Med digitala arbetsytor som fortfarande utvecklas har dokumentkonverteringsfärdigheter blivit viktiga för många yrkesverksamma. Oavsett om du samarbetar i ett dokument i Google Dokument eller gör snabba redigeringar behöver du lära dig rätt verktyg och hur du gör det. I följande handledning kommer jag att lära dig flera sätt att konvertera PDF-filer till Google Dokument, inklusive att använda Google Drive och utöka till mer omfattande verktyg som WPS Office . Du kommer att lära dig hur du gör detta effektivt och utan krångel.
Varför konvertera PDF-filer till Google Dokument?
Dessa är idealiska för visning mellan olika enheter med möjlighet att bibehålla layouten; de kan dock vara begränsande om du behöver redigera något i dem. Även om ändringar kan göras direkt i ett Word- eller Google-dokument, erbjuder inte en PDF samma enkelhet. Detta kommer att kräva konvertering till ett mer hanterbart format, där ändringar kan innebära att uppdatera text, stavfel eller ny information.
Google Dokument är en övertygande funktion för samarbete i realtid, enkel formatering och tillgänglighet över alla enheter med internetåtkomst. Du kan fritt redigera och dela dokument med vem som helst genom att konvertera dina PDF-filer till Google Dokument. Därför är det perfekt för personligt eller affärsmässigt bruk.
Metod 1: Använda Google Drive för att konvertera PDF till Google Docs
Den enklaste konverteringen av PDF till Google Docs görs via Google Drive. Om du redan använder Google Docs borde det vara hur enkelt som helst.
Hur man konverterar PDF till Google Dokument via Google Drive: En steg-för-steg-guide
Steg 1: Ladda upp PDF-filen till Google Drive:
Öppna Google Drive i din webbläsare.
Klicka på knappen "Ny" till vänster på skärmen.
Välj alternativet "Filuppladdning" och välj din PDF.
Steg 2: Öppna PDF-filen i Google Dokument . När den har laddats upp högerklickar du på PDF-filen i Google Drive och väljer "Öppna med" >> Google Dokument.
Steg 3: Låt magin hända PDF-dokumentet konverteras automatiskt till ett formaterat, redigerbart dokument som standard. Storleken och komplexiteten på din fil påverkar också detta.
Steg 4: Redigera och spara:
När dokumentet nu är öppet i Google Dokument kan du redigera vad som helst. Slutligen kan du spara det som ett Google Dokument eller ladda ner det i andra format, som Microsoft Word eller PDF.
Fördelar med att använda Google Drive för att konvertera PDF-filer till Google Dokument
Gratis: Google Drive erbjuder denna kostnadsfria funktion, vilket eliminerar behovet av att installera extra programvara.
Direkt ur lådan: Om du redan använder Google Dokument är det smidigt och snabbt.
Samarbete i realtid: När PDF-filen har konverterats kan du samarbeta med andra för att göra ändringar i realtid.
Metod 2: Konvertera PDF till Google Docs med WPS Office
Även om Google Drive är bra menat kanske du vill ha vissa saker gjorda annorlunda med formateringen eller behöver ytterligare justeringar av dokumentet. I så fall borde WPS Office vara ditt ess. Känd för sin flexibilitet, starka dokumentbehandlingskraft och höga kompatibilitet, ger WPS Office fantastiska resultat när du konverterar PDF-filer till redigerbara format som Google Dokument.
WPS Office har en inbyggd PDF till Word-konverterare som kan laddas upp till Google Dokument. Så här gör du:
Hur man konverterar PDF till Google Dokument med WPS Office: En steg-för-steg-guide
Steg 1: Installera WPS Office:
Om du inte har installerat WPS Office, ladda ner och installera det. Verktyget är helt gratis, men du har alltid möjlighet att uppgradera till premiumtjänsterna.
Steg 2: Öppna PDF-filen i WPS Office:
Öppna nu WPS Office och öppna din mål-PDF med hjälp av alternativet "PDF till Word" från menyn för PDF-verktyg.
Steg 3: Konvertera PDF till Word: Den öppnade PDF-filen ska konverteras till Word DOCX-format med hjälp av alternativet "Konvertera" i WPS Office.
Steg 4: Ladda upp Word-filen till Google Drive: Efter konverteringen sparar du den som en docx-fil och drar/släpper/laddar upp den till ditt Google Drive-konto.
Steg 5: Öppna Word-dokumentet i Google Dokument:
Högerklicka på DOCX-filen i Google Drive, välj "Öppna med" och sedan "Google Dokument". När Word-dokumentet öppnas i Google Dokument som en redigerbar version sker automatisk konvertering.
Fördelar med att använda WPS Office för att konvertera PDF-filer:
Bättre kontroll över struktur och format på dokument vid konvertering, särskilt viktiga PDF-dokument med komplexa format, uppnås bättre med WPS Office.
Avancerade funktioner: Förutom PDF-konverteringar erbjuder den en mängd andra avancerade funktioner, såsom kraftfulla redigeringsmöjligheter, molnlagring och dokumenthanteringsfunktioner.
Gratisnivå och premium: WPS Office är gratis att använda med extra premiumfunktioner för avancerade behov.
Metod 3: Använda online-konverterare för PDF till Google Docs
Anta att du inte vill installera programvara och vill att konverteringen ska gå snabbt. I så fall kan flera onlinetjänster konvertera PDF till Google Docs. Några välkända onlinekonverterare inkluderar PDF till DOC, Smallpdf och Zamzar. Även om dessa tjänster erbjuder gratisalternativ kan vissa begränsa filstorleken eller antalet konverteringar per dag.
Hur man konverterar PDF till Google Docs med hjälp av online-konverterare: En steg-för-steg-guide
Steg 1: Välj en onlinekonverterare. Öppna valfri webbplats för onlinekonvertering, till exempel Smallpdf eller Zamzar, och konvertera din PDF till Word.
Steg 2: Ladda upp PDF. Klicka på knappen "Välj fil" och ladda upp din valda PDF.
Steg 3: Konvertering från PDF till Word Låt onlineverktyget konvertera PDF-filen till ett Word-dokument. När konverteringen är klar laddar du ner Word-filen.
Steg 4: Ladda upp till Google Drive:
Ladda upp det resulterande Word-dokumentet till Google Drive.
Steg 5: Öppna i Google Dokument:
Med den uppladdade DOCX-filen i Google Drive högerklickar du och väljer "Öppna med" > "Google Dokument" för att konvertera den till ett redigerbart Google Dokument.
Fördelar med onlinekonvertering till PDF
Ingen installation: Detta kräver ingen nedladdning av programvara; därför är det lämpligt för snabb konvertering.
Gratisalternativ : De flesta av dessa online-konverterare erbjuder gratisalternativ som begränsar antalet filer eller storleken på varje fil.
Varför använda Google Dokument efter konvertering?
När din PDF har konverterats till Google Dokument kan du börja dra full nytta av den för alla funktioner som den har för att göra den till ett kraftfullt verktyg, inklusive:
Samarbete i realtid: Du delar enkelt dokumentet för samarbete i realtid, vilket möjliggör smidigare samarbete.
Molnbaserat: Med Google Dokument sparas dina dokument i molnet, så att du enkelt kan komma åt dem var som helst med vilken enhet som helst, med obegränsat lagringsutrymme.
Avancerade formateringsalternativ: Formatera dokumentet med hjälp av teckensnitt, layout och design enligt dina behov.
Utmärkt integration med andra Google-verktyg: Google Dokument är väl integrerat med andra applikationer i Google Workspace-ekosystemet, inklusive Google Kalkylark och Google Presentationer, för att enkelt hantera ditt arbetsflöde.
Varför är WPS Office ett bra alternativ?
Även om metoderna ovan för att konvertera PDF till Google Dokument är ganska enkla, kan flera användare tycka att WPS Office är mer lämpat för att hantera deras dokument. Här är anledningen:
Multifunktionalitet: WPS Office stöder filformat som PDF, DOCX och PPT för hantering av dokument av flera typer eller konverteringar.
Avancerade redigeringsverktyg: WPS Office har mer avancerade redigeringsverktyg än Google Docs, vilket gör att det enklare kan anpassa och formatera dokument .
Gratis- och betalplaner: WPS Office är gratis men har en premiumversion med ytterligare funktioner som PDF-redigering, extra molnlagring och ännu mer avancerade mallar.
Vanliga frågor
1. Kan man direkt konvertera en PDF till Google Dokument utan att förlora formateringen?
Även om Google Drive automatiskt konverterar många dokument, kan vissa högkvalitativa PDF-filer inte hålla formen. Du kan konvertera PDF-filen med ett tredjepartsverktyg som WPS Office till Word innan du laddar upp den till Google Dokument.
2. Erbjuder WPS Office gratis PDF-konverteringar?
Ja, WPS Office är gratis för grundläggande användning vid konvertering av PDF-filer. En betald version krävs dock för en extra funktion relaterad till PDF-redigering, samt ytterligare mallar.
3. Finns det några storleksbegränsningar när man konverterar PDF-filer online?
De flesta online-konverterare har begränsade filstorlekar för gratisanvändare. Ändå kan de flesta av dessa uppgraderas till den betalda tjänsten för att ta bort sådana begränsningar.
Sammanfattning
Konvertering av PDF-filer till Google Dokument är fördelaktigt för redigering och samarbete. Det är enkelt att konvertera PDF-filer till redigerbara Google Dokument med Google Drive, WPS Office eller onlinekonverterare. Medan Google Drive är enkelt ger WPS Office bättre kontroll över formatering och redigering. WPS Office finns i gratis- och premiumvarianter, och har AI-drivna funktioner som syftar till att förbättra ditt arbetsflöde och din produktivitet.
