Som en regelbunden användare av kontorsprogramvara kunde jag inte motstå lockelsen med Microsoft Office Online jämfört med dess dyrare skrivbordsversion. Det lät för bra för att vara sant: att få alla nödvändiga verktyg gratis. Men efter att ha använt det mycket, avslöjade jag flera begränsningar som kan påverka ditt arbete på ett eller annat sätt. I detta inlägg kommer jag att dela min erfarenhet av dessa begränsningar och varför WPS Office kan vara ett bättre val för den som söker kraftfulla och gratis kontorssviter.
Microsoft Office Online: Vad kan du få?
Microsoft Office Online är den gratisversionen av den populära Office-sviten. Den erbjuder en uppsättning grundläggande Office-typ-applikationer som kan användas helt gratis via webbläsaren. Det är ett enklare alternativ för dem som vill ha vissa funktioner och kapabiliteter men inte behöver hela funktionaliteten; därför vill de inte heller ha något abonnemang.
Öppna Microsoft Office Online
Steg 1: Öppna Microsoft Office Online-webbplatsen.
Steg 2: Logga in med ett Microsoft-konto i den angivna fältet eller skapa ett nytt konto om du inte har ett.
Steg 3: När du har loggat in kommer du att dirigeras till Office Online huvudsidans där applikationer som Word, Excel och PowerPoint kan startas direkt i din webbläsare.
Huvudfunktioner:
Gratis Microsoft 365-appar: Få gratis webbaserade versioner av Word, Excel och PowerPoint – ingen programinstallation krävs. Appar är idealiska för att skapa dokument, analysera data och skapa presentationer.
5 GB molnlagring: Varje användare får 5 GB gratis molnlagring på OneDrive. Med OneDrive kan du spara, dela och komma åt dina dokument var som helst på vilken enhet som helst som har internetanslutning.
Förenklad gränssnitt: De online-versionerna har ett förenklat gränssnitt jämfört med den som finns på skrivbordsversionen. Detta gör dem ganska lämpliga för enkla uppgifter, även om det samtidigt innebär att flera avancerade funktioner saknas.
Fördelar med att använda Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online är mest värdefullt för de som behöver använda Office men varken vill eller behöver betala för ett abonnemang. Eftersom det är integrerat med OneDrive sparas inte bara dina filer utan de är också åtkomliga var som helst. Med ett förenklat gränssnitt är det snabbt och enkelt att redigera dokument; detta gör det mycket praktiskt för mobila användare.
Begränsningar för Microsoft Office Online
Även om Microsoft erbjuder en gratis, webbaserad version av sin populära programvara för alla, måste Microsoft Office Online ha ett antal begränsningar jämfört med den mer kraftfulla skrivbordsversionen. Här är en titt på några av dem:
Funktion |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Filstorleksgräns |
50 MB |
3 GB (eller mer) |
Offlineåtkomst |
Inte tillgänglig |
Helt tillgänglig |
Avancerade funktioner |
Begränsade |
Omfattande |
Anpassningsbarhet |
Grundläggande |
Omfattande |
Integration med andra verktyg |
Grundläggande |
Full integration |
Samarbetsverktyg |
Begränsade |
Förbättrade |
Huvudbegränsningar för Microsoft Office Online
Filstorleken är begränsad: Denna online-applikation av Office tillåter endast en filstorlek på 50 MB; detta kan begränsa användningen av större dokument eller till och med Excel-data, särskilt de med rika multimedia-bilder eller stora datamängder. Större filer tillåter enorma filstorlekar på skrivbordsversionen, vilket också kan vara mycket kritiskt vid hantering av stora projekt.
Ingen offline-redigering: Microsoft Office Online kräver en internetanslutning för att fungera. Det innebär att den online-versionen inte passar för någon som vill arbeta offline. Skrivbordsversionen å andra sidan tillåter full åtkomst offline, vilket gör det möjligt för användare att arbeta med dokument utan att behöva någon internetanslutning. Detta kan vara mycket hjälpsamt i områden där tillgången till internet är instabil.
Begränsad funktionalitet:
Word: Vissa av de avancerade formateringsalternativen som finns i skrivbordsversionen av Word är inte tillgängliga i onlineversionen. Detta inkluderar saker som anpassade stilar och detaljerade sidlayouter. Dessutom tillåter denna version inte heller postförening eller några av de avancerade redigeringsfunktionerna.
Excel: Excel Online har färre verktyg för dataanalys jämfört med skrivbordsversionen. Avancerade funktioner som inte är tillgängliga för användarna inkluderar användning av komplexa pivottabeller, datamodeller och vissa diagramtyper.
PowerPoint: Online har inte avancerade övergångar och animationsmöjligheter, bland annat. Det finns färre alternativ för att anpassa presentationer jämfört med skrivbordsversionen.
Även om Microsoft Office Online inte kostar något och är lätt att använda för Office-applikationer, finns det också vissa begränsningar vad gäller filstorlek, offlineåtkomst och funktionalitet. Om avancerade funktioner och kapabiliteter är nödvändiga kan det vara värt att överväga alternativ eller uppgradera till den fullständiga versionen på skrivbordet.
Att känna till begränsningarna är bara en del av historien. I del 3 kommer vi att gå igenom andra alternativ som fortfarande finns tillgängliga, som WPS Office, vilket ger dig en fullfjädrad gratis skrivbordupplevelse för dina kontorsproduktivitetbehov!
Den bästa alternativet till Microsoft Office
Om du tycker att begränsningarna med Microsoft Office Online och kostnaden för skrivbordsversionen är för restriktiva, är WPS Office ett ganska bra alternativ. Den kraftfulla uppsättningen av verktyg som finns i WPS Office efterliknar de som finns i Microsoft Office samtidigt som den överträffar många av dess begränsningar.
Varför WPS Office?
Gratis Offlineåtkomst: WPS erbjuder en gratis offline skrivbordsversion, medan Microsoft Office Online inte gör det. Detta gör att du kan visa och redigera dina dokument, kalkylblad och presentationer när du inte har tillgång till internet.
Fullständig svit: Sviten består av Writer, Spreadsheets och Presentation. Dessa applikationer hanterar flera filformat (.docx, .xlsx, .pptx), vilket gör det till ett mycket mångsidigt val för många kontorsuppgifter.
Integrerad kontorssvit: WPS Office fungerar som Microsoft Office genom att innehålla ordbehandling, kalkylblad och presentationsapplikationer inom ett enda paket. Eftersom detta är en integrerad lösning gör det arbetet mycket enklare och ökar produktiviteten.
Kompatibilitet: WPS Office stöder Microsoft Office filformat, vilket innebär att man kan öppna, redigera och spara filer i format som används av Microsoft Office-applikationer. Denna kompatibilitet gör att övergången mellan de två plattformarna och att säkerställa kompatibilitet mellan dem blir mycket smidig.
Inga kostnader för fullständiga funktioner: De grundläggande funktionerna i WPS Office är gratis och befriar användarna från begränsningarna av Microsoft Office Online och den tunga kostnaden för den fullständiga skrivbordsversionen. Detta innebär att WPS Office är ett mycket prisvärt val för den som söker fullständig kontorsfunktionalitet utan kostnad.
Hur man laddar ner WPS Office
För att börja använda WPS Office, följ dessa steg:
Officiell webbplats: Du kan ladda ner WPS skrivbordsversion från svitens nedladdningssida.
Appbutiker: WPS Office finns för mobiltelefoner. Du kan installera det från Apple App Store eller Google Play Store, förutsatt att din telefon är en iOS- eller Android-telefon.
WPS Office erbjuder fullständig kontorsfunktionalitet utan att vara beroende av Microsoft Office Online, och därmed elimineras behovet av att betala för en skrivbordsversion av Microsoft Office.
FAQs
Vad är skillnaden mellan MS Office 365 och MS Office Web Apps?
MS Office 365 är en prenumerationstjänst som omfattar fullständiga offline skrivbordsversioner av Office-appar med all funktionalitet inkluderad och periodiska uppdateringar. Office Web Apps är gratis onlineversioner av Office-appar med begränsad funktionalitet och kräver internetåtkomst för användning.
Är Microsoft webappar gratis?
Ja, Microsoft Web Apps är gratis att använda. Du behöver ett Microsoft-konto, och de ger dig grundläggande versioner av Office-appar med 5 GB gratis lagring på OneDrive.
Sammanfattning
Begränsningar med Microsoft Office Online inkluderar filstorleksbegränsningar och färre funktioner jämfört med skrivbordsversionen. Ändå är det bästa alternativet WPS Office, som erbjuder en fullständig gratis skrivbordsversion med fler funktioner, vilket gör det till ett starkare val om du behöver mer kapabilitet än vad någon gratis online kontorssvit kan erbjuda utan extra kostnad.
