Som professionell skribent och innehållsskapare letar jag alltid efter sätt att förenkla datahanteringsuppgifter. En av mina vanligaste utmaningar är att hantera data som lagras i PDF-filer. Detta handlar främst om manipulering, analys eller export av data till ett mer användbart format, och det är här konvertering från PDF till CSV kommer in i bilden. Den här artikeln kommer att guida dig om
hur du konverterar PDF-filer till CSV, varför det kan vara bra och visa några verktyg som har gjort denna process smärtfri, som WPS Office. Låt oss komma till saken!
Vad är en PDF-fil?
Nu, innan vi beskriver hur man konverterar PDF till CSV, låt oss ta ett steg tillbaka till att förstå vad PDF är. Portable Document Format, mer känt som PDF, är ett dokumentformat som utvecklats av Adobe för att ett dokument ska se konsekvent ut, oberoende av vilken programvara, maskinvara och operativsystem som används. PDF-filer är perfekta för att upprätthålla exakt formatering och layout i ett dokument, men de är inte direkt idealiska för extrahering eller manipulering av data. Detta gäller särskilt när sådana data råkar finnas i tabell- eller kalkylbladsformat i en PDF-fil. Det är här CSV-filer kommer väl till pass.
Vad är en CSV-fil?
CSV står för Comma-Separated Values, ett vanligt filformat som ofta används för tabelldata. Förutom det faktum att en CSV-fil bara innehåller vanlig text separerad med kommatecken, är det enklare att arbeta med dem än att arbeta med PDF-filer. De kan i sin tur vara kompatibla med kalkylprogram som Microsoft Excel, Google Sheets och WPS Office. All sådan data kan komma i PDF-formulär, och för att börja fungera måste den i första hand konverteras till CSV-format på grund av dess natur, vilket innebär mer enkel användbarhet för någon.
Varför konvertera PDF till CSV?
Det kan finnas flera anledningar till att någon vill omvandla en PDF-fil till CSV-format:
1. Dataextraktion: Det mesta av data i PDF-filer är tabeller, vilket aldrig är bekvämt att hantera. En CSV-fil är avsedd att innehålla tabelldata och kan enkelt importeras till kalkylbladsprogram.
2. Dataanalys: När du har konverterat din PDF till CSV kommer du garanterat att utföra olika former av dataanalys, såsom filtrering, sortering och användning av formler som är användbara när du hanterar omfattande data.
3. Delning och samarbete: CSV-filer är mycket mer samarbetsinriktade än PDF. De flesta dataanalysverktyg, inklusive Excel och WPS Office, stöder CSV; Således kommer det att vara lätt att arbeta med andra människor, oavsett om det är i team eller till och med presentationer för en kund.
Hur man konverterar PDF till CSV
Det finns flera sätt att konvertera en PDF-fil till CSV. Teknikerna sträcker sig från superenkla till superkomplexa, och de är ordnade i ordning efter deras respektive noggrannhet. I följande stycken går vi igenom några av de lämpliga metoderna.
Metod 1: Använd WPS
WPS Office kan vara ett utmärkt val för att konvertera PDF till CSV. Av många skäl kommer jag att föreslå WPS Office-konverteringar från PDF till CSV generiskt. Som sådan är kontorsverktygets dokumentation för redigering, kalkylblad och presentationer enormt tillgänglig, förutom felfri integration av CSV- och PDF-format.
Följande är en steg-för-steg-procedur för att konvertera en PDF-fil med WPS Office till CSV.
Steg 1. Öppna PDF med WPS PDF Editor: Under WPS låter en inbyggd PDF-redigerare dig enkelt öppna och visa alla dina PDF-formatdokument.
Steg 2. Tabellextrahering: Lär dig hur du använder dess inbyggda extraktorer för att extrahera data från tabeller i ett PDF-dokument. Du kan kopiera och klistra in de data som krävs i kalkylarket.
Steg 3. Spara som CSV När informationen väl finns i WPS Spreadsheet-redigeraren kan den sparas direkt som en CSV genom att följa sökvägen i "File" > "Save As" och välja format.
Detta är den snabbaste och enklaste metoden för att konvertera PDF-filer till CSV i WPS Office. Med WPS kan man integrera molnlagring och AI-funktioner i processorn, vilket gör allt ditt arbete sömlöst och datahanteringen mycket effektivare.
Metod 2: Använd en online PDF till CSV-konverterare
Det bekvämaste sättet att arbeta med PDF-filer när det gäller CSV-konvertering sker med onlinekonverterare. Enligt det senare gör deras verktyg bestämmelser för en anläggning för att ladda upp riktade PDF-filer och välja ett lämpligt formatalternativ, CSV, som sedan låter användare ladda ner sina filer i det valda CSV-formatet. Misstänkta leverantörer av detta verktyg är:
Smallpdf (på engelska)
PDF till CSV
Onlineverktyg för Adobe Acrobat
Dessa verktyg är idealiska för engångskonverteringar eller om det är en snabb lösning du behöver. Vissa intrikata tabeller eller skannade dokument kan dock misslyckas med konverteringsnoggrannheten.
Metod 3: Genom att använda PDF Converter Software
Anta att du vanligtvis konverterar flera PDF-filer till CSV-format. I så fall kan det vara bättre att köpa ett funktionsspäckat PDF-konverteringsverktyg. Sådana varianter är mer funktionella än alla onlinekonverterare och gör ett bra jobb när det gäller komplicerad PDF-dataextraktion. För att nämna några av dessa genrer kommer de att vara:
Able2Extract Professionell
Nitro PDF-konverterare
Adobe Acrobat Pro DC
Dessa verktyg ger en mycket detaljerad nivå av kontroll för användaren i konverteringsprocessen, ner till att justera tabelligenkänning och val av datafält.
Metod 4: Manuell konvertering
Mycket komplexa dokument eller de som innehåller icke-standardiserade layouter kan vara omöjliga eller utmanande med automatiserade konverteringsmetoder. Annars skulle du behöva göra konverteringen för hand: kopiera data från tabellen i PDF-filen och klistra sedan in den i något kalkylprogram, till exempel Excel eller Google Drives kalkylblad, och exportera den som en CSV-fil. Lite mer arbete skulle vara inblandat, med den extra fördelen att detta ger möjlighet att städa upp eventuella problem som kan uppstå i konverteringsprocessen.
Vanliga frågor
1. Är det möjligt att överföra skannade PDF-filer till CSV?
Ja, det kan de eftersom deras noggrannhet endast beror på kvaliteten på OCR. I allmänhet står OCR för Optical Character Recognition; den används i olika verktyg, till exempel WPS Office, under PDF-konverteringsprocessen för att känna igen möjligheten att skanna efteråt för viss konvertering till ett redigerbart format.
2. Hur säkra är PDF till CSV-konverterare online?
De flesta onlinekonverterare är säkra, men vad som än är känsligt eller när du laddar upp data kommer aldrig att vara det bästa. Det skulle alltid vara bäst att välja de erbjudna webbplatserna som värdesätter säkerhet och integritet.
3. Vilka är begränsningarna för att konvertera PDF till CSV?
Detta skulle konvertera strukturerad data från PDF till CSV. Ändå måste många felaktiga konverteringar rensas eller justeras personligen efter konvertering i komplicerade tabeller eller oregelbundna tabellformat.
