Садржај

Kako Bezbedno Deliti Dokumente (Korak po Korak)

Мај 13, 2025 369 Прегледи

Bilo je trenutaka kada sam započeo projekat sa klijentom, uveravajući ih da će naši razgovori i rad ostati poverljivi. Međutim, često sam se pitao o sigurnosti samih dokumenata, posebno tokom prenosa. Sa sve većim brojem slučajeva narušavanja poverenja, ključno je razmisliti o tome kako da sačuvamo osetljive informacije.

Ako imate dokumente koje želite da zadržite u tajnosti između vas i vašeg klijenta, a ne želite da padnu u pogrešne ruke, tu sam da podelim efikasne strategije. U ovom članku, vodiću vas kroz najbolje prakse za sigurno deljenje dokumenata, osiguravajući da oni stignu samo do željenog primaoca.

Kako bezbedno deliti dokumente

Kako bezbedno deliti dokumente

100% безбедно

Koristite WPS Office

Prvi na listi je besplatan kancelarijski paket: WPS Office, koji vam omogućava da delite svoj rad sa drugima na siguran i kontrolisan način. Za nekoga ko često deli rad sa klijentima putem dokumenata, neki preferiraju online pristup dok drugi vole da primaju fajlove kako bi ih pregledali offline kasnije. Ja sam odabrao WPS Office kao svoje rešenje. WPS Office pruža kontrole koje vam omogućavaju da ograničite ko može da uređuje, vidi ili deli vaše fajlove, osiguravajući sigurnost vašeg sadržaja, tako da vaš rad, ideje ili istraživanje mogu biti podeljeni sa poverenjem.

Što se tiče kontrolisanog načina, dok koristim WPS Office, imao sam fleksibilnost da postavim ograničen pristup pri deljenju mojih fajlova, kao i da dodelim različite lozinke za one koji mogu da pregledaju ili modifikuju sadržaj u dokumentu. Štaviše, nema nikakvih ograničenja po pitanju toga—bilo da želite da delite dokument online ili offline, WPS Office pruža rešenja koja zadovoljavaju obe vaše potrebe na siguran i jednostavan način.

Znam da ste tražili procesor teksta koji vam omogućava da sigurno delite dokumente, pa zašto propustiti najbolju ponudu, pogotovo kada je besplatan? Hajde da pogledamo kontrole u WPS Office koje vam omogućavaju da sigurno i privatno šaljete fajlove.

  1. Ograničavanje uređivanja u dokumentu

Ograničavanje uređivanja je sjajna opcija da kontrolišete nivo pristupa koji želite da imate nad svojim dokumentima kada ih delite offline putem WPS Office. Ove kontrole mogu varirati u zavisnosti od vaših potreba. Na primer, ako radite na istraživačkom radu i ne želite da vaši kolege prave promene u sekcijama sa naslovom 3, možete to lako postaviti putem opcije „Ograniči uređivanje“ u WPS Office.

Evo kako možete pristupiti alatu Ograniči uređivanje u WPS Office kako biste sigurno delili svoje dokumente:

Korak 1: Otvorite dokument koji želite da podelite koristeći WPS Office.

Korak 2: U WPS Writer-u, jednostavno idite na karticu "Pregled" i kliknite na dugme "Ograniči uređivanje" koje se nalazi u traci za pregled.

Opcija Ograniči uređivanje u WPS Office

Opcija Ograniči uređivanje u WPS Office

U ovom trenutku, videćete da se otvori bočni panel Ograniči uređivanje sa desne strane interfejsa WPS Writer. Ovde ćete imati dve glavne opcije:

Ograničavanje uređivanja u WPS Office

Ograničavanje uređivanja u WPS Office

Ograničavanje kontrole: Ova opcija vam omogućava da ograničite druge od menjanja specifičnih stilova. Na primer, možete sprečiti druge da menjaju stil Heading 3 u vašem dokumentu.

Ograničavanje formata na određene stilove

Ograničavanje formata na određene stilove

Postavljanje zaštite: Ova opcija nudi dodatne načine za zaštitu vašeg dokumenta od nepotrebnih izmena. Možete izabrati da:

  • Dokument bude samo za čitanje, sprečavajući bilo kakve promene.

  • Omogućite praćenje promena kako biste kasnije prihvatili ili odbili promene koje su napravili drugi.

  • Dozvolite drugima da komentarišu dokument bez menjanja stvarnog sadržaja.

  • Dozvolite drugima da popunjavaju forme bez menjanja formata ili sadržaja.

Korak 3: Izaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama zaštite dokumenta pre nego što ga podelite.

Napomena: Ako izaberete opciju zaštite, moraćete da postavite lozinku kako biste omogućili zaštitu.

Kada omogućite Ograničeno uređivanje, možete sigurno podeliti svoj dokument sa drugima, znajući da je vaš sadržaj siguran.

  1. Enkripcija fajla

WPS Office takođe omogućava da enkriptujete svoje dokumente pre nego što ih podelite sa drugima. Ovo ograničava neovlašćen pristup, jer će drugima biti potrebna lozinka da bi pregledali vaš dokument. Sa naprednim opcijama enkripcije, WPS Office osigurava bezbednost vašeg dokumenta dok ga delite sa drugima. Evo kako možete lako enkriptovati svoje dokumente koristeći WPS Office:

Korak 1: Otvorite dokument u WPS Office i kliknite na dugme "Meni" u gornjem levom kutu interfejsa WPS Writer.

Korak 2: Sa liste opcija, izaberite "Enkripcija dokumenta" i zatim kliknite na "Enkripcija" u izborniku koji se otvori.

 Enkripcija dokumenta

Enkripcija dokumenta

Korak 3: Sada će se otvoriti prozor za enkripciju. Ovde možete postaviti lozinku za pregled dokumenta i zasebnu lozinku za izmenu, čime dobijate veću kontrolu i fleksibilnost.

Enkriptovanje dokumenta u WPS Office

Enkriptovanje dokumenta u WPS Office

Korak 4: Za naprednije opcije enkripcije, pomerite se desno i kliknite na dugme "Napredno".

Napredna enkripcija

Napredna enkripcija

Korak 5: Izaberite vrstu enkripcije koju želite za svoj dokument, zatim kliknite na "U redu".

Izbor vrste napredne enkripcije

Izbor vrste napredne enkripcije

Korak 6: WPS Office takođe pruža nekoliko opcija privatnosti, kao što je sakrivanje vašeg identiteta.

Opcije privatnosti u WPS Office

Opcije privatnosti u WPS Office

Korak 7: Kada ste potvrdili enkripciju dokumenta, jednostavno kliknite na "U redu".

Enkriptovanje dokumenta u WPS Office

Enkriptovanje dokumenta u WPS Office

Vaš dokument je sada enkriptovan uz pomoć WPS Office. Ako ste postavili naprednu enkripciju, biće teško za neovlašćene osobe da dešifruju enkriptovane podatke, čime se pomaže u zaštiti osetljivih informacija prilikom deljenja dokumenata offline.

  1. Deljenje dokumenata online

Poput drugih online procesora teksta, WPS Office takođe pruža opciju deljenja vaših dokumenata online, ali uz dodatne funkcije poput isteka roka i mogućnosti onemogućavanja preuzimanja. Ove funkcije vam omogućavaju da imate veću kontrolu nad dokumentima kada ih delite sa drugima. Evo kako možete deliti svoje dokumente online koristeći WPS Office:

Korak 1: Otvorite dokument koji želite da podelite, zatim jednostavno kliknite na dugme "Podeli" u gornjem desnom kutu.

Dugme za deljenje u WPS Writer

Dugme za deljenje u WPS Writer

Korak 2: WPS Office nudi različite opcije deljenja, ali za sada, držimo se opcije "Podeli kao link", putem koje možete deliti svoje dokumente online.

Podeli dokument kao link

Podeli dokument kao link

Korak 3: U polju "Svako sa linkom", kontrolišite pristup vašim dokumentima. Ako želite da drugi mogu da edituju dokument, izaberite "Editovanje" iz padajućeg menija, ili promenite na "Pregled" da biste ograničili pristup samo za pregledanje.

 Ograničavanje pristupa

Ograničavanje pristupa

Korak 4: Takođe možete onemogućiti preuzimanje koristeći prekidač kako biste sprečili preuzimanje vaših dokumenata.

Onemogući preuzimanje

Onemogući preuzimanje

Korak 5: Postavite vremensko ograničenje! Postavljanje datuma isteka za vaš link omogućava vam da kontrolišete koliko dugo će dokument biti deljen, što može biti korisno u određenim situacijama.

Postavite datum isteka

Postavite datum isteka

Najviše što mi se dopada kod WPS Office-a je to što, čak i ako postavim datum isteka, uvek mogu da izaberem da prestanem sa deljenjem linka. Ova opcija mi omogućava da prekinem pristup svom dokumentu kad god poželim.

I najbolji deo je što, kada zaustavim link, on postaje nevažeći. Kada želim ponovo da podelim dokument, generiše se novi link. Ovo je zaista korisno u poređenju sa drugim alatima gde link ostaje isti, što znači da, ako kasnije ponovo dozvolite pristup, ne morate da kreirate novi dokument samo da biste dobili novi link—možete odmah generisati novi link za deljenje sa novom grupom.

Koristite Google Docs

Još jedna sjajna opcija za deljenje dokumenata online je Google Docs, besplatan alat zasnovan na mreži koji vam omogućava da radite na dokumentima sa bilo kog mesta. Uz ugrađeno skladište u oblaku, besprekornu saradnju i zajedničko uređivanje u realnom vremenu, Google Docs čini deljenje vaših fajlova izuzetno lakim. Takođe, nudi različite opcije za kontrolu pristupa kako biste upravljali ko može da pregleda ili uređuje vaše dokumente.

  1. Ograničite pristup

Kada delite svoje fajlove online, kontrolisanje ko ima pristup je često glavna briga. Obično, kada podelim link svog rada, postoji rizik da taj link bude prosleđen, ostavljajući me bez kontrole. Google Docs rešava ovaj problem omogućavajući vam da pristup dodelite samo određenim email adresama ili listama emailova. Na ovaj način, samo ljudi koje ste vi odabrali mogu da vide vaš dokument, osiguravajući da drugi ne mogu da mu pristupe, čak i ako imaju link.

Evo kako možete da podelite dokument sa određenim osobama koristeći Google Docs:

Korak 1: U Google Docs-u, kliknite na dugme "Podeli" koje se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana.

Podelite Google Doc

Podelite Google Doc

Korak 2: Otvoriće se dijalog za deljenje. Unesite email adresu osobe sa kojom želite da podelite vaš dokument u tekstualno polje.

Unesite email adresu

Unesite email adresu

Korak 3: Sada možete da izaberete nivo pristupa koji želite da dodelite ovoj email adresi ili listi emailova. Kliknite na padajući meni i izaberite između Pregledaoca, Uređivača ili Komentatora.

 Kontrolišite pristup dokumentu

Kontrolišite pristup dokumentu

Korak 4: Takođe možete da dodate poruku kako biste dali uputstva ili pružili detalje o dokumentu.

DPošaljite poruku dok delite

DPošaljite poruku dok delite

Korak 5: Kada postavite pristup, kliknite na ikonu "Link" da biste kopirali i podelili link, ili kliknite na dugme "Pošaljite" da biste direktno podelili dokument.

Kopirajte link ili podelite putem emaila

Kopirajte link ili podelite putem emaila

  1. Spriječite štampanje, uređivanje i kopiranje (3 nivoa pristupa)

Deljenje sa Google Docs omogućava vam da postavite određena ograničenja u pogledu toga kako drugi mogu da pristupe vašim fajlovima. Pogledajmo kako možete da prilagodite ove nivoe pristupa pre nego što podelite svoje dokumente:

Korak 1: Kliknite na dugme "Podeli" koje se nalazi u gornjem desnom kutu ekrana da biste pristupili opcijama deljenja u Google Docs-u.

Podelite Google Doc

Podelite Google Doc

Korak 2: U okviru sekcije "General Access", kliknite na padajući meni da biste izabrali između dve opcije:

Generalni pristup

Generalni pristup

  • Ograničeni pristup: Ovo vam daje potpunu kontrolu nad dokumentom, a deljenje linka sa drugima neće im omogućiti pristup.

  • Svako sa linkom: Sa ovom opcijom možete da izaberete nivo pristupa koji želite da obezbedite drugima.

Korak 3: Ako izaberete "Svako sa linkom", kliknite na padajući meni da biste izabrali nivo pristupa koji želite da dodelite:

Podelite putem linka

Podelite putem linka

  • Pregledač: Drugi mogu samo da pregledaju sadržaj dokumenta.

  • Uređivač: Ovo daje potpunu moć svakome sa linkom da menja dokument.

  • Komentator: Ovo omogućava drugima da ostavljaju komentare na vašem dokumentu, što je korisno kada želite da dobijete povratne informacije, na primer, o istraživačkom radu.

Korak 4: Nakon što postavite nivo pristupa, kliknite na ikonu "Podešavanja" da biste primenili dodatne kontrole.

 Podešavanja deljenja u Google Docs

Podešavanja deljenja u Google Docs

Korak 5: U podešavanjima Google Docs-a, imate dve dodatne opcije:

Napredne opcije deljenja u Google Docs

Napredne opcije deljenja u Google Docs

  • Opcija 1: Ovo omogućava onima sa pristupom "Uređivača" da upravljaju dozvolama za deljenje.

  • Opcija 2: Ova opcija omogućava onima sa pristupom "Pregledača" ili "Komentatora" da preuzmu, odštampaju ili kopiraju dokument.

Korak 6: Kada odlučite koji nivo pristupa želite, jednostavno kliknite na "Kopiraj link" da podelite link sa drugima ili kliknite na "Završeno" da zatvorite dijalog za deljenje.

Podelite fajl sa drugima

Podelite fajl sa drugima

  1. Dodajte datum isteka

Dok delite fajlove sa određenim emailovima, takođe možete da postavite datum isteka kako biste ograničili vremenski okvir u kojem vaš Google Docs može biti pristupljen. Ova opcija može biti veoma korisna, ali trenutno Google Docs nudi ovu mogućnost samo za radne ili školske naloge. Dakle, ako imate radni ili školski nalog, možete da postavite datum isteka prateći ove korake:

Korak 1: U dijalogu za deljenje, unesite email adresu osobe sa kojom želite da podelite vaš dokument.

Unesite email za deljenje dokumenta sa

Unesite email za deljenje dokumenta sa

Korak 2: Sada jednostavno kliknite na padajući meni i izaberite opciju "Dodaj datum isteka".

 Dodajte datum isteka

Dodajte datum isteka

Korak 3: Videćete datum i vreme ispod polja za email. Promenite datum i vreme prema vremenskom okviru u kojem želite da omogućite pristup.

Postavite datum isteka

Postavite datum isteka

Korak 4: Sada jednostavno kliknite na "Pošaljite" da podelite dokument putem emaila ili kliknite na "Kopiraj link" da podelite fajl putem linka.

Podelite dokument sa datumom isteka

Podelite dokument sa datumom isteka

Google Docs je moj omiljeni alat za deljenje fajlova sa drugima. Iako omogućava pristup mojim dokumentima sa bilo kog mesta, ima nekoliko ograničenja, kao što je nedostatak enkripcije i činjenica da su određene opcije, kao što su datumi isteka, ograničene na određene vrste naloga.

Koristite DRM softver za poboljšanje sigurnosti

Google Docs ima zabrinutosti u vezi sa sigurnošću jer ne nudi potpuno rešenje za deljenje dokumenata; mogu se lako proslediti nepoželjnim primaocima. Bezbedniji način za deljenje vaših dokumenata je korišćenje DRM softvera kao što je Locklizard Safeguard. Safeguard je rešenje za upravljanje digitalnim pravima (DRM) koje koristi enkripciju, kontrole dokumenata i aplikaciju za sigurni prikazivač kako bi sprečilo sve oblike neovlašćenog deljenja. Razlog zašto smatram da je Locklizard Safeguard koristan je njegove napredne sigurnosne funkcije koje omogućavaju sigurnije deljenje dokumenata.

  1. Koristite Locklizard Safeguard za zaštitu

Prva metoda Locklizard Safeguard-a za davanje pristupa drugim osobama uključuje čuvanje i učitavanje fajla unutar Locklizard Safeguard sistema. Kada je vaš dokument sačuvan, može se deliti sa drugim osobama. Evo kako to funkcioniše:

  • Vaš zaštićeni PDF fajl se čuva na vašem disku, a odgovarajući zapis se pravi u Admin sistemu.

  • Za svaku osobu kojoj je potreban pristup vašem zaštićenom PDF-u, postavićete korisnički nalog.

  • Link ka prikazivaču, zajedno sa njihovim licencnim fajlom, biće automatski poslati korisniku putem email-a.

  • Nakon što se prikazivač instalira i licencni fajl aktivira (samo klikom na njega), on se zaključava za taj specifičan uređaj i ne može biti aktiviran na drugom uređaju, osim ako ne dozvolite.

  • Imate potpunu kontrolu nad tim koji zaštićeni dokumenti su dostupni svakom korisniku kroz Admin sistem.

  • Nakon toga, možete deliti vaše DRM zaštićene dokumente koristeći Google Docs.

Korak 1: Otvorite vaš dokument u Google Docs-u i kliknite na meni "File" u gornjem levom kutu.
Korak 2: Zatim, kliknite na opciju "Download" i odaberite "PDF Document (.pdf)" da preuzmete Google Doc kao PDF.

Preuzmite Google Docs kao PDF

Preuzmite Google Docs kao PDF

Korak 3: Pronađite preuzeti PDF, kliknite desnim tasterom na njega i izaberite "Make Secure PDF" iz opcija.

Korak 4: Zatim, izaberite DRM kontrole koje želite da primenite koristeći Safeguard Writer.

Napomena: Ako želite dodatnu zaštitu, možete dodati dinamički vodeni žig koji prikazuje ime korisnika—ovo odvraća ljude od snimanja ekrana drugim uređajem.

Korak 5: Kliknite "Publish" da sačuvate zaštićeni PDF na vašem računaru. Ovo će enkriptovati fajl i automatski napraviti zapis u Admin sistemu.

 PDF sačuvan na vašem disku kao enkriptovani fajl

PDF sačuvan na vašem disku kao enkriptovani fajl

Korak 6: Kreirajte korisnički nalog za svaku osobu kojoj želite da omogućite pregled zaštićenog PDF-a. Jednostavno idite na karticu "Customers" u admin sistemu i kliknite "Add".

Dodajte korisnike da kreirate nalog

Dodajte korisnike da kreirate nalog

Korak 7: Dodelite pristup vašem korisniku selektovanjem dokumenta u admin sistemu i dodeljivanjem dozvola koje želite da imaju.

Dodelite korisniku pristup dokumentu u admin sistemu

Dodelite korisniku pristup dokumentu u admin sistemu

Korak 8: Da biste podelili PDF, otpremite ga na Google Drive i kliknite na ikonu za deljenje.

  1. Pregledajte Locklizard zaštićene dokumente u pretraživaču

Locklizard Safeguard desktop verzija je sigurna, ali je proces dugotrajan, a njena svrha je da zaštiti veoma osetljive dokumente. Međutim, ako želite da delite svoje dokumente sa manjom sigurnošću ali boljom kontrolom nego u Google Docs-u, Locklizard nudi i rešenje zasnovano na web-u. Evo kako to funkcioniše:

Korak 1: Da biste aktivirali Locklizard Safeguard web prikazivač nakon što zaštitite dokument, jednostavno izaberite "Protect to WEB..." iz prozora "Protection status".

Status zaštite

Status zaštite

Korak 2: Alternativno, pokrenite aplikaciju za web izdavača, izaberite dokumente koje želite da otpremite na cloud-based web prikazivač i kliknite na "Publish All".

Locklizard Web Publisher

Locklizard Web Publisher

Korak 3: Da biste dodelili korisniku pristup web prikazivaču, selektujte strelice za više detalja pored njihovog imena u kartici "Customers" vašeg admin portala.

Web Viewer Login Detalji

Web Viewer Login Detalji

Korak 4: Zatim, označite "Enabled" pod "Web Viewer" i pošaljite im njihove informacije za prijavu.

Locklizard Web Portal

Locklizard Web Portal

Pretvori u PDF sa Ograničenjima

Drugi način da bezbedno delite dokumente sa drugima je da ih pretvorite u PDF formate. PDF-ovi se generalno smatraju sigurnijima od Word dokumenata, a ključna karakteristika je zaštita lozinkom, koja pomaže da se spreči neovlašćen pristup.

Moj omiljeni izbor za ovu zadatak je WPS Office, jer olakšava pretvaranje Word dokumenata u PDF. Dodatno, nudi moćan PDF editor, što vam daje više kontrole nad vašim fajlovima. Hajde da detaljnije pogledamo PDF mogućnosti WPS Office-a i kako vam može pomoći da sigurno delite dokumente sa drugima.

  1. Izvoz kao PDF

Možete izvoziti vaš fajl u PDF format, što je sjajan način da delite dokumente, jer značajno smanjuje šanse za neovlašćene izmene. Ipak, sigurnost može ponekad biti i dalje zabrinutost. WPS Office nudi sigurnost sa sveobuhvatnim sigurnosnim funkcijama koje idu dalje od jednostavnog deljenja. Evo kako možete lako izvesti dokument kao PDF:

Korak 1: Prvo, otvorite Word dokument koristeći WPS Office.

Korak 2: Zatim, kliknite na dugme "Meni", koje ćete pronaći u gornjem levom kutu interfejsa WPS Writer-a, i izaberite opciju "Izvoz u PDF" iz menija.

WPS Writer Meni

WPS Writer Meni

Korak 3: Otvoriće se dijalog za "Izvoz u PDF", gde možete prilagoditi postavke kao što su putanja fajla i opseg stranica pre nego što nastavite dalje.

Opcije za izvoz u PDF

Opcije za izvoz u PDF

Korak 4: Nakon što ste postavili potrebne opcije, kliknite "Izvezi" da završite proces konverzije.

 Izvoz u PDF

Izvoz u PDF

Kada dokument bude pretvoren u PDF, možete ga deliti sa poboljšanom sigurnošću. Međutim, ako želite još više da poboljšate sigurnost dokumenta, preporučujem korišćenje WPS PDF-a, koji vam omogućava da šifrujete vaš PDF i postavite lozinku za ograničavanje pristupa, čime pružate još bolju zaštitu za vaš dokument.

  1. Primeni zaštitu lozinkom

Možete koristiti funkciju zaštite lozinkom u WPS PDF-u, kako biste praktično stavili zaključavanje na vaš PDF, obezbeđujući da samo ovlašćene osobe mogu da ga otvore. Ovaj moćan alat vam omogućava da postavite različite nivoe sigurnosti. Možete napraviti jednu lozinku za gledanje dokumenta i drugu za izmenu.

Korak 1: Otvorite PDF dokument koji ste upravo konvertovali koristeći WPS PDF.

Korak 2: U WPS PDF-u, idite na tab "Protect", zatim izaberite "Enkriptuj" iz trake Protect.

Šifrovanje PDF-a

Šifrovanje PDF-a

Korak 3: U prozoru za enkripciju, naći ćete dve opcije za postavljanje lozinke:

  • Postavite lozinku za otvaranje: Ova zaštita štiti vaš PDF dokument od neovlašćenog pristupa. Svako kome podelite PDF moraće da unese lozinku kako bi video sadržaj.

Postavite lozinku za otvaranje PDF-a

Postavite lozinku za otvaranje PDF-a

  • Postavite lozinku za izmenu i vađenje: Ova opcija ograničava pristup funkcijama kao što su štampanje ili kopiranje. Postavljanjem lozinke možete sprečiti dalje širenje vašeg sadržaja.

Postavite lozinku za izmenu i vađenje PDF-a

Postavite lozinku za izmenu i vađenje PDF-a

Korak 4: Kada postavite lozinku, kliknite dugme "Potvrdi" da primenite šifrovanje.

 Potvrdite šifrovanje

Potvrdite šifrovanje

Napomena: Pobrinite se da lozinku čuvate na sigurnom mestu i napravite njene kopije, jer nakon što postavite lozinku, ne može se povratiti, jer WPS Office ne čuva lozinke radi bolje sigurnosti.

Korak 5: Sada jednostavno zatvorite i pokušajte ponovo otvoriti PDF, i videćete da će biti potrebna lozinka da biste pristupili dokumentu.

Zaštita PDF lozinkom

Zaštita PDF lozinkom

Kroz ovaj metod možete takođe ograničiti specifične funkcije, kao što je sprečavanje bilo koga da štampa ili kopira sadržaj. Ovo vam daje potpunu kontrolu nad načinom deljenja i korišćenja vašeg dokumenta, pružajući ultimativni mir u duši.

  1. Koristite vodenje znakove

Dodavanje vodenog znaka u vaš PDF za zaštitu u WPS Office-u podiže zaštitu dokumenta na potpuno novi nivo. Dok zaštita lozinkom osigurava da niko ne može da kopira ili štampa vaš PDF, dodavanje vodenog znaka dodaje još jedan sloj odbrane. Vodeni znakovi služe kao vidljiva prepreka, obeshrabrujući svakog da pravi screenshotove ili fotografije vašeg sadržaja.

Korak 1: Otvorite svoj PDF u WPS PDF-u i idite na tab "Edit".

Korak 2: Zatim, jednostavno kliknite na dugme "Vodeni znak" u traci Edit, da biste videli opcije za vodene znakove.

Uredi PDF sa WPS PDF

Uredi PDF sa WPS PDF

Korak 3: Izaberite iz unapred podešenih opcija za vodene znakove koji se direktno dodaju u vaš PDF.

Podrazumevani vodeni znakovi u WPS PDF-u

Podrazumevani vodeni znakovi u WPS PDF-u

Korak 4: WPS PDF takođe nudi opciju da dodate prilagođeni vodeni znak. Jednostavno kliknite na "Dodaj" da kreirate prilagođeni vodeni znak za vaš PDF.

Dodajte prilagođeni vodeni znak

Dodajte prilagođeni vodeni znak

Korak 5: U prozoru za umetanje vodenog znaka, kreirajte svoj prilagođeni vodeni znak postavljanjem stilova fonta, boje, prozirnosti i drugih postavki.

Postavke prilagođenog vodenog znaka

Postavke prilagođenog vodenog znaka

Korak 6: Kada kreirate svoj vodeni znak, kliknite "U redu" da biste efikasno dodali vodeni znak u vaš PDF.

Dodajte vodeni znak u vaš PDF

Dodajte vodeni znak u vaš PDF

Sa vodenim znakom možete dokazati vlasništvo i zadržati kontrolu nad vašim dokumentom, čak i u slučajevima kada neko pokuša da zaobiđe druge mere zaštite. Ovaj dodatni korak osigurava da vaš sadržaj ostane siguran i neosporno vaš.

Najčešća pitanja

1. Da li su Google Docs privatni?

Google Docs može ostati privatni za druge korisnike sve dok ih ne delite i koristite jaku zaštitu naloga. Međutim, budući da nemaju end-to-end enkripciju, Google zadržava mogućnost da pristupi vašim dokumentima i može ih otkriti vlastima ako je to potrebno. Takođe, Google prikuplja podatke za poboljšanje usluga i analize, što može uticati na vašu privatnost.

2. Mogu li koristiti VPN za zaštitu svojih podataka?

Da, korišćenje VPN-ova je efikasan način zaštite podataka. Sa porastom rada na daljinu, od esencijalne je važnosti osigurati osetljive informacije od nesigurnih javnih mreža. Time što zaposleni pristupaju organizacionim fajlovima kroz VPN, možete zaštititi podatke od potencijalnih pretnji. Ovaj pristup pruža dodatni sloj enkripcije, poboljšavajući privatnost i obezbeđujući sigurno radno okruženje.

3. Kako pretvoriti Docs u PDF?

Lako možete pretvoriti vaše dokumente u PDF koristeći funkciju Izvoz u PDF u WPS Office-u. Jednostavno pratite ove korake:

Korak 1: Otvorite Word dokument koristeći WPS Office.

Korak 2: Kliknite na dugme "Meni" u gornjem levom kutu interfejsa WPS Writer-a, zatim izaberite opciju "Izvoz u PDF" iz menija.

Korak 3: Otvoriće se dijalog za "Izvoz u PDF", koji vam omogućava da prilagodite postavke kao što su putanja fajla i opseg stranica.

Korak 4: Nakon što postavite potrebne postavke, kliknite "Izvezi" da završite proces konverzije.

Neuporediva sigurnost dokumenata sa WPS Office

Kada je reč o učenju kako bezbedno deliti dokumente, ubrzo postaje kritično važno. Čak i sa raznim metodama koje imate na raspolaganju, često se čini da samo grebemo površinu onoga što je stvarno potrebno da zaštitimo vaše fajlove. Tu WPS Office stupa na scenu, nudeći potpuno nekompromisni plan sigurnosti.

Sa ugrađenim funkcijama poput enkripcije dokumenata, zaštite lozinkom, i opcijama za online i offline sigurnost — sve besplatno — WPS Office ide iznad i dalje. Nijedna druga kancelarijska platforma ne nudi ovakav nivo sveobuhvatne sigurnosti bez dodatnih troškova, pružajući vam sve razloge da odaberete WPS Office za zaštitu vaših dokumenata.

15 година искуства у канцеларијској индустрији, љубитељ технологије и копирајтер. Пратите ме за рецензије производа, поређења и препоруке за нове апликације и софтвер.