Som IT-administratör eller någon som hanterar många system känner du nog till besväret med att installera och konfigurera Office-applikationer för varje användare enskilt. De upprepade uppgifterna, de manuella inställningarna och timmarna som går åt till att ladda ner enskilda språkpaket eller applikationer kan snabbt bli mycket och ta både tid och tålamod.
Jag har varit där också, och därför vill jag visa dig Office Deployment Tool 2021; en lösning designad för att förenkla och förbättra hela processen. Med detta verktyg kan du anpassa, installera och hantera Office-installationer på ett effektivt sätt, oavsett om det gäller att välja specifika appar, språkpaket eller inställningar för uppdateringar. I denna guide delar jag hela steg-för-steg-processen, från att konfigurera din installationspaket till att skapa en återanvändbar installation som fungerar på flera system och sparar dig värdefull tid.
Översikt av Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) är ett kommandoradsverktyg som verkligen ger dig kontroll när du installerar Microsoft Office på flera datorer. Det består av två viktiga filer: setup.exe och configuration.xml. Det fina med denna installation är att konfigurationsfilen låter dig bestämma vilken version av Office du vill installera – oavsett om det är Office 2019, Office 2021 eller till och med Microsoft 365-appar. Du kan också välja vilka appar som ska ingå, välja rätt språkpaket och styra uppdateringskanaler, allt i konfigurationsfilen. När allt är inställt, kör du bara setup.exe för att starta installationen.
Det som är bra med ODT är att det inte är begränsat till bara en version av Office. Det är ett flexibelt verktyg som fungerar med olika Office-versioner, vilket gör det till en viktig resurs om du hanterar installationer över många enheter eller användare. Denna flexibilitet gör det särskilt användbart för företag som behöver installera Microsoft Office på flera datorer, speciellt de med volymlicenser. Det garanterar en likformig och effektiv utrullning som är anpassad efter din organisations behov och ger dig den kontroll som behövs för att installationen ska gå smidigt.
Hur du konfigurerar, laddar ner och installerar Microsoft Office Deployment Tool 2021
Att konfigurera och installera Microsoft Office Professional Plus 2021 med Office Deployment Tool 2021 kan i början verka komplicerat, men med rätt förståelse blir det en hanterbar process. ODT är ett verktyg designat för att snabbt installera och konfigurera Microsoft Office över flera system. XML-filen spelar en viktig roll då den definierar specifikationerna för installationen – till exempel vilken version av Office som ska installeras, språkvalen och vilka appar som ska ingå. Kommandoprompten (CMD) är det verktyg du använder för att köra installationskommandon baserat på denna konfiguration.
Även om processen innehåller flera steg, blir det en enkel uppgift när de grundläggande begreppen är klara. I detta avsnitt kommer jag att guida dig genom varje steg, dela upp hela proceduren i hanterbara delar så att det blir lättare att följa.
Ladda ner XML-filen
Steg 1: Börja med att öppna din webbläsare och sök efter "Office Customization Tool" på Google.
Steg 2: Klicka på det första sökresultatet, vilket tar dig til lMicrosoft 365 Apps Admin Center.
Steg 3: I Admin Center kommer du att se flera alternativ för att konfigurera din Office-installation.
Den första sektionen, kallad Produkter och versioner, låter dig anpassa fält som arkitektur, produkter, uppdateringskanaler och applikationer. Låt oss gå igenom varje fält i detalj:
Steg 4: I fältet Arkitektur, välj arkitekturen för ditt system – antingen 32-bit eller 64-bit.
Obs: Du kan kontrollera ditt systems arkitektur genom att gå till Kontrollpanelen > System och säkerhet > System.
Steg 5: I fältet Office-paket, välj Office LTSC Professional Plus 2021 – Volymlicens. Om du behöver ytterligare produkter, som Visio, kan du lägga till dem här.
Steg 6: I sektionen Uppdateringskanal, lämna standardinställningarna oförändrade.
Steg 7: Välj de Office-appar du vill inkludera. Du kan aktivera eller inaktivera appar med hjälp av växlingsknappar.
Steg 8: När du har konfigurerat sektionen Produkter och versioner, klicka på "Nästa" för att gå vidare till språksektionen.
Steg 9: Välj ditt huvudsakliga språk för Office-paketet i språksektionen. Detta säkerställer att paketet innehåller rätt språkpaket.
Steg 10: Eventuellt kan du lägga till rättstavningsverktyg eller ytterligare språk i konfigurationen. När du är klar, klicka på "Nästa".
Steg 11: I installationssektionen, välj ett installationsalternativ som passar dina behov bäst.
Steg 12: Låt de standardinstallationalternativen vara oförändrade och klicka på Nästa.
Steg 13: I sektionen Uppdateringar och uppgraderingar, lämna fältet Uppdateringar som det är.
Steg 14: För fältet Uppgraderingar, bestäm om du vill ta bort eventuella befintliga Office-versioner. När du är klar, klicka på Nästa.
Steg 15: Gå till sektionen Licensiering och aktivering. I fältet Produktnyckel, välj "KMS" eftersom denna installation inte kräver en produktnyckel.
Steg 16: Lämna fältet för produktaktivering oförändrat och klicka på "Nästa".
Steg 17: I sektionen Allmänt, fyll i namnet på din organisation eller ditt personliga namn. Du kan eventuellt lägga till en beskrivning för installationen.
Steg 18: När detta är klart, klicka på "Nästa" för att fortsätta.
Steg 19: I sektionen Applikationsinställningar, om inga särskilda inställningar behövs, klicka bara på "Nästa" för att slutföra konfigurationen.
Steg 20: När alla inställningar är klara, klicka på "Exportera" för att skapa konfigurationsfilen. Spara filen som configuration.xml i en mapp du väljer.
Steg 21: I exportdialogrutan, välj Office Open XML-format som filtyp och klicka på "OK".
Steg 22: Godkänn villkoren genom att kryssa i rutan.
Steg 23: Klicka slutligen på "Exportera"-knappen för att spara konfigurationsfilen i XML-format.
Ladda ner Office Deployment Tool
Nu när du har din configuration.xml-fil färdig, är det dags att ladda ner Office Deployment Tool.
Steg 1: Öppna din webbläsare och sök efter "Office Deployment Tool".
Steg 2: Klicka på det första sökresultatet för att besöka Microsofts officiella webbplats och ladda ner verktyget.
Steg 3: På sidan för Microsoft Office Deployment Tool, välj ditt föredragna språk och klicka sedan på "Ladda ner" för att starta nedladdningen.
Extrahera installationsfilerna
När du har laddat ner verktyget, låt oss extrahera filerna. Du kan skapa en ny mapp för att hålla allt organiserat om du vill.
Steg 1: Högerklicka på filen "Office Deployment Tool" och välj "Kör som administratör" från snabbmenyn.
Steg 2: Dialogrutan för Microsoft Software License Terms visas. Bläddra igenom dokumentet, kryssa i rutan för att acceptera villkoren och klicka på "Fortsätt".
Steg 3: Välj en mapp där du vill extrahera filerna och klicka på "OK".
Steg 4: När extraheringen är klar, klicka på "OK" i bekräftelsemeddelandet för att avsluta.
Nu är dina Office Deployment-filer redo i den valda mappen och du är redo att gå vidare!
Kör installationskommandot via Kommandoprompt
Nu ska vi använda Kommandoprompt för att starta installationen av Microsoft Office från de filer du extraherade med Office Deployment Tool.
Steg 1: Öppna sökfältet på aktivitetsfältet, skriv "Kommandoprompt" och klicka på "Kör som administratör".
Steg 2: I Kommandoprompten behöver du kopiera sökvägen till mappen där du extraherade verktygets filer. Gå till mappens adressfält och tryck "CTRL + C" för att kopiera sökvägen.
Steg 3: Gå tillbaka till Kommandoprompten, skriv "cd", följt av ett mellanslag, klistra in sökvägen med "CTRL+V" och tryck "Enter".
Steg 4: För att börja installationen, skriv följande kommando:
setup.exe /configure configuration.xml
Obs: Om du döpte om XML-filen tidigare, se till att använda det nya namnet i kommandot.
Steg 5: Tryck på Enter och installationen startar. Det kan ta några minuter att slutföra.
Verifiera installation och aktivering
När installationen är klar, låt oss kontrollera att Office är korrekt aktiverat och redo att användas.
Steg 1: Öppna någon Office-app, till exempel Word, och gå till fliken "Konto".
Steg 2: I fliken Konto ska du se produktinformationen, vilket bekräftar att din Office Professional Plus 2021 är aktiverad.
Nu när du har skapat din konfigurationsfil har du en färdig installation som, med Office Deployment Tool 2021, kan hjälpa dig att installera Office Professional Plus 2021 på flera system. Det goda är att konfigurations- och installationsstegen bara behöver genomföras en gång. Därefter kan du flytta installationsfilerna till vilken PC som helst och enkelt installera hela paketet med samma inställningar via Kommandoprompt, utan några ytterligare ändringar.
Bästa alternativet till Microsoft Office 2021: WPS Office
Medan Office Deployment Tool 2021 förenklar nedladdning och installation av Microsoft Office, kan processen fortfarande vara besvärlig, särskilt när det gäller installation och anpassning efter enskilda användares behov. Med ODT strömlinjeformar du främst installationen över hela organisationen, men det tillåter inte mycket anpassning för specifika användarpreferenser. Det är här WPS Office kommer in som ett bra alternativ.
WPS Office erbjuder en kostnadseffektiv lösning som liknar Microsoft Office-gränssnittet, så användare som är vana vid Office känner sig hemma. Det är inte bara enklare att sätta upp utan möjliggör också större anpassning. Till exempel, om dina teammedlemmar har olika språkpreferenser, kan de enkelt byta språk med några klick – allt direkt i appen. Denna typ av flexibilitet gör att det sticker ut för företag som vill ha mer än bara en vanlig Officesvit.
Det som verkligen särskiljer WPS Office är dess helhetslösning. Istället för att växla mellan flera applikationer, samlar WPS Office allt du behöver i ett enda fönster – oavsett om det gäller ordbehandling, kalkylblad, presentationer eller till och med PDF-verktyg, som ingår i sviten. Den extra fördelen? WPS Office kommer med en smart AI-assistent som är designad för att öka produktiviteten, samt en inbyggd bildredigerare för enkel bildförbättring innan du sätter in dem i dina dokument, presentationer eller kalkylblad.
Kort sagt, WPS Office ger en smidigare, mer effektiv och mycket mer anpassningsbar upplevelse jämfört med Microsoft Office, vilket gör det till ett utmärkt val för företag som söker en enklare och mer flexibel lösning.
Hur du laddar ner WPS Office
Så här har WPS Office gjort nedladdningsprocessen så enkel som möjligt. Oavsett om du använder Windows eller macOS är den designad för att vara snabb och problemfri. Så här gör du:
Steg 1: Besök WPS Office webbplats med din webbläsare och klicka på "Ladda ner"-knappen som finns i mitten av sidan.
Steg 2: När filen har laddats ner, dubbelklicka på den för att starta installationen av WPS Office-sviten.
Steg 3: När installationen är klar är du redo att börja använda WPS Office för alla dina kontorsbehov. Öppna appen så är den klar att använda – ingen extra installation krävs.
Vanliga frågor (FAQs)
1. Vad är ett Office Deployment Tool?
Office Deployment Tool (ODT) är ett Microsoft-verktyg som hjälper till att installera Office-produkter på flera datorer. Det möjliggör anpassning av installationer, inklusive val av appar, språk och uppdateringsinställningar, vilket gör det perfekt för storskaliga installationer i organisationer.
2. Vad är LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) är en version av Office designad för organisationer som behöver en stabil, långsiktig lösning. Till skillnad från Microsoft 365 erbjuder LTSC en permanent licens för Office-appar med fem års support, vilket är idealiskt i miljöer med begränsad internetåtkomst eller där frekventa funktionsuppdateringar inte behövs. Det finns via volymlicensavtal.
3. Vilket Office är gratis?
Webbversionen av Microsoft 365 finns gratis, bara med ett Microsoft-konto. Men den kan endast användas i en webbläsare, utan offline-funktionalitet. Om du letar efter ett gratis alternativ till Microsoft Office är WPS Office ett bra val. Det erbjuder en fullständig kontorssvit utan kostnad.
Att uppnå bättre Office-distribution med WPS
Office Deployment Tool 2021 är en kraftfull lösning för att effektivt installera Microsoft Office på flera enheter, vilket gör det enklare att hantera installation, uppdateringar och konfigurationer. Även om det ger möjligheter till anpassning, kan det ändå vara tidskrävande och brukar erbjuda en mer standardiserad process istället för att möjliggöra detaljerad personalisering för olika användare inom samma organisation.
I sådana fall är alternativ som WPS Office ett utmärkt val. Det erbjuder en enkel installation med full kontroll över anpassningen. Användare kan skräddarsy det efter sina behov, minska arbetsbördan för IT-personal och bättre möta olika preferenser. Om du vill förenkla distributionen av kontorssviten, byt till WPS Office och automatisera processen att anpassa och hantera din kontorsmiljö.
