Har du undrat hur du kan signera en pdf online gratis utan att skriva ut och skanna dokumentet? Smallpdf-plattformen erbjuder en funktion – Smallpdf eSign, som gör det möjligt för användare att signera PDF-dokument utan att behöva gå igenom de besvärliga stegen.
Det kan vara utmanande att signera ett pdf-dokument med Smallpdf sign. Denna artikel kommer att vägleda dig om hur du signerar med Smallpdf. Fortsätt läsa för att ta reda på mer.
Vad är Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign är en onlineplattform där användare kan signera sina PDF-dokument elektroniskt. Denna plattform eliminerar behovet för användare att manuellt skriva ut dokument innan de signerar dem. Med Smallpdf Sign kan du ladda upp en PDF och lägga till en signatur.
Men det slutar inte där. Efter att ha signerat en PDF kan du dela dokumentet på ett säkert sätt via e-post eller en delbar länk. Användare behöver inte oroa sig för att dokumentets integritet ska äventyras, eftersom Smallpdf eSign säkerställer att elektroniska signaturer följer de fastställda reglerna för elektronisk signering, vilket gör dem juridiskt bindande.
Vikten av att signera dokument
Dokumentsignering har en viktig roll i de flesta professionella och personliga transaktioner. Många dokument kräver att de inblandade parterna signerar dem innan de kan anses vara giltiga. Dessa dokument kan vara avtal, finansiella register, juridiska kontrakt och samtycke- eller auktorisationsformulär.
Signeringsprocessen fungerar ofta som ett bevis på samtycke eller överenskommelse och validerar dokumentets äkthet. Elektronisk signering av dokument har gjort det möjligt att signera och dela dokument utan att de inblandade parterna behöver vara på samma plats. Det erbjuder också ökad säkerhet för dokumenten.
Vikten av att signera dokument
Dokumentsignering spelar en viktig roll i de flesta professionella och personliga transaktioner. Många dokument kräver att de inblandade parterna signerar dem innan de kan anses vara giltiga. Dessa dokument inkluderar avtal, finansiella register, juridiska kontrakt samt samtycke- eller auktorisationsformulär.
Signeringsprocessen fungerar ofta som ett bevis på samtycke eller överenskommelse och validerar dokumentets äkthet. Elektronisk signering av dokument har gjort det enkelt att signera och dela dokument utan att de inblandade parterna behöver vara på samma plats. Det erbjuder också ökad säkerhet för dokumenten.
Utmaningarna med traditionella signeringsmetoder
Det finns flera utmaningar med de traditionella signeringsmetoderna. Denna metod innebär att dokumenten skrivs ut, signeras, skannas och skickas tillbaka. Här är några av de utmaningar du kan stöta på när du använder traditionella signeringsmetoder:
Brist på säkerhet: En av de största utmaningarna med traditionella signeringsmetoder är säkerheten för dokumenten. PDF-filer kan skadas, gå förlorade eller till och med manipuleras under utskrifts- och skanningsprocessen. Det är också lättare att förfalska handskrivna signaturer, till skillnad från en digital signatur.
Tillgänglighet: Traditionella signeringsmetoder gör det svårt för parterna att enkelt komma åt dokumentet var de än är. För denna metod måste fysiska dokument utbytas, vilket gör den olämplig, särskilt om parterna är på olika platser.
Tidskrävande: Den traditionella signeringsmetoden involverar flera steg som kan vara tidskrävande och försena den totala dokumentunderteckningsprocessen.
Redundans och ineffektivitet: Att använda traditionella signeringsmetoder innebär utskrift, signering, skanning och återinskickning av dokumenten. Alla dessa processer kan skapa redundans och leda till ineffektivitet. Dessutom krävs det fysisk lagringsutrymme för de utskrivna kopiorna av dokumenten.
Dokumentändring: Metoden kan vara utsatt för fel och manipulationsförsök, eftersom signaturer kan förfalskas.
Översikt över Smallpdf Sign
Smallpdf Sign är en av de funktioner som erbjuds av Smallpdf, en online PDF-programvara som gör alla PDF-relaterade uppgifter enkla för användare. Smallpdf Sign är ett effektivt och användarvänligt sätt att signera PDF-dokument elektroniskt. Processen är enkel, vilket eliminerar säkerhetsproblem och säkerställer att dokumenten är lättillgängliga.
Med Smallpdf kan användare enkelt ladda upp PDF-filer, annotera dokumentet och lägga till och anpassa sina signaturer. Du kan också dela alla signerade dokument på ett säkert sätt utan att äventyra deras integritet.
Funktioner och fördelar med Smallpdf Sign
Användare av Smallpdf Sign online får njuta av flera funktioner och fördelar, inklusive:
En användarvänlig gränssnitt: Programvaran har ett intuitivt och ganska enkelt gränssnitt. Detta gör det möjligt för användare att enkelt navigera och signera sina dokument, oavsett deras tekniska färdigheter.
Säkerhet: Dokument som signeras med Smallpdf Sign är säkra. Smallpdf-programvaran har en SSL-kryptering som hjälper till att säkerställa att dokumenten förblir säkra.
Juridiskt bindande: Dokument som signeras med Smallpdf är juridiskt bindande, eftersom programvaran strikt följer internationella regler för elektroniska signaturer.
Enkel tillgång: Användare kan komma åt Smallpdf Sign från vilken enhet som helst med internetanslutning. Du kan även integrera molnlagringsplattformar som Google Drive och Dropbox, vilket gör det enkelt att importera och exportera dokument.
Anpassningsmöjligheter: Smallpdf Sign tillåter användare att anpassa signaturens utseende. Det finns signaturmallar som användare kan välja om de inte vill rita sin signatur. Förutom signaturer kan användare även lägga till datum, initialer och annan text i dokumenten.
Miljövänligt: Eftersom dokument signeras elektroniskt elimineras behovet av att skriva ut och skanna dokument. Detta resulterar i mindre avfall och pappersanvändning, vilket går i linje med den gröna initiativet.
Steg-för-steg-guide för att eSignera PDF med Smallpdf
Här är stegen för att signera en PDF med Smallpdf gratis.
Steg 1: På Smallpdf website, välj "eSign PDF."
Steg 2: Klicka på "Välj en fil" eller "Släpp PDF här" för att välja en fil som du vill ladda upp från din enhet. Dubbelklicka på dokumentet för att ladda upp det.
Alternativt kan du ladda upp ett dokument från din enhet eller en molnlagringstjänst som Dropbox eller Google Drive genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja filens plats.
Steg 3: När ett dokument har laddats upp, kommer du att se alternativ för att lägga till din signatur, initialer, textfält, datumfält eller kryssruta.
Steg 4: Klicka på alternativet "din signatur". Du kommer att se alternativ för att rita din signatur, ladda upp en bild eller skriva dina initialer. Välj det som passar och klicka på "skapa." Du kan använda en pekplatta eller mus för att rita din signatur.
Steg 5: Navigera till området på dokumentet där signaturen ska visas. Klicka på området, och en ruta kommer att dyka upp. Välj signaturalternativet, och plattformen kommer att klistra in signaturen.
Steg 6: Klicka på signaturen för att justera storleken, ändra färgen eller duplicera.
Steg 7: Lägg till andra element som datum, kryssrutor och textfält om det behövs. Granska dokumentet för att säkerställa att signaturen är korrekt placerad.
Steg 8: Klicka på "Avsluta & Signera" när du har granskat dokumentet. Smallpdf sparar dokumentet automatiskt. Klicka på "ladda ner" för att spara filen på din enhet.
Tips och bästa praxis för effektiv signering
Här är tips och bästa praxis för effektiv signering på Smallpdf sign.
1. Granska dokumenten innan du signerar
Behovet av att noggrant granska dokumentet innan du signerar på Smallpdf kan inte överdrivas. Detta säkerställer att du förstår alla villkor och att all nödvändig information är med.
2. Se till att din signatur är läsbar
Det kan vara svårt att återskapa mycket komplexa signaturer. Därför är det bäst att hålla alla signaturer läsbara och tydliga.
3. Spara signerade dokument
Du kommer behöva en kopia av dokumenten för framtida referens. Det är därför viktigt att spara dokumenten så snart du har signerat dem.
4. Verifiera dokumentets äkthet
Innan du signerar ett dokument, gör en kontroll för att säkerställa att dokumentets integritet inte har blivit komprometterad. Var uppmärksam på möjliga avvikelser och ändringar.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF och Smallpdf är två vanliga plattformar när det gäller att arbeta med PDF-dokument. Dessa plattformar är populära för att tillhandahålla funktioner som gör det lätt för användare att ändra PDF-filer.
Även om funktionerna i WPS PDF och Smallpdf liknar varandra, skiljer de sig åt på några viktiga områden.
1. Funktioner
Båda plattformarna har liknande funktioner, men de som erbjuds av WPS PDF är mer omfattande. Det gör det möjligt för användare att utföra olika PDF-relaterade uppgifter, såsom dokumentkonvertering, redigering och anteckning. Användare kan också signera dokument online gratis och dela dem i realtid med sina teammedlemmar.
Smallpdf tillåter användare att lägga till och ta bort sidor, bilder, text och elektroniskt signera dokument. Team-samarbete i realtid, en funktion som erbjuds av WPS PDF, finns inte på Smallpdf.
2. Kompatibilitet
WPS PDF erbjuder användarna mer mångsidighet eftersom programmet är kompatibelt med olika plattformar och dokumentformat. Smallpdf gör det möjligt för användare att arbeta med olika filformat, men de kan stöta på problem eftersom plattformen inte stöder vissa filformat.
3. Prissättning
Båda plattformarna erbjuder gratis redigeringsfunktioner för PDF-dokument. Men den premiummedlemstjänst som WPS PDF erbjuder kräver att användare betalar en engångsavgift på 29,99 USD. Detta är mer prisvärt än andra PDF-redigerare, inklusive Smallpdf, som tar ut månatliga och årliga avgifter för att få tillgång till avancerade funktioner.
4. Effektivitet och hastighet
När det gäller hastighet och effektivitet gör WPS PDF det möjligt för användare att öppna och arbeta med sina filer mycket snabbare. Detta påverkar inte kvaliteten på resultatet. Smallpdf, å andra sidan, är beroende av internetuppkoppling eftersom det är en onlineplattform. Detta kan göra det långsammare att arbeta på plattformen, särskilt om internetuppkopplingen är dålig.
5. Tillåten filstorlek
Med WPS PDF kan användare ladda upp och redigera dokument som är upp till 200 MB stora. Smallpdf tillåter dock endast filer inom 100 MB-storleken.
6. Säkerhet
Smallpdf säkerställer att dokumenten är säkra. Användare kan lägga till lösenord på sina dokument eller kryptera dem för att begränsa åtkomst.
Redigeringsverktyget som erbjuds av både WPS PDF och Smallpdf tar dokumentens säkerhet till en högre nivå. Med denna funktion kan användare ta bort känsliga delar av dokumentet innan de delar det med andra.
WPS PDF erbjuder alla säkerhetsfunktioner som Smallpdf erbjuder men har mer omfattande täckning, vilket gör det idealiskt för användare som signerar mycket känsliga dokument.
Bästa Smallpdf-alternativ - WPS Office
Så effektiv och pålitlig som Smallpdf är för PDF-relaterade uppgifter, är WPS Office ett bra alternativ för användare. WPS Office är ett moderniserat och kraftfullt kontorsverktyg som erbjuder användare en rad funktioner, inklusive WPS PDF.
Några av funktionerna som WPS PDF erbjuder användare inkluderar skapande, signering, redigering och konvertering av PDF-dokument. Dess användarvänliga gränssnitt gör det enkelt att integrera WPS PDF med andra WPS Office-applikationer. Säkerhetsfunktionerna hjälper också till att säkerställa att dokument förblir säkra.
WPS Office stödjer digitala signaturer och erbjuder anpassningsalternativ för användare. Det bästa är att du kan redigera och signera alla dokument på WPS PDF, även om du inte är ansluten till internet.
FAQs
Q1: Hur säkerställer Smallpdf Sign att elektroniska signaturer är lagliga?
Smallpdf-algoritmen är konfigurerad för att generera ett verifierbart digitalt fingeravtryck eller certifikat för varje person som signerar dokument på plattformen. Genereringen drivs av en kryptografisk process, vilket gör varje signatur unik och svår att förfalska. För att få tillgång till den kryptografiska signerings- och verifieringsfunktionen måste du dock teckna dig för pro-versionen.
Q2: Kan jag signera dokument med Smallpdf Sign på mobila enheter?
Ja. Som gratis användare kan du signera dokument med Smallpdf på alla mobila enheter.
Sammanfattning
Smallpdf är en plattform som gör det lätt för användare att signera en PDF online utan större problem, bland annat. Men du kan välja WPS PDF om filerna är stora. Om du behöver snabbare resultat, ökad dokument säkerhet och fler omfattande PDF-redigeringsverktyg, är WPS PDF idealiskt.
