Mac, Android i iOS. Možete koristiti WPS Office na bilo kom uređaju sa najvećom lakoćom, i apsolutno je besplatan za preuzimanje na bilo kom uređaju.

4. deo: Kako kreirati grafikon u WPS Excel-u? (Osnovne metode korišćenja i koraci)

Metoda za kreiranje grafikona i dijagrama u WPS Excel-u je prilično slična onoj u Microsoft Excel-u. Moraćete da kreirate novu datoteku ili da odete na već postojeću datoteku sa numeričkim podacima i pratite korake navedene u nastavku:

Korak 1: Kada ste otvorili novu datoteku u svom WPS Excel-u, vreme je da u nju unesete podatke po želji. Na primer, u našem slučaju, koristili smo podatke o gledanosti nedavno objavljenih filmova. Pogledajte snimak ekrana ispod.

Korak 2: Izaberite sve podatke u svom listu i idite na karticu za umetanje u prozoru WPS Excel-a. Ovde ćete pronaći opcije grafikona u obliku vektorskih slika. Izaberite bilo koji tip grafikona koji želite da kreirate i kliknite na njega.

Korak 3: Čim kliknete na tip grafikona, WPS Excel će kreirati grafikon za vas na osnovu dostupnih podataka. U ovom primeru, kreirali smo stubičasti grafikon sa različitim bojama za dva meseca.

Česta pitanja:

1. Mogu li da kreiram više grafikona u jednom Excel radnom listu?

Da, možete kreirati više grafikona na istom radnom listu ili na različitim listovima unutar iste radne sveske. Excel pruža fleksibilnost za istovremeni rad sa više grafikona.

2. Mogu li da promenim tip grafikona nakon što ga kreiram?

Apsolutno! Koristeći Excel, možete promeniti tip grafikona u bilo kom trenutku. Sve što treba da uradite je da jednostavno izaberete grafikon i koristite opciju „Promeni tip grafikona“ da biste prešli na drugi tip grafikona.

Rezime

Do sada smo naučili kako da kreiramo grafikon u programu Excel koristeći više metoda. Čitali smo o više tipova grafikona i njihovim funkcijama, a zatim smo pročitali kako da kreiramo grafikon u programu Excel koristeći WPS Office. WPS se pokazao kao odlična alternativa za Microsoft Office Excel jer nudi iste funkcije i funkcionalnosti bez plaćanja ijednog dinara za pretplatu.

Možete koristiti WPS Office paket za uređivanje Word, spreadsheet, PDF i prezentacijskih dokumenata sa najvećom efikasnošću i lakoćom korišćenja. Softverski paket je prilično jednostavan za korišćenje, sa istim funkcijama kao Microsoft Office.