Pitate se kako da besplatno potpišete PDF online bez štampanja i skeniranja dokumenta? Smallpdf platforma nudi korisnicima funkciju - Smallpdf eSign, koja im omogućava da potpišu PDF bez prolaska kroz sve smetnje koje ovaj zadatak donosi.
Može biti izazovno potpisati PDF dokument sa Smallpdf potpisom. Ovaj članak će vas uputiti kako da elektronski potpišete sa Smallpdf. Nastavite da čitate da biste saznali više.
Šta je Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign je online platforma gde korisnici mogu elektronski potpisivati svoje PDF dokumente. Ova platforma pomaže da se eliminiše potreba za manuelnim štampanjem dokumenata pre nego što ih potpišete. Sa Smallpdf potpisom možete da otpremite PDF i dodate potpis.
Međutim, to nije sve. Nakon što potpišete PDF, možete sigurno podeliti dokument putem emaila ili deljivog linka. Korisnici ne moraju da brinu o ugrožavanju integriteta dokumenta, jer Smallpdf eSign osigurava da elektronski potpisi budu u skladu sa propisanim pravilima o elektronskom potpisivanju, čineći ih zakonski obavezujućim.
Značaj potpisivanja dokumenata
Potpisivanje dokumenata ima ključnu ulogu u većini profesionalnih i ličnih transakcija. Mnogi dokumenti zahtevaju da uključene strane potpišu pre nego što postanu validni. Ovi dokumenti uključuju ugovore, finansijske evidencije, pravne ugovore i obrasce za saglasnost ili ovlašćenje.
Proces potpisivanja često je dokaz pristanka ili saglasnosti i potvrđuje autentičnost dokumenta. Elektronsko potpisivanje dokumenata učinilo je jednostavnim potpisivanje i deljenje dokumenata, bez potrebe da strane budu na istom mestu. Takođe, ovo pruža veću sigurnost za dokumente.
Izazovi tradicionalnih metoda potpisivanja
Postoji nekoliko izazova u vezi sa tradicionalnim metodama potpisivanja. Ova metoda uključuje štampanje, potpisivanje, skeniranje i slanje dokumenata nazad. Evo nekih izazova sa kojima možete naići prilikom korišćenja tradicionalnih metoda potpisivanja:
Nedostatak sigurnosti: Jedan od glavnih izazova kod tradicionalnih metoda potpisivanja je sigurnost dokumenata. PDF može biti oštećen, izgubljen ili čak ugrožen tokom štampanja i skeniranja. Takođe, lakše je falsifikovati rukopisne potpise, za razliku od digitalnog potpisa.
Pristupačnost: Tradicionalne metode potpisivanja otežavaju stranama da lako pristupe dokumentu odakle god da se nalaze. Za ovu metodu potpisivanja, potrebno je da se fizički razmenjuju dokumenti. Ovo može biti nepraktično, posebno ako su strane na različitim lokacijama.
Vreme: Tradicionalna metoda potpisivanja uključuje nekoliko koraka koji mogu biti vremenski zahtevni i usporiti celokupan proces potpisivanja.
Redundancija i neefikasnost: Korišćenje tradicionalne metode potpisivanja zahteva štampanje, potpisivanje, skeniranje i slanje dokumenata nazad. Svi ovi procesi mogu izazvati redundantnost i dovesti do neefikasnosti. Takođe, tradicionalna metoda zahteva fizičko skladištenje štampanih kopija dokumenata.
Izmena dokumenata: Ova metoda može biti sklona greškama i manipulacijama jer potpis može biti falsifikovan.
Pregled Smallpdf Sign
Smallpdf Sign je jedna od funkcija koje nudi Smallpdf, online PDF softver koji olakšava sve zadatke vezane za PDF za korisnike. Smallpdf Sign je efikasan i jednostavan način da elektronski potpišete PDF dokumente. Proces je jednostavan, eliminisanje sigurnosnih problema i osiguravanje da dokumenti budu lako dostupni.
Sa Smallpdf, korisnici mogu lako otpremiti PDF fajlove, označiti dokument i dodati i prilagoditi svoje potpise. Takođe možete sigurno podeliti sve potpisane dokumente bez ugrožavanja integriteta.
Karakteristike i prednosti Smallpdf Sign
Korisnici Smallpdf Sign online imaju nekoliko funkcija i prednosti, uključujući:
Jednostavan interfejs: Softver ima intuitivan i vrlo jednostavan interfejs. Ovo omogućava korisnicima da lako navigiraju kroz i bez napora potpisuju svoje dokumente, bez obzira na njihove tehničke sposobnosti.
Sigurnost: Dokumenti potpisani sa Smallpdf Sign su sigurni. Smallpdf softver koristi SSL enkripciju koja pomaže da dokumenti ostanu sigurni.
Zakonski obavezujući: Dokumenti potpisani sa Smallpdf su zakonski obavezujući jer softver striktno poštuje međunarodne propise za elektronske potpise.
Jednostavna dostupnost: Korisnici mogu pristupiti Smallpdf Sign sa bilo kog uređaja koji ima internet konekciju. Takođe možete integrisati platforme za skladištenje u oblaku kao što su Google Drive i Dropbox. Ovo olakšava uvoz i izvoz dokumenata.
Opcije za prilagođavanje: Smallpdf Sign omogućava korisnicima da prilagode izgled potpisa. Postoje šabloni za potpise koje korisnici mogu izabrati ako ne žele da nacrtaju svoj potpis. Osim potpisa, korisnici mogu dodati datume, inicijale i druge tekstove u dokumente.
Ekološki prihvatljivo: Pošto se dokumenti potpisuju elektronski, eliminiše se potreba za štampanjem i skeniranjem dokumenata. Ovo smanjuje količinu otpada i korišćenje papira, što je u skladu sa zelenom inicijativom.
Vodič korak po korak kako elektronski potpisati PDF sa Smallpdf
Evo koraka za besplatno potpisivanje PDF-a sa Smallpdf:
Korak 1: Na Smallpdf website, izaberite „eSign PDF“.
Korak 2: Kliknite na „Choose a file“ (Izaberi fajl) ili „Drop PDF here“ (Povuci PDF ovde) da biste izabrali fajl koji želite da otpremite sa svog uređaja. Dvaput kliknite na dokument da biste ga otpremili.
Alternativno, otpremite dokument sa svog uređaja ili platforme za skladištenje u oblaku kao što su Dropbox ili Google Drive klikom na padajući meni i izborom lokacije fajla.
Korak 3: Kada dokument bude otpremljen, videćete opcije da dodate svoj potpis, inicijale, tekstualna polja, datum ili kutiju za potvrdu.
Korak 4: Kliknite na opciju „your signature“ (tvoj potpis). Videćete opcije da nacrtate svoj potpis, otpremite sliku ili otkucate svoje inicijale. Izaberite odgovarajuću opciju i kliknite na „create“ (napravi). Možete koristiti touchpad ili miša da nacrtate svoj potpis.
Korak 5: Idite do mesta na dokumentu gde potpis treba da se pojavi. Kliknite na to područje, i pojaviće se kutija. Izaberite opciju za potpis, a platforma će postaviti potpis.
Korak 6: Kliknite na potpis da biste prilagodili veličinu, promenili boju ili duplicirali.
Korak 7: Dodajte druge elemente kao što su datumi, kutije za potvrdu i tekstualna polja, ako je potrebno. Proverite dokument da biste osigurali da je potpis ispravno postavljen.
Korak 8: Kliknite na „Finish & Sign“ (Završi i potpiši) kada pregledate dokument. Smallpdf će automatski sačuvati dokument. Kliknite na dugme „download“ (preuzmi) da biste sačuvali fajl na svom uređaju.
Saveti i najbolje prakse za efikasno potpisivanje
Evo nekoliko saveta i najboljih praksi za efikasno potpisivanje na Smallpdf potpisu.
1. Pregledajte dokumente pre nego što ih potpišete
Potrebno je temeljno pregledati dokument pre nego što ga potpišete na Smallpdf. Ovo osigurava da razumete sve uslove i da su svi potrebni podaci uneseni.
2. Osigurajte da vaš potpis bude čitljiv
Može biti teško ponoviti previše složene potpise. Zato je najbolje da svi potpisi budu čitljivi i jasni.
3. Spasite potpisane dokumente
Biće vam potrebna kopija dokumenata za buduće reference. Stoga je važno da sačuvate dokumente nakon što ih potpišete.
4. Proverite autentičnost dokumenta
Pre nego što potpišete bilo koji dokument, proverite da li je integritet dokumenta narušen. Obratite pažnju na moguće nesuglasice i izmene.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF i Smallpdf često dolaze na pamet kada radite sa PDF dokumentima. Ove platforme su popularne zbog svojih funkcija koje olakšavaju korisnicima da prave izmene u PDF-u.
Iako su funkcionalnosti WPS PDF i Smallpdf slične, postoje neke ključne razlike.
1. Funkcije
Iako obe platforme mogu imati slične funkcije, one koje nudi WPS PDF su opsežnije. To korisnicima omogućava da obavljaju razne zadatke vezane za PDF, kao što su konvertovanje, uređivanje i anotiranje dokumenata. Korisnici takođe mogu besplatno potpisivati dokumente online i deliti ih u realnom vremenu sa svojim timovima.
Smallpdf korisnicima omogućava da dodaju i uklone stranice, slike, tekstove i elektronski potpisuju dokumente. Međutim, timska saradnja u realnom vremenu, funkcija koju nudi WPS PDF, nije dostupna na Smallpdf.
2. Kompatibilnost
WPS PDF korisnicima nudi veću svestranost jer je njegov preglednik kompatibilan sa raznim platformama i formatima dokumenata. Iako Smallpdf omogućava korisnicima da rade sa različitim formatima fajlova, mogu se pojaviti problemi jer platforma ne podržava neke formate fajlova.
3. Cena
Obe platforme nude besplatne funkcije za uređivanje PDF dokumenata. Međutim, premium verzija WPS PDF zahteva jednokratnu naknadu od 29,99 USD. Ovo je povoljnije od drugih PDF editora, uključujući Smallpdf, koji korisnicima naplaćuju mesečne i godišnje naknade za pristup naprednim funkcijama.
4. Efikasnost i brzina
Što se tiče brzine i efikasnosti, WPS PDF omogućava korisnicima da otvore i rade sa svojim fajlovima znatno brže. Ovo se postiže bez uticaja na kvalitet rezultata. Smallpdf, s druge strane, zavisi od internet konekcije jer je online platforma. To može učiniti rad na platformi sporijim, posebno ako je internet konekcija loša.
5. Dozvoljena veličina fajla
Uz WPS PDF, korisnici mogu otpremiti i uređivati dokumente koji su do 200MB. Smallpdf, međutim, dozvoljava fajlove u opsegu od 100MB.
6. Sigurnost
Smallpdf osigurava sigurnost dokumenata. Korisnici mogu dodati lozinke svojim dokumentima ili ih šifrovati kako bi ograničili pristup.
Alat za crnjenje koji nude WPS PDF i Smallpdf unapređuje sigurnost dokumenata na viši nivo. Sa ovom funkcijom, korisnici mogu ukloniti osetljive delove dokumenta pre nego što ga podele sa drugima.
WPS PDF nudi sve bezbednosne funkcije koje nudi Smallpdf, ali sa širim pokrićem, što ga čini idealnim za korisnike koji potpisuju vrlo osetljive dokumente.
Najbolje alternative za Smallpdf - WPS Office
Iako je Smallpdf efikasan i pouzdan za zadatke vezane za PDF, WPS Office je odlična alternativa za korisnike. WPS Office je modernizovana i moćna kancelarijska aplikacija koja korisnicima nudi niz funkcija, uključujući WPS PDF.
Neke od funkcija koje WPS PDF nudi korisnicima uključuju kreaciju PDF dokumenata, potpisivanje, uređivanje i konvertovanje. Njegov jednostavan interfejs čini WPS PDF lako integrisanim sa drugim WPS Office aplikacijama. Bezbednosne funkcije takođe pomažu da se osigura da dokumenti ostanu sigurni.
WPS Office podržava digitalne potpise, dok korisnicima nudi opcije za prilagođavanje. Najbolji deo je što možete uređivati i potpisivati sve dokumente na WPS PDF-u, čak i ako niste povezani na internet.
Često postavljana pitanja
Q1: Kako Smallpdf Sign osigurava zakonitost elektronskih potpisa?
Smallpdf algoritam je podešen da generiše verifikabilni digitalni otisak ili sertifikat za svaku osobu koja potpisuje dokumente na platformi. Ovaj proces pokreće kriptografski proces, što svaki potpis čini jedinstvenim i teškim za falsifikovanje. Međutim, morate se prijaviti za pro verziju kako biste pristupili funkciji kriptografskog potpisivanja i verifikacije.
Q2: Mogu li da potpišem dokumente koristeći Smallpdf Sign na mobilnim uređajima?
Da. Kao besplatan korisnik, možete potpisivati dokumente koristeći Smallpdf na bilo kojem mobilnom uređaju.
Rezime
Smallpdf je platforma koja korisnicima omogućava lako potpisivanje PDF dokumenata online bez previše komplikacija, među ostalim funkcijama. Međutim, možete se odlučiti za WPS PDF ako su fajlovi veliki. Ako vam je potrebna brza obrada, povećana sigurnost dokumenata i opsežniji alati za uređivanje PDF-a, WPS PDF je idealan.
