У данашњем ужурбаном свету потребно је бити продуктиван чак и у покрету. Како често радим са мобилним уређајима, добро знам колико је важно имати бар Word, Excel и PowerPoint при руци. Са Microsoft Office-ом за Android то је могуће, а у овом водичу показаћу вам како лако можете да га користите и инсталирате, као и да ли је то прави избор за вас. Такође ћу представити WPS Office, који је одлична бесплатна алтернатива. Ово ће вам помоћи да донесете праву одлуку која одговара вашим потребама за мобилну продуктивност.
I. Најлакши начин коришћења Microsoft Office-а за Android
Постоје два начина да користите Microsoft Office на свом Android уређају: мобилне апликације или веб верзија. Свака опција има своје предности и мане, а у овом делу објаснићу сваку од њих како бисте могли да изаберете оно што вам највише одговара.
1. Користите мобилне апликације Microsoft Office-а
Најједноставнији начин је да преузмете Microsoft Office апликације за Word, Excel, PowerPoint и Outlook са Google Play продавнице. Оне су бесплатне, оптимизоване за Android уређаје и лаке за коришћење на екранима осетљивим на додир. Можете креирати, отварати и уређивати документе директно са свог телефона или таблета.
Кључне предности:
Лако се користи на екрану осетљивом на додир.
Можете радити офлајн и синхронизовати када се вратите на интернет.
Интегрише се са OneDrive-ом, што вам омогућава лак приступ вашим фајловима.
2. Користите Microsoft Office преко веба
Ако не желите да инсталирате апликације, користите Microsoft Office у свом веб прегледачу. Отворите office.com и пријавите се са својим Microsoft налогом, након чега можете да приступите Word-у, Excel-у, PowerPoint-у и многим другим Office апликацијама директно у прегледачу.
Кључне карактеристике:
Није потребно ништа инсталирати на уређај.
Може се користити са било ког уређаја који има интернет конекцију.
Већина функција је доступна као и у десктоп верзији.
Иако је ово одлична опција за рад у покрету, морате имати стабилну интернет конекцију. Не можете радити офлајн осим ако фајлове не сачувате на уређај или у облак.
Следеће, обрадићу како да инсталирате Microsoft Office на свом Android уређају. Наставите са читањем!
II. Како инсталирати Microsoft Office за Android
Инсталирање Microsoft Office-а на Android уређај је релативно једноставно и можете започети у само неколико корака. Постоје два начина да то урадите: инсталирањем појединачних апликација за сваки Office алат или инсталирањем све-у-једном апликације Microsoft Office-а.
1. Преузмите мобилне апликације Microsoft Office-а
Ако желите да користите различите појединачне апликације које нуди Microsoft Office, као што су Word, Excel или PowerPoint, ево како да их набавите:
Корак 1. Отворите Google Play продавницу на свом Android уређају да бисте преузели апликацију.
Корак 2. У претрази укуцајте Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
Корак 3: Тапните на апликацију коју желите и кликните на Инсталирај. За тренутак ће почети преузимање и инсталација апликације.
Корак 4: Када се инсталира, кликните Отвори да бисте покренули апликацију.
Корак 5: Пријавите се са својим Microsoft налогом да бисте откључали функције и започели креирање, уређивање и управљање документима.
Ове апликације су бесплатне за коришћење, иако су неке напредније функције доступне само уз претплату на Microsoft 365.
2. Преузмите Microsoft 365
Ако сте тип особе која воли да има све у једној апликацији, можете преузети Microsoft Office апликацију јер она пружа приступ свим трима: Word-у, Excel-у и PowerPoint-у – све у једној апликацији. Ево како:
Корак 1: Отворите Google Play продавницу на свом Android уређају.
Корак 2: Претражите „Microsoft 365“.
Корак 3: Тапните на дугме Инсталирај да бисте преузели апликацију, која је отприлике 70MB величине.
Корак 4: Када се инсталира, тапните Отвори да бисте покренули апликацију.
Корак 5: Пријавите се са својим Microsoft налогом да бисте приступили алатима и започели рад на својим документима.
Microsoft Office апликација вам омогућава да држите све своје Office документе на једном месту. Лако можете прегледати, уређивати и креирати Word, Excel и PowerPoint документе, као и скенирати и означавати PDF-ове.
Када инсталирате апликацију, можете користити Microsoft Office на свом Android уређају, што вам омогућава да будете продуктивни у покрету.
III. Да ли је Microsoft Office добар алат за коришћење на Android-у?
Microsoft Office на Android-у има своје предности и мане, а да ли је прави избор за вас зависи од ваших потреба и начина на који планирате да користите апликације. Према мом искуству, постоји неколико ствари које треба да узмете у обзир када одлучујете да ли вам Microsoft Office одговара на Android-у.
Предности:
Познат интерфејс: Ако сте навикли на Microsoft Office на рачунару, мобилне апликације имају сличан распоред, тако да нећете морати поново да учите.
Интеграција са облаком: Ваши фајлови се аутоматски чувају на OneDrive-у, па им можете приступити са било ког уређаја, што олакшава рад са било ког места.
Моћне функције: Ове апликације укључују већину снажних функција као и десктоп верзије, па корисници лако могу уређивати Word документе, креирати Excel табеле и правити PowerPoint презентације.
Погодност: Microsoft Office на вашем телефону значи да заиста можете радити било где.
Мане
Ограничене напредне функције: Неке напредне функције са десктоп верзије нису доступне у мобилним апликацијама, посебно у Excel-у и PowerPoint-у.
Мали екран: Уређивање на малом екрану телефона или таблета може бити незгодно, посебно код великих докумената.
Захтева Microsoft налог: Биће вам потребан Microsoft налог, а за откључавање свих функција потребна је Microsoft 365 претплата, која се плаћа.
Куповине у апликацији: Иако су апликације бесплатне за преузимање, најмоћније функције захтевају плаћену претплату.
Microsoft Office за Android је одличан све док сте упознати са десктоп верзијом и често вам је потребан приступ фајловима у покрету. За нешто више од тога, можда ће вам недостајати неке функције које тражите. Бесплатна алтернатива WPS Office је такође добра јер пружа већину сличних функција и не захтева претплату.
IV. Најбоља бесплатна алтернатива за Microsoft Office – WPS Office
WPS Office је одличан ако тражите бесплатну алтернативу за Microsoft Office на Android-у. Ја сам ову апликацију користио прилично дуго и има много функција које је чине веома добром алтернативом Microsoft пакету апликација.
1. Бесплатан за коришћење:
WPS Office је потпуно бесплатан за преузимање и коришћење. Иако нуди неке премиум функције кроз куповине у апликацији, основне функције су више него довољне за свакодневне задатке као што су уређивање докумената, креирање табела и прављење презентација.
2. Интерфејс прилагођен корисницима:
Интерфејс је прегледан и лак за навигацију, што га чини једноставним за употребу чак и за оне који су нови у раду са офис пакетима. Такође, ако сте навикли на Microsoft Office, приметићете да WPS Office има сличан распоред, што омогућава лак прелазак са једног на други.
3. Подршка за више формата фајлова:
WPS Office отвара и уређује велики број различитих формата, укључујући Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) па чак и PDF-ове. Ово га чини једним од најсвестранијих алата за рад са документима.
4. Интеграција са облаком:
Као и Microsoft Office, WPS Office може да чува ваше документе на облаку и синхронизује их са WPS Cloud-ом, Google Drive-ом и Dropbox-ом. То обезбеђује да вам документи увек буду доступни са било ког уређаја и било где.
5. Лаган за уређај:
WPS Office не оптерећује меморију вашег уређаја. Упркос снажним могућностима, апликација заузима релативно мало простора на вашем Android уређају, што је одлично ако имате ограничен простор за складиштење.
6. Комплетан сет алата:
WPS Office укључује све кључне алате који су потребни за продуктиван рад:
Writer: За обраду текста
Spreadsheets: За креирање/уређивање Excel докумената
Presentation: За прављење слајдова и презентација
PDF алати: Читање, аннотирање и конвертовање PDF-ова
7. Без реклама:
За разлику од неких бесплатних апликација, WPS Office не приказује пуно реклама на екрану, што чини коришћење пријатнијим.
WPS Office је савршена бесплатна алтернатива за Microsoft Office. Нуди много функција, има врло пријатан интерфејс и интегрише се са облаком – све то потпуно бесплатно. Пружа студентима, професионалцима и корисницима телефона све алате за продуктивност који су им потребни без икакве претплате. Сви горе наведени разлози чине WPS Office идеалном опцијом за свакога коме је потребна практична и бесплатна офис апликација.
V. Честа питања
1. Да ли је Microsoft Office за Android бесплатан?
Мобилна апликација Microsoft Office-а је доступна за преузимање и бесплатна је, али садржи неке напредне функције за које корисници морају да се претплате преко Microsoft 365-а.
2. Могу ли да користим Microsoft Office офлајн на Android-у?
Да, можете радити са Microsoft Office апликацијама офлајн. Ипак, за документе који су у облаку и за рад у реалном времену биће вам потребна интернет конекција.
3. Могу ли да отворим Excel фајлове у WPS Office-у?
Да, WPS Office подржава Excel фајлове који се могу уређивати и сачувати исто као у Microsoft Excel-у.
VI. Резиме
Показао сам вам како да користите Microsoft Office на Android-у преко апликација, па чак и преко веба. Иако је Microsoft Office одличан алат, није увек савршен за све. Зато препоручујем WPS Office као одличну бесплатну алтернативу. Има све основне алате за обраду текста, табеле и презентације – све то бесплатно. Ако тражите нешто поуздано и једноставно за коришћење на Android-у, WPS Office је дефинитивно вредан пажње.
